浙江森马股份有限公司2024年10月宁波国际服装服饰博览会参展方案设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1背景介绍....................................................................................................................1

1.1展会介绍.........................................................................................................1

1.2公司介绍.........................................................................................................2

1.3参展介绍.........................................................................................................3

2展前准备....................................................................................................................4

2.1参展安排.........................................................................................................4

2.1.1日程安排..............................................................................................4

2.1.2人员安排..............................................................................................4

2.1.3培训安排..............................................................................................5

2.1.4食宿安排..............................................................................................6

2.2展位申请.........................................................................................................7

2.3展品选择.........................................................................................................8

2.4展位设计及布置.............................................................................................9

2.5客户邀请.......................................................................................................11

2.6参展物料.......................................................................................................12

2.6.1产品双语宣传手册设计....................................................................12

2.6.2名片设计............................................................................................12

2.6.3参展海报设计....................................................................................13

2.6.4促销海报立牌设计............................................................................13

2.6.5奖票和客户签到表设计....................................................................14

2.6.6展位物料............................................................................................14

2.7运输安排.......................................................................................................16

2.8展前宣传.......................................................................................................17

2.9经费预算.......................................................................................................19

3展中流程..................................................................................................................20

3.1客户接待.......................................................................................................20

3.2产品促销.......................................................................................................21

I

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3.3业务洽谈.......................................................................................................21

3.4撤展...............................................................................................................22

4展后安排..................................................................................................................23

4.1展后总结.......................................................................................................23

4.2展后跟进.......................................................................................................23

参考资料.....................................................................................................................25

附录............................................................................................................................26

附件1参展申请表.............................................................................................26

附件2展位申请图.............................................................................................27

附件3参展海报宣传图.....................................................................................28

附件4促销海报立牌.........................................................................................28

附件5抽奖奖票设计图.....................................................................................29

附件6纸质邀请函模板及双语内容.................................................................29

附件7产品双语宣传画册.................................................................................31

附件8双语名片设计.........................................................................................39

附件9客户签到表.............................................................................................39

附件10客户分类表...........................................................................................40

附件11托运表...................................................................................................40

附件12报社宣传合作协议范文.......................................................................41

附件13公交候车亭广告发布合同...................................................................42

附件14参展宣传双语内容...............................................................................43

附件15接待双语话术.......................................................................................43

附件16双语活动宣传文本...............................................................................43

附件17业务洽谈双语话术...............................................................................44

附件18电话跟进双语话术...............................................................................44

附件19客户跟进双语邮件...............................................................................45

附件20感谢信双语邮件模板...........................................................................46

附件21展品清单...............................................................................................46

II

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附件22物料清单...............................................................................................47

