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文档简介
PAGE社区活动室责任制度一、总则(一)目的为了规范社区活动室的管理与使用,充分发挥其功能,丰富社区居民的文化生活,确保社区活动室安全、有序、高效运行,特制定本责任制度。(二)适用范围本制度适用于本社区内所有社区活动室及其相关使用人员、管理人员。(三)基本原则1.安全第一原则:始终将安全放在首位,保障使用人员的人身安全和活动室设施设备的安全。2.规范管理原则:依据相关法律法规和行业标准,对活动室的各项活动和事务进行规范管理。3.服务居民原则:以满足社区居民的文化、娱乐等需求为出发点,提供优质、便捷的服务。二、管理职责(一)社区居委会职责1.负责社区活动室的整体规划和统筹管理,制定年度工作计划和活动安排。2.审核活动室使用申请,协调解决使用过程中出现的各类问题。3.监督活动室的日常运营,定期检查设施设备状况,确保安全使用。4.对活动室管理人员进行培训、考核和管理。(二)活动室管理人员职责1.负责活动室的日常开放与关闭工作,严格执行开放时间,不得擅自增减。2.做好活动室的环境卫生维护,保持室内整洁、通风良好。3.对进入活动室的人员进行登记,核实身份信息,确保人员安全。4.负责设施设备的日常检查、维护和报修,保证设备正常运行。5.协助组织各类社区活动,提供必要的服务和支持。6.遵守相关规定,不得利用活动室从事违法违规活动。(三)使用人员职责1.遵守本责任制度及活动室的各项规定,爱护室内设施设备。2.提前预约使用活动室,按规定的时间和用途使用,不得擅自更改。3.保持活动室的安静和秩序,不得大声喧哗、打闹。4.使用完毕后,及时清理个人物品,协助管理人员做好室内清洁和设备整理工作。5.发现设施设备损坏或存在安全隐患时,及时告知管理人员。三、使用管理(一)使用申请1.社区居民、社会组织等如需使用社区活动室,需提前[X]个工作日向社区居委会提出书面申请。2.申请内容应包括使用时间、使用人数、活动内容、负责人及联系方式等。3.社区居委会对申请进行审核,符合条件的予以批准,并发放《社区活动室使用许可证》。(二)使用时间1.社区活动室周一至周日[具体开放时间]开放,特殊情况另行通知。2.每次使用时间原则上不超过[X]小时,如需延长使用时间,需提前向社区居委会申请并获得批准。(三)使用范围1.主要用于社区居民的文化、娱乐、教育、体育等活动,如文艺演出、书法绘画、读书交流、健身锻炼等。2.禁止在室内从事商业经营、赌博、非法集会等违法违规活动。(四)使用变更1.使用人员如需变更使用时间、活动内容等,应提前[X]个工作日向社区居委会提出申请,经批准后方可变更。2.未经批准擅自变更使用信息的,社区居委会有权取消其使用资格。四、设施设备管理(一)设施设备配备1.根据活动室的功能需求,配备相应的设施设备,如桌椅、音响设备、投影仪、体育器材等。2.设施设备应符合国家相关质量标准和安全要求。(二)设施设备登记1.建立设施设备台账,详细记录设备名称、型号、数量、购置时间、维修记录等信息。2.对设施设备进行编号管理,便于识别和查找。(三)设施设备维护1.制定设施设备维护计划,定期对设备进行检查、保养和维修,确保设备正常运行。2..管理人员应熟悉设施设备的操作方法和性能特点,并对使用人员进行必要的指导。3.对于损坏的设施设备,应及时报修,并做好维修记录。(四)设施设备更新1.根据实际使用情况和发展需求,适时对设施设备进行更新和升级。2.设施设备更新应按照相关规定进行采购和验收,确保新设备符合要求。五、安全管理(一)安全制度1.建立健全社区活动室安全管理制度,明确安全责任,加强安全教育。2.制定安全应急预案,定期组织演练,提高应对突发事件的能力。(二)安全检查1.每日对活动室进行安全检查,重点检查消防设施、电器设备、门窗等是否正常。2.定期对设施设备进行安全隐患排查,及时发现并消除安全隐患。(三)消防安全1.配备必要的消防设施和器材,如灭火器、消火栓等,并确保其完好有效。2.保持疏散通道畅通,严禁在通道内堆放杂物。3.使用明火时,应提前办理审批手续,并采取相应的防火措施。(四)用电安全1.规范用电行为,不得私拉乱接电线,不得超负荷使用电器设备。2.定期对电器设备进行检查,发现问题及时维修或更换。(五)人员安全1.对进入活动室的人员进行安全提醒,告知注意事项。2.如发生安全事故,应立即采取措施进行救援,并及时报告社区居委会和相关部门。六、卫生管理(一)卫生制度1.制定社区活动室卫生管理制度,明确卫生标准和责任分工。2.保持活动室环境整洁,定期进行清扫和消毒。(二)环境卫生要求1.地面干净无杂物,墙面、天花板无灰尘、蜘蛛网。2.桌椅摆放整齐,桌面、凳面清洁干净。3.垃圾及时清理,垃圾桶定期清洗消毒。(三)卫生检查1.管理人员每日对活动室进行卫生检查,发现问题及时整改。2.社区居委会定期对活动室卫生情况进行检查和评估。七、经费管理(一)经费来源1.社区活动室经费主要来源于社区居委会的工作经费、政府相关部门的专项资金、社会捐赠等。(二)经费使用原则1.经费使用应遵循合理、节约、公开的原则,专款专用,不得挪作他用。2.严格控制经费支出,确保经费使用效益最大化。(三)经费支出范围1.设施设备购置、维修、更新费用。2.活动组织费用,如场地布置、道具购置、奖品发放等。3.水电费、物业费等日常运营费用。4.管理人员的劳务费用。(四)经费报销1.经费报销应按照社区财务管理制度执行,提供合法有效的票据。2.报销审批流程应严格规范,经相关负责人审核签字后报销。八、监督与考核(一)监督机制1.建立社区活动室监督机制,社区居委会定期对活动室的管理和使用情况进行检查。2.鼓励社区居民对活动室的工作进行监督,设立意见箱,接受居民的投诉和建议。(二)考核办法1.制定活动室管理人员考核办法,从工作态度、工作质量、安全管理、卫生维护等方面进行考核。2.考核结果与管理人员的绩效挂钩,对表现优秀的予以奖励,对不称职的进行批评教育或调整岗位。(三)奖
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