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文档简介

空调设备预防性维护合同甲方(委托方):[甲方公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[甲方详细地址]联系电话:[甲方联系电话]统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]乙方(服务方):[乙方公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[乙方详细地址]联系电话:[乙方联系电话]统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方拥有位于[甲方地址]的空调设备(以下简称“设备”),为保障设备的正常运行、延长使用寿命、提高运行效率并预防故障,甲方愿意委托乙方提供预防性维护服务,乙方愿意接受委托,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经友好协商,达成如下协议:第一条设备信息甲方委托乙方进行预防性维护的设备包括但不限于以下内容:设备名称:[如冷水机组、空气处理机组、风机盘管等]品牌型号:[具体品牌和型号]序列号:[具体序列号]安装位置:[具体安装地点]规格参数:[详细规格参数]数量:[设备数量]详细设备清单及台账作为本合同附件一,构成本合同不可分割的一部分。第二条维护范围与内容1.本合同项下的维护服务为预防性维护,旨在通过定期检查、清洁、调整、润滑和必要的部件检查,保持设备处于良好运行状态。2.维护内容包括但不限于:*设备日常运行参数的监测,包括温度、压力、电流、电压等;*设备外观清洁,包括机身、控制面板、滤网、冷凝水盘等;*风机、电机、传动部件的检查、清洁和润滑;*冷凝器、蒸发器盘管翅片清洁;*冷却塔填料、风扇、喷淋系统检查与清洁;*冷冻水系统、冷却水系统相关阀门、过滤器检查;*电气系统检查,包括接线端子紧固、绝缘电阻测试、控制线路绝缘检查、安全保护装置(如高低压保护、过载保护)功能测试;*仪表及传感器检查,确保读数准确;*系统启停测试及联动功能检查;*根据设备制造商建议或实际需要进行的部件检查,如压缩机运行声音、振动检查(非拆解维修);*维护记录的填写与签名确认;*定期提交维护报告。3.维护工作将参照国家及行业相关标准(如GB/T系列标准、ASHRAE标准)以及设备制造商提供的维护手册建议进行。4.具体的维护项目、频率和标准详见本合同附件二《年度预防性维护计划》,该附件作为本合同的一部分。第三条合同期限与时间安排1.本合同有效期为[具体年限]年,自[起始日期]起至[终止日期]止。2.除非双方另行书面同意,合同到期后自动续展[具体年限]年,每次续展前[具体时间,如一个月]双方应就续展事宜进行协商。3.乙方的年度预防性维护工作将按照附件二《年度预防性维护计划》所列时间表执行,该计划可根据设备实际运行情况和甲方需求进行合理调整,调整前应通知甲方确认。4.乙方应在每个维护周期前[具体时间,如一周]向甲方提供下一周期详细的维护日程安排。5.对于非运行期间的设备,双方另行协商制定维护计划。第四条双方权利与义务(一)甲方的权利与义务1.甲方有权要求乙方按照合同约定和附件二《年度预防性维护计划》提供专业、及时的维护服务。2.甲方应向乙方提供设备的相关资料、技术手册和运行记录。3.甲方应指定一名接口人负责与乙方就本合同相关事宜进行沟通和协调。4.甲方应为乙方维护人员提供必要的安全作业条件,并确保维护人员遵守甲方现场的安全管理规定和操作规程。5.甲方应配合乙方维护人员完成维护工作,包括提供必要的操作权限、临时工作区域和通道等。6.甲方应按照本合同第五条的约定,按时足额向乙方支付维护服务费用。7.甲方有权监督乙方维护工作的质量和进度,并有权对乙方维护人员的行为提出合理化建议。8.合同终止时,甲方有权获得乙方提供的完整设备维护记录和报告。9.甲方应保证其提供的设备信息真实、准确。(二)乙方的权利与义务1.乙方应按照合同约定、附件二《年度预防性维护计划》以及国家/行业标准和设备制造商建议,在约定的时间或双方协商确定的时间完成各项维护任务,并确保维护质量。2.乙方应指派具备相应资质、经验和专业技能的维护人员执行维护任务,并确保维护人员了解相关安全操作规程。3.乙方维护人员应遵守甲方的现场安全管理规定,佩戴必要的劳动防护用品,确保作业安全。4.乙方应在维护过程中爱护甲方财产,如有损坏应负责修复或赔偿。5.乙方应妥善保管甲方提供的资料和物品,未经甲方许可不得复制或泄露。6.乙方应对在服务过程中了解的甲方商业秘密承担保密义务,保密期限为本合同有效期内及合同终止后[具体年限]年。7.乙方应在每次维护完成后,及时、准确地填写维护记录,并由维护人员和甲方现场代表签字确认。维护记录应妥善保存至少[具体年限]年。8.乙方应按照本合同约定的周期向甲方提交维护报告,报告内容应包括但不限于维护工作量、设备运行状况分析、发现的问题及处理情况、建议等。9.乙方应在接到甲方关于紧急维护需求的通知后,在[具体时间,如4小时]内响应,并尽快到达现场处理紧急情况。紧急响应时间和处理方案可根据具体情况在维护报告中与甲方确认。10.乙方有权按照本合同第五条的约定收取维护服务费用。