III

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浙江森马股份有限公司2024年10月

宁波国际服装服饰博览会参展方案设计

1背景介绍

宁波国际服装服饰博览会将于2024年10月17日至20日在宁波市鄞州区

会展路181号举行。为提升品牌知名度、建立业务关系并增加销售，现浙江森

马股份有限公司就宣传2024冬季新款男女服装，特申请参加本次展会。经公司

各部门主管商议，特派出宋菲、张明、宋义、陈建东、周峰、文东及其各部门

组员，共19人代表本公司参加此次展会。

此次浙江森马股份有限公司参加2024年10月宁波国际服装服饰博览会参

展方案主要由背景介绍（展会介绍、公司介绍、参展介绍）、展前准备（日程

安排、人员安排、培训安排、食宿安排、展位申请、展品选择、展位设计及布

置、客户邀请、产品双语宣传手册设计、名片设计、参展海报设计、促销海报

立牌设计、展位物料、运输安排、展前宣传、经费预算）、掌中流程（客户接

待、产品促销、业务洽谈、撤展）和展后安排（展后总结、展后跟进）四部分

构成。

1.1展会介绍

宁波国际服装服饰博览会将于2024年10月17日至20日举行，展会地点

在宁波市鄞州区会展路181号。展览面积4万平方米，展商有300＋家，进行

论坛活动有20＋场，展出品牌500＋家，吸引5万＋名观众到会欣赏。

在宁波国际会展中心2200多个展位的展览里，有来自上海、北京、广东等

要点本地20余个省（区、市），以及澳大利亚、英国、美国、韩国等国外8个

以上的国家和地区的389家企业参展。服博会上，雅戈尔、罗蒙等传统品牌将

突出展示多元化、国际化、时尚化，斐戈、艾盛服装、等OEM品牌企业或贴牌

生产企业，将展示成功创设自主品牌之路。HenryBailey、J.H.CUTLER、Bens

on&Clegg等服装品牌的争相进驻，增添了本届服博会的国际化色彩。同时，

厦门和南通分别组团、携14个品牌参展，展示各自产业集群地的特色风采。服

博会汇聚时尚纺织服装行业知名企业、原创品牌、优质工厂、前沿设计，以激

活、引领、创造时尚产业上中下游供应链需求为目标，搭建从原料供应、产品

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研发、生产制造、品牌运营等环节的展示、合作交流平台，推动时尚产业高质

量发展。

图展位现场图

展会设立四大主题展区,分别为1-1国内外一线时尚品牌的时髦先锋展区；摩登

设计、产教融合、匠心工艺、休闲营区等各时尚主题的时尚力量展区；优质供

应链资源的时尚恋群展区；集合创新驱动的科技的时尚数字展区；

展品范围

服装：男装、女装、童装、定制服装、户外/运动装、羽绒服家居服等

配饰：围巾、时尚配饰、箱包、首饰、帽子、鞋袜、时尚单品等

供应链：服装面料/辅料、智能化管理系统、服装智能设备、OEM/ODM服装

等

图摊位示意图

1.2公司介绍1-2

浙江森马股份有限公司成立于1996年，总部位于温州市瓯海区娄桥工业园

南汇路98号，是以“虚拟经营”为特色、以系列休闲服饰为主导的无区域集团。

公司连续多年入围中国服装行业利润、2023中国民营500强第312、名牌产品、

诚信示范企业。2023年公司营业收入13.7亿、营业利润1.5亿。

公司现有员工1000人，拥有产品设计、产品研发、规模化生产、自主营销

的专业可靠团队。森马通过发售、自营、合作等方式，构成了覆盖不同消费层

级、不同消费年龄的多品牌矩阵。

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“森马服饰”：中国休闲服饰领域的领先品牌。公司主要销售羽绒服，棉

