扬州大学课程请假制度表

扬州大学课程请假制度表一、扬州大学课程请假制度表

一、总则

扬州大学为规范教学管理，保障教学秩序，维护学生合法权益，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》及上级教育主管部门相关文件精神，结合学校实际情况，制定本制度。本制度适用于扬州大学全体在籍学生，旨在明确课程请假条件、程序、权限及责任，确保请假工作有序、规范、高效进行。本制度所称课程请假，是指学生在校期间因特殊原因不能按时参加课程学习，需提前向学校相关部门申请并获得批准的行为。请假范围包括课堂教学、实验、实习、实训、课程论文、课程设计等与课程相关的教学活动。学校鼓励学生积极参与教学活动，原则上不得随意请假，确有特殊情况需按本制度规定履行请假手续。

二、请假条件

学生因病、因事、因公等特殊原因确需请假，须符合以下条件：（一）因病请假。学生因病需就医、治疗或康复，无法参加课程学习，须提供二级甲等及以上医院开具的病假证明，并经所在学院审核确认。（二）因事请假。学生因家庭重大变故、个人重要事务等特殊原因需请假，须提供相关证明材料，如死亡证明、法院判决书、单位证明等，并经所在学院审核确认。（三）因公请假。学生因参加学校组织或批准的学术会议、竞赛、社会实践、志愿服务等活动需请假，须提供活动组织单位出具的公假证明，并经所在学院审核确认。学生请假不得超过本学期课程总学时的一定比例，具体比例由各学院根据实际情况制定，报教务处备案。学生连续请假时间不得超过两周，特殊情况需经教务处批准。学生因同一原因需多次请假，每次请假均须重新履行申请手续。

三、请假程序

学生请假须按以下程序办理：（一）提交申请。学生需提前向任课教师提交书面请假申请，说明请假事由、请假时间、请假课程等信息。任课教师需对请假申请进行初步审核，确认事由真实、时间合理。（二）学院审核。学生提交请假申请后，所在学院需在规定时间内进行审核，审核内容包括请假事由的真实性、请假时间的合理性、请假手续的完整性等。学院审核通过后，需将请假申请及相关材料报教务处备案。（三）教务处审批。教务处对学院提交的请假申请进行最终审批，审批内容包括请假是否符合学校规定、是否影响正常教学秩序等。教务处审批通过后，需将审批结果通知学生及所在学院。（四）补课手续。学生请假期间，须主动与任课教师联系，了解课程内容，并在请假结束后按时完成补课任务。补课形式由任课教师根据课程特点和学生实际情况确定，可为课堂讲解、实验指导、作业辅导等。学生补课成绩按实际完成情况评定，计入课程总成绩。

四、请假权限

学校各级部门及人员在课程请假工作中需履行以下权限：（一）任课教师。任课教师对学生请假申请有初步审核权，可确认学生请假事由的真实性及请假时间的合理性，但无最终审批权。（二）学院。学院对学生请假申请有审核权，可确认学生请假手续的完整性及请假时间的合理性，但无最终审批权。（三）教务处。教务处对课程请假申请有最终审批权，可对请假是否符合学校规定进行最终确认，并监督请假工作的落实情况。（四）学生。学生有按规定申请请假的权力，须如实提供请假事由及证明材料，并按时完成补课任务。学生对请假结果有异议，可向教务处申诉，教务处需在规定时间内进行复核并给出答复。学校各级部门及人员在行使请假权限时，须遵循公平、公正、公开的原则，不得滥用职权，不得徇私舞弊。

五、请假管理

学校对学生课程请假工作实行以下管理制度：（一）请假记录。学校建立学生课程请假记录制度，对每位学生的请假情况进行详细记录，包括请假时间、请假课程、请假事由、审批结果等信息。请假记录需存档备查，作为学生学业评价的参考依据。（二）请假通知。学校通过教务处网站、学院通知栏、班级群等多种渠道发布课程请假相关通知，及时告知学生请假政策、程序及要求。学校定期对学生请假情况进行统计，并向各学院及学生公布，以加强监督和管理。（三）请假考核。学校将学生课程请假情况纳入学生学业考核体系，对请假次数较多、请假时间较长或请假事由不合理的学生，可进行学业预警或纪律处分。学生因请假影响课程成绩的，须按学校规定进行补考或重修，具体办法由教务处制定并公布。（四）请假监督。学校设立课程请假监督机制，学生可向教务处、学院或学校纪检部门反映请假工作中的问题，学校将对反映的问题进行调查处理，并对相关责任人进行追责。

