沅陵辰龙关景区碣滩茶文化节活动策划方案

湖南商务职业技术学院

目录

1活动背景...........................................................1

2活动意义...........................................................1

3可行性分析.........................................................2

3.1旅游资源丰富独特.............................................2

3.2区位优势日益凸显.............................................3

3.3节事活动大事记...............................................3

3.4行业背景.....................................................3

4活动内容...........................................................4

4.1活动名称.....................................................4

4.2目标人群.....................................................4

4.3活动时间.....................................................4

4.4活动地点.....................................................5

4.5.1场地安排................................................5

4.5.2景区接待................................................5

4.5.3景区活动................................................5

4.5.4具体景区行程安排........................................7

4.6活动报名.....................................................8

5活动营销推广.......................................................8

5.1网络推广.....................................................8

5.1.1辰龙关景区官网推广......................................8

5.1.2自媒体推广..............................................8

5.2线下推广.....................................................9

5.2.1政府宣传................................................9

5.2.2设立广告牌、赞助........................................9

6活动预计效果.......................................................9

6.1投资预算.....................................................9

6.2预计收入....................................................10

I

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6.3预计宣传效果................................................11

7应急措施..........................................................11

7.1人员伤病....................................................11

7.2场地、器材损坏或故障........................................11

7.3自然不可控事件..............................................11

7.4治安事件....................................................11

7.5后勤保障....................................................12

8活动策划海报......................................................13

II

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沅陵辰龙关景区碣滩茶文化节活动策划方案

1活动背景

沅陵，中国湖南省国家地理标志产品县。碣滩茶，得名于唐代，明清两代

称之为“辰州碣滩茶”，产于湖南武陵山区的沅岭碣滩山区，碣滩茶为绿茶，

其形、色、香、味均独特无二，其外形条索紧细，挺秀显毫，色泽绿润，内质

香高持久，有栗香气，滋味鲜醇甘爽，饮后回甘，冲泡后汤色黄绿清透，杯中

茶叶时起时落如银鱼游翔。最为奇妙的是，近者因“醉”而不闻其香，远者因

“渴”倒倍觉芬芳。一人品茶满屋香气，正是碣滩茶与众不同之处。1972

年，当时的日本首相田中角荣来华访问，曾向周恩来总理夸赞碣滩茶，并称之

为“中日友好之茶”。2011年03月28日，原国家质检总局批准对“碣滩茶”

