安保组织机构及责任制度

PAGE安保组织机构及责任制度一、总则（一）目的为加强公司/组织的安全保卫工作，维护公司/组织的正常秩序，保障公司/组织及员工的生命财产安全，特制定本安保组织机构及责任制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有部门、场所及全体员工。（三）基本原则安保工作遵循“预防为主、综合治理、谁主管谁负责”的原则，实行统一领导、分级管理、责任到人的工作机制。二、安保组织机构（一）安保管理委员会1.组成人员由公司/组织高层领导担任主任，各部门负责人为成员。2.职责全面领导公司/组织的安保工作，制定安保工作方针、政策和目标。审议安保工作计划、预算及重大安保措施。协调解决安保工作中的重大问题。定期召开安保工作会议，听取安保工作汇报，部署安保工作任务。（二）安保部门1.部门设置根据公司/组织规模和实际需求，设立安保部，配备安保经理、安保主管、安保队员等岗位。2.职责贯彻执行国家有关安全保卫工作的法律法规和公司/组织的安保制度。制定和完善安保工作制度、流程和应急预案。负责公司/组织日常安全保卫工作的组织、实施和监督检查。开展安全防范宣传教育，提高员工的安全意识和自我防范能力。组织安保队员进行培训、演练，提高安保队伍的业务素质和应急处置能力。负责公司/组织内治安案件、突发事件的处置，及时向上级报告。协助公安机关等相关部门开展工作，维护公司/组织周边治安秩序。负责安保设施设备的管理、维护和更新。（三）各部门安保职责分工1.行政部门负责公司/组织办公区域的安全管理，包括门窗、水电等设施设备的检查和维护。组织开展公司/组织内部的安全检查和隐患排查工作，督促各部门落实安全防范措施。负责公司/组织重要会议、活动的安全保卫工作，制定安全保卫方案并组织实施。负责与外部安保机构（如保安公司）的沟通协调，签订安保服务合同，监督安保服务质量。2.财务部门负责公司/组织安保工作经费的预算编制、审核和报销。加强对安保工作经费的财务管理，确保经费使用合理、合规、安全。3.人力资源部门将安保工作纳入员工绩效考核体系，对安保工作表现突出的部门和个人进行表彰和奖励。负责安保人员的招聘、培训、考核、调配等人力资源管理工作。4.生产部门（如有）负责本部门生产区域的安全管理，制定安全生产操作规程，加强对员工的安全教育培训。定期对生产设备、设施进行检查和维护，确保生产安全。配合安保部门做好生产区域的治安防范工作，防止发生盗窃、破坏等案件。5.销售部门（如有）负责客户来访的接待和安全管理，告知客户公司/组织的安全规定和注意事项。加强对销售区域的安全防范，防止客户资料泄露和财物丢失。6.其他部门负责本部门办公区域、仓库等场所的安全管理，落实安全防范措施。配合安保部门开展安全检查和隐患排查工作，及时整改存在问题。做好本部门员工的安全教育工作，提高员工安全意识。三、安保人员岗位职责（一）安保经理岗位职责1.全面负责安保部的日常管理工作，制定安保工作计划和目标，并组织实施。2.组织制定和完善安保工作制度、流程和应急预案，确保安保工作规范化、制度化。3.负责安保队员的招聘、培训、考核、调配等工作，建设一支高素质的安保队伍。4.定期组织开展安全检查和隐患排查工作，及时发现和解决安全问题。5.组织安保队员进行应急演练，提高安保队伍的应急处置能力。6.协调与公安机关等相关部门的关系，及时处理治安案件和突发事件，并向上级报告。7.负责安保设施设备的管理、维护和更新，确保设施设备正常运行。8.定期向上级领导汇报安保工作情况，完成上级领导交办的其他安保工作任务。（二）安保主管岗位职责1.在安保经理的领导下，负责安保部的日常工作安排和组织实施。2.协助安保经理制定和完善安保工作制度、流程和应急预案，并监督执行。3.负责安保队员的日常管理和培训工作，提高队员的业务素质和工作能力。4.组织开展安全检查和隐患排查工作，对发现的安全问题及时督促整改。5.负责安保设施设备及器材的管理和维护，确保其正常使用。6.参与治安案件和突发事件的处置工作，协助安保经理做好现场指挥和协调。7.负责与各部门的沟通协调，及时了解安保工作需求，提供优质的安保服务。8.完成安保经理交办的其他工作任务。（三）安保队员岗位职责1.遵守国家法律法规和公司/组织的安保制度，服从管理，听从指挥。2.负责公司/组织出入口的站岗、巡逻、守护等工作，维护公司/组织的正常秩序。3.对进入公司/组织的人员、车辆进行检查、登记，严禁无关人员和车辆进入。4.开展安全防范巡逻，及时发现和处理各类安全隐患和异常情况，并向上级报告。5.协助做好公司/组织内各类活动的安全保卫工作，维护现场秩序。6.负责安保设施设备及器材的日常使用和维护，确保其正常运行。7.积极参加安保培训和应急演练，提高自身业务素质和应急处置能力。8.完成上级交办的其他安保工作任务。四、安保工作制度（一）门禁制度1.公司/组织出入口设置门禁系统，员工凭有效证件出入。2.外来人员进入公司/组织，必须经被访部门或人员同意，并进行登记，领取临时出入证后方可进入。