浙江苏泊尔有限公司2024年年会设计方案

湖南商务职业技术学院毕业设计

⽬录

1公司与年会概况··············································································1

1.1年会概况···············································································1

1.2公司简介···············································································1

2年会筹备·······················································································2

2.1年会策划···············································································2

2.2邀请嘉宾···············································································3

2.3酒店选址···············································································6

2.4会场布置···············································································7

2.5嘉宾接待················································································8

2.6经费预算···············································································9

2.7宣传资料··············································································10

2.8保障措施··············································································11

3年会进⾏·····················································································12

3.1签到⼊场··············································································12

3.2年会开场··············································································13

3.3领导致辞··············································································14

3.4嘉宾致辞··············································································15

3.5节⽬表演··············································································15

3.6员⼯嘉奖··············································································16

3.7共享晚宴··············································································17

3.8年会闭幕··············································································17

4年会结束·····················································································18

4.1会后清点··············································································18

4.2赠送礼品··············································································18

4.3送别嘉宾··············································································19

4.4客户跟进··············································································19

Ⅰ

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4.5年会总结··············································································20

参考资料························································································21

Ⅱ

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浙江苏泊尔股份有限公司

2024年涉外年会⽅案

1公司与年会概况

开展2024年年会，旨在总结过去⼀年的⼯作，展望未来的发展，并加强员

⼯之间的交流与沟通，答谢中外合作伙伴的⼤⼒⽀持。本次年会的⼀个重要⽬

标是增进与外国客户之间的了解和信任，加强业务合作，提升企业形象，拓展

国际市场，表达浙江苏泊尔有限公司对员⼯的⾼度关怀与问候。

本次年会活动涵盖业务交流、⽂化体验、休闲娱乐等多⽅⾯的内容满⾜不

同的需求。年会活动应调动外籍员⼯、客户及合作伙伴的积极性，营造友好、

开放、轻松的氛围，促进跨⽂化交流与发展。本次年会活动⽅案策划如下：

1.1年会概况

主题：聚焦创新，共享未来（Theme:Focusoninnovation,sharethefuture）

时间：2024年12⽉15⽇17：00

地址：浙江台州希尔顿酒店

参会⼈数：约400⼈

1.2公司简介

浙江苏泊尔股份有限公司成⽴于1994年，是中国最⼤的厨房电器及炊具产

品研发、制造商，国家重点⾼新技术企业，炊具⾏业⾸家上市公司。

苏泊尔以“品质”和“创新”作为公司发展的⻓期战略，为打造苏泊尔品牌奠

定了坚实的基础。如今，苏泊尔已涵盖炊具、⼩家电、厨卫家电三⼤领域600多

个规格的产品，将品牌的触⻆延伸⾄厨房⽣活的⽅⽅⾯⾯。苏泊尔始终认为，

唯有不断打破陈规，超越⾃我的创新才能使企业保持活⼒，唯有确保产品的优

良品质，使苏泊尔的所有产品都经得起消费者最严厉苛刻的考验和挑选，才能

使苏泊尔品牌屹⽴⻓⻘。

Foundedin1994,ZhejiangSuporCo.,Ltd.isthelargestR&Dandmanufacturer

ofkitchenappliancesandcookingutensilsproductsinChina,anationalkey

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high-techenterprise,andthefirstlistedcompanyinthecookerindustry.

Suportakes"quality"and"innovation"asthecompany'slong-termstrategyfor

development,layingasolidfoundationforbuildingtheSuporbrand.Today,Supor

hascoveredmorethan600specificationsofproductsinthethreemajorfieldsof

cookingutensils,smallhouseholdappliances,andkitchenandbathroomappliances,

extendingthebrand'stentaclestoallaspectsofkitchenlife.Suporalwaysbelieves

thatonlybyconstantlybreakingthestereotypesandsurpassingourselvescanthe

enterprisemaintainvitality,andonlybyensuringtheexcellentqualityofthe

products,sothatallSupor'sproductscanwithstandthemostseveretestand

selectionofconsumers,cantheSuporbrandstandforever.