六、附则

本制度由扬州大学教务处负责解释，自发布之日起施行。各学院可根据本制度制定具体实施细则，报教务处备案。本制度未尽事宜，由教务处根据实际情况进行补充和完善。学校将根据本制度定期进行评估和修订，以确保制度的科学性、合理性和有效性。

二、请假条件

（一）因病请假

学生因病需就医、治疗或康复，无法参加课程学习，须提供二级甲等及以上医院开具的病假证明，并经所在学院审核确认。病假证明需包含患者姓名、身份证号、就诊医院、诊断结果、医生签名、医院盖章等信息，且有效期不得低于请假时间。学生提交病假证明后，所在学院需在三个工作日内完成审核，审核内容包括病假证明的真实性、诊断结果的合理性、请假时间的必要性等。学院审核通过后，需将病假证明及相关材料报教务处备案。教务处对学院提交的病假申请进行抽查，确认无误后，将审批结果通知学生及所在学院。学生因病请假期间，须主动与任课教师联系，了解课程内容，并在请假结束后按时完成补课任务。补课形式由任课教师根据课程特点和学生实际情况确定，可为课堂讲解、实验指导、作业辅导等。学生补课成绩按实际完成情况评定，计入课程总成绩。

学生因病请假需注意以下事项：首先，须提前向任课教师提交书面请假申请，说明请假事由、请假时间、请假课程等信息。任课教师需对请假申请进行初步审核，确认事由真实、时间合理。其次，须在规定时间内提供病假证明，否则请假申请将不予受理。最后，须按时完成补课任务，否则将影响课程成绩。学校鼓励学生积极治疗，尽快康复，以免影响学业进度。

（二）因事请假

学生因家庭重大变故、个人重要事务等特殊原因需请假，须提供相关证明材料，如死亡证明、法院判决书、单位证明等，并经所在学院审核确认。家庭重大变故包括直系亲属（父母、配偶、子女等）去世、重病住院等。个人重要事务包括婚姻登记、升学考试、个人证件办理等。学生提交相关证明材料后，所在学院需在五个工作日内完成审核，审核内容包括证明材料的真实性、请假时间的合理性、请假手续的完整性等。学院审核通过后，需将相关材料报教务处备案。教务处对学院提交的请假申请进行抽查，确认无误后，将审批结果通知学生及所在学院。学生因事请假期间，须主动与任课教师联系，了解课程内容，并在请假结束后按时完成补课任务。补课形式由任课教师根据课程特点和学生实际情况确定，可为课堂讲解、实验指导、作业辅导等。学生补课成绩按实际完成情况评定，计入课程总成绩。

学生因事请假需注意以下事项：首先，须提前向任课教师提交书面请假申请，说明请假事由、请假时间、请假课程等信息。任课教师需对请假申请进行初步审核，确认事由真实、时间合理。其次，须在规定时间内提供相关证明材料，否则请假申请将不予受理。最后，须按时完成补课任务，否则将影响课程成绩。学校鼓励学生妥善安排个人事务，尽量减少请假次数，以免影响学业进度。

（三）因公请假

学生因参加学校组织或批准的学术会议、竞赛、社会实践、志愿服务等活动需请假，须提供活动组织单位出具的公假证明，并经所在学院审核确认。学校组织或批准的活动包括但不限于学术会议、学科竞赛、社会实践、志愿服务等。学生提交公假证明后，所在学院需在三个工作日内完成审核，审核内容包括公假证明的真实性、请假时间的合理性、请假手续的完整性等。学院审核通过后，需将公假证明及相关材料报教务处备案。教务处对学院提交的请假申请进行抽查，确认无误后，将审批结果通知学生及所在学院。学生因公请假期间，须主动与任课教师联系，了解课程内容，并在请假结束后按时完成补课任务。补课形式由任课教师根据课程特点和学生实际情况确定，可为课堂讲解、实验指导、作业辅导等。学生补课成绩按实际完成情况评定，计入课程总成绩。

