经营合约部岗位责任制度

PAGE经营合约部岗位责任制度一、总则（一）目的本制度旨在明确经营合约部各岗位的职责与工作要求，规范工作流程，提高工作效率，确保公司经营活动的顺利开展，维护公司的合法权益，促进公司经济效益的提升。（二）适用范围本制度适用于公司经营合约部全体员工。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准及公司的各项规章制度，确保经营合约活动合法合规。2.职责明确原则：明确各岗位的职责和权限，避免职责不清、推诿扯皮现象的发生。3.协作高效原则：强调部门内部各岗位之间的协作配合，形成高效的工作团队，共同完成公司的经营目标。4.风险防控原则：对经营合约活动中的各类风险进行有效识别、评估和防控，保障公司利益不受损失。二、岗位设置与职责（一）部门经理1.部门管理负责经营合约部的全面管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。合理配置部门人员，明确各岗位职责，定期对部门员工进行绩效考核。组织部门内部培训和学习活动，提高员工业务素质和工作能力。2.业务领导参与公司重大经营决策，提供专业的合约方面的意见和建议。负责与公司其他部门的沟通协调，确保经营合约工作与公司整体业务的顺利衔接。指导和监督部门员工开展各项经营合约业务工作，及时解决工作中出现的问题。3.合约管理审核公司各类合同文件，确保合同条款合法合规、公平合理，维护公司利益。组织合同谈判，参与重大合同谈判工作，制定谈判策略，把控谈判进程。建立和完善公司合同管理制度，对合同的签订、履行、变更、终止等全过程进行管理和监督。4.经营管理负责公司经营计划的制定和执行，组织市场调研，分析市场动态和竞争对手情况，为公司经营决策提供依据。参与项目投标工作，组织编制投标文件，确保投标文件的质量和竞争力。负责公司经营数据的统计和分析，定期向上级领导汇报经营情况。（二）合约主管1.合同起草与审核根据业务需求，起草各类合同文本，确保合同条款准确、完整、清晰。对公司各部门提交的合同进行初审，重点审核合同的合法性、合规性、风险条款等，提出修改意见和建议。2.合同档案管理负责公司合同档案的建立、整理、归档和保管工作，确保合同档案的完整性和安全性。按照规定的期限和程序，对合同档案进行分类存放，便于查询和使用。定期对合同档案进行清查和盘点，确保档案资料无遗失、损坏等情况。3.合同执行监督跟踪合同的履行情况，及时掌握合同执行过程中的问题和风险，向部门经理汇报并提出解决方案。协助处理合同纠纷，参与纠纷的调查、调解和诉讼等工作，维护公司合法权益。负责对合同执行情况进行统计和分析，为公司经营决策提供数据支持。（三）造价工程师1.工程造价预算根据项目要求，编制项目工程造价预算文件，准确计算工程量和工程造价。对项目预算进行审核和分析，确保预算的合理性和准确性，为项目成本控制提供依据。2.成本核算与控制参与项目成本核算工作，对项目成本进行动态监控和分析，及时发现成本偏差并提出调整建议。协助制定项目成本控制目标和措施，参与成本控制方案的实施和监督，确保项目成本目标的实现。3.工程结算审核负责对工程项目的结算进行审核，严格按照合同约定和相关规定，核实工程量和工程造价。对结算过程中出现的争议问题进行协调和处理，确保结算工作的顺利进行。建立工程结算档案，对结算资料进行整理和归档，为公司成本核算和项目管理提供参考。（四）商务专员1.投标文件编制负责收集、整理和分析项目招标信息，参与项目投标报名工作。协助编制投标文件，包括商务部分、技术部分等，确保投标文件内容完整、格式规范、响应招标文件要求。对投标文件进行审核和校对，确保投标文件无错误和遗漏。2.商务谈判参与商务谈判工作，协助部门经理制定谈判策略，准备谈判资料。记录商务谈判过程，整理谈判纪要，及时向部门经理汇报谈判进展情况。协助签订商务合同，确保合同条款符合公司利益和谈判结果。3.商务信息管理建立和维护商务信息数据库，收集、整理和更新市场价格信息、供应商信息、竞争对手信息等。定期分析商务信息，为公司经营决策提供参考依据。负责与供应商、合作伙伴等进行商务沟通和协调，维护良好的合作关系。三、工作流程与规范（一）合同管理流程1.合同起草业务部门根据业务需求填写合同申请表，明确合同基本信息、主要条款等内容，提交至经营合约部。合约主管根据合同申请表，安排相关人员起草合同文本。起草人员应充分了解业务情况，参考公司标准合同模板和相关法律法规，确保合同条款合法合规、公平合理。2.合同审核合同起草完成后，首先由起草人员进行自审，检查合同内容是否完整、准确、逻辑清晰。自审通过后，提交至合约主管进行初审。合约主管重点审核合同的合法性、合规性、风险条款等，提出修改意见和建议，并填写合同审核意见表。初审通过的合同，提交至部门经理进行终审。部门经理对合同的整体情况进行审核，把控合同风险，做出最终审核决定。3.合同签订经审核通过的合同，由业务部门负责与对方当事人进行签订。签订前，业务部门应确保对方当事人具备签约资格，合同签字盖章手续齐全。