2年会筹备

为了确保年会⼯作或事情有条不紊地开展，在年会开始之初，要进⾏总体

策划、宴请嘉宾、选择年会场所等准备⼯作，并且要定期统筹各个部⻔的意⻅，

以达到预期效果，在年会开始前⾄少进⾏四次彩排。

2.1年会策划

总策划：李玲

总执⾏：李玲/张欢

成员：浙江苏泊尔有限公司⼈事部所有成员

年会筹备阶段涉及事项众多，要求⼈事部各个⼩组之间做到互相配合，包

括⽂案组、布置组、舞台组、接待组以及后勤组等等，有关具体安排如下：

2

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组别负责⼈主要职责

审核年会期间所使⽤的⽂书；

⽂案组张亮起草和审核相关发⾔稿；

相关宣传册的设计和审核⼯作

布置会场所需物品：⽓球、横幅、背景墙、签到墙、节⽬所需

各种道具等；

采购租赁鲜花；花篮

布置组王莉；郑涛

现场相关摄影⼯作；

会场相关检查（电源、设备、消防）

确保舞台设施并于酒店⼯作⼈员进⾏相关设备调试

确定节⽬内容和表演⼈员；

确定节⽬顺序，规定每⼀个部⻔⾄少出两个节⽬，出场顺序由

抽签决定；

舞台组陈浩；张韬12⽉13⽇开始进⾏节⽬彩排，负责彩排相关事宜，保证良好的

节⽬质量；

提供⼩游戏和抽奖游戏设置，清晰舞台流程；

安排⽂艺节⽬评委以及奖项设置，确定颁奖⼈员

迎接嘉宾并引领⼊座；

接待组张霞嘉宾的签到，发放年会礼品；

为相关获奖⼈员发放奖品

相关奖品的购买以及年会所需其他物品购买；

联系专业主持⼈员，以及演出⼈员的化妆等；

后勤组李玲

与相关酒店共⼯作⼈员进⾏沟通；以及相关嘉宾和演出⼈员的

沟通和对接

表2-1年会⼯作安排

3

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2.2邀请嘉宾

负责⼈员:李玲/张欢

提前向领导报告具体的时间地点以及相关年会流程和安排，在年会开始前

三个天于2024年12⽉12⽇以邮件的形式通知外宾，提前了解外宾信息以及确

定外宾⼈员。

国内嘉宾邀请邮件：

尊敬的各位先⽣/⼥⼠：

年关将⾄，我们诚挚地邀请您参加我们即将举⾏的年会活动。这将是⼀个充

满激情、欢笑与感动的时刻，我们希望与您共同分享这⼀难忘的经历。

在年会中，我们准备了精彩的表演，美味的佳肴还有各种精美的礼品。我相

信新的出席将为我们的年会增添⽆⽐的价值。以下是年会的详细信息：

时间：2024年12⽉15⽇17：00

地址：浙江台州希尔顿酒店

酒店地址：台州市闻学路88号希尔顿酒店⼀楼

联系⼈：李玲

联系电话/p>

我们⾮常期待您的光临，您的参加将为我们的年会带来极⼤的荣幸。请在收

到此邀请之后尽快回复，以便我们充分做好准备。

如果您有任何问题或需要任何帮助，请随时与我们联系。

特此函达！

浙江苏泊尔股份有限公司

2024年12⽉12⽇

国外嘉宾邀请函

December12th,2024

DearMrs/Madam,

Astheendoftheyearisapproaching,wesincerelyinviteyoutoparticipateinour

upcomingannualmeeting.Thiswillbeamomentfullofpassion,laughterandemotion,

andwehopetosharethisunforgettableexperiencewithyou.

