高校设备责任制度

PAGE高校设备责任制度一、总则（一）目的为加强高校设备管理，明确设备管理各环节的责任，确保设备的安全、正常运行，提高设备使用效益，保障教学、科研等工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有教学、科研、行政办公等设备的管理，包括固定资产设备、低值耐用品及其他相关设备。（三）基本原则1.责任明确原则：对设备管理的各个环节，包括采购、验收、使用、维护、维修、报废等，明确相关部门和人员的责任。2.安全第一原则：确保设备使用过程中的安全，防止因设备故障或不当操作引发安全事故。3.效益优先原则：充分发挥设备的使用效益，提高设备的利用率，避免资源浪费。4.依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规和行业标准，规范设备管理行为。二、管理职责（一）学校设备管理部门1.负责制定和完善学校设备管理制度，并组织实施。2.统筹规划学校设备的采购、调配、维护等工作，合理配置设备资源。3.组织设备的验收、登记、入账、清查等工作，建立健全设备档案。4.监督检查设备使用部门的设备管理工作，对违规行为进行纠正和处理。5.负责组织设备的报废鉴定和处置工作。（二）设备使用部门1.负责本部门设备的日常管理，制定本部门设备使用操作规程和维护计划。2.安排专人负责设备的使用和保管，确保设备的安全和正常运行。3.配合学校设备管理部门做好设备的采购、验收、维修、报废等工作。4.定期对本部门设备进行清查盘点，及时上报设备变动情况。5.对设备操作人员进行培训，提高其操作技能和安全意识。（三）设备采购部门1.根据学校教学、科研等工作需要，编制设备采购计划。2.按照规定的采购程序，组织设备采购工作，确保采购设备的质量和性能符合要求。3.负责与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。4.协助学校设备管理部门做好设备的验收工作。（四）设备维修部门1.负责制定学校设备维修计划，组织实施设备维修工作。2.建立设备维修档案，记录设备维修情况。3.对维修后的设备进行质量跟踪，确保维修质量。4.及时解决设备使用过程中出现的技术问题，提供技术支持。（五）财务部门1.负责设备购置资金的预算安排和核算管理。2.审核设备采购合同，办理设备购置款项的支付手续。3.对设备的折旧、报废等进行财务处理。（六）资产管理部门1.负责学校固定资产的管理，包括设备的登记、入账、清查、统计等工作。2.定期对学校固定资产进行盘点，确保账实相符。3.参与设备的报废鉴定和处置工作。三、设备采购管理（一）采购计划编制1.各设备使用部门根据教学、科研、行政办公等工作需要，每年年底前向学校设备管理部门提交下一年度设备采购申请。2.设备管理部门对各部门提交的采购申请进行汇总、审核，结合学校财力状况和设备资源配置情况，编制学校年度设备采购计划。3.采购计划应明确设备名称、规格型号、数量、预算金额、采购时间等内容，并报学校领导审批。（二）采购程序1.招标采购：对于金额较大、技术复杂的设备采购项目，应按照国家有关规定进行公开招标采购。学校成立招标工作小组，负责招标采购的组织实施。招标工作小组应严格按照招标程序进行操作，确保招标过程的公开、公平、公正。2.竞争性谈判采购：对于一些金额较小、技术要求相对较低的设备采购项目，可采用竞争性谈判采购方式。学校成立谈判小组，与供应商进行谈判，确定成交供应商。3.单一来源采购：符合下列情形之一的，可以采用单一来源采购方式：只能从唯一供应商处采购的；发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。4.询价采购：对于一些标准化程度高、市场货源充足的设备采购项目，可采用询价采购方式。学校向多家供应商发出询价函，要求其在规定时间内报价，然后根据报价情况确定成交供应商。（三）采购合同签订1.设备采购部门在确定成交供应商后，应及时与供应商签订采购合同。采购合同应明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容。2.采购合同签订后，应报学校设备管理部门、财务部门备案。（四）采购验收1.设备到货后，设备采购部门应及时通知学校设备管理部门、使用部门等相关人员进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准对设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等进行检查验收。3.对于大型、复杂设备，应邀请专业技术人员进行验收。验收合格后，验收人员应签署验收报告。四、设备使用管理（一）使用登记1.设备使用部门应建立设备使用登记制度，对设备的使用情况进行详细记录。2.