实施地理标志产品保护。

2活动意义

近年来，各地旅游节庆活动纷纷上马，虽然参与规模逐年扩大，但很多活

动在文化内涵、旅游内涵的挖掘上还远远不够。笔者以为，举办茶旅游文化

节，首先应该将文化节庆活动与茶文化、旅游有机结合起来，突出茶文化特

色，打造品牌，树立形象，提升知名度。

在以“弘扬茶文化，促进旅游发展”为主题的茶旅游文化节期间，广大茶

文化爱好者、专家学者可以借助这个平台对茶文化进行更深入的探讨与研究。

茶文化的发展也吸引了更多的海内外游客参与其中，让人们在游览中体验到丰

富的茶文化内涵，促进了旅游者与当地居民之间的交流与沟通。同时，通过茶

旅游文化节这个平台，游客们能够更加直观地了解中国各地的风土人情、民俗

习惯等传统文化，进而推动我国传统文化的传承与弘扬。

茶旅游文化节是一个集旅游、文化、商贸、信息交流于一体的综合性活

动。游客们不仅能够品尝各种名茶、品尝当地美食，同时还能游览当地名胜古

迹，购买各种土特产。这对于增加当地的旅游收入和商贸机会起到了积极的作

用。

此外，随着社会经济的发展和人们消费水平的提高，人们对精神文化的需

求也日益增强。而茶旅游文化节以其独特的魅力满足了人们的这一需求。人们

可以通过参与各种表演、展示、竞赛等活动来获得身心的愉悦和满足。此外，

举办茶旅游文化节还能提高当地的文化软实力和城市形象，进而促进当地的经

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济发展。

举办茶旅游文化节为不同国家和地区的人们提供了一个相互了解的平台。

在这个平台上，不同国家、不同民族的人们可以相互交流、相互学习，增进彼

此之间的了解和友谊，这对于加强国际间的交流与合作具有积极的意义。

举办茶旅游文化节可以提高广大人民群众对茶文化的认识和了解，培养人

们健康的饮食情趣和健康的生活方式。通过开展各种形式的活动，可以激发人

们热爱自然、热爱家乡的热情，提高人民群众的文化素质和精神文明程度。同

时，还可以让广大人民群众更加关注旅游行业的发展，进而提高全民的旅游意

识。

综上所述，举办茶旅游文化节具有多重意义。它可以传承和弘扬茶文化，

推动当地经济发展，加强对外交流与合作，提高全民素质。在今后的工作中，

我们要不断总结经验，努力创新思路，探索新模式，努力把茶旅游文化节打造

成一个集旅游、文化、商贸、信息交流于一体的综合性活动品牌。相信通过我

们共同的努力，茶旅游文化节一定会成为推动当地经济社会发展的重要力量。

当然，举办茶旅游文化节还需要各级政府、相关部门和社会各界的共同努

力和支持。我们要进一步加强组织领导，完善工作机制，加大宣传力度，动员

广大人民群众积极参与其中。同时，我们还要注重活动的实效性和可持续性，

注重资源的合理利用和环境保护，确保活动的顺利进行和取得良好的社会效

益。

总之，举办茶旅游文化节是一项具有重要意义的活动。它不仅有利于传承

和弘扬茶文化，推动当地经济发展，加强对外交流与合作，提高全民素质，还

对于促进旅游行业的发展和推进社会主义精神文明建设具有积极的作用。我们

相信，在各级政府、相关部门和社会各界的共同努力下，茶旅游文化节一定会

取得更加丰硕的成果。

3可行性分析

3.1旅游资源丰富独特

沅陵县，隶属于湖南省怀化市，是大湘西的门户，是云贵高原走向江南丘

陵的过渡之地。沅陵县独特的地理位置让沅陵拥有别具一格的地理地貌，这里

层峦叠嶂、河流遍布，历史上沅陵县被称为“天然林国”。沅陵县有着2项冠

绝湖南的优势，首先，沅陵是湖南省水资源最丰富的县，其次，沅陵是湖南省

黄金产量最多的地方。沅陵县同样有着非常悠久的历史，据《沅陵县志》记

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载，沅陵县早在新石器时代就有先民在这里渔猎农耕、繁衍生息。春秋战国随

着楚国的势力越过长江往南方发展，沅陵地界的战略地位日益突出，受到历代

统治者的高度重视。

3.2区位优势日益凸显

沅陵县位于湖南省西北部，怀化市北端，沅水中游，东南麓武陵山与东北

端雪峰山交界处。地理坐标位于东经110°05′31”~111°06′27”，北纬

28°04′48”~29°02′26”。东与桃源、安化相连，南与溆浦、辰溪相连，

西与古丈、沪溪、永顺相邻，北与张家界交界，素有“湘西门户”“南关”之

称。

3.3节事活动大事记

茶文化旅游节。沅陵有悠久的茶叶种植历史，自西晋就有。自2012年以

来，已举办六届碣滩茶文化旅游节。尤其在2018年，第四届碣滩茶文化旅游

节以“世界与此茶在一起”为主题，史无前例，40多家省内外媒体发表评

论，网络直播获得21万次观看，创下平台最高观看记录。活动期间，30余家

茶叶企业参展，签约项目12个，意向投资160多亿元，落地项目资金15.6亿

元。活动持续发酵后，20万人赴沅陵旅游，达到了“彰显产业、夯实品牌、

节将搭建平台、经济大戏”的初衷和“茶旅游融合、产业扶贫、致富兴民”的

目的。

3.4行业背景

茶旅游，即以茶为主题的旅游活动，通过参观茶园、了解茶叶生产过程、

品尝茶文化、学习茶艺等方式，让游客深入了解茶文化，体验茶所带来的乐

趣。近年来，随着人们生活水平的提高，对精神文化的需求也越来越高，茶旅

游作为一种新型的旅游形式，逐渐受到越来越多人的关注和喜爱。

目前，茶旅游市场呈现出快速发展的趋势，越来越多的游客开始关注和参

与到茶旅游活动中来。据统计，近年来茶旅游市场的规模不断扩大，已经成为

旅游业的重要组成部分。

随着人们对健康、环保、文化等方面的关注度不断提高，茶旅游作为一种

健康、环保、文化的旅游形式，受到了越来越多游客的青睐。茶旅游目的地不

再局限于传统的产茶区，如福建、浙江、云南等地，越来越多的非产茶区也开

始将茶文化与旅游业相结合，打造具有特色的茶旅游产品。

3

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茶旅游产业链包括茶叶生产、茶文化传播、旅游基础设施建设等多个环