第五条服务费用与支付1.本合同项下的预防性维护服务费采用[选择:固定年费/按设备数量收费/其他方式]方式收费。具体费用标准详见本合同附件三《维护费率表》,该附件作为本合同不可分割的一部分。2.甲方应支付的费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的银行账户。开户名称:[乙方开户名称]开户银行:[乙方开户银行名称]银行账号:[乙方银行账号]4.支付周期:甲方应于每个维护周期结束后的[具体时间,如15个工作日]内,或按附件三约定的方式分期支付费用。5.乙方应在收到甲方支付的费用后,向甲方开具等额发票。发票类型为[增值税专用发票/增值税普通发票]。第六条维护记录与报告1.乙方每次进行维护服务时,必须填写《空调设备预防性维护记录表》,详细记录维护内容、发现的问题、处理方法、使用备件情况、维护人员及签字时间。该记录表应一式两份,双方各执一份。2.甲方应在每次维护完成后核对维护记录,确认无误后签字。甲方不签字不影响费用的结算。3.乙方应于每个维护周期结束后[具体时间,如10个工作日]内向甲方提交《预防性维护报告》,报告内容应全面反映该周期内所有维护工作的完成情况、设备运行分析及建议。报告应包含电子版和纸质版各一份。第七条质量保证与责任1.乙方保证其提供的维护服务符合本合同约定的范围、标准和规范。2.因乙方提供的服务不符合约定,或因乙方维护人员的疏忽、过失导致设备损坏、性能下降或引发安全事故,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于维修费用、直接的财产损失以及合理的第三方索赔费用。3.乙方不对因设备本身的设计缺陷、制造瑕疵、老化、不可预见的运行条件变化或甲方不当使用、操作导致的问题承担责任。4.双方同意,因本合同引起的或与本合同有关的任何索赔、诉讼或仲裁费用(包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费)由败诉方承担。双方均有义务采取合理措施减轻对方的损失。第八条保密条款双方同意对在本合同履行过程中获悉的对方的任何商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据等一切非公开信息承担保密义务。未经对方事先书面同意,任何一方不得向任何第三方披露该等保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。本保密义务在本合同终止后[具体年限,如三年]内持续有效。第九条保险要求乙方应自行购买并维持有效的专业责任保险,保险范围应涵盖因乙方提供服务或维护人员在甲方现场工作可能造成的损害赔偿责任。保险金额应足够覆盖潜在风险。乙方应在保险单中明确将甲方列为附加被保险人,或提供其他能让甲方充分信心的证明文件。第十条合同的变更、解除与终止1.对本合同的任何修改或补充,均需由双方授权代表签署书面文件,方能生效。2.除本合同另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更或解除本合同。3.发生下列情形之一时,本合同可解除:*双方协商一致同意解除;*因不可抗力导致本合同无法履行,且在合理期限内无法克服该不可抗力影响;*一方严重违反本合同约定,导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同。4.合同解除后,双方应结清所有尚未支付的款项,乙方应向甲方移交所有设备维护记录和报告,并按照约定或法律规定处理财产和资料。5.本合同有效期届满,若双方未就续签达成一致,本合同自动终止。第十一条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条法律适用与不可抗力1.本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、动乱、政府行为等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体时间,如5日]内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十三条通知双方之间的任何通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,送达时即视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后[具体天数,如3日]即视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功时即视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[具体时间,如5日]书面通知对方。第十四条完整协议本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。第十五条附件本合同的附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同

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