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文档简介

数据合规保密协议1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京智创科技有限公司,

甲方地址:北京市海淀区中关村南大街1号科创大厦A座1001室,

甲方法定代表人/负责人:张伟,

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海数据安全服务有限公司,

乙方地址:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号数据创新中心2002室,

乙方法定代表人/负责人:李明,

乙方联系方式

协议简介:

甲方为推进数字化转型战略,需采购符合国家法律法规及行业规范的个人数据和业务数据,并要求乙方提供数据采集、存储、处理及传输等全流程合规服务。基于双方在数据合规领域的专业能力和合作意向,甲方拟委托乙方作为数据服务提供方,共同确保数据处理的合法性、安全性与保密性。乙方承诺依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规,严格履行数据合规义务,保障甲方数据资产的安全与权益。双方经友好协商,依据平等、自愿、公平、诚信的原则,特订立本协议,以明确双方在数据合规保密合作中的权利与义务。本协议的签订及履行,旨在构建双方长期稳定、互利共赢的数据合作框架,并作为后续数据服务合同的基础性法律文件。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供数据合规服务,并约定双方在数据处理过程中的权利义务,以确保所有数据处理活动符合《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的要求,同时有效保护涉及的数据的机密性、完整性与安全性。本协议涉及的具体内容包括但不限于:乙方向甲方提供数据合规咨询;依据甲方需求进行数据采集、清洗、脱敏等预处理操作;负责数据存储系统的搭建、维护及安全防护;实施数据传输过程中的加密与访问控制;定期进行数据安全风险评估与合规审计;对涉及的个人敏感信息及商业秘密承担保密义务;配合甲方完成监管机构的数据安全审查等。双方通过本协议的履行,共同构建数据合规管理体系,防范数据泄露、滥用等法律风险,促进数据资源的合法、合理利用。

第二条定义

在本协议中,下列术语具有以下含义:

“数据”是指任何以电子或者其他方式记录的与自然人均有关或者可能识别特定自然人的各种信息,包括个人信息和商业秘密;“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息;“商业秘密”是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等;“数据合规”是指数据处理活动符合国家法律法规及行业规范的强制性要求;“数据安全”是指通过采取技术和管理措施,保障数据在采集、存储、使用、传输、删除等全生命周期中的机密性、完整性、可用性;“保密义务”是指一方对另一方在合作过程中获悉的其商业秘密、技术信息及个人信息等敏感数据承担不泄露、不使用、不转让的义务;“不可抗力”是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及行业最佳实践,提供数据合规咨询服务,并对乙方的服务成果进行监督与评估;

(2)甲方有权依据业务需求,向乙方提供数据合规相关的背景资料、业务规则及合规标准,并要求乙方提供定制化解决方案;

(3)甲方应向乙方提供必要的数据处理授权,包括但不限于数据采集、存储、使用及传输的合法依据,并确保其自身持有的数据来源合规;

(4)甲方应配合乙方完成数据安全风险评估,及时提供相关业务流程说明及数据使用场景描述,以便乙方制定合理的安全措施;

(5)甲方应指定专门联系人及数据安全负责人,负责与乙方对接数据合规事宜,并确保指令传达的准确性;

(6)甲方应按照本协议约定支付服务费用,并对乙方提供的保密数据进行同等级别的保护,防止未经授权的访问或泄露;

(7)甲方发现乙方服务存在不合规风险时,有权要求乙方立即整改,并有权根据整改情况调整服务范围或终止协议。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权要求甲方提供清晰的数据合规需求说明、业务场景描述及必要的法律授权文件,以便乙方开展服务;

(2)乙方有权根据甲方需求及数据特点,制定数据合规方案,包括合规策略、技术措施及管理流程,并要求甲方确认方案细节;

(3)乙方应严格按照国家法律法规及行业规范,开展数据采集、存储、处理、传输等操作,确保数据处理活动的合法性、安全性;

(4)乙方应建立完善的数据安全管理体系,包括但不限于:采用加密存储、访问控制、异常监测等技术手段,防止数据泄露、篡改或丢失;

(5)乙方应具备专业的数据合规团队,对甲方数据进行定期的安全审计与风险评估,并出具合规报告,协助甲方满足监管要求;

(6)乙方应与甲方签署独立的《数据保密协议》,明确双方在合作过程中接触到的敏感信息的保护责任,并对核心技术人员进行保密培训;

(7)乙方应建立应急响应机制,在发生数据安全事件时,第一时间通知甲方并采取补救措施,同时向监管机构报告(如法律法规要求);

(8)乙方有权根据市场变化及合规要求更新服务标准,但需提前30日通知甲方,双方协商确认调整方案;

(9)乙方应保证其提供的数据处理工具、系统及服务符合国家等保标准,并配合甲方完成第三方机构的合规认证;

(10)乙方在提供服务过程中,如需借助第三方资源(如云存储服务商),应确保第三方满足同等的数据合规要求,并向甲方披露相关信息。

第四条价格与支付条件

本协议项下的服务费用采用以下方式确定和支付:

(1)服务费用总额:甲方同意向乙方支付数据合规服务的费用,具体金额根据服务范围、数据量、处理复杂度等因素综合确定,最终以双方签署的《数据服务报价单》为准。该报价单作为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。

(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定的收款账户信息如下:

