2026年活动物料制作合同协议书

2026年活动物料制作合同协议书甲方（委托方）：[甲方全称]法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]地址：[甲方详细地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（承制方）：[乙方全称]法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]地址：[乙方详细地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]电子邮箱：[乙方电子邮箱]鉴于甲方因举办“[活动名称]”（以下简称“活动”）需要委托乙方制作相关活动物料，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条活动物料清单及规格要求根据甲方的需求，乙方同意为本活动制作以下物料（以下简称“物料”）：1.物料名称：背景板，数量：2块，规格尺寸：3000mmx1500mm，材质要求：灯箱喷绘布，工艺要求：覆膜，颜色要求：红底黄字，图文内容：活动主题名称及主办方logo，效果要求：无。2.物料名称：桁架，数量：4套，规格尺寸：高度6000mm，材质要求：铝合金，工艺要求：标准喷漆，颜色要求：银色，图文内容：活动主题logo，效果要求：无。3.物料名称：签到台，数量：2个，规格尺寸：宽度1000mmx深度500mmx高度1000mm，材质要求：PVC，工艺要求：UV打印，颜色要求：蓝色，图文内容：活动名称及签到字样，效果要求：无。4.物料名称：宣传海报，数量：100张，规格尺寸：8开，材质要求：铜版纸，工艺要求：四色胶印，颜色要求：按甲方提供设计稿，图文内容：活动介绍及时间地点，效果要求：无。5.物料名称：易拉宝，数量：20个，规格尺寸：80mmx2000mm，材质要求：PVC，工艺要求：双面喷绘，颜色要求：按甲方提供设计稿，图文内容：活动主题及联系方式，效果要求：无。6.物料名称：指示牌，数量：10个，规格尺寸：500mmx800mm，材质要求：KT板，工艺要求：单面喷绘覆膜，颜色要求：按甲方提供设计稿，图文内容：场地指引，效果要求：无。（注：以上仅为示例，具体物料规格、材质、工艺、颜色、图文内容等以双方最终确认的设计稿或样品为准。）第二条合同总金额及支付方式1.本合同项下所有物料的制作、运输、安装（如需）等费用，经双方确认后，合同总金额为人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]元）。2.本合同总金额包含但不限于材料费、制作费、设计费（如适用）、运输费、税费（增值税）等。3.支付方式：(1)预付款：本合同签订后[3]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[50]%作为预付款，即人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]元）。(2)进度款：乙方完成全部物料制作工作，并交付甲方[80]%的物料后，甲方向乙方支付合同总金额的[30]%作为进度款，即人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]元）。(3)尾款：剩余[20]%作为尾款，即人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]元），在乙方交付所有物料并经甲方验收合格后[5]个工作日内支付。4.甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：[乙方开户银行名称]账户名称：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]5.乙方在收到每笔款项前，应向甲方开具等额的增值税[普通/专用]发票。第三条制作周期与交付1.制作周期：自本合同生效且乙方收到甲方确认的最终设计稿之日起，乙方应在[60]个工作日内完成所有物料的制作。具体起止时间：自[具体起始日期]至[具体结束日期]。2.交付时间：乙方应于[具体交付日期]前，将全部物料交付至甲方指定的活动场地[详细交付地点]。3.交付内容：乙方交付的物料应包括本合同第一条约定的所有种类和数量，并附带完整的包装。交付时应提供物料清单。4.运输安排：物料运输由乙方负责，运输费用由[甲方/乙方]承担。乙方应确保运输过程中的物料安全。第四条质量标准与验收1.质量标准：乙方制作的所有物料必须符合本合同第一条约定的规格、材质、工艺、颜色、图文内容等要求，并达到国家及行业相关质量标准。2.验收标准：以本合同第一条约定的规格、材质、工艺、颜色、图文内容以及双方确认的设计稿或样品为验收标准。3.验收流程：(1)乙方在制作过程中可邀请甲方进行阶段性检查，但最终验收以交付时为准。(2)甲方应在收到全部物料后[7]个工作日内组织验收。(3)验收合格，甲方应签署验收确认单；如验收不合格，甲方应在验收期内以书面形式说明不合格原因和具体位置，乙方应在[3]个工作日内进行免费整改，直至验收合格。逾期未整改或整改后仍不合格的，甲方有权要求乙方承担相应责任。4.验收期限：甲方自接收物料之日起[10]个工作日为验收期。第五条知识产权1.甲方提供的设计稿及相关知识产权归甲方所有。乙方根据甲方要求进行设计创作的，设计稿的知识产权归[甲方/乙方]所有，具体由双方在补充协议中约定。乙方在制作物料过程中产生的符合甲方要求的最终成品，其知识产权视为已包含在本合同约定的服务范围内。2.未经知识产权所有方书面同意，任何一方不得将合同项下产生的含有对方知识产权的设计、图纸、样品等进行复制、传播或用于其他商业用途。第六条保密条款双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、物料设计方案、制作工艺、财务数据等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。第七条违约责任1.若甲方未按本合同第二条约定的期限支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之零点五]向乙方支付违约金，逾期超过[30]日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方赔偿损失。2.若乙方未能按本合同第三条约定的期限交付物料，每逾期一日，应按合同总金额的[千分之零点五]向甲方支付违约金，逾期超过[30]日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。逾期交付部分的质量仍应符合合同约定。3.若乙方交付的物料质量不符合本合同第四条约定的标准，乙方应负责免费整改直至合格。若因物料质量问题导致甲方活动延误或产生其他损失，乙方应承担相应赔偿责任。4.任何一方违反本合同第五条、第六条约定的保密义务，应承担相应的法律责任。第八条不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为等。2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同生效、变更与解除1.本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.对本合同的任何修改或补充，须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。若因一方严重违约导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同并要求赔偿损失。第十一条法律适用与不可分割性1.本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。第十二条其他条款1.通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式，通过专人递送、挂号