档案科安全生产责任制度

PAGE档案科安全生产责任制度一、总则（一）目的为加强档案科安全生产管理，明确档案科各级人员安全生产职责，预防和减少安全事故的发生，保障档案的安全与完整，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司档案科全体员工，包括档案管理人员、档案整理人员、档案保管人员等。（三）安全生产方针坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，强化安全生产责任，确保档案科安全生产工作的顺利开展。（四）安全生产目标1.杜绝重大安全事故，减少一般安全事故的发生。2.确保档案存储环境安全，档案实体无损坏、丢失等情况。3.提高全体员工的安全生产意识，形成良好的安全生产氛围。二、安全生产职责（一）档案科负责人职责1.全面负责档案科的安全生产工作，是安全生产第一责任人。2.贯彻执行国家安全生产法律法规和公司安全生产规章制度，组织制定档案科安全生产管理制度和操作规程。3.定期组织召开安全生产会议，分析安全生产形势，研究解决安全生产问题。4.保证档案科安全生产投入的有效实施，确保安全生产设施、设备、器材等符合安全要求。5.组织制定并实施档案科安全生产事故应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。6.及时、如实报告档案科安全生产事故，积极配合事故调查处理工作。（二）档案管理人员职责1.负责档案的收集、整理、归档、保管等工作，确保档案的安全与完整。2.严格遵守档案管理操作规程，防止档案在整理、保管过程中出现损坏、丢失等情况。3.对档案存储环境进行定期检查，确保温度、湿度、防火、防盗、防虫、防潮等条件符合要求。4.协助档案科负责人制定安全生产事故应急预案，参与应急演练，在事故发生时能够及时采取措施保护档案安全。5.对发现的安全隐患及时报告，并协助整改落实。（三）档案整理人员职责1.在档案整理工作过程中，严格遵守安全操作规程，防止因操作不当引发安全事故。2.对整理现场的设备、工具等进行定期检查和维护，确保其正常运行和安全使用。3.注意整理现场的环境卫生，保持通道畅通，防止因杂物堆积引发火灾等事故。4.配合档案管理人员做好档案整理过程中的安全防范工作，确保档案整理工作安全有序进行。（四）档案保管人员职责1.负责档案库房的日常管理，严格执行库房管理制度，确保库房安全。2.对库房内的档案进行定期盘点，及时发现并报告档案数量、状态等异常情况。3.做好库房的防火、防盗、防虫、防潮、防霉等工作，定期检查消防器材、防盗设备等是否完好有效。4.严禁无关人员进入库房，对进入库房的人员进行登记和监督。5.在档案搬运、上架、下架等操作过程中，要采取相应的安全防护措施，防止档案损坏。三、安全生产管理制度（一）档案存储环境管理制度1.档案库房应保持清洁、整齐，温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。2.库房应配备防火、防盗、防虫、防潮、防霉等设施设备，如灭火器、防盗门、防虫药品、除湿机、空调等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。3.库房内严禁存放易燃、易爆、腐蚀性物品，严禁吸烟和使用明火。4.档案架应排列整齐，保持通道畅通，便于档案的搬运和查找。（二）档案整理安全操作规程1.档案整理人员在整理档案前，应穿戴好工作服、工作帽等防护用品。2.整理档案时，应轻拿轻放，避免用力过猛造成档案损坏。3.使用剪刀、刀具等工具时，要注意安全，防止划伤手指。4.整理现场应保持整洁，废纸、杂物等应及时清理，避免堆积引发火灾。5.整理工作结束后，应及时关闭设备电源，清理整理现场。（三）档案保管安全管理制度1.档案保管人员应严格遵守库房管理制度，按时上下班，做好库房的日常巡查工作。2.对库房内的档案进行定期盘点，核对档案数量、编号、存放位置等信息，确保账实相符。3.做好库房的防火、防盗、防虫、防潮、防霉等工作，定期检查消防器材、防盗设备等是否完好有效，发现问题及时报告并处理。4.严禁无关人员进入库房，因工作需要进入库房的人员，必须经过档案科负责人批准，并进行登记。5.在档案搬运、上架、下架等操作过程中，要采取相应安全防护措施，防止档案损坏。搬运档案时应使用专用的档案搬运工具，多人协作时要注意配合，避免发生碰撞。（四）档案借阅与归还安全制度1.