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文档简介
江苏省农业项目代建管理协议鉴于:甲方(委托方)是依法注册成立的企业/机构,拟投资建设农业项目(以下简称“本项目”),项目名称为【填写项目名称】,项目地点位于江苏省【填写项目地点】,项目总投资估算约为人民币【填写金额】元。乙方(代建单位)是依法注册成立的专业项目管理企业,具备相应的项目代建资质,愿意按照本协议约定为甲方提供本项目代建管理服务。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《建设工程项目管理规范》GB/T50326及江苏省相关法律法规、政策文件,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就委托乙方进行本项目代建管理事宜,达成协议如下:第一条项目概况与代建范围1.1本项目的基本情况如下:项目名称:【填写项目名称】项目地点:【填写项目地点】项目建设内容:【概述项目主要建设内容,如土地平整、灌溉排水设施建设、田间道路修建、农业设施购置安装等】项目建设规模:【概述项目主要建设规模和指标】项目总投资:【填写项目总投资金额】元,其中申请上级补助资金【填写金额】元,自筹资金【填写金额】元。项目批准文件:【填写项目可行性研究报告、初步设计等批准文件的名称和文号】1.2甲乙双方确认,乙方同意按照本协议约定,为本项目提供代建管理服务。代建范围包括但不限于:(1)协助甲方进行项目可行性研究后续工作,包括配合报批项目开工前期相关手续(如需)。(2)组织编制项目初步设计方案及概算,并负责概算的报批工作(如需调整概算,按相关规定执行)。(3)根据批准的初步设计及概算,负责组织项目招标投标工作,包括勘察、设计、施工、监理以及重要设备材料的采购代理,并监督招标过程和合同签订。(4)负责项目施工阶段的全面管理,包括制定并实施项目总体进度计划、审核施工组织设计和技术方案,定期检查工程质量和安全生产状况,组织协调设计、施工、监理等单位关系。(5)负责项目投资控制,建立项目财务管理制度,审核工程计量和支付申请,处理工程变更及索赔事宜,确保项目投资控制在批准的概算内。(6)负责组织或参与项目竣工验收工作,准备竣工验收相关资料,协助甲方办理项目交付使用及资产登记手续。(7)建立项目管理信息系统,定期向甲方报告项目进展情况、投资使用情况、存在问题和风险提示等。(8)负责项目档案的收集、整理和初步归档工作。(9)根据甲方授权,代为管理项目相关合同,并监督合同履行。(10)完成甲方要求的其他与项目代建管理相关的工作。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务:(1)有权对乙方的代建工作进行全面监督和管理,审阅乙方提交的关键报告、文件及决定。(2)有权批准项目实施过程中的重大方案、重大变更和重大索赔事宜。(3)有权根据项目进展和资金情况,按本协议约定支付代建服务费。(4)负责提供开展代建工作所需的基础资料、前期批文等必要文件,并保证其真实、合法、有效。(5)按时足额向项目账户拨付建设资金,保障项目顺利实施。(6)负责落实项目用地的相关手续,确保项目建设符合土地利用规划。(7)建立项目决策机制,就项目重大事项进行决策。(8)配合乙方开展项目报批报建、招标、验收等工作。(9)承担项目实施过程中除代建服务费以外的其他风险。(10)为乙方开展代建工作提供必要的办公场所和协调支持。2.2乙方的权利与义务:(1)依据本协议约定,获得甲方支付的代建服务费。(2)组建本项目代建团队,明确项目负责人和核心成员,配备满足项目需求的专业人员。(3)建立并实施覆盖项目全生命周期的管理制度,包括但不限于项目组织管理制度、进度管理制度、质量管理制度、投资控制制度、安全文明施工管理制度、合同管理制度、信息报告制度、档案管理制度等,并报甲方备案。(4)制定详细的项目实施计划,包括进度计划、资金使用计划等,并按约定向甲方报告。(5)勤勉尽责地履行代建职责,确保项目按批准的方案实施,力争实现项目质量、进度和投资控制目标。(6)严格按照国家及行业相关标准和规范,对项目设计、施工、监理等履约情况进行监督管理。(7)定期向甲方提交项目报告,包括但不限于项目进展报告、月度/季度/年度总结报告、财务报告、重大事项报告、风险预警报告等。(8)负责项目招标投标的具体组织工作,确保招标过程合规、公平、公开。(9)负责审核工程计量和支付申请,建立项目变更管理程序,控制项目投资。(10)负责组织或参与项目竣工验收,准备相关验收资料,协助甲方办理项目移交手续。(11)建立项目信息管理平台,确保项目信息及时、准确传递。(12)遵守国家及江苏省有关法律法规和政策规定,以及项目现场的各项管理规定。(13)对在项目合作过程中获悉的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。第三条项目管理要求3.1项目目标:(1)质量目标:项目工程质量达到国家及江苏省现行的相关工程建设质量验收标准,并通过竣工验收。(2)进度目标:项目按批准的开竣工日期或合同约定日期完成建设。乙方应制定详细的项目实施进度计划,并接受甲方监督。(3)投资控制目标:项目总投资控制在批准的概算【填写具体金额或比例,如:XX元以内或不超过概算的XX%】以内。乙方应加强投资控制,避免浪费,优化管理。3.2组织机构与人员:乙方应成立本项目代建部,任命项目负责人,并配备足够数量、具备相应资格和经验的项目管理人员(如工程管理人员、合同管理人员、造价人员等)。主要人员名单及资质证明应在协议签订后【填写天数】内提交甲方备案。3.3沟通协调:甲乙双方建立例会制度,原则上每月召开一次项目例会,根据需要可召开专题会议或现场协调会。乙方应主动与甲方保持沟通,及时汇报工作,协商解决项目实施中的问题。3.4风险管理:乙方应识别项目实施过程中可能存在的风险,并制定相应的应对措施。