办公室承包责任制度

PAGE办公室承包责任制度一、总则（一）目的为了提高公司办公室管理效率，明确各部门及人员在办公室使用与管理中的责任，营造良好的办公环境，特制定本办公室承包责任制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括但不限于各部门办公室、公共办公区域、会议室、档案室等。（三）基本原则1.责任明确原则：将办公室各区域的管理责任具体落实到部门或个人，确保事事有人管。2.协同合作原则：各责任主体在履行自身职责的同时，要相互协作，共同维护办公室整体秩序。3.奖惩分明原则：对认真履行责任的部门和个人给予奖励，对违反制度的行为进行相应处罚。二、承包责任划分（一）部门办公室责任1.各部门负责本部门办公室区域的日常清洁、设备维护、物品整理等工作。2.安排专人负责办公室钥匙管理，确保安全。3.保持办公室内物品摆放整齐，文件资料分类存放，不得随意堆放杂物。4.按照公司规定，合理使用办公设备，定期进行检查和维护，如发现故障及时报修。（二）公共办公区域责任1.行政部门负责公共办公区域（如走廊、楼梯、茶水间等）的日常清洁和卫生维护。2.定期检查公共区域的设施设备，如照明、空调、消防设施等，确保正常运行。3.负责公共区域的绿植养护，保持环境美观。（三）会议室责任1.使用部门在会议结束后，负责清理会议室，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备，清理垃圾。2.如需使用会议室的特殊设备或服务，提前向行政部门申请，使用后及时归还并做好记录。3.行政部门定期对会议室进行全面检查和维护，确保设施完好。（四）档案室责任1.档案管理部门负责档案室的安全管理，配备必要的防火、防潮、防虫等设施。2.严格按照档案管理规定，对档案进行分类、整理、归档和保管，确保档案资料的完整性和保密性。3.定期对档案进行清查和盘点，如有遗失或损坏及时报告并处理。三、责任履行要求（一）日常维护1.各责任部门和个人应每日对所负责区域进行巡查，及时发现并处理问题。2.保持办公区域的整洁卫生，地面无垃圾、污渍，桌面无灰尘，门窗玻璃干净明亮。3.爱护办公设施设备，不得故意损坏，如因人为原因造成损坏，应照价赔偿。（二）安全管理1.严格遵守公司安全规定，确保办公区域无安全隐患。2.下班前关闭电器设备、门窗等，做好防火防盗工作。3.如遇突发事件（如火灾、地震等），应按照应急预案及时采取措施，并报告相关部门。（三）设备管理1.按照设备操作规程正确使用办公设备，不得违规操作。2.定期对设备进行清洁、保养，延长设备使用寿命。3.设备出现故障时，及时填写维修申请单，交行政部门安排维修。四、监督与检查（一）监督机制1.公司设立办公室承包责任监督小组，由行政部门负责人担任组长，各部门代表为成员。2.监督小组定期对各办公区域进行检查，发现问题及时督促责任部门整改。（二）检查内容1.办公区域的环境卫生状况。2.设施设备的运行情况。3.物品摆放及文件资料整理情况。4.安全措施落实情况。（三）检查频率1.行政部门每周至少进行一次全面检查。2.各部门负责人每日对本部门办公区域进行自查。五、考核与奖惩（一）考核标准1.依据监督检查结果，对各责任部门和个人进行考核评分。2.考核内容包括责任履行情况、工作质量、团队协作等方面。（二）奖励措施1.对于连续三个月考核成绩优秀的部门和个人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.在办公室管理工作中有突出贡献的部门或个人，公司将给予特别奖励。（三）惩罚措施1.对考核不合格的部门和个人，进行批评教育，并要求限期整改。2.多次违反制度且拒不整改的，给予相应的经济处罚，如扣除绩效奖金、罚款等。3.因管理不善导致严重后果的，将追究相关责任人的责任。六、培训与沟通（一）培训计划1.行政部门定期组织办公室承包责任制度培训，提高员工的责任意识和管理能力。2.培训内容包括制度解读、操作规范、案例分析等。（二）沟通机制1.建立办公室管理沟通群，方便各部门及时交流工作经验和问题。2.定期召开办公室管理工作会议，总结经验，