服等。产品以及品牌也定位于时尚、年轻、高性价比、活力的大众休闲服饰。

现不仅在线下店铺售卖，也在抖音（65877287546）、脸书（ir@）、

微博（森马官方旗舰店）等线上APP官方推广：冬季新款三防羽绒服系列；玛

丽联名系列；“公路奇旅”“秘密花园”秋新品系列；超级植物系列。

面向未来，森马服饰将一如既往地立足主业，做强实业，坚守“森马伴您

一生”的梦想，秉承“森马小河有水大河满”的共赢理念。下一阶段公司重点

面向美国、加拿大以及墨西哥的潜在市场，推销我们公司以及新款休闲服饰。

我们始终致力于给每位客户提供优质的服装。

1.3参展介绍

参展时间：2024年10月17日20日

参展地点：宁波国际服装服饰博览会

参展主题：大众时尚国际色彩

参展目的：

（1）树立形象，扩大声誉

森马致力于为新青年提供百搭、高性价比的服饰产品。像跨界联名系列，

能够增强产品特色；森马通过记忆度的方式强化品牌深入，门店推广落地等。

也希望通过此次展览会，能够增强森马在美国、加拿大以及墨西哥的品牌形象

和声誉。

（2）展示新品，促进销售

森马不断加强产品科技含量，例如推出“森柔绵”，超过3000小时日照的

新疆长绒棉以及加上面料表面超过5000次的万绒毛处理；推出超轻“云朵”羽

绒系列；防风、防泼、防静电的“超级面料”。再利用展会的互动性，有效介

绍产品和解答问题，使顾客更直观、全面深入地了解和感受产品，从而促进销

售。

（3）寻求商机，拓展市场

中国市场竞争激烈。具体体现：①集中度较低。成人装CR10从2011年的

7.7％提升至2020年的11.2%。分品类来看，男装集中度高于女装，2020年男

装CR5为13.6%，女装CR5为5.2%。②竞争者多，风格变化快。各种风格各领

风骚，从商务休闲到运动时尚，从快时尚到简约风，成人装品牌竞争格局变化

之大。希望通过此次会展寻找到新的市场机会，推销我们产品所特有的“云朵

系列”、“超级面料系列”，借此来拓展更广的市场。

3

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2展前准备

2.1参展安排

2.1.1日程安排

负责人：宋菲

完成时间：2024年7月28日之前

工作内容：

（1）确认布展时间、展中时间、撤展时间和展会地点，制定参展日程表（见

表2-1）；

（2）及时通知参展人员尽早安排和调整工作。

表参展日程表

日程日期2-1时间地点

2024年10月

布展13:00-17:00

15日-10月16日

2024年10月17

9：00-17:00

日

2024年10月18

9：00-17:00中国﹣浙江﹣宁

日

展中波市鄞州区会展

2024年10月19

9：00-17:00路181号

日

2024年10月20

9：00-17:00

日

2024年10月20

撤展17:00-21:00

日

2.1.2人员安排

总负责人：宋菲

完成时间：2024年8月1日前

工作内容：

（1）制定参展部门及人员表（见表2-2）；

（2）选派参展人员，确定参展部门、人员及职责安排，落实每个环节的工

作内容；

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（3）参展人员应具备基础的外贸知识和较好的外贸沟通能力以及对产品的

熟悉度；

（4）及时通知协调部门及人员。

表参展部门及人员

部门负责人2-2联系电话组员职责

总经理宋菲（女全场监控

陈福（男）

现场、展外、

接待组张明（男百（男）

后勤接待

张俊峰（男）

杜函（男）

展位布置及

布展组宋义（男奇（男）

撤展

何琪（女）

刘报（男）、

李施（女）负责展位销

销售组陈建东（男冬（女）、售工作，发现

韩华富（男）客户

陈季风（女）

制定展会的

宣传方案、

宣传组周峰（男媛（女）产品宣传画

册等宣传工

作

现场与客户

的对账、收

财务组文东（男芳华（女）

款、银行存款

等财务工作

2.1.3培训安排

总负责人：陈建东

主讲人：李华富、夏华南、黄付

完成时间：2024年10月10日-10月12日

工作内容：

（1）根据培训工作安排表（见表2-3）安排培训工作；

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（2）为保证参展工作能够顺利进行，特邀请本公司三位主讲人作为此次培

训老师，进行简单的工作交代和技术指导，以提高培训效果；

（3）培训内容应围绕接待、贸易洽谈、沟通技巧、形象礼仪、推销、展台

禁忌及易犯错误、协作精神和集体感等开展；

（4）确认培训工作的正常进行；

（5）组织销售组全组进行培训，保障培训工作有效实施。

表培训工作安排表

日期2-32024年10月10日—10月12日

地点公司401室

主讲人李华富夏华南黄付

参与培训人员销售组全组

培训具体时间内容

2024年10月10日产品知识

9:00-12:00接待礼仪

13:00-15:00形象礼仪

团队建设技巧

2024年10月11日

培训内容沟通技巧

9:00-12:00

有效客户识别技巧

13:00-15:00

后续工作技巧

2024年10月12日

展台禁忌及易犯错误

9:00-12:00

模拟演练

13:00-15:00

2.1.4食宿安排

总负责人：宋菲

完成时间：2024年10月15前

工作内容：

（1）预定酒店：根据交通便利、临近会展中心、房内设施齐全、物价美廉、

好评率高等要求，预定格林豪泰快捷酒店（宁波会展中心汽车东站店）；

（2）预计时间：乘坐公司派发的中巴车，确定公司到酒店路线，预计出发

及到达时间；

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（3）落实餐食安排：酒店提供早晚餐；宋菲在展会期间预定中餐，且安排