学生因公请假需注意以下事项：首先，须提前向任课教师提交书面请假申请，说明请假事由、请假时间、请假课程等信息。任课教师需对请假申请进行初步审核，确认事由真实、时间合理。其次，须在规定时间内提供公假证明，否则请假申请将不予受理。最后，须按时完成补课任务，否则将影响课程成绩。学校鼓励学生积极参与学校组织或批准的活动，并在活动中锻炼自我、提升能力。同时，学校也将根据学生的实际情况，合理安排课程，尽量减少因公请假对学生学业的影响。

三、请假程序

（一）提交申请

学生需提前向任课教师提交书面请假申请，说明请假事由、请假时间、请假课程等信息。请假申请应简洁明了，字迹工整，内容真实。任课教师需对请假申请进行初步审核，确认事由真实、时间合理。对于事由不明确、时间不合理的请假申请，任课教师可要求学生补充说明或提供相关证明材料。任课教师审核通过后，需在申请上签字确认，并注明审核日期。任课教师需将审核后的请假申请及相关材料及时提交至所在学院，以便学院进一步审核。学生提交请假申请时，应尽量提前，以便任课教师及学院有足够的时间进行审核，避免因时间仓促导致请假申请未及时处理。

（二）学院审核

学生提交请假申请后，所在学院需在规定时间内进行审核，审核内容包括请假事由的真实性、请假时间的合理性、请假手续的完整性等。学院审核部门通常为学工办或教务科，具体由学院根据实际情况确定。学院审核部门需对请假申请进行认真审查，确认事由真实、时间合理、手续完整。对于事由不明确、时间不合理的请假申请，学院审核部门可要求学生补充说明或提供相关证明材料。学院审核通过后，需在申请上签字确认，并注明审核日期。学院审核部门需将审核后的请假申请及相关材料报教务处备案。学院审核部门需将审核结果及时通知学生，以便学生了解请假申请的处理情况。对于审核未通过的请假申请，学院审核部门需向学生说明理由，并告知学生可申诉的途径。

（三）教务处审批

教务处对学院提交的请假申请进行最终审批，审批内容包括请假是否符合学校规定、是否影响正常教学秩序等。教务处审批部门通常为教务科或教务处领导，具体由教务处根据实际情况确定。教务处审批部门需对请假申请进行认真审查，确认请假符合学校规定、不影响正常教学秩序。对于不符合学校规定或影响正常教学秩序的请假申请，教务处审批部门可要求学院与学生进一步沟通，或驳回申请。教务处审批通过后，需在申请上签字确认，并注明审批日期。教务处审批部门需将审批结果通知学生及所在学院，以便学生及学院了解请假申请的处理情况。教务处需建立课程请假审批记录，对每位学生的请假情况进行详细记录，包括请假时间、请假课程、请假事由、审批结果等信息。请假记录需存档备查，作为学生学业评价的参考依据。

（四）补课手续

学生请假期间，须主动与任课教师联系，了解课程内容，并在请假结束后按时完成补课任务。补课形式由任课教师根据课程特点和学生实际情况确定，可为课堂讲解、实验指导、作业辅导等。学生补课成绩按实际完成情况评定，计入课程总成绩。任课教师需对学生补课情况进行监督，确保学生掌握课程内容。学生补课需按时参加，不得无故缺席。对于无故缺席补课的学生，任课教师可取消其补课资格，并要求学生自行补上课程内容。学生补课完成后，任课教师需在补课记录上签字确认，并注明补课时间、补课内容、补课成绩等信息。补课记录需存档备查，作为学生学业评价的参考依据。学校鼓励学生积极补课，尽快掌握课程内容，以免影响学业进度。