节。近年来，茶旅游产业链不断完善，为游客提供了更加丰富和完善的旅游体

验。

未来，茶旅游行业将继续保持快速发展的趋势，并呈现出以下发展趋势，

随着消费者需求的不断升级，茶旅游产品将更加注重品质和个性化，提供更加

高端、独特的旅游体验。

茶旅游将与更多行业进行融合发展，如健康养生、生态农业、文化创意

等，打造更加多元化的旅游产品。随着国际市场的不断开拓，茶旅游将逐渐走

向国际化，吸引更多的海外游客前来体验。

尽管茶旅游行业前景广阔，但也面临着一些挑战和问题，需要行业内企业

不断探索和解决。茶旅游涉及到茶叶品质、服务水平等多个方面，如何制定统

一的标准和规范，提高行业的整体水平，是亟待解决的问题。

随着茶旅游市场的不断扩大，竞争也将更加激烈。企业需要加强品牌建

设，提高服务质量，才能在竞争中脱颖而出。

茶叶生长需要良好的生态环境，而在一些茶叶产区存在过度开发、环境污

染等问题，对茶叶品质和旅游业的发展造成了一定的影响。企业需要加强环境

保护意识，采取有效的措施保护生态环境。

总的来说，茶旅游作为一种新型的旅游形式，具有广阔的市场前景和发展

潜力。在面对挑战的同时，行业内企业需要不断探索和创新，提高服务质量，

加强品牌建设，以应对市场的竞争和需求的变化。相信在不久的将来，茶旅游

将会成为旅游业的一道亮丽风景线。

4活动内容

4.1活动名称

沅陵县辰龙关景区碣滩茶文化节活动策划

4.2目标人群

各界茶叶爱好者和游客

4.3活动时间

2024年7月10日全天

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4.4活动地点

沅陵县辰龙关景区千亩茶园

4.5活动流程

4.5.1场地安排

7月7日到7月9日，对文化节场地进行布置，以及防护措施。

4.5.2景区接待

接待时间：7月10日上午10点前。

接待地点：沅陵县辰龙关景区千亩茶园。

接待对象：各界茶文化爱好者以及参观游客。

4.5.3景区活动

①茶祭（拜茶神、祭陆羽）：茶祭人员祭祀茶圣陆羽，以茶水为祭，放干

茶为祭，只将茶壶、茶盅象征茶叶为祭，所有在场人员喝茶并祭茶。

②茶舞表演（茶山鼓、茶滩舞、唱山歌）：进行茶舞表演，茶舞，即以茶

的生产、饮用为主题和内容的传统民间舞蹈艺术，是由茶叶生产、饮用这一体

文化派生出来的一种传统茶文化现象，包阔茶滩舞、茶山鼓和采茶戏。

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③品茶比赛：三种茶以碣滩茶、毛尖、黑茶按顺序依次上茶，识别出茶的