Attheannualmeeting,wepreparedwonderfulperformances,deliciousfoodandall

kindsofexquisitegifts.Ibelievethatthenewattendancewilladdgreatvaluetoour

annualmeeting.Thefollowingarethedetailsoftheannualmeeting:

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Time:December15,202417:00

Address:HiltonHotelTaizhou,Zhejiang

Address:1stFloor,HiltonHotel,No.88WenxueRoad,TaizhouCity

Contactperson:LiLing

Tel/p>

Yoursfaithfully

SuborCo.,Ltd.,YuhuanCounty,TaizhouCity,ZhejiangProvince

在12⽉13⽇收到外宾来信，确定相关⼈数以及信息，前来参加年会的外宾

有五位，来⾃法国赛博集团(FrenchSEBgroup)，世界知名家电企业。嘉宾名单

如下：

姓名性别职位备注

玛丽⼥市场经理不习惯⽤筷⼦

汤姆男秘书海鲜过敏

⼤卫男研发部经理酒店必须隔⾳

史蒂芬男销售组⻓忌⾟辣

泰勒⼥秘书⽆特殊注意

表2-2外宾名单

国外嘉宾邀请函如下：

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图2-1邀请函封⾯图2-2邀请函内容

2.3酒店选址

负责⼈员：李玲/张欢

时间：2024年12⽉15⽇

地址：浙江台州市希尔顿酒店

在预订酒店时，经过多⽅⾯考量，最终选择了台州希尔顿酒店。希尔顿酒

店是⼀家连锁的知名五星级酒店，作为酒店服务业的⻰头企业，希尔顿酒店⾮

常注重安全问题。不仅在每个房间都配备了安全防盗锁，还在⼤堂前台、楼道

等重要地⽅加装了监控设备。

其次，酒店地理位置优越与交通便利：希尔顿酒店位于市中⼼或交通枢纽

附近，周边设施⻬全，购物、餐饮、娱乐等⼀应俱全。参加年会的嘉宾可以在

年会后在附近进⾏娱乐。

最后希尔顿酒店拥有现代化的设施，在希尔顿酒店，嘉宾可以享受到贴⼼

的⾼质量服务。综合考虑最终选择希尔顿酒店，希望能够满⾜贵宾们的各项需

求。

酒店英⽂介绍词：

Whenbookingthehotel,aftermanyconsiderations,IfinallychosetheTaizhou

HiltonHotel.HiltonHotelisawell-knownfive-starhotelchain.Asaleading

enterpriseinthehotelserviceindustry,HiltonHotelattachesgreatimportanceto

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safetyissues.Notonlyiseveryroomequippedwithsecurityandanti-theftlocks,but

alsomonitoringequipmentisinstalledinthelobbyfrontdesk,corridorsandother

importantplaces.

Secondly,thehotelhasasuperiorgeographicallocationandconvenient

transportation:theHiltonHotelislocatednearthecitycenterorthetransportation

hub,withcompletesurroundingfacilities,includingshopping,dining,entertainment,

etc.Guestsattendingtheannualmeetingcanhaveentertainmentnearbyafterthe

annualmeeting.

Finally,HiltonHotelhasmodernfacilities.AtHiltonHotel,guestscanenjoy

intimateandhigh-qualityservices.Therefore,IchosetheHiltonHotel,hopingto

meettheneedsofthedistinguishedguest.

外宾住宿安排：

客房类型豪华套房

客房数量5间

客房价格638元/间

⼊住时间12⽉14号

退房时间12⽉16号

⼊住天数3天2晚

总价3190元

表2-3客房安排

2.4会场布置

负责⼈：王莉/郑涛

年会场地布置主要分为两⼤块，分别是场外和场内布置。场外主要包括横

幅⽓球，花篮等外景布置，注重配⾊和谐；场内布置主要包括餐桌，指示牌等

内景布置，注重舒适便捷。

酒店外景布置：

⼊⼝区域：设置⼀座⼤型拱⻔，上⾯悬挂着“聚焦创新，共享未来”的年会

主题横幅。拱⻔两侧摆放寓意欢迎与祝福的花篮，花篮上写着“热烈欢迎苏泊尔

公司员⼯及外宾参会”为每⼀位参与者带来温馨与问候。

酒店内景布置：

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⼤堂⻔⼝摆放接待指示牌，为外宾和参会⼈员指路。其次根据年会的主题，

