让世界“侗”听-皇都侗寨戊梁恋歌活动策划方案

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目录

1景区活动策划背景与理念...........................................................................................1

1.1设计背景.............................................................................................................1

1.1.1皇都侗寨介绍...........................................................................................1

1.1.2戊梁歌会介绍...........................................................................................1

1.1.3往届活动介绍...........................................................................................1

1.2设计理念.............................................................................................................2

1.2.1传承传统节日，宣扬民族文化...............................................................2

1.2.2感受民族脉络，促进民族团结...............................................................2

1.2.3提升非遗保护，促进景区宣传...............................................................2

2活动宣传海报...............................................................................................................3

3活动具体策划...............................................................................................................4

3.1活动时间.............................................................................................................4

3.2活动场地.............................................................................................................4

3.3活动人员.............................................................................................................4

3.4举办单位.............................................................................................................4

4活动具体步骤安排.......................................................................................................4

4.1发动阶段.............................................................................................................4

4.1.1筹备会议...................................................................................................4

4.1.2宣传发动...................................................................................................5

4.2准备阶段.............................................................................................................5

4.2.1物料准备与预算.......................................................................................5

4.2.2人员分工...................................................................................................6

4.3实施阶段.............................................................................................................7

4.4总结阶段.............................................................................................................9

5市场推广方案.............................................................................................................10

5.1线上推广...........................................................................................................10

I

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5.1.1官方推广.................................................................................................10

5.1.2游客推广.................................................................................................10

5.2线下推广...........................................................................................................10

5.2.1景区本地推广.........................................................................................10

5.2.2其他联合推广.........................................................................................10

6活动费用预算.............................................................................................................10

6.1物料费用...........................................................................................................10

6.2人员费用...........................................................................................................11

6.3宣传费用...........................................................................................................11

6.4其他费用...........................................................................................................12

6.5总费用预算及费用来源...................................................................................12

7活动成效预计.............................................................................................................13

7.1活动经济效益预计...........................................................................................13

7.2活动社会效益预计...........................................................................................13

7.2.1通过活动，输出侗族文化.....................................................................13

7.2.2通过活动，展现非遗魅力.....................................................................13

8突发事件处理应急预案.............................................................................................14

8.1成立应急小组...................................................................................................14

8.2应急物质准备...................................................................................................14

8.3现场应急实施...................................................................................................14

8.3.1对天气因素的应急措施.........................................................................15

8.3.2公共安全事件的应急措施.....................................................................15

8.3.3人员意外伤害的应急措施.....................................................................15

8.3.4防火应急措施.........................................................................................15

8.3.5电源应急.................................................................................................16

8.3.6参与人员的应急.....................................................................................16