品类并说出该茶的特点，正确识别出各种茶的种类并说出的特点与该茶特点相

近者可参与到制茶中。

④采茶：分5批次进千亩茶园采茶，每批次一小时，每批次不超过200

人，其余游客可游览景区，游客采的茶可自行带走，也可按市场价卖给千亩茶

园的制茶。

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4.5.4具体景区行程安排

7月10日具体时间行动安排如下：

上午8时-9：30时接待，并举行开幕式。9：30之前各界爱茶人士和游客

到龙关景区门口签到入场。

上午9：30到10:00开幕会，县文旅局领导讲话，碣滩茶文化节宣传片播

放。

上午10时到11时，举行茶祭仪式，茶舞戏表演。（10：00-10：30茶祭

人员祭祀茶圣陆羽，以茶水为祭，放干茶为祭，只将茶壶、茶盅象征茶叶为

祭，所有在场人员喝茶并祭茶。

10：30-11：00进行茶舞表演，茶舞，即以茶的生产、饮用为主题和内容

的传统民间舞蹈艺术，是由茶叶生产、饮用这一体文化派生出来的一种传统茶

文化现象，包阔茶滩舞、茶山鼓和采茶戏）。

上午11时到12时，进行品茶大赛。（100人报名参加，三种茶以碣滩

茶、毛尖、黑茶按顺序依次上茶，识别出茶的品类并说出该茶的特点，正确识

别出各种茶的种类并说出的特点与该茶特点相近者可参与到制茶）。

上午12时到下午13时午餐。（景区类有各种农家乐与饭店还有小吃，自

费选择）。

下午13时到18时采茶，游玩辰龙关景区。（分5批次进千亩茶园采茶，

每批次一小时，每批次不超过200人，其余游客可游览景区，游客采的茶可自

行带走，也可按市场价卖给千亩茶园的制茶商，这里采茶需要门票50元每

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人）

表17月10日活动安排时间表

接待流程：各界爱茶人士安排游客依次到达入场

来访人数：各界爱茶人士100人+游客1000人

时间内容

9：00-9：30接待签到

9：30-10：00开幕式

10：00-11：00茶祭仪式，茶舞戏表演

11：00-12：00品茶大赛

12：00-13：00午餐休息

13：00-18：00分批次自由采茶，景区游玩

18：00后散场自行离开

4.6活动报名

报名者要求：社会各界爱好茶文化，愿意参加茶文化的人士。

活动报名方式：网络报名、电话报名、现场报名。

报名费：80元（景区内交通，采茶门票）。

报名要求：本着自愿参加原则，参与门票优惠需要发布有关沅陵茶文化节

的活动宣传至微信、微博，凭相关证明才能享受优惠门票。

报名渠道：当地旅游官网、抖音、微博、微信公众号、街边海报等。

5活动营销推广

5.1网络推广

5.1.1辰龙关景区官网推广

在各大旅游和地方政府官方网站宣传活动，并在网站首页发布活动相关信

息，吸引用户关注。如

湖南文旅：hnwhxcxx@163.com

沅陵县人民政府门户网站：

怀化碣滩茶：

5.1.2自媒体推广

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提前制作好推文视频，首先在各大主流自媒体平台注册账号，然后在账号

发布宣传图文，同时通过花钱买广告的方式进行推广。

表2宣传推广方式1

平台推广方式内容

活动前定期制作宣传视以碣滩茶文化旅游为内容，定期分

微信公众号频及推文期推送推文和视频，活动开始前连

续推送

除景区账号外，与其他宣传内容以沅陵自然风景、人文为

旅游宣传视频相关背景

自媒体app读者转发活动通过读者转发活动，可通过转发凭

证获得门票优惠

与网络达人合作邀约网络达人真人出境，到沅陵景

区拍摄宣传视频

5.2线下推广

5.2.1政府宣传

凭借当地政府政策对该景区发展的大力支持，寻求具有公信力的政府部门

的帮助，借用旅游局等各自媒体网站和相关机关单位合作进行图文、公众号等

相关途径进行宣传。

5.2.2设立广告牌、赞助

表3宣传推广方式2

推广方式内容

设立宣传牌跟当地的广告公司合作在地铁站、火车站、机场等公共场所以

及公交车车身张贴海报、并设立广告牌

地推选择当地大型人流量大的商超设立地推点，通过海报和宣传吸

引游客。

6活动预计效果

6.1投资预算

表4活动预算明细表

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预算项目预估数量预估单价估价

自媒体广告23000元左右3000元*2个=6000元

线上推广

网站推文宣传51000元1000元*5个=5000元

线下推广海报31500元1500元*3个=4500元

广告牌3800元800元*3个=2400元

舞台搭建110000元10000元*1个=10000

元

茶祭人员、舞20个舞蹈舞蹈演员300元*20+500元*1

人员场地蹈演员演员和一300元个=6500元

安排个茶祭演茶祭一个

员500元

医护人员5400元400元*5个=2000元

安保人员20300元300元*20个=6000元

主持人12000元2000元*1个=2000元

志愿者30200200*30个=6000元

品茶茶叶10035元35元*100=3500元

后勤保障

品茶茶具设施10015元15元*100个=1500元

采茶工具20015元15元*200个=3000元

总预算///58400元

6.2预计收入

表5活动收入明细表

采茶门票80元*人1000个80000元

餐饮50元*1000个50000元

购物（茶叶）80元*500个40000元

赞助5000元*2个10000元

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