四、请假权限

（一）任课教师

任课教师对学生请假申请有初步审核权，可确认学生请假事由的真实性及请假时间的合理性，但无最终审批权。任课教师在日常教学活动中，是学生请假的第一个接触者，对学生的出勤情况有直接的观察和了解。因此，任课教师对学生请假申请的初步审核，主要是基于日常观察和学生提交的请假申请材料，判断请假事由是否符合常理，请假时间是否与事由相符，申请材料是否齐全。例如，学生因突发疾病请假，任课教师可以结合学生平时的健康状况、课堂表现等，初步判断其请假事由的真实性。如果学生请假事由较为特殊，或者请假时间较长，任课教师可以要求学生提供相关证明材料，如病假证明、家庭变故证明等，以便更准确地判断请假情况。任课教师的初步审核，有助于筛选掉明显不符合规定的请假申请，减轻学院和教务处的审核压力，提高请假工作效率。任课教师需认真履行初步审核职责，确保审核结果的准确性，对于审核通过的学生，需在申请上签字确认，并注明审核日期，以便学生提交至学院进行进一步审核。对于审核未通过的学生，任课教师需向学生说明理由，并告知学生可申诉的途径。任课教师需妥善保管学生请假申请材料，以便后续查阅。

（二）学院

学院对学生请假申请有审核权，可确认学生请假手续的完整性及请假时间的合理性，但无最终审批权。学院是学生请假的第二级审核部门，对请假申请的审核更为全面和细致。学院审核部门通常为学工办或教务科，具体由学院根据实际情况确定。学院审核部门需对任课教师提交的请假申请进行认真审查，确认请假事由的真实性、请假时间的合理性、请假手续的完整性等。对于事由不明确、时间不合理的请假申请，学院审核部门可要求学生补充说明或提供相关证明材料。例如，学生因病请假，学院审核部门需审核病假证明的真实性，确认医院等级、诊断结果、医生签名、医院盖章等信息是否齐全，并判断请假时间是否与病情相符。学生因事请假，学院审核部门需审核相关证明材料的真实性，如死亡证明、法院判决书、单位证明等，并判断请假时间是否合理。学生因公请假，学院审核部门需审核公假证明的真实性，确认活动组织单位的合法性，并判断请假时间是否与活动安排相符。学院审核通过后，需在申请上签字确认，并注明审核日期。学院审核部门需将审核后的请假申请及相关材料报教务处备案。学院审核部门需将审核结果及时通知学生，以便学生了解请假申请的处理情况。对于审核未通过的请假申请，学院审核部门需向学生说明理由，并告知学生可申诉的途径。学院需建立课程请假审核记录，对每位学生的请假情况进行详细记录，包括请假时间、请假课程、请假事由、审核结果等信息。请假记录需存档备查，作为学生学业评价的参考依据。

（三）教务处

教务处对课程请假申请有最终审批权，可对请假是否符合学校规定进行最终确认，并监督请假工作的落实情况。教务处是学生请假的最高审核部门，对请假申请的审核具有最终决定权。教务处审批部门通常为教务科或教务处领导，具体由教务处根据实际情况确定。教务处审批部门需对学院提交的请假申请进行认真审查，确认请假是否符合学校规定、不影响正常教学秩序。对于不符合学校规定或影响正常教学秩序的请假申请，教务处审批部门可要求学院与学生进一步沟通，或驳回申请。例如，学生请假次数过多，或者请假时间过长，可能影响学业进度，教务处审批部门可要求学院与学生进一步沟通，了解实际情况，并根据学生的具体情况做出最终决定。教务处审批通过后，需在申请上签字确认，并注明审批日期。教务处审批部门需将审批结果通知学生及所在学院，以便学生及学院了解请假申请的处理情况。教务处需建立课程请假审批记录，对每位学生的请假情况进行详细记录，包括请假时间、请假课程、请假事由、审批结果等信息。请假记录需存档备查，作为学生学业评价的参考依据。教务处需定期对学院和任课教师的请假工作进行抽查，确保请假工作符合学校规定，并对发现的问题进行及时纠正。教务处需加强对学生的请假教育，引导学生合理安排时间，尽量减少请假次数，以免影响学业进度。