甲乙双方根据项目特点和实际情况,协商确定风险分担机制。第四条代建服务费及支付4.1代建服务费构成:本项目的代建服务费采用【选择一种:按项目总投资XX%计取/固定总价XX元/固定管理费XX元+差额代理费】的方式计算。(1)若按比例计取,费率比例为【填写百分比】%。(2)若为固定总价,总价为人民币【填写金额】元。(3)若为固定管理费加差额代理费,固定管理费为人民币【填写金额】元,超出概算部分按【填写百分比或固定金额】比例计取差额代理费。4.2支付时间和方式:(1)协议签订后【填写天数】内,甲方向乙方支付代建服务费的【填写百分比】%,即人民币【填写金额】元,作为预付款。(2)【条件,如:本项目完成XX工作/超过XX万元投资/按进度完成XX%】后【填写天数】内,甲方向乙方支付代建服务费的【填写百分比】%,即人民币【填写金额】元。(3)项目竣工验收合格,且完成结算审计【或:经甲方确认】后【填写天数】内,甲方向乙方支付代建服务费的【填写百分比】%,即人民币【填写金额】元。(4)剩余【填写百分比】%,即人民币【填写金额】元,作为质保金,于项目竣工验收合格后【填写时间,如:一年】且无遗留问题后支付。上述支付条件、时间和金额可根据项目实际情况细化约定。代建服务费支付均采用银行转账方式,乙方应提供等额合规发票。第五条竣工验收与交付5.1验收标准:项目竣工验收应依据批准的初步设计文件、施工图设计文件、国家及江苏省现行的相关建设标准、规范和合同约定进行。5.2验收程序:乙方应在项目具备竣工验收条件时,向甲方提交竣工验收申请报告及完整竣工资料。甲方应在收到申请后【填写天数】内组织或参与竣工验收。验收合格后,签署竣工验收报告。竣工验收的具体程序参照国家及江苏省相关规定执行。5.3资料移交:项目竣工验收合格后,乙方负责整理、编制完整的项目竣工档案,并移交给甲方,配合甲方进行资产登记和移交。第六条违约责任6.1甲方违约责任:(1)甲方未按本协议约定支付代建服务费的,每逾期一日,应向乙方支付应付未付金额【填写百分比,如:万分之五】的违约金,但累计违约金不超过代建服务费总额的【填写百分比,如:20%】。(2)甲方未按时提供必要资料或配合乙方工作,导致项目延期或乙方工作受阻的,应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(3)甲方擅自改变项目批准的建设规模、内容或工艺标准,造成损失由甲方承担,乙方已完成的代建工作按实际发生情况结算。6.2乙方违约责任:(1)乙方未按本协议约定履行代建职责,导致项目进度严重滞后、投资超支、质量不符合要求或无法通过竣工验收的,应承担相应责任。给甲方造成损失的,应予以赔偿。(2)乙方在招标投标过程中违反相关规定,或泄露应保密信息,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。(3)乙方擅自更换项目团队成员,或团队成员能力不符合要求,影响项目实施,甲方有权要求乙方更换,并要求乙方赔偿损失。(4)乙方违反本协议其他约定,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。6.3任何一方违反保密义务,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。第七条不可抗力7.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、台风等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击等;政府行为、法律法规变更等。7.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后【填写天数】内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第八条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向【选择:项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/江苏省XX市XX区人民法院提起诉讼/提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁】。第九条协议的生效、变更与终止9.1本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。9.2本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本协议具有同等法律效力。9.3本协议在以下情况下终止:(1)协议约定的代建服务期限届满,乙方完成所有代建工作。(2)双方协商一致解除本协议。(3)因一方严重违约,守约方根据本协议或法律规定解除本协议。(4)项目被依法终止或取消。9.4协议终止后,双方应在【填写天数】内完成以下事项:(1)乙方向甲方提交最终的项目代建总结报告及所有相关资料。(2)双方进行项目结算,并处理相关款项支付。(3)乙方将项目档案按要求移交给甲方。(4)乙方退还甲方提供的资料、文件及属于甲方的财物。(5)关于保密、知识产权等后续事宜的处理。第十条通知与送达10.1本协议所称“通知”或“书面文件”是指通过专人递送、挂号信、快递服务、电子邮件(确认送达)等方式送达至本协议首部列明的地址或双方后续书面指定的地址。10.2任何一方变更联系方式或地址,应提前【填写天数】书面通知对方。否则,向原地址发送的通知或文件视为有效送达。第十一条其他11.1本协议未尽事宜,由双方协商解决,并可签订补充协议。11.2本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括:【列出附件名称,如
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