会场布置⾊调以红⾊为主，突出喜庆的氛围。背景板：背景板是舞台的中⼼，

我们可以根据主题设计背景板．⽐如使⽤LED屏幕播放与主题相关的视频，或

者使⽤⼤型喷绘作为背景。舞台道具：根据主题，我们可以选择⼀些道具来装

饰舞台。桌布和椅⼦套：我们可以选择红⾊的桌布和椅⼦套，增加座位的整体

感。桌⾯装饰：我们可以在桌⾯上放置⼀些⼩装饰物，⽐如与主题相关的⼩摆

件、烛台、花瓶等。最后应注意会场餐桌⼈员的安排，按照⼈员数量，10⼈⼀

桌进⾏布置。

图2-3会场布置效果图

2.5嘉宾接待

负责⼈员：张霞

接机流程：

外宾将于2024年12⽉14号下午4点抵达台州路桥机场，接机⼈员应于当

⽇下午3点到达机场提前等候。根据外宾抵达的时间和地点，安排合适的交通

⼯具或接⻋。及时和客户取得联系，发送接机信息，和客户保持联系。

关注航班信息，反复确认到达时间。当航班抵达，积极联系客户并进⾏迎

接，⽤醒⽬的接机牌使外宾能准确找到接待者的位置。接到外宾后主动问候并

引导外宾上⻋。在前往⽬的地途中，与外宾进⾏轻松交流，介绍当地⻛⼟⼈情

和公司情况。

到达酒店之后协助嘉宾办理酒店⼊住⼿续，确保房间符合外宾的需求。向

外宾介绍酒店的设施和服务，如餐厅、健身房、游泳池等。帮助外宾搬运⾏李

⾄房间，确保⾏李安全。

作为⼀名接待⼈员，应时刻保持微笑和礼貌，⾏为举⽌都要符合相应的礼

仪，要让来宾感受到尊重和温暖，也要⽤实际⾏动维护本公司形象。

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接机⽤语如下：

（1）您好，您⼀定是来⾃法国世博集团的市场经理玛丽吧，欢迎来到中国！

Hello,youmustbeMary,themarketingmanageroftheFrenchExpoGroup.

WelcometoChina.

（2）初次⻅⾯，我是苏泊尔公司⼈事部的张霞，谢谢你们远道⽽来参加我们公

司的年会

Forthefirsttime,I'mZhangXiafromthePersonnelDepartmentofSuporCompany.

Thankyouforcomingallthewaytoourcompany'sannualmeeting.

（3）旅途怎么样

How'sthetrip?

（4）经过漫⻓的旅程，我猜想你们应该很累了，所以我们提前安排了酒店，请

让我带你们去吧

Afteralongjourney,Iguessyoushouldbeverytired,sowearrangedthehotelin

advance.Pleaseletmetakeyouthere.

（5）让我帮您提⾏李吧

Letmecarryyourluggageforyou.

（6）如果你们有任何需求，你可以随时联系我，我将会为你们解决

Ifyouhaveanyneeds,youcancontactmeatanytime,andIwillsolvetheproblem

foryou.

（7）浙江是⼀个很棒的地⽅，有很多美景和美⻝，如果你们有需要，我将随时

陪伴你们。

Zhejiangisagreatplacewithalotofbeautifulsceneryanddeliciousfood.Ifyou

needit,Iwillaccompanyyouatanytime.