II

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让世界“侗”听——皇都侗寨戊梁恋歌活动策划方案

1景区活动策划背景与理念

1.1设计背景

1.1.1皇都侗寨介绍

皇都侗寨隶属于黄土乡。而黄土乡原属广西三江县，1954年归属通道，属

第七区，1956年黄土乡成立，1958年时并入坪坦公社，1961年建黄土公社，1

984年改社为乡至今。皇都侗寨是由头寨、盘寨、尾寨、新寨四个寨子共同组

成。前三个寨子连为一体，新寨则是处于一个半岛上，由普修桥和公路相通，

与另三个寨子隔河相望。

1.1.2戊梁歌会介绍

大戊梁歌会是我国少数民族中侗族的传统歌会，来源于一个凄美的爱情故

事。300多年前，牙屯堡有个叫肖女的侗家姑娘，爱上了自家的长工闷龙，为

了能够长相厮守，两人在“大戊”之日相约离家出走，最终因为逃避追赶双双

殉情。为了纪念这对恋人，后来侗族人决定在每年谷雨前三天的“大戊”之日，

举办大戊梁。来自湘、桂、黔边区的青年男女盛装打扮，云集大戊梁山上，对

歌赛舞，以此传扬冲破封建礼教，自由结合的新风俗。

1.1.3往届活动介绍

2021年于4月16日-18日在通道皇都侗寨举办。歌会期间，每晚19：30

将在皇都坪坦河畔举办的大型侗寨山水实景演出《戊梁恋歌》。《戊梁恋歌》

整场演出分为序、春识、夏恋、秋别、冬韵、后记六个篇章，演出时长约一小

时。以出生成长在戊梁山下侗寨的阿妹肖女和侗家后生闷龙哥相知、相爱、恋

别、守望的一段唯美爱情故事为蓝本，以“母性文化”为主题，将侗族人文与

现代主流思想相结合，传承和发展传统侗文化歌舞为趋向，展示侗家人“饭养

身，歌养心”的文化氛围，也展示了侗家人民的勤劳质朴。

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1.2设计理念

1.2.1传承传统节日，宣扬民族文化

侗族大戊梁歌会源远流长，始于宋，兴于明、清。是为了纪念侗族一对为

反抗包办婚姻、追求婚姻自主而殉情的恋人而逐渐形成的歌会文化。皇都侗寨

通过演绎二人间感人至深的故事，宣扬侗族人民由古至今敢于冲破封建礼教的

束缚，反对包办婚姻，响应新时代思想号召。

1.2.2感受民族脉络，促进民族团结

通过皇都戊梁歌会的开展，将湘桂黔三省的侗族儿女紧紧联系在了一起。

每年在大戊梁歌会期间都有近十万多的少数民族同胞来到通道参加大戊梁，大

家在这一天尽情的载歌载舞，抛开生活中烦恼与不快，投入到本次活动当中。

1.2.3提升非遗保护，促进景区宣传

大戊梁歌会决非简单的文化活动场所的聚散，它是特定环境下的文化时空

的超越，在如今信息发展迅速的时代，我们更应该将这种文化传承下来。在大

家都没有意识到文化传承的重要性时，我们已经打响了第一枪。现在景区同质

化的现象越来越多，我们推出属于自己的文化活动，更能吸引广大游客来观光

浏览，促进景区的宣传。

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2活动宣传海报

图2-1活动海报

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3活动具体策划

3.1活动时间

2024年4月16日-5月5日，每周六晚上18：00-20：00

3.2活动场地

皇都侗文化村

3.3活动人员

参演人员：15人

现场观众：30人左右

现场工作人员：20人左右

线上观看人员：通过活动直播二维码观看

3.4举办单位

指导单位：通道县人民政府

主办单位：通道县文旅局

承办单位：皇都侗文化村

4活动具体步骤安排

4.1发动阶段

4.1.1筹备会议

会议时间：2025年1月上旬

会议地点：通道侗族自治县文旅局。

与会人员：通道县人民政府负责人、通道文旅局相关负责人，皇都景区相

关负责人。

会议目的：

1.针对“让世界动听-大戊梁歌会”的活动介绍，确定活动开展时间及地点

介绍本次活动

确定活动的具体内容及个流程安排

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强调活动重要性以及意义；落实具体人员分工，做好宣传发动工作。

