远程视频会议系统供应合同

远程视频会议系统供应合同本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：采购方（以下简称“甲方”）：名称：________________________注册地址：________________________法定代表人/授权代表：________________________联系人：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________供应方（以下简称“乙方”）：名称：________________________注册地址：________________________法定代表人/授权代表：________________________联系人：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方采购乙方远程视频会议系统（以下简称“系统”）事宜，达成如下协议：第一条标的物定义与规格甲方同意购买乙方提供的远程视频会议系统，具体包括以下硬件、软件及服务：1.1硬件设备：乙方将向甲方提供______套______型号的视频会议终端，______台______型号的会议控制器，______部______型号的无线麦克风，______个______型号的智能会议桌，以及必要的线缆和连接配件。所有硬件设备应符合约定的技术规格，包括但不限于：支持最高4K@60fps分辨率视频传输，采用H.265编解码标准，支持最多______名并发用户参与会议，具备全双工高清音频、自动回声消除和降噪功能，支持与主流视频会议平台（如Zoom,MicrosoftTeams,CiscoWebex等）互联互通。具体技术参数详见本合同附件一《系统技术规格明细表》。1.2软件许可：乙方授予甲方在甲方指定的______个会议室部署和使用的为期______年的______型号视频会议管理软件/平台永久（或订阅）许可，许可范围覆盖所有已安装的视频会议终端。软件功能应包括但不限于：会议预定与调度、在线会议管理、屏幕共享与协作、录制与实时播放、用户权限管理、系统监控与报表等。软件应提供持续更新服务。1.3系统集成服务：乙方负责提供本合同项下系统在甲方指定地点（甲方负责提供必要的机房或会议室空间及基础网络环境）的安装、调试、网络配置和系统联调服务，确保系统按照设计要求稳定运行。第二条价格、支付方式与期限2.1价格：本合同项下标的物的总价（含税）为人民币______元整（大写：________________________）。该价格包含硬件设备、软件许可费、系统集成、安装调试及初步培训服务的费用，但不包含甲方网络基础设施的升级改造费用及后续的长期维护费用。其中：硬件设备费用______元；软件许可费用______元；集成与安装调试服务费______元。2.2支付方式：甲方应通过银行转账方式支付合同总价款。支付分为以下阶段：(1)预付款：本合同签订后______日内，甲方向乙方支付合同总价款的______%，即人民币______元整，作为预付款。乙方在收到预付款后开始备货和生产。(2)货款支付：乙方完成设备生产/采购，并通知甲方发货时，甲方应在收到乙方开具的等额发票后______日内，支付合同总价款中扣除预付款后的______%，即人民币______元整。(3)尾款/质保金：甲方在验收合格并收到乙方开具的最终等额发票后______日内，支付合同总价款中剩余的______%，即人民币______元整；同时支付______元（占合同总价款______%）的质保金。质保期满且无质量问题后______日内，乙方应向甲方开具质保金支付凭证，甲方凭凭证将质保金支付给乙方。2.3付款账户：乙方账户名称：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________甲方账户名称：________________________（如需预付款支付给甲方）开户银行：________________________银行账号：________________________2.4支付货币：人民币（元整）。第三条交货与验收3.1交货时间：乙方应于本合同签订后______日内完成系统所有硬件设备的交付，并通知甲方。系统集成服务应在设备交付并安装准备就绪后开始。3.2交货地点：甲方指定的交货地点为甲方位于______的______（例如：XX公司总部大楼X层会议室）。3.3运输与保险：设备运输由乙方负责安排，相关运费由______（甲方/乙方）承担。乙方应负责办理设备在运输途中的保险，费用由______（甲方/乙方）承担。货物运抵甲方指定地点后，甲方负责办理卸货。3.4验收标准与期限：甲方应在设备安装调试完成后______个工作日内对系统进行验收。验收标准包括：硬件设备外观完好无损，数量核对无误，所有功能符合本合同第一条约定的技术规格，系统运行稳定，达到设计要求，用户操作界面友好易用。3.5验收程序：甲方应在验收前至少提前______日通知乙方进行验收。乙方应配合甲方进行验收测试。如验收合格，甲方应签署《验收确认书》；如验收不合格，甲方应在验收期限内书面通知乙方具体不合格项目及原因，乙方应在收到通知后______日内采取补救措施（如维修、更换），直至系统验收合格。因甲方原因导致验收延迟的，乙方交付和验收期限相应顺延。3.6验收责任：甲方负责对设备外观、数量及安装初步情况进行验收；乙方负责对系统功能、性能、集成效果及软件配置进行验收。如因乙方提供的产品或服务存在质量问题导致验收不合格，由乙方承担全部责任和费用。