会场接待：

提前提嘉宾参会时间，在嘉宾到达会场时，即使引导嘉宾⼊场并就坐，注

意按照外宾的喜好和禁忌上菜。根据嘉宾身份和地位，安排合适的地位，其次

为嘉宾安排与同⾏的交流机会，促进相互了解。如有需要，为外宾提供翻译服

务，确保外宾能和其他嘉宾进⾏顺利交流。

2.6经费预算

负责⼈：李玲

为了确保预算的合理分配和有效使⽤，年会有序的进⾏，在预算执⾏过程

中，我们将严格按照预算规定执⾏，并根据实际情况调整预算分配，以确保年

会的顺利完成。预算经费⼤致包括场地租赁、布置道具、演职⼈员等，预算表

如下：

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表2-4预算表

2.7宣传资料

负责⼈：张亮

企业宣传册是企业向外界展示⾃身形象、产品和服务的重要⼯具。⼀份好

的宣传册不仅可以引起潜在客户的兴趣，还能提升企业的知名度和品牌价值。

其

内容应该包括企业简介，开篇简要介绍企业的历史、背景等让读者对企业

有初步了解。宣传册应着重产品的介绍和优势服务等，详细介绍企业的核⼼产

品，包括产品的特点、优势等。

其次最好⽤图⽂并茂的⽅式展示产品，让读者更好的了解企业产品的优势

和特点，宣传册的整体⻛格应该与企业形象保持⼀致，体现企业的品牌特⾊，

也可列举企业的⼀些成功案例，包括合作伙伴、项⽬经验等，以证明企业在⾏

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业中的实⼒和信誉等。最后，在宣传册的末尾，提供企业的联系⽅式，如电话、

邮箱、地址等。

公司双语产品宣传册如下：

图2-5产品宣传⼿册封⾯图2-6产品宣传⼿册⽬录

图2-7宣传⼿册图2-8宣传⼿册

2.8保障措施

负责⼈：郑涛、王莉

为了确保年会的顺理进⾏，特制定以下年会保障措施。

现场管理措施：设⽴现场管理⼩组，负责年会期间的现场秩序维护、活动

流程推进等⼯作。安全保障措施：确保会场消防设施完善，安排专⼈对消防措

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施进⾏检查和维护，确保在紧急状况下能迅速投⼊使⽤；关于⻝品安全⽅⾯应

委托有资质的餐饮供应商提供餐饮服务，确保⻝品安全符合卫⽣标准，预防⻝

物中毒等安全事故。应急措施：关于安全事故应急预案，制定安全事故应急预

案，明确应急处置流程，确保在发⽣安全事故时能迅速响应，降低损失；关于

技术故障应急预案，配备专业的技术⽀持团队，对⾳响、灯光、投影等设备提

前进⾏调试，确保设备在年会期间正常运⾏。如遇设备故障，及时启动应急预

案确保活动不受影响。

3年会进⾏

参会⼈员和外宾提前到达指定会场，签到⼊场并按照指定排座就座，等候

⼤会开始，会堂会播放背景⾳乐暖场，各表演⼈员候场，主持⼈维护现场秩序；

主持⼈开场宣布年会开始，并介绍领导和嘉宾，有请领导和嘉宾致辞；进⾏节

⽬表演和员⼯颁奖环节；最后共享晚宴。

3.1签到⼊场

负责⼈：张霞

迎宾接待：设⽴专⻔的迎宾区域，确保环境整洁，标识清晰。安排热情友

好的⼯作⼈员在迎宾区域迎接参会⼈员，保持微笑并提供必要的帮助；⼯作⼈

员应主动问候参会⼈员，询问是否需要帮助，如有需要，可提供引导服务。

签到接待：设⽴签到台，提供明确的签到指示牌。参会⼈员应携带有效证

件（如身份证、⼯作证等）进⾏签到。⼯作⼈员核验参会⼈员证件，并在签到

册上登记信息，确保参会⼈员身份真实可靠。签到时间：12⽉15⽇下午15：00-16：

30

注意事项:⼯作⼈员应在⼊场过程中，向参会⼈员介绍会场的各项设施服

务及安全注意事项;提醒参会⼈员保持⼿机静⾳或关闭状态以免影响会议进⾏

签到表如下：

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浙江苏泊尔有限公司2024年会签到表

ZhejiangSuporCo.,Ltd.2024Foreign-related

AnnualMeetingSign-inForm

⽇期：

Date:

序号姓名公司电话

No.nameCompanyTel.