（四）学生

学生有按规定申请请假的权力，须如实提供请假事由及证明材料，并按时完成补课任务。学生对请假结果有异议，可向教务处申诉，教务处需在规定时间内进行复核并给出答复。学生作为请假的主体，享有按规定申请请假的权力。学生申请请假时，须如实提供请假事由及证明材料，不得弄虚作假。例如，学生因病请假，须提供二级甲等及以上医院开具的病假证明；学生因事请假，须提供相关证明材料；学生因公请假，须提供公假证明。学生须按时提交请假申请，以便学校有足够的时间进行审核，避免因时间仓促导致请假申请未及时处理。学生请假期间，须主动与任课教师联系，了解课程内容，并在请假结束后按时完成补课任务。补课形式由任课教师根据课程特点和学生实际情况确定，可为课堂讲解、实验指导、作业辅导等。学生补课成绩按实际完成情况评定，计入课程总成绩。学生对请假结果有异议，可向教务处申诉，教务处需在规定时间内进行复核并给出答复。例如，学生认为教务处驳回其请假申请不合理，可向教务处提出申诉，教务处需在规定时间内对申诉进行复核，并给出答复。教务处需认真对待学生的申诉，确保申诉处理的公正性和透明度。学校各级部门及人员在行使请假权限时，须遵循公平、公正、公开的原则，不得滥用职权，不得徇私舞弊。

五、请假管理

（一）请假记录

学校建立学生课程请假记录制度，对每位学生的请假情况进行详细记录，包括请假时间、请假课程、请假事由、审批结果等信息。请假记录是学生学业管理的重要依据，也是学校教学管理的重要参考。学校通过教务管理系统，建立学生课程请假数据库，对每位学生的请假情况进行电子化管理。学生每次请假，无论审核通过与否，其请假信息都将被录入系统，形成个人请假档案。请假档案需长期保存，以便日后查阅。学校定期对学生请假情况进行统计分析，生成请假统计报表，报教务处及各学院。教务处及各学院根据请假统计报表，可了解学生请假的整体情况，如请假率、请假原因分布、请假时间分布等，并据此制定相应的管理措施。例如，如果发现某学院学生的请假率异常偏高，学院需引起重视，与学生进行沟通，了解请假原因，并采取措施加强管理。学校将学生课程请假情况纳入学生学业评价体系，对请假次数较多、请假时间较长或请假事由不合理的学生，可进行学业预警或纪律处分。学生因请假影响课程成绩的，须按学校规定进行补考或重修，具体办法由教务处制定并公布。学校通过建立请假记录制度，加强了对学生请假的管理，确保了请假工作的规范性和透明度。

（二）请假通知

学校通过教务处网站、学院通知栏、班级群等多种渠道发布课程请假相关通知，及时告知学生请假政策、程序及要求。学校将课程请假制度以公告的形式发布在教务处网站，并定期更新，确保学生能够及时了解最新的请假政策。学院在每学期初，会组织学生学习课程请假制度，并讲解请假程序及要求。学院还会在学院通知栏张贴课程请假制度的相关内容，并在班级群中定期发布课程请假相关通知，提醒学生注意请假事项。学校通过多种渠道发布课程请假相关通知，确保了学生能够及时了解请假政策、程序及要求，避免了因信息不畅导致的请假问题。学校还将学生请假情况通过教务管理系统进行公示，接受学生监督。学校通过建立请假通知制度，提高了请假工作的透明度，增强了学生请假意识，规范了学生请假行为。

（三）请假考核

学校将学生课程请假情况纳入学生学业评价体系，对请假次数较多、请假时间较长或请假事由不合理的学生，可进行学业预警或纪律处分。学生因请假影响课程成绩的，须按学校规定进行补考或重修，具体办法由教务处制定并公布。学校将学生课程请假情况纳入学生学业评价体系，是加强对学生请假管理的重要措施。学校制定了《学生学业评价办法》，其中规定学生请假次数较多、请假时间较长或请假事由不合理的学生，可进行学业预警或纪律处分。学业预警是指学校对可能无法达到毕业要求的学生进行提醒，要求其加强学习，提高学业成绩。纪律处分是指学校对违反校规校纪的学生进行处罚，包括警告、记过、留校察看、开除学籍等。学生因请假影响课程成绩的，须按学校规定进行补考或重修，具体办法由教务处制定并公布。例如，学生因病请假，无法参加课程考试，可申请补考；学生因事请假，无法完成课程作业，可申请补做作业。学校通过建立请假考核制度，加强了对学生请假的管理，规范了学生请假行为，提高了学生请假意识。

（四）请假监督

学校设立课程请假监督机制，学生可向教务处、学院或学校纪检部门反映请假工作中的问题，学校将对反映的问题进行调查处理，并对相关责任人进行追责。学校设立课程请假监