参展人员中午12：00-13:00分批次就近解决：

①第一批次（12:00-12:30）：总经理、接待组、布展组、销售组（刘报、

韩华富、李施）

②第二批次（12:30-13:00）：销售组（陈建东、陈季风、王冬）、宣传组、

财务组

（4）根据食宿安排表（见表2-4），线上通知参展人员且保证参展人员食

宿服务。

表食宿安排表

酒店名称格林豪2泰-4快捷酒店（宁波会展中心汽车东站店）

2024年10月15上午9:30—14:00

出发及到达预计时间

（共计3.5小时）

交通工具公司派发的中巴车（自驾）

入住时间2024年10月15日14：00

退房时间2024年10月20日下午18：30

19人（总经理1人、接待组4人、布展组4人、

入住人数

销售组6人、宣传组2人、财务组2人）

房间数量商务双床房10间

房间类型商务双床房（17㎡，179元/晚）

提供两餐（早晚餐）、洗衣、叫醒及旅游咨询服务；

食宿服务同时附设商务中心、前台贵重物品保险柜、停车等

配套设施。

2.2展位申请

总负责人：宋菲

完成时间：2024年10月1日前

工作内容：

（1）确认展位大小（一个36㎡光地展位）和展厅位置（一楼3A展厅）；

（2）填写参展申请表（见附件1）和展位申请表（见附件2），并及时线

上提交至主办方。

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表参展申请流程

参展时间：2024年10月17日-22-05日

联系人：方先生

报名申请，提交企业营业执照扫描件、公

2024年8月初﹣9月底

司及品牌简介或画册

按付款通知书上所示，按时支付参展费用2024年8月初﹣9月底

按通知所示登陆网站，按时提交资料2024年8月初﹣9月底

按进馆通知所示，按时报到2024年10月10日-10月15日

2.3展品选择

负责人：宋菲

完成时间：2024年9月25日14:00

地点：公司307室

工作内容：

（1）召开展前准备工作会议，由全体参展人员（共19人）根据2024新款

冬季男女服装欢迎度对参展产品进行投票，投票方式由宋菲发起线上匿名投票，

每人仅12票（4票男款上衣、2票男款裤子、4票女款上衣、2票女款裤子）；

（2）按投票结果的30%，选出了设计新颖、具有代表性的4件不同男款上

衣、4件不同女款款式上衣、2款不同男款裤子以及2款不同女款裤子（每种款

式的不同颜色不同尺码各5件）,共1455件。投票结果如下（见表2-6）。

表展品清单

序2-6

品名尺码颜色数量（件）

号

2024森马轻薄三防宽松XS、S、M、L、土灰绿、品灰、

1120

羽绒服男款XL、XXL黑色、灰色调

2024森马保暖纯色面包XXS、XS、S、M、晨灰、土灰绿、

2105

服男款L、XL、XXL黑色

黑色、晨灰、

2024森马冬季新款异料XS、S、M、L、

3粉紫、卡其、210

拼接上衣男款XL、XXL、XXXL

米黄、灰蓝

2024森马冬季新款极简XS、S、M、L、土灰绿、黑色、

4180

轻薄外套男款XL、XXL卡其

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灰色、杏色、

2024森马轻薄三防宽松XS、S、M、L、

5绿色、蓝色、150

立领羽绒服女款XL、XXL

黑色

2024森马甜美插肩袖立XS、S、M、L、白色、绿色、

690

领宽松棉服女款XL、XXL黑色

2024森马中长收腰立领XS、S、M、L、白色、黑色、

790

菱形格棉服女款XL、XXL粉色

2024森马中长收腰简约

XS、S、M、L、黄色