开户名称:上海数据安全服务有限公司

开户银行:上海浦东发展银行张江支行

银行账号:622202************1234

(3)支付时间:

a.预付款:本协议签订后7日内,甲方应支付服务费用总额的30%作为预付款;

b.进度款:乙方完成数据合规方案设计并经甲方确认后10日内,甲方应支付服务费用总额的40%;

c.尾款:乙方提供服务并提交最终合规报告经甲方验收合格后10日内,甲方应支付剩余的服务费用20%。

(4)税费:上述服务费用为含税价格,如需开具增值税专用发票,甲方应在支付前向乙方提供完整的开票资料,乙方应在收到资料后30日内开具发票。甲方支付的服务费用已包含乙方提供本协议项下服务所需的一切税费。

(5)逾期支付:若甲方未按本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。

第五条履行期限

(1)本协议有效期自双方签署之日起至双方权利义务履行完毕之日止,为壹年,自202X年X月X日至202X年X月X日。如协议期满前一个月内双方无书面异议,本协议自动续期一年,续期次数不限。

(2)乙方应在本协议生效后30日内完成数据合规方案设计,并提交甲方审核。甲方应在收到方案后15个工作日内完成审核并书面确认,若甲方逾期未确认,视为同意方案。

(3)数据合规服务的具体实施期限根据服务内容确定,乙方应在协议生效后60个工作日内完成初步数据合规评估,90个工作日内完成数据安全体系建设,并配合甲方完成至少一次监管机构的合规审查。

(4)双方约定,如遇法律或政策调整导致本协议某项条款需要修改,应在30日内协商调整。在此期间,原条款继续有效。

(5)协议履行过程中,任何一方需变更服务范围或增加工作量,应提前30日书面通知对方,双方协商一致后签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定支付服务费用的,除应按约定支付服务费用及逾期违约金外,还应承担乙方为催收费用、诉讼费、律师费等全部损失。若甲方逾期支付超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付本协议项下全部未付款项及相当于未付款项20%的违约金,甲方已产生的服务成果归乙方所有,且甲方不得要求退还。

(2)甲方未按约定提供必要的数据合规授权、业务资料或配合乙方工作的,每逾期一日,应向乙方支付合同总金额千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方承担已完成服务80%的费用作为违约补偿。

(3)甲方在合作过程中故意提供虚假数据或隐瞒重要合规风险,导致乙方承担法律责任或声誉受损的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费等,且乙方有权单方面解除协议并要求甲方支付合同总金额50%的违约金。

2.乙方的违约责任:

(1)乙方未按本协议约定提供合格的数据合规服务的,甲方有权要求乙方在30日内免费补救,若乙方仍无法满足要求,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付服务费用的50%作为违约补偿。

(2)乙方在数据处理过程中发生数据泄露、篡改或丢失,给甲方造成直接经济损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于实际损失金额的120%,且甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总金额200%的违约金,同时乙方应向甲方出具书面保证,承诺未来三年内不再与甲方从事任何数据合作。

(3)乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或个人信息的,应立即停止违约行为并承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于违约行为所涉商业秘密价值或个人信息处理数量的500元/条,且甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总金额300%的违约金。

(4)乙方未按时完成关键服务节点(如数据安全体系搭建),每逾期一日,应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金,逾期超过60日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付服务费用的70%作为违约补偿。

3.违约金上限:双方同意,任何一方违约时,违约金总额不超过本协议总金额的200%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权另行主张赔偿。

4.解除协议后果:任何一方单方面解除本协议的,应在解除之日起30日内完成所有款项结算,并就协议履行情况出具书面说明,违约方还应就协议解除给对方造成的商誉损失承担赔偿责任。

第七条不可抗力

(1)不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令)、流行病疫情、网络攻击、系统故障等。

(2)遭遇不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、事故报告、公证文书等),详细说明不可抗力事件的影响及预计持续时间。

(3)因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时协商调整履行期限或解除协议。不可抗力影响消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行。

(4)若不可抗力影响持续超过60日,双方均有权单方面解除本协议,已产生的服务费用按实际履行比例结算,双方均无需承担赔偿责任。因不可抗力造成的对方损失,双方应在各自损失范围内相互免除责任。

(5)双方应采取合理措施减少不可抗力带来的损失,如暂停服务、转移数据、调整业务流程等,由此产生的额外费用由双方根据实际情况协商分担。

第八条争议解决

(1)凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权采取以下第(2)项或第(3)项规定的方式解决。

(2)仲裁:任何一方均可将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由申请仲裁方选择。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担各自的仲裁律师费。

(3)诉讼:任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。

(4)法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方变更住所地或注册地后,仍应适用原住所地或注册地法律解决争议,但双方另有书面约定的除外。

(5)保密条款的独立适用:本协议的争议解决不影响双方就保密义务的独立履行,任何一方在争议解决过程中获悉的对方保密信息仍应承担保密义务。

第九条其他条款

(1)通知:双方就本协议相关事宜进行的任何通知、请求或文件,均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。地址以本协议首部载明的地址为准,任何一方变更地址应及时书面通知对方,否则按原地址送达即视为有效送达。

(2)协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经书面确认的口头约定或备忘录不产生约束力。

(3)分割适用:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

(4)不可分割性:本协议构成双方关于数据合规合作的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。

(5)转让限制:未

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