表3-1签到表

3.2年会开场

负责⼈：张亮、张韬

16：50所有⼈落座，主持⼈登场

中⽂开场⽩：

尊敬的各位领导、嘉宾、全体员⼯们⼤家下午好！我是主持⼈李莹。在这

辞旧迎新之际，我们欢聚⼀堂，共同庆祝公司的年度盛会。⾸先，我代表苏泊

尔公司向每⼀位在座的同事和嘉宾们表示最热烈的欢迎和最衷⼼的感谢。感谢

你们在过去的⼀年⾥，为公司的发展、为我们的共同⽬标所付出的⾟勤努⼒和

汗⽔。

其次让我们⽤热烈的掌声欢迎从法国远道⽽来的五位贵宾Mary,Tom,

David,Stephen,Taylor。回⾸过去的⼀年，我们共同经历了市场的⻛云变幻，共

同⾯对了前所未有的挑战。但正是在这样的时刻，我们团结⼀⼼携⼿并进，⽤

智慧和勇⽓书写了属于我们的辉煌篇章。我们为每⼀位在这过程中做出贡献的

同事感到骄傲也为公司的每⼀次进步和成就感到⾃豪。今晚，我们不仅仅是为

了庆祝过去⼀年的成功，更是为了展望未来的发展。在这⾥，我们将共同回顾

我们的⾜迹，分享我们的喜悦，更将携⼿规划我们的未来蓝图。

接下来有请苏泊尔有限公司的总经理王经理以及外宾代表法国赛博集团的

市场经理Mary进⾏致辞（预计致辞时间为30，分钟）,⼤家掌声欢迎！最后再

⼀次祝愿⼤家新春快乐、身体健康、⼯作顺利，祝愿苏泊尔公司蒸蒸⽇上！

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英⽂开场⽩：

Dearleaders,guestsandallemployees,goodafternoon!I'mthehostLiYing.

Ontheoccasionofbiddingfarewelltotheoldandwelcomingthenew,wegathered

togethertocelebratethecompany'sannualevent.Firstofall,onbehalfofSupor

Company,Iwouldliketoexpressmywarmestwelcomeandheartfeltthankstoevery

colleagueandguesthere.Thankyouforyourhardworkandsweatforthe

developmentofthecompanyandourcommongoalinthepastyear.

Secondly,let'swelcomethefivedistinguishedguestsMary,Tom,David,

StephenandTaylorfromFrancewithwarmapplause.Lookingbackonthepastyear,

wehaveexperiencedthechangesofthemarkettogetherandfacedunprecedented

challengestogether.Butitisatsuchamomentthatweunitehandinhandandwrite

abrilliantchapterthatbelongstouswithwisdomandcourage.Weareproudof

everycolleaguewhohascontributedinthisprocessandforeveryprogressand

achievementofthecompany.Tonight,wearenotonlytocelebratethesuccessofthe

pastyear,butalsotolookforwardtothefuture.Here,wewillreviewourfootprints

together,shareourjoy,andworktogethertoplanourfutureblueprint.

Next,ManagerWang,thegeneralmanagerofSuporCo.,Ltd.,andMary,the

marketingmanageroftheFrenchCyberGroup,willbeinvitedtogiveaspeechon

behalfoftheFrenchCyberGroup(theexpectedspeechtimeis15-20minutes).

Welcome!Finally,IwishyouallahappyNewYear,goodhealthandsmoothwork.I

wishSuporCompanyaprosperousday!