4.1.2宣传发动

预期从1月初开始宣传，本次宣传发动由皇都侗文化村宣传部。通过抖音

快手小红书B站等线上推广形式进行线上宣传，线下则是通过在本县市区域张

贴宣传海报和印发传单的方式进行线下宣传本次宣传发动工作由皇都侗文化村

宣传部进行宣传发动，持续到活动当天。预计宣传覆盖面到全国14个省市及自

治区。

详情见活动策划5.1线上推广。

4.2准备阶段

4.2.1物料准备与预算

表4-1物料清单表

负责

物品名称数量金额（元）备注

部门

演员演出人员服装15套单位已有安保与演

服装安保人员服装10套出人员服装

小蜜蜂10个

话筒2个单

芦笙10个位皇都侗

侗琵琶5个已文化村

演出板凳15个有演艺部

道具长桌10张

酒水每桌200皇都侗

合拢宴所需食材菜样元文化村

若干后勤部

费用小记2000元

直播手机2台与怀化不同的两个平台进

单

直播1台位视频工行直播，配充电宝、

直播推流器

及拍已作室签云台，2位工作人员

有

摄物单反相机3台订直播含1台照相，2台摄

品拍摄无人机2台及拍摄影，配使用人员，

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协议含5分钟视频后期

制作。

费用小记0元

若干50元引导人员抵达及站

引导地贴

位

70元/个4个宣传本次活动；

活动活动易拉宝8个含PVC海4个宣传活动文化

场地报门型；80CM*180CM

布置伸缩隔离带若干单位已有维持观看人员秩序

地毯若干单位已有

费用小记610元

图4-1演出服装示例

4.2.2人员分工

表4-2人员分工表

分工具体部门·人员姓名主要任务

活动准备分工

筹备会议通道县文旅局内部宣传发动，人员分工

前期宣传通道新媒体、皇都侗文化村宣海报制作；官网、公众号宣传；

传部抖音、小红书宣传；

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联络媒体皇都侗文化村宣传部联络电视、报纸、政府官网负

责人，后期进行总结通稿

物料准备皇都侗文化村详见表4-1

场所布置皇都侗文化村宣传部布置易拉宝和隔离带

活动现场分工

现场总控皇都侗文化村演艺部现场总控协调

现场纪律皇都侗文化村后勤部人员纪律维持

4.3实施阶段

表4-3活动前安排表

时间项目具体内容

物料准备再次落实物料准备情况

直播拍摄准备再次落实好运通道视频工作室

4月19日上演出彩排全体人员参与

午

联系直播、拍摄人员直播、视频拍摄人员踩线

联系媒体邀请媒体来现场

表4-4活动当日安排表

时间项目具体内容

演出人员在园区化妆室集合，并自行换装、

16：30人员集合

化妆

17：30出发所有人员到活动现场

总控到场总控、直播、保安等人员抵达皇都

17：50准备开始

18：00活动开始活动流程、直播及拍摄

20：00演出结束直播结束、人员撤离

20：30清场打扫现场

21：00送走相关人员联系司机，送走直播工作人员

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合拢宴席：18:00-19：00

地点：村内文化广场

参与人员：游客30人，表演及服务人员15人

桌椅：15个长板凳10张长桌

餐食酒水：每桌五荤五素，一升装的自酿米酒，一瓶可乐，一瓶橙汁

特色活动：邀请游客挑战侗族的高山流水

合拢宴简介

合拢宴由来已久，是热情好客的侗族老乡们招待贵宾或欢度重大节日的一

种特殊宴席，是侗族待客的最高礼节，也是侗族特有的饮食文化。“合拢宴”，

又称合拢饭、百家宴、长桌宴。侗族流传着“抢客”的习俗。当寨子中来了贵

客，抢不到的，就请求分客人，或是将自家的食物搬过来合拢，让客人一次尝

到各家的美食。人们将木桌一字排开，或长桌，或圆桌，或单桌，或联桌，或

家中，或室外平地，各家各户根据自家情况，或开坛取酸鱼酸肉，或杀鸡杀鸭，

或酒水美汤，或米饭粑粑，或用竹篮提出、挑出，或用簸箕捧出摆上桌。合拢

宴上，主宾把酒言欢，对酒当歌，好不热闹！合拢宴中，最美味的当属“侗家

三宝”（酸鸭、酸鱼、酸肉），最有趣的定是那敬酒歌。

侗族流传着节庆日“抢客”的习俗。当然，也有抢不到的，那么就只好到

客人多的家里去商量，要求分客人，对方则提出建议：你们可将自家的食物搬

过来一起吃，桌子不够就架板子拼起来。这就是后来的合拢宴。

图4-5合拢宴效果图

篝火歌会：19:10-20:00

地点：鼓楼

参与人员：到场游客和演职工业人员

特色活动：到活动最后邀请游客跟我们的表演人员一起围着篝火哆嘎哆耶

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歌会简介：针对活动本身

侗族人常以歌为媒、以歌会友、以歌传情来结交心仪的另一半。在现如今

高速发展的新时代下，许多侗族青年都选择了外出务工，从而淡忘了一些民族

传统活动。本次活动的展开是基于保护本民族传统活动不被年轻人淡忘，而歌

会对于侗族人民更是象征民族大团结、祖国繁荣昌盛的歌舞盛典。

图4-6篝火歌会效果图

4.4总结阶段

表4-5分工安排表

分工具体部门·人员姓名主要任务

落实电视报道，落实媒体通

后续宣传通道文旅局宣传处

稿。

落实宣传视频工作室，上交视

资料收集皇都侗寨宣传办

频质量，直播质量

了解参与人员反馈，了解直播

直播反馈皇都侗寨宣传办

播放反馈

回收物料，清点无误

物料回收皇都侗寨宣传办

规划租借物品

财务报账皇都侗寨财务部收集发票，进行报账

总结报告通道文旅局宣传处撰写总结报告

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5市场推广方案

5.1线上推广

5.1.1官方推广

由通道文旅局负责进行活动海报设计。

由通道宣传部进行公众号进行宣传。

请通道宣传部在通道政府网站进行宣传。