合同签订后，业务部门将合同原件一份交至经营合约部合约主管进行存档，合约主管按照合同档案管理规定进行整理、归档和保管。4.合同履行与监督合同签订后，业务部门负责按照合同约定履行合同义务。经营合约部合约主管负责跟踪合同的履行情况，定期与业务部门沟通，及时掌握合同执行过程中的问题和风险。如发现合同履行过程中出现问题或风险，合约主管应及时向部门经理汇报，并协助业务部门采取相应的措施进行处理，确保合同的顺利履行。5.合同变更与终止如需对合同进行变更，业务部门应填写合同变更申请表，详细说明变更的原因、内容等，提交至经营合约部。经营合约部按照合同审核流程对合同变更申请进行审核，审核通过后，由业务部门与对方当事人协商签订合同变更协议，并将变更协议原件交至经营合约部存档。合同履行完毕或出现法定终止情形时，业务部门应及时通知经营合约部，合约主管负责对合同终止情况进行记录，并按照规定对合同档案进行整理和归档。（二）工程造价管理流程1.预算编制造价工程师根据项目要求和设计图纸，收集相关资料，包括工程定额、市场价格信息等。按照工程量计算规则，计算工程项目的工程量，并根据定额和市场价格信息，编制项目工程造价预算文件。预算编制完成后，造价工程师进行自审，检查预算的准确性和完整性。自审通过后，提交至部门经理进行审核。2.成本核算与控制造价工程师参与项目成本核算工作，将预算成本与实际成本进行对比分析，及时发现成本偏差。根据成本偏差情况，协助制定成本控制措施，如优化施工方案、控制材料采购成本等，并跟踪措施的实施效果。定期向部门经理汇报项目成本核算情况和成本控制进展，为项目成本管理提供决策依据。3.工程结算审核工程项目竣工后，施工单位提交工程结算资料。造价工程师负责对结算资料进行审核，核实工程量和工程造价。审核过程中，如发现结算资料存在问题或争议，造价工程师应与施工单位进行沟通协商，必要时可要求施工单位提供补充资料或进行现场核实。工程结算审核完成后，造价工程师编制工程结算审核报告，经部门经理审核后，作为公司支付工程款项的依据。（三）投标工作流程1.投标信息收集商务专员负责收集、整理和分析项目招标信息，包括招标公告、招标文件等。对招标信息进行筛选和评估，确定符合公司业务范围和投标条件的项目，并及时向部门经理汇报。2.投标报名根据确定的投标项目，商务专员负责办理投标报名手续，提交相关报名资料，确保报名成功。3.投标文件编制商务专员组织相关人员编制投标文件，包括商务部分、技术部分等。造价工程师负责编制投标文件中的工程造价部分，确保报价合理、准确。合约主管负责审核投标文件中的合同条款等内容，确保合同条款合法合规、公平合理。投标文件编制完成后，进行多次审核和校对，确保投标文件无错误和遗漏。4.投标文件提交与开标在招标文件规定的截止时间前，商务专员负责将投标文件密封送达指定地点。开标时，商务专员应按时参加开标会议，记录开标过程和结果。5.投标后续工作如投标文件通过初步评审，商务专员负责与招标人进行沟通，了解评标情况和中标候选人排名。若公司中标，商务专员负责协助办理中标通知书领取、合同签订等后续工作。四、绩效考核与激励机制（一）绩效考核1.考核指标工作业绩：包括合同签订数量、金额，工程造价预算的准确性，投标项目的中标率等。工作质量：合同审核的准确性、工程造价计算的准确性、投标文件的质量等。工作效率：合同起草、审核、签订的及时性，工程造价预算编制和结算审核的完成时间等。团队协作：与部门内部其他岗位的协作配合情况，对团队工作的贡献等。职业素养：遵守公司规章制度情况，工作责任心、敬业精神等。2.考核周期绩效考核以季度为考核周期，每季度末进行考核。3.考核方式采用自评、上级评价、同事评价相结合的方式进行考核。自评由员工本人根据本季度工作表现进行自我评价，填写自评表。上级评价由部门经理根据员工的工作表现和工作成果进行评价。同事评价由部门内部其他员工对被考核员工的团队协作情况等进行评价。考核结束后，部门经理综合自评、上级评价和同事评价结果，确定员工的绩效考核得分，并填写绩效考核反馈表，向员工反馈考核结果。（二）激励机制1.绩效奖金根据绩效考核结果，发放绩效奖金。绩效奖金与绩效考核得分挂钩，绩效考核得分越高，绩效奖金越高。2.晋升机会对于绩效考核优秀的员工，在职位晋升方面给予优先考虑。3.培训与发展为绩效考核优秀的员工提供更多的培训机会和职业发展支持，帮助员工提升业务能力和综合素质。4.荣誉表彰对在工作中表现突出、为公司做出重大贡献的员工，给予荣誉表彰，如颁发荣誉证书、通报表扬等。五、培训与发展（一）培训计划1.经营合约部应根据部门员工的业务需求和岗位特点，制定年度培训计划。培训计划应包括培训内容、培训时间、培训方式等。2.培训内容应涵盖法律法规、行业标准、合同管理、工程造价、商务谈判等方面的知识和技能。3.培训方式内部培训：由部门内部经验丰富的员工担任培训讲师，对部门员工进行业务培训。外部培训：根据培训需求，选派员工参加外部专业培训机构举办的培训课程或研讨会。在线学习：鼓励员工利用网络学习平台，自主学习相关业务知识和技能。（二）职业发展