3.严禁无关人员、车辆擅自进入公司/组织。对强行闯入者，安保人员有权采取必要措施予以制止，并及时报告上级。（二）巡逻制度1.制定详细的巡逻路线和时间安排，安保队员按照规定进行巡逻。2.巡逻过程中，要认真检查公司/组织内的门窗、水电设施、消防器材等，发现问题及时报告并处理。3.注意观察公司/组织内的人员动态和周边环境情况，发现异常情况及时采取措施，并向上级报告。4.做好巡逻记录，记录巡逻时间、路线、发现的问题及处理情况等。（三）值班制度1.实行24小时值班制度，确保公司/组织安全保卫工作不间断。2.值班人员要坚守岗位，不得擅自离岗、脱岗。如有特殊情况需要离岗，必须经上级批准，并安排好替班人员。3.认真做好值班记录，记录值班期间发生的各类情况，包括人员出入、电话接听、安全检查等。4.及时处理值班期间发生的各类问题，如遇重大问题要及时向上级报告，并做好现场保护工作。（四）安全检查制度1.定期组织开展安全检查工作，包括日常检查、专项检查、季节性检查等。2.安全检查内容包括安保设施设备、消防器材、电气设备、易燃易爆物品等。3.对检查中发现的安全隐患，要及时下达整改通知书，明确整改责任人、整改期限和整改措施。4.整改责任人要按时完成整改任务，并将整改情况及时反馈给安保部门。安保部门要对整改情况进行跟踪复查，确保隐患得到彻底消除。（五）培训制度1.制定安保人员培训计划，定期组织安保人员进行业务培训。培训内容包括法律法规、安保业务知识、应急处置技能等。2.邀请专业人员进行授课，提高培训质量。同时，鼓励安保人员参加各类培训和学习活动，不断提升自身素质。3.定期组织安保人员进行考核，考核结果与绩效挂钩。对考核不合格的人员，要进行补考或调整岗位。（六）应急处置制度1.制定完善的应急预案，包括火灾、盗窃、抢劫、突发疾病等各类突发事件的应急处置预案。2.定期组织安保人员进行应急演练，提高应急处置能力。演练内容包括火灾扑救、人员疏散、现场处置等。3.突发事件发生时，安保人员要立即赶赴现场，按照应急预案进行处置。同时，及时向上级报告，并通知相关部门和人员。4.对突发事件的处置情况要进行详细记录，总结经验教训，不断完善应急预案。五、安保工作流程（一）人员出入管理流程1.员工进入公司/组织，主动出示有效证件，安保人员进行核实后予以放行。2.外来人员进入公司/组织，先与被访部门或人员联系，经同意后，在门卫处进行登记，填写来访人员登记表，注明来访时间、事由、被访部门及人员等信息，领取临时出入证后进入。3.外来人员离开时，将临时出入证交回门卫处，安保人员进行核对后予以放行。（二）巡逻工作流程1.安保队员按照规定的巡逻路线和时间进行巡逻。2.巡逻过程中，认真检查门窗、水电设施、消防器材等情况，发现问题及时记录。3.对发现的异常情况，如可疑人员、异常声响等，要保持警惕，采取适当措施进行观察和处置，并及时向上级报告。4.巡逻结束后，将巡逻情况详细记录在巡逻日志上。（三）值班工作流程1.值班人员提前到达值班岗位，做好值班准备工作，包括检查通讯设备、安保设施设备等是否正常。2.认真接听值班电话，记录来电内容，并及时处理。对紧急情况要立即报告上级，并按照指示进行处置。3.对进入公司/组织的人员、车辆进行检查、登记，严禁无关人员和车辆进入。4.做好值班记录，记录值班期间发生的各类情况，包括人员出入、电话接听、安全检查等。5.值班结束后，整理好值班记录和相关资料，与下一班值班人员进行交接。（四）安全检查工作流程1.制定安全检查计划，明确检查内容、检查人员、检查时间等。2.检查人员按照检查计划对公司/组织内的安保设施设备、消防器材、电气设备、易燃易爆物品等进行全面检查。3.对检查中发现的安全隐患，填写安全检查记录表，详细记录隐患情况、整改建议等。4.根据安全检查记录表，下达整改通知书，明确整改责任人、整改期限和整改措施。5.整改责任人按照整改通知书的要求进行整改，整改完成后向安保部门提交整改报告。6.安保部门对整改情况进行跟踪复查，确保隐患得到彻底消除。（五）应急处置工作流程1.突发事件发生时，现场人员立即向安保部门报告。2.安保部门接到报告后，立即启动应急预案，组织安保人员赶赴现场进行处置。3.在现场处置过程中，安保人员要按照应急预案的要求，采取相应的措施，如疏散人员、控制现场、保护证据等。4.及时向上级报告事件进展情况，并通知相关部门和人员，如消防部门、医疗机构等。5.对事件的处置情况进行详细记录，包括事件发生时间、地点、经过、处置措施、人员伤亡情况等。6.事件处置结束后，组织相关人员进行总结分析，总结经验教训，不断完善应急预案。六、安保工作考核与奖惩（一）考核1.建立安保工作考核机制，对安保部门及安保人员的工作进行定期考核。2.考核内容包括工作业绩、工作态度、业务能力等方面。3.考核方式包括日常检查、定期检查、专项检查、员工评价等。4.考核结果分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（60