3.3领导致辞

负责⼈：张亮

在年会开始前两天星期确认领导和外宾的发⾔内容，起草领导的致辞稿和

外宾的发⾔稿。起草完发⾔稿后给领导和外宾进⾏确认，确认完毕没有不妥之

后⽅可启⽤。

中⽂领导致辞稿：

尊敬的各位同仁，尊贵的合作伙伴，各位来宾，⼤家下午好！⾸先，我要

向每⼀位在座的朋友表示最热烈的欢迎和衷⼼的感谢。感谢你们与我们共度这

⼀重要的时刻，感谢你们⼀直以来的⽀持与陪伴。2023年我们共同经历了⽆数

的⻛⻛⾬⾬每⼀次挑战都成为了我们前进的动⼒。正是这份坚持不懈的精神，

让我们能够不断前⾏，取得了⼀个⼜⼀个的成就。

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展望2024我们有着更加宏伟的⽬标。希望我们能够继续保持创新精神，突

破⾃我。在此，我要再次感谢每⼀位在座的朋友。让我们携⼿同⾏，共同迎接

新的挑战，创造苏泊尔公司新的辉煌。我相信，只要我们团结⼀⼼，就定能够

实现我们的⽬标

谢谢⼤家！

英⽂领导致辞稿：

Dearcolleagues,distinguishedpartnersandguests,goodafternoon!Firstofall,

Iwouldliketoexpressmywarmestwelcomeandheartfeltthankstoeveryfriend

here.Thankyouforspendingthisimportantmomentwithus,andthankyouforyour

continuoussupportandcompanionship.In2023,wehaveexperiencedcountlessups

anddownstogether,andeverychallengehasbecomethedrivingforceforusto

moveforward.Itisthisperseverancethatenablesustokeepmovingforwardand

achieveonebyone.

Lookingforwardto2024,wehaveamoreambitiousvisionandgoal.Ihopewe

cancontinuetomaintainthespiritofinnovationandbreakthroughourselves.Here,I

wouldliketothankeveryonehereagain.Let'sworktogethertomeetnewchallenges

andcreateanewgloryforSupor.Ibelievethataslongasweareunited,wewillbe

abletoachieveourvisionandgoals.

Thankyou!

3.4嘉宾致辞

负责⼈：张亮

领导致辞结束后，主持按流程邀请外宾代表Mary上台发⾔。

嘉宾发⾔稿：

Iamveryhonoredtobeheretoattendourannualmeetingasaguest.Firstof

all,Iwouldliketoexpressmydeepestgratitudetotheorganizersforprovidingus

withAplatformtogathertogetherandsharetheachievementsandexperiencesof

thepastyear.

Thankyouagainforyourwarmhospitality.Ihopetohavemorecooperation

withyourcompanyinthefuture!