设备使用人员在领用设备时，应填写设备领用登记表，注明设备名称、规格型号、领用时间、使用期限等内容。3.设备使用人员应按照操作规程正确使用设备，不得擅自更改设备设置或拆卸设备零部件。（二）操作规程制定1.设备使用部门应根据设备的性能特点和使用要求，制定设备操作规程。2.设备操作规程应明确设备的启动、运行、停止等操作步骤，以及操作过程中的注意事项。3.设备操作规程应张贴在设备显著位置，便于设备使用人员查阅。（三）使用培训1.设备管理部门应定期组织设备使用人员进行培训，提高其操作技能和安全意识。2.设备使用部门应在设备投入使用前，对设备使用人员进行专门培训，使其熟悉设备操作规程和注意事项。3.对于新购置的大型、复杂设备，设备供应商应提供现场培训服务，确保设备使用人员能够熟练操作设备。（四）安全管理1.设备使用部门应加强设备的安全管理，制定设备安全管理制度，落实安全责任。2.设备使用人员应严格遵守设备安全操作规程，确保设备使用过程中的安全。3.设备使用部门应定期对设备进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。4.对于存在安全隐患的设备，应立即停止使用，并采取相应的措施进行处理。五、设备维护管理（一）维护计划制定1.设备使用部门应根据设备的使用情况和维护要求，制定设备维护计划。2.设备维护计划应明确设备维护的内容、时间、责任人等。3.设备维护计划应报学校设备管理部门备案。（二）日常维护1.设备使用人员应按照设备维护计划进行日常维护，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等工作。2.设备使用人员在日常维护过程中，应及时发现设备存在的问题，并向设备维修部门报告。（三）定期维护1.设备维修部门应按照设备维护计划，定期对设备进行全面维护。2.定期维护内容包括设备的调试、检测、维修、更换零部件等。3.设备维修部门在定期维护过程中，应做好维护记录，建立设备维护档案。（四）故障维修1.设备在使用过程中出现故障时，设备使用人员应及时向设备维修部门报告。2.设备维修部门接到故障报告后，应及时组织技术人员进行维修。3.对于复杂故障，设备维修部门应组织相关专家进行会诊，制定维修方案，并及时进行维修。4.设备维修完成后，设备维修部门应填写设备维修记录，经设备使用人员签字确认后存档。六、设备报废管理（一）报废鉴定1.设备使用部门或设备管理部门发现设备存在下列情形之一的，可以提出设备报废申请：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研等工作需要的；因技术进步等原因，已被淘汰的；损坏严重，无法修复或修复成本过高的；其他应当报废的情形。2.学校成立设备报废鉴定小组，负责对设备报废申请进行鉴定。鉴定小组应由设备管理部门、使用部门、财务部门、资产管理部门等相关人员组成。3.鉴定小组应根据设备的实际情况，按照国家有关规定和学校设备报废标准进行鉴定，提出鉴定意见。（二）报废审批1.设备报废申请经鉴定小组鉴定通过后，应报学校领导审批。2.学校领导根据鉴定小组的鉴定意见和学校实际情况，对设备报废申请进行审批。（三）报废处置1.设备报废申请经学校领导审批同意后，设备管理部门应按照国家有关规定进行报废处置。2.对于有利用价值的报废设备零部件，可进行回收利用；对于无利用价值的报废设备，应按照环保要求进行处理。3.设备报废处置完成后，设备管理部门应及时办理设备资产核销手续。七、设备清查盘点（一）清查盘点计划制定1.学校设备管理部门应定期组织设备清查盘点工作，并制定清查盘点计划。2.清查盘点计划应明确清查盘点的范围、时间、人员、方法等内容。（二）清查盘点实施1.设备清查盘点工作由学校设备管理部门牵头，各设备使用部门、资产管理部门等相关人员共同参与。2.清查盘点人员应按照清查盘点计划，对设备的数量、规格型号、使用状况、存放地点等进行逐一核对，确保账实相符。3.清查盘点过程中，如发现设备存在盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因，并填写设备清查盘点报告。（三）清查盘点结果处理1.设备清查盘点报告经学校领导审批后，设备管理部门应根据清查盘点结果进行相应的处理。2.对于盘盈的设备，应及时入账；对于盘亏、毁损的设备，应按照规定进行审批和处置。3.设备管理部门应根据清查盘点结果，总结设备管理工作中存在的问题，提出改进措施，不断完善设备管理制度。八、监督检查与考核（一）监督检查1.学校设备管理部门应定期对设备管理工作进行监督检查，确保设备管理制度的有效执行。2.监督检查内容包括设备采购、使用、维护、报废等环节的管理情况，以及设备安全、效益等方面的情况。3.对于监督检查中发现的问题，设备管理部门应及时下达整改通知书，要求相关部门和人员限期整改。（二）考核评价1.学校应建立设备管理工作考核