《XX省职业院校机电实训设备管理规范》(试行)

《XX省职业院校机电实训设备管理规范》(试行)第一章总则第一条目的与依据为加强XX省职业院校机电实训设备的科学管理，提高设备使用效益，保障实践教学和科研工作的顺利开展，依据国家相关法律法规以及教育部门有关规定，结合本省职业院校实际情况，特制定本管理规范。第二条适用范围本规范适用于XX省内各类公办、民办职业院校的机电实训设备管理，包括但不限于机械制造、电气自动化、机电一体化等专业实训教学过程中使用的仪器、设备、工具等。第三条管理原则机电实训设备管理应遵循统一领导、归口管理、分级负责、责任到人、管用结合的原则，做到合理配置、安全使用、及时维护、科学更新。第二章管理体制与职责第四条管理体制职业院校应建立校、系（部）两级管理体制。学校设立专门的设备管理部门，负责全校机电实训设备的统筹规划、宏观管理和监督检查；系（部）设立设备管理小组，具体负责本系（部）机电实训设备的日常管理和使用。第五条学校设备管理部门职责1.贯彻执行国家和地方有关设备管理的方针、政策和法规，制定本校机电实训设备管理的规章制度并组织实施。2.负责编制全校机电实训设备的购置、更新、报废等年度计划，报学校批准后组织实施。3.负责设备的采购、验收、入账、调配等工作，建立健全设备管理档案。4.组织对设备管理人员和使用人员的培训，提高其业务素质和管理水平。5.定期对全校机电实训设备的使用情况进行检查和评估，提出改进措施和建议。第六条系（部）设备管理小组职责1.贯彻执行学校有关设备管理的规章制度，制定本系（部）机电实训设备管理的具体实施细则。2.负责本系（部）机电实训设备的日常管理和维护，确保设备的正常运行。3.提出本系（部）机电实训设备的购置、更新、报废申请，配合学校设备管理部门做好相关工作。4.组织本系（部）设备操作人员的培训和考核，确保其正确使用和维护设备。5.做好本系（部）机电实训设备的使用记录和统计报表工作，定期向学校设备管理部门汇报。第三章设备购置第七条购置计划制定学校设备管理部门应根据学校的发展规划、专业设置和教学科研需求，会同各系（部）制定年度机电实训设备购置计划。购置计划应包括设备名称、型号、规格、数量、预算等内容，并进行充分的论证和可行性分析。第八条采购程序1.设备采购应严格按照国家和学校有关采购规定进行，采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行采购。2.在采购过程中，应选择具有良好信誉和资质的供应商，严格审查其提供的设备质量、性能、价格、售后服务等方面的情况。3.签订采购合同前，应明确设备的规格、型号、数量、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式、售后服务等条款，确保双方的权益得到保障。第九条验收管理1.设备到货后，学校设备管理部门应会同使用部门、供应商等相关人员及时进行验收。验收内容包括设备的外观、数量、规格、型号、附件、资料等是否与合同一致，设备的性能、功能是否符合要求。2.验收合格后，应填写设备验收单，由验收人员签字确认。对于不合格的设备，应及时与供应商协商解决，要求其更换或退货。3.验收合格的设备应及时办理入账手续，纳入学校固定资产管理。第四章设备使用与维护第十条使用管理1.学校应建立健全机电实训设备使用管理制度，明确设备的使用范围、操作规程、使用人员的职责等。2.设备使用人员应经过专门的培训和考核，取得相应的操作资格证书后，方可使用设备。使用人员应严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备的参数和功能。3.设备使用过程中，应做好使用记录，包括使用时间、使用人员、设备运行情况等。对于设备的故障和事故，应及时报告并做好记录。第十一条维护保养1.系（部）设备管理小组应制定机电实训设备的维护保养计划，定期对设备进行维护保养。维护保养内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等。2.设备维护保养应由专业人员进行，严格按照维护保养规程进行操作。维护保养过程中，应做好记录，包括维护保养时间、内容、更换的零部件等。3.对于大型、精密、贵重设备，应建立专门的维护保养档案，记录设备的维护保养情况和技术状态。第十二条故障维修1.设备出现故障时，使用人员应及时报告系（部）设备管理小组。系（部）设备管理小组应组织专业人员进行故障诊断和维修。2.对于无法自行维修的设备，应及时联系设备供应商或专业维修机构进行维修。在维修过程中，应做好维修记录，包括维修时间、维修内容、更换的零部件、维修费用等。3.维修后的设备应进行调试和验收，确保其性能和功能恢复正常。第五章设备调配与报废第十三条调配管理1.学校设备管理部门应根据教学科研需要，对机电实训设备进行合理调配。调配设备时，应办理相关手续，明确设备的使用单位、使用期限、使用要求等。2.系（部）之间的设备调配，应由双方协商一致后，报学校设备管理部门批准。设备调配后，应及时办理设备资产的转移手续。第十四条报废管理1.机电实训设备符合下列条件之一的，可申请报废：已达到或超过使用年限，主要性能严重下降，无法正常使用的；因技术落后，不能满足教学科研要求，且无改造价值的；因事故或自然灾害等原因，造成设备严重损坏，无法修复或修复费用过高的；国家或行业规定应淘汰的设备。2.设备报废应按照学校有关规定进行申请、鉴定和审批。申请报废的设备，应填写设备报废申请表，并附相关证明材料。3.经批准报废的设备，应及时办理资产注销手续，由学校设备管理部门统一处理。处理报废设备的收入应上缴学校财务部门，纳入学校预算管理。第六章设备档案管理第十五条档案内容机电实训设备档案应包括设备的购置合同、验收报告、使用说明书、维护保养记录、故障维修记录、技术改造资料等。第十六条档案建立与保管1.学校设备管理部门应负责建立和保管全校机电实训设备档案。设备档案应按照设备的分类和编号进行整理和归档，做到资料齐全、分类清晰、查阅方便。2.系（部）设备管理小组应负责收集和整理本系（部）机电实训设备的相关资料，并及时移交学校设备管理部门。第十七条档案利用学校设备管理部门应建立设备档案查阅制度，为教学、科研和管理提供服务。查阅设备档案时，应办理相关手续，遵守档案管理规定。第七章监督检查与考核第十八条监督检查学校应建立机电实训设备管理监督检查制度，定期对设备的购置、使用、维护、调配、报废等情况进行检查。检查内容包括设备管理制度的执行情况、设备的使用效益、设备的维护保养状况、设备档案的管理情况等。第十九条考核评价学校应建立机电实训设备管理考核评价体系，对