8三防oversize羽绒服女60

XL、XXL沙卡色

款

2024森马冬季休闲裤直XS、S、M、L、黑色、中华灰、

990

筒裤子男款XL、XXL深男

2024森马休闲裤冬季舒XS、S、M、L、生灰、咖啡、

1090

适裤子男款XL、XXL黑色

2024森马复古牛仔裤裤XS、S、M、L、浅蓝、灰、中蓝、

11150

子女款XL、XXL水洗黑、黄泥染

2024森马垂感松紧腰休XS、S、M、L、黑色、紫色

12120

闲裤女款XL、XXL灰色、白色

总计（元）1455

2.4展位设计及布置

总负责人：宋义

组员：杜函、谢奇、何琪

完成时间：2024年10月15日-10月16日

展位设计工作内容：

（1）谢奇、何琪按照展位设计图（见表2-1）设计展位，展位分为五大区，

分别为换衣区、洽谈区、小型仓库区、展示区、宣传区；

（2）换衣区设计：在展位左上角放置1m×1m的简易换衣区；

（3）洽谈区设计：在展位中间放置两张圆形桌子、六把椅子以及100cm×

50cm的洽谈桌；

（4）小型仓库设计：在展位右上角作为展品储存的小型仓库区域；

（5）展示区设计：在空地展位四面放置2米长的4个落地衣架，男女服装

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各两个衣架（男款衣架：左方、上方；女款衣架：右方、下方）；4条2米LE

D彩灯放置分别放置在落地衣架处；

（6）宣传区设计：在展位的右下角放置40cm×70cm的促销海报立牌。

展位布置工作内容：

（1）宋义参照展位物料布置表（表2-7）和展位设计图（见表2-1），向

主办方租赁配置，布置光地展位；

（2）由杜函准备展厅所展示每种款式每种尺码各1件（共273件），剩余

服装（共1182件）包装好并分款式和尺码分别放置在透明收纳箱，全部放置在

小型仓库。

表展位物料布置表

物品名称2-7数量

洽谈桌2张

咨询台（1m×0.5m）1张

椅子6张

简易落地衣架2米4个

人字梯1个

平板小推车1个

简易换衣间（1m×1m）1个

小型仓库1个

图展位设计图

2-1

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2.5客户邀请

总负责人：宋菲

组员：韩华富、李施、陈季风、王冬

完成时间：2024年月10月1日前

工作内容：

（1）由宋菲收集新老客户信息，制订客户分类信息表（见表2-9），分为

有过5次以上合作的重要客户、有过1-3次合作的普通客户、表达过合作意愿

但未成交过的潜在客户；

（2）韩华富按照邀请函设计要求（见表2-8）设计英文版电子邀请函和中

文版纸质邀请函(见附件6)并打印纸质邀请函1320份；

（3）客户确认参展后，将英文版电子邀请函发至客户指定邮箱；

（4）宋菲安排陈季风、王冬负责电话邀请国内客户，并将中文版纸质邀请

函邮寄给客户。

表邀请函设计要求

邀请函尺寸170mm×2-1815mm，风格偏简约化，以蓝白色为主色调

邀请函封面含有公司名称及logo

含有公司名称、参展新品、参展时间、展会地址、展

邀请函内容

厅位置等

展会工作人员宋菲、张明、陈福、饶百、张俊峰、陈建东、刘报、韩华富、

李施、陈季风、王冬每人30份

表客户分类信息表

客户2-9地邀请

姓名联系方式公司邮箱

分类区方式

重要德Donna.@zala电话

Donna0216119822Zalando

客户国ndo.nl邮箱

重要德@Tengelman电话

Carlos0354489567Tengelmann

客户国n邮箱

重要Glendo英电话

0335688664Asos@asos.