（外宾发⾔时间安排在10分钟以内，负责⼈提前与外宾进⾏交流，告知其

为年会发⾔⼈，并及时跟进⼯作）

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3.5节⽬表演

在策划年会表演时，我们要追求每⼀个细节的完美。⽆论是舞台布置、灯

光⾳效，还是节⽬编排、演员表现，都要⼒求精益求精。只有这样，才能确保

年会表演的⾼质量和影响⼒。

要求每个部⻔⾄少要有两个选送节⽬，也可以跨部⻔选送，⼀场成功的年

会表演，其内容必须丰富多彩形式也应多样化。我们可以邀请员⼯⾃编⾃演

⼩品，⽤幽默诙谐的⽅式讲述⼯作中的趣事；也可以组织⼀⽀员⼯合唱团，

⽤歌声传递企业的凝聚⼒和向⼼⼒。不管哪种类型，都要求⽓氛活跃、内容丰

富。

节⽬的内容可包括魔术、独唱、配⾳、舞蹈、⼩品等。

提前⼀天布置舞台，灯光效果等。并进⾏⾄少三次彩排，下午正式开始前

再进⾏最后的设备调试和最后⼀次彩排，节⽬表演安排表如下：

主持⼈开场（介绍嘉宾）

17：00-17:30年会开始

总经理、嘉宾致辞

节⽬1

17：40-18：10节⽬表演节⽬2

节⽬3

18：10-18：20抽奖抽奖：三等奖

18：20-18：35游戏游戏⼀

节⽬1

18：35-19：05节⽬表演

节⽬2

19：05-19：15抽奖抽奖：⼆等奖

19：15-19：30游戏游戏⼆

节⽬3

19：30-20：00节⽬表演节⽬4

节⽬5

20：00晚宴上菜，晚宴聚餐

20：00-20：15抽奖抽奖：⼀等奖

20：15-20：40颁奖员⼯颁奖

退场⾳乐播放，主持⼈说

21：50⼈员退场

结束语

表3-2会场安排表

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3.6员⼯嘉奖

主持⼈请获奖员⼯上台领奖，请总经理上台为他们颁发荣誉证书以及奖⾦

和奖品，与总经理合影纪念。主持⼈请获奖员⼯发表获奖感⾔。

获奖名单如下：

奖项名额获奖⼈奖⾦总共共计

优秀员⼯3张超、李彪、张亮2000元/⼈6000元

销售冠军2李勇、张伟1800元/⼈3600元14600元

最佳团队1销售部全体⼈员800元/⼈4800元

最美管理者1胡莉2000元/⼈2000元

表3-3获奖名单

3.7共享晚宴

负责⼈：李玲、周莉等成员

晚宴时间：20：00-21:50

在年会开始之前，及时与酒店餐饮负责⼈员沟通，确定晚宴开始时间和上

菜的时间。本次年会次品选购的标准是台州希尔顿酒店3000/桌的标准，⼀共30

桌，每桌确定⼈员和嘉宾，注意外宾忌⼝和喜好。

晚宴菜单如下：

图3-1晚宴菜单

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湖南商务职业技术学院毕业设计

3.8年会闭幕

年会结束，由主持⼈宣布闭幕，闭幕词如下：

欢乐的时光总是过得很快，相聚虽然短暂，但情谊⽆限绵延。在这⾥，祝

愿苏泊尔公司在新的⼀年⾥继续扬鞭奋进，乘⻛破浪，再创佳绩！感谢为本次

晚会付出的所有演职⼈员，感谢所有来参加年会的嘉宾朋友!同时也格外感谢来

⾃法国的外宾朋友，我谨代表苏泊尔有限公司欢迎你们下次再来浙江做客。再

次祝⼤家万事顺遂，⼼想事成，我们明年再会！

Thehappytimealwayspassesquickly.Althoughthegatheringisshort,the

friendshiplastsinfinitely.Here,IwishSuporCompanywillcontinuetoforgeahead

inthenewyear,ridethewindandwaves,andachievegoodresultsagain!Thankyou

toalltheactorsandstaffwhocontributedtothisparty,andthankyoutoallthe

guestsandfriendswhocametotheannualmeeting!Atthesametime,Iwouldalso

liketoexpressmyspecialthankstoforeignguestsfromFrance.OnbehalfofSupor

Co.,Ltd.,IwouldliketowelcomeyoutoZhejiangagainnexttime.Onceagain,I

wishyouallthebestandallyourwishescomeall.We'llseeyounextyear!

4年会结束

年会结束之后，依然还有许多收尾⼯作。各相关部⻔要做好收尾⼯作，如

物品的清点、安排外宾和重要嘉宾离场、赠送相关伴⼿礼，最后进⾏年会总结，

总结哪些仍需改进的地⽅等，⼀场年会才算圆满的结束。

4.1会后清点

负责⼈：张亮、李玲

将年会会场内部租⽤或借⽤的设备、器材还给租⽤单