活动当日，邀请怀化电视台进行活动报道，邀请红网、华声在线等网络媒

体进行图文报道。

邀请视美视频工作室进行图文拍摄，并进行图文直播，通过二维码和海报

进行直播宣传。侗音视频工作室还会进行视频拍摄，进行视频留存。

5.1.2游客推广

联合好运通道等知名公众号进行宣传。观众通过网络链接或官网售票通道

购票来现场观看。可以让现场的游客拍照发圈、发小红书、抖音等，进行发送

后，赠送皇都门票和文创一份。

5.2线下推广

5.2.1景区本地推广

活动前一月，在本地张贴宣传海报并开展线下推介会。活动前一周，皇都

景区内进行统一布置。

5.2.2其他联合推广

在本市内与通道转兵纪念馆，芋头侗寨景区联合宣传。在本省外与贵州肇

兴侗寨联合宣传。

6活动费用预算

6.1物料费用

表6-1物料费用预算表

物品名称数量金额（元）备注

桌椅15个长板凳、10园区已有

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张长桌

演出人员和工作

35套园区已有

人员服装

小蜜蜂10个

话筒2个

芦笙10个园区已有

侗琵琶5个

板凳15个

每桌200元（共10

合拢宴所需食材酒水菜品若干

桌）

引导地贴若干50元

活动易拉宝8个70元/每个

伸缩隔离带若干

地毯若干

物料费用合计2610元

6.2人员费用

表6-2人员费用预算表

人员数量金额（元）备注

演员300元/人，

演员15人，工

演员和工作人员工作人员150元/

作人员10人

人

工作人员加班餐费1000元

人员费用合计7000元

6.3宣传费用

表6-3宣传费用预算表

项目名称数量金额（元）备注

直播直播手机2台不同的两个平台进

及拍直播推流器1台行直播，配充电宝、

摄物云台，2位工作人员

品单反相机3台含1台照相，2台摄

拍摄无人机1台影，配使用人员，含

5分钟视频后期制

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作。

赠送部分幸运观众皇都文化30份20元/份皇都文化村门票由

村门票和文创一份皇都文化村赞助，文

创产品由皇都文化

村赞助部分

怀化电视台4人2000元本活动支付

通道电视台2人1500元

红网1人1000元

华声在线1人1000元

宣传费用合计6100元

6.4其他费用

表6-4其他费用预算表

项目包含内容费用

前期筹备费前期筹备工作会议无

活动现场矿泉水3箱矿泉水主活动统一安排

活动保险公共责任险、意外伤害险约3000元

其他杂支其他杂支，多退少补约1000元

其他费用合计：4000元

6.5总费用预算及费用来源

表6-5总费用预算表

项目预算费用

物料费用2610元

人员费用7000元

宣传费用6100元

其他费用4000元

费用总计19710元

费用预算计入“让世界侗听系列活动”中，活动费用来源分为三个部分：

列入2025年度皇都侗文化村单位预算，由政府拨款；由民生企业、筑齐企业赞

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助部分资金；活动门票及其他收入。

7活动成效预计

7.1活动经济效益预计

本活动现场，由于场地和疫情原因，只预计到场500人，预计收入10万元。

但因为本活动及“让世界侗听系列活动”，将有1-2万人到达通道，以人

均消费200元计算，预计总活动期间通道侗族自治县将增加10—20万收入。

因本活动宣传作用，远期3年内，民族形象将更深入人心，届时开发的侗

寨研学产品、侗族民俗活动将增加销量。

7.2活动社会效益预计

预计演出活动现场直播观看人数将超过10万人次（有统计叠加），将在民

族文化推广方面引起强烈反响。

7.2.1通过活动，输出侗族文化

在侗族的祖先崇拜中，女性祖先“萨玛”具有特别重要的地位。侗族人民

认为“萨玛”是侗族女性的祖先，她具有强大的神力，能够保佑侗族人民平安、

健康、繁荣。因此，在侗族社会中，“萨玛”被尊为至高无上的神灵，受到人

们的崇敬和祭祀。“萨”是侗家人的根，是侗族文化的渊源，“萨”也是侗族

人心灵的慰藉与乡愁的归处。侗家人认为，“萨玛”能赋予人们伟大的力量去

战胜敌人、战胜自然、战胜灾难，能保佑村寨安乐、人畜兴旺。所以，侗族人

以各种形式纪念他们的“女神”。这也衍生出了许多有关萨的祭祀活动，例如

大戊梁。而戊梁恋歌的故事体现的则是我族人民对于突破封建礼仪的意志和对

于自由恋爱的向往。

7.2.2通过活动，展现非遗魅力

侗族大歌的发现，确实打破了世界音乐界对于中国多声部和声艺术的固有

认识。这种独特的艺术形式，不仅在中国音乐史上占有重要地位，同时也为世

界音乐文化的多样性增添了浓墨重彩的一笔。侗族大歌，在侗语中被称为“嘎

老”，“嘎”代表歌曲，“老”则意味着宏伟和古老。这种音乐形式以“众低

独高”为特点，即大部分声部唱低音，而一个或少数几个声部唱高音，形成鲜

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明的对比和和声效果。它要求至少三人以上合作演唱，通过不同的旋律、节奏

和音色，展现出丰富的音乐层次和深度。

多声部、无指挥、无伴奏是其主要特点。侗族大歌的编创特色之一便是模

拟鸟叫虫鸣、高山流水等大自然之音，这些声音不仅仅是简单的自然再现，更

是侗族人民对自然、对生活的深刻理解和感悟的体现。

侗族大歌涵盖了自然、劳动、爱情以及人间友谊等多个方面，展现了人与

自然、人与人之间的和谐关系。而今，趁着旅游乡村振兴的政策热度，举办“让

世界侗听-大戊梁歌会”活动，让全国乃至全世界的人们能对侗族文化有一个更

深刻的了解。了解到侗族人民的精神内涵，同时也能将侗族大歌这一项非遗文

化的名气打出去。

8突发事件处理应急预案

8.1成立应急小组

小组成员包括应对突发事件的总负责人（通道文旅部副部长），现场主管

（通道文旅局