客户n国邮箱

重要兰州三毛纺织甘Lzzx@163.c电话

周芳0215695645

客户服饰有限公司肃om邮寄

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普通美@GapInc.Dir电话

Donald0256879456GapInc.Direct

客户国et邮箱

宁波市富盾制

普通话

夏备0325468478式服装有限公

客户江邮寄

司

潜在上海元一纺织上25689556244电话

吴波0335895635

客户品有限公司海@邮寄

潜在美电话

Edgar0359855625L.L.Bean@L.L.Bean

客户国邮箱

2.6参展物料

2.6.1产品双语宣传手册设计

负责人：周峰

完成时间：2024年10月1日之前

工作内容：

（1）制作产品双语宣传手册，风格应较为时尚简约，以蓝粉色为主色调；

（2）产品宣传册内容第一页为封面，注明公司名称；

产品宣传册内容第二页为目录，包括公司介绍、产品介绍、联系方式；

产品宣传册内容第三页至第六页为公司介绍、包括公司介绍和公司愿景；

产品宣传册内容第七页至第二十三页为产品简介，包括产品名称、价格、

产品模特图、产品材质及特点；

产品宣传册内容第二十四页页至二十五页为联系方式，包括联系方式、联

系地址、公司网址、电子信箱；

产品宣传册内容第二十六页为结束语，注明公司名称；

（3）尺寸固定为21cm×28.5cm，页数为26页；

（4）打印模式：左右翻页；

（5）接待组每人200份。

（产品双语宣传画册见附件7）

2.6.2名片设计

负责人：周峰

完成时间：2024年10月1日之前

工作内容：

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（1）名片尺寸固定为5cm×8cm，风格偏简约化，以蓝白色为主色调；

（2）制作双语名片并打印200份并发放给展会工作人员（除布展组）；

（3）双语名片应信息突出，包括公司名称、地址、logo、官网、个人姓名、

职位、联系方式等。

（双语名片设计见附件8）

2.6.3参展海报设计

负责人：李媛

完成时间：2024年10月1日前

工作内容：

（1）参展海报尺寸固定为21cm×29.7cm，风格偏简约化，以灰白色为主

色调；

（2）信息突出，包括公司名称、展会地址、展厅位置、参展新品、参展时

间等；

（3）李媛设计参展海报宣传图（见附件3），打印1700份且交至周峰。

2.6.4促销海报立牌设计

负责人：李媛

完成时间：2024年10月1日前

工作内容：

（1）李媛设计促销海报立牌（见附件4）；

（2）海报立牌应信息突出，包括公司名称、展会地址、展厅位置、参展新

品、参展时间等；

（3）海报立牌尺寸固定为40cm×70cm，风格偏简约化，以橙白色为主色

调；

（4）促销内容：

①满减活动：凡在展会期间在森马服装展位消费满1000立减100元，以此

叠加；

②幸运抽奖：凡在森马服装展位中消费满200元（以此类推）的客户，可

免费参与一次抽奖；

一等奖：森马2024秋季新品系列卫衣一件

二等奖：森马秋冬格纹围巾一个

三等奖：森马冬季保暖手套一双

③限时优惠：参展期间14:00-15：00，所有产品进行85折折扣。

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2.6.5奖票和客户签到表设计

负责人：李媛

完成时间：2024年10月1日前

奖票设计工作内容：

（1）设计抽奖奖票并打印480项；

（2）抽奖奖票背景为沙棕色，奖票名称为白色、黑体加粗、72号字体、

居中；

（2）抽奖奖票尺寸固定为5cm×10cm，风格偏简约化，以沙棕色为主色调

（抽奖奖票设计图见附件5）；

一等奖每天固定20份，共4天，总计80份

二等奖每天固定40份，共4天，总计160份

三等奖每天固定60份，共4天，总计240份

客户签到表工作内容：

（1）设计客户签到表（见附件9）并打印3份；

（2）客户签到表内容需包括对方姓名、公司名称、职位、联系电话等；

（3）客户签到表固定尺寸：21cm×29.7cm。

2.6.6展位物料

总负责人：宋义

完成时间：2024年10月15-10月16日

工作内容：

（1）根据展位物料清单（表2-10）备妥准备物料、购买展位物料并保存

好发票；

（2）向主办方租赁配置并展后结算租赁费用。

具体物品如下：

表展位物料清单

序号物品2-10数量单价（元）价格（元）

1促销宣传立牌1个2020

购买

2双面胶4卷28

清单

3胶水2瓶24

4剪刀、裁纸刀2把1020

14

湖南商务职业技术学院毕业设计

5大头笔、红、蓝各2支212

6双语名片3000份/200

7美工笔、直尺1套1010

8一次性水杯500个/30

9订书机、订书钉各2个1040

10回行针、别针各2盒520

11客户签到表3份13

12计算机2个1530

13圆珠笔4支312

14产品宣传册800册/200

15射灯4个50200

16纸质参展海报宣传图1700份/200

172米LED彩灯4条2080

18纸质邀请函1320份/