建筑施工资料归档及管理规范

建筑施工资料归档及管理规范一、总则建筑施工资料是建筑工程在规划、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是工程质量验收、后续维护改造、审计监督以及产权登记的重要依据。为规范建筑施工资料的归档及管理工作，确保资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，特制定本规范。本规范适用于各类新建、扩建、改建的房屋建筑工程和市政基础设施工程的施工资料管理。参与工程建设的建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位及其他有关单位，均应遵守本规范。建筑施工资料管理应遵循以下基本原则：1.真实性原则：资料必须真实反映工程实际情况，严禁伪造、篡改。2.完整性原则：资料应齐全完整，涵盖工程建设全过程的各个环节。3.规范性原则：资料的形成、收集、整理、归档应符合国家及地方相关标准、规范的要求。4.及时性原则：资料的形成与工程进度同步，及时收集、整理、归档。5.安全性原则：采取有效措施，确保资料在存储和流转过程中的安全，防止遗失、损坏和泄密。二、管理职责（一）建设单位职责建设单位是工程资料管理的总负责单位，应明确专人负责协调和监督各参建单位的资料管理工作，组织工程竣工验收资料的汇总、审核与移交。（二）施工单位职责施工单位是施工资料形成的主体，对施工资料的真实性、完整性、规范性负直接责任。应设立专门的资料管理部门或配备专职资料员，建立健全资料管理制度，确保资料与工程进度同步形成、收集和整理。项目经理对本项目资料管理负总责，技术负责人负责资料的审核与指导。（三）监理单位职责监理单位应督促施工单位规范资料管理，对施工单位报送的资料进行审核，签署监理意见，并负责监理资料的独立收集、整理、归档。总监理工程师对监理资料的真实性、完整性负责。（四）勘察、设计单位职责勘察、设计单位应及时提供符合要求的勘察、设计文件，并对其提供的资料负责。对于施工过程中形成的涉及勘察、设计变更的资料，应及时签署意见。三、资料的形成与收集（一）资料形成施工资料应在工程施工过程中同步形成，由各岗位人员根据职责分工，及时、准确地填写或编制。资料填写应字迹清晰、内容完整、数据准确、结论明确，并履行相关签字手续。（二）资料收集施工单位应建立资料收集责任制，明确各部门、各岗位的资料收集范围和职责。对隐蔽工程验收记录、检验批验收记录、试验报告、测量记录、施工日志等重要资料，应随工程进展及时收集，确保不遗漏。原材料、半成品、构配件及设备的质量证明文件（如出厂合格证、质量检验报告等）应与进场验收同步收集，并核对其真实性和有效性。四、资料的整理与编目（一）资料分类施工资料应根据工程特点和专业性质进行分类。一般可分为：工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图和竣工验收资料。施工资料可进一步按建筑结构、装饰装修、建筑给水排水及供暖、通风与空调、建筑电气、智能建筑、建筑节能、电梯等专业划分。（二）资料编号资料编号应具有唯一性和可追溯性，便于检索。编号规则应符合国家或行业相关标准的规定，或根据项目特点自行制定并统一执行。编号宜包含工程代号、专业代号、资料类别代号、顺序号等信息。（三）案卷组成资料整理应按卷进行。案卷可根据资料的性质、数量及保管期限组合。同一事项的相关资料应组成一个或若干个案卷。案卷内资料排列应遵循资料形成的先后顺序或逻辑关系，一般为：封面、卷内目录、资料正文、备考表。（四）卷内目录与备考表卷内目录应包括序号、资料名称、页次、备注等内容。备考表应注明卷内资料的总页数、各类文件页数，以及对卷内资料完整性、有效性的说明和立卷人、审核人、立卷日期等信息。五、资料的归档（一）归档范围归档资料的范围应包括工程建设全过程中形成的具有保存价值的各种形式的资料。具体范围应依据《建设工程文件归档规范》及地方建设行政主管部门的要求执行。（二）归档时间施工单位应在工程竣工验收前，完成所有施工资料的整理、编目和装订工作，并经监理单位审核合格后，提交建设单位。（三）归档要求1.纸质资料：应为原件，复印件应注明原件存放处，并加盖原件存放单位公章及经办人签字。字迹应清晰，不得使用易褪色的书写材料。签字、盖章手续应齐全。2.电子资料：应采用符合要求的存储介质和格式，确保信息的可读性和安全性。电子资料应与纸质资料内容一致，并进行异地备份。3.竣工图：竣工图应真实反映工程竣工时的实际情况。凡施工图变更部分超过一定比例或涉及结构形式、平面布置、重要尺寸等重大改变，应重新绘制竣工图。修改处应加盖竣工图章，并由绘制人、审核人签字。六、资料的移交与保管（一）资料移交工程竣工验收合格后，建设单位应在规定时间内将工程档案向城建档案馆（室）移交。施工单位、监理单位等应根据合同约定向建设单位移交相关资料。资料移交时应办理移交手续，双方签字盖章，注明移交日期、资料名称、数量等。（二）资料保管1.保管条件：资料保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等条件。纸质资料应存放于专用档案柜，电子资料应定期检查、备份，防止数据丢失。2.保管期限：资料保管期限应根据其价值确定，分为永久、长期和短期。具体期限应按国家有关规定执行。3.保密管理：涉及国家秘密、商业秘密的资料，应按照保密规定进行管理。七、资料的信息化管理鼓励采用工程资料管理软件进行资料的信息化管理，实现资料的在线形成、流转、审核、归档和查询，提高资料管理效率和