第四条安装、调试与培训4.1安装服务：本合同包含系统集成服务，乙方负责提供设备在甲方指定地点的现场安装和基础网络配置，确保设备安全安装并接入甲方网络。安装费用已包含在合同总价中。4.2调试服务：乙方应在设备安装完成后负责系统整体调试，包括设备间互联测试、网络配置优化、功能模块联调等，直至系统整体运行稳定、满足合同要求。4.3培训服务：乙方应提供为期______小时的系统操作和管理培训。培训内容包括：系统基本操作、会议室预定与管理、会议参与方式、屏幕共享与协作功能使用、常见问题排除等。培训可在安装调试完成后进行，地点为甲方指定场所，采用现场讲解和演示相结合的方式。甲方应指派至少______名指定的系统管理员和普通用户参加培训。培训费用已包含在合同总价中。第五条质量保证与售后服务5.1质量保证/保修期：自甲方验收合格之日起，硬件设备的保修期为______年，软件的免费升级服务期为______年。5.2保修范围：在保修期内，对于非人为损坏、正常使用情况下出现的硬件故障或软件缺陷，乙方负责免费维修或更换。5.3维修响应：乙方在收到甲方关于保修问题的通知后，应在______小时内响应（紧急情况可电话响应），并在______小时内提供远程技术支持或派遣技术人员到现场处理（根据地理位置和问题紧急程度确定）。远程支持优先。5.4维修与更换：维修期间，如需更换部件，更换部件应不低于原规格型号。硬件维修可在现场进行，也可将故障设备运回乙方维修点，运费由______（甲方/乙方）承担。软件问题应通过远程方式进行修复。5.5技术支持：保修期届满后，乙方继续提供有偿技术支持服务。甲方可根据需要购买不同级别的服务协议（SLA），以获得更快的响应时间和更高的服务优先级。具体服务内容和费用另行协商确定。5.6软件升级：在免费升级服务期内，乙方应向甲方提供其所许可使用的视频会议管理软件的免费版本升级服务，确保系统运行安全并具备最新的功能。第六条所有权6.1本合同项下所有标的物的所有权在甲方完全付清本合同约定的全部款项前，仍属于乙方所有。甲方在支付全部合同款项前，不得将标的物转让、出租、抵押或设置其他任何权利负担。第七条知识产权7.1乙方保证其提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方产品引起任何第三方知识产权纠纷，由乙方负责解决并承担由此产生的一切法律责任、经济赔偿责任。7.2甲方在授权范围内使用本合同项下软件许可，不得超出许可范围，不得对软件进行反编译、反向工程或试图获取源代码。软件的知识产权仍完全归乙方所有。第八条违约责任8.1若甲方未按本合同约定按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的______‰向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的______%。逾期超过______日，乙方有权暂停交付剩余货物或解除合同，并要求甲方支付已交付货物的费用及合同总价款______%的违约金。8.2若乙方未能按本合同约定按时交付主要设备，每逾期一日，应按合同总价款的______‰向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的______%。逾期超过______日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项并支付合同总价款______%的违约金。8.3若乙方交付的产品存在严重质量问题，经调试后仍无法满足合同约定的验收标准，甲方有权要求乙方更换或退货，因此造成的损失由乙方承担。若更换或退货仍无法满足甲方需求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还全部款项并支付合同总价款______%的违约金。8.4任何一方违反保密条款，应向对方支付合同总价款______%的违约金，并承担由此给对方造成的一切损失。8.5因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。第九条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交______（例如：甲方所在地）有管辖权的人民法院诉讼解决。第十条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条合同生效、变更与终止11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充，须经双方书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3本合同在系统最终验收合格、甲方支付完全部款项后终止。乙方仍有义务在质保期内履行保修义务。质保期满后，双方可协商续签维护服务合同。第十二条通知双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后______日视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达。第十三条完整协议本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。第十四条可分割性如果本合同任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但本合同的其他条款应继续保持完全效力。第十五条附件本合同附件是本