档案借阅应严格履行借阅手续，借阅人需填写借阅申请表，经档案科负责人批准后方可借阅。2.借阅档案时，档案保管人员应向借阅人当面点清档案数量，并告知借阅人档案的保管要求和注意事项。3.借阅人应妥善保管借阅的档案，不得转借他人，不得擅自涂改、污损、丢失档案。如需复印档案，应经档案科负责人批准，并在档案保管人员的监督下进行。4.档案借阅期限届满，借阅人应按时归还档案。档案保管人员应对归还的档案进行认真检查，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时报告并追究借阅人的责任。（五）档案数字化加工安全管理制度1.档案数字化加工人员应严格遵守操作规程，确保数字化加工过程的安全。2.数字化加工场所应配备必要的安全设施，如防火、防盗、防潮、防尘等设备，并定期进行检查和维护。3.数字化加工设备应定期进行维护保养，确保其正常运行。操作人员应熟悉设备性能，严格按照操作规程操作，防止因操作不当引发安全事故。4.数字化加工过程中产生的数据应及时备份，备份数据应存储在安全可靠的存储介质上，并异地存放。5.对数字化加工过程中涉及的机密档案信息，应严格保密，防止信息泄露。（六）安全检查与隐患排查制度1.档案科应定期组织安全生产检查，包括日常检查、专项检查、季节性检查等。2.安全检查应覆盖档案科的各个环节，包括档案存储环境、整理现场、保管库房、设备设施等。3.检查人员应认真填写检查记录，对发现的安全隐患应及时报告，并提出整改意见。4.档案科负责人应根据安全检查情况，及时组织召开安全隐患排查治理会议，分析安全隐患产生的原因，制定整改措施，明确整改责任人，限期整改。5.对安全隐患整改情况进行跟踪复查，确保整改工作落实到位。对重大安全隐患，应立即停止相关工作，采取有效的防范措施，并及时向上级报告。（七）安全教育培训制度1.档案科应定期组织员工进行安全生产教育培训，提高员工的安全生产意识和操作技能。2.安全教育培训内容应包括国家安全生产法律法规、公司安全生产规章制度、档案安全操作规程、安全生产事故案例分析等。3.新员工入职时，应进行三级安全教育培训，即公司级、部门级和班组级安全教育培训。培训合格后方可上岗作业。4.对转岗、复工、换岗的员工，应进行针对性安全教育培训，确保其熟悉新岗位的安全操作规程和要求。5.定期组织员工参加安全生产应急演练，提高员工应对突发事件的能力。演练结束后，应对演练效果进行评估和总结，针对存在的问题及时进行改进。（八）应急救援管理制度1.档案科应制定安全生产事故应急预案，明确应急救援的组织机构、职责分工、应急响应程序、应急救援措施等内容。2.定期组织员工学习应急预案，熟悉应急救援流程和各自的职责。3.配备必要的应急救援器材和设备，如灭火器、消防水带、应急照明设备、急救药品等，并定期进行检查和维护，确保其完好有效。4.定期组织应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高员工的应急救援能力。演练结束后，对应急预案进行修订和完善。5.发生安全生产事故时，应立即启动应急预案，迅速组织救援，保护事故现场，及时向上级报告事故情况。积极配合事故调查处理工作，落实事故整改措施，防止事故再次发生。四、安全生产事故应急预案（一）应急救援组织机构及职责1.成立档案科安全生产事故应急救援领导小组，由档案科负责人担任组长，其他管理人员为成员。2.应急救援领导小组职责：负责制定和修订档案科安全生产事故应急预案。组织实施应急救援工作，协调解决应急救援过程中出现的问题。及时向上级报告事故情况，配合事故调查处理工作。组织对应急预案进行演练和评估，不断完善应急预案。（二）应急救援响应程序1.事故发生后，现场人员应立即报告档案科负责人，并采取必要的应急措施，如灭火、疏散人员、保护档案等。2.档案科负责人接到报告后，应立即启动应急预案，组织应急救援人员赶赴事故现场，开展救援工作。3.根据事故情况，及时向上级报告事故信息，请求支援。4.应急救援人员到达事故现场后，应按照职责分工，迅速开展救援工作，控制事故扩大，减少人员伤亡和财产损失。（三）应急救援措施1.火灾事故应急措施立即组织人员使用灭火器、消防水带等消防器材进行灭火。疏散档案科内人员，确保人员安全。将重要档案转移至安全地点，防止档案损坏。拨打火警电话119报警，配合消防部门进行灭火救援工作。2.盗窃事故应急措施发现盗窃行为后，立即报告档案科负责人，并组织人员进行制止。保护好事故现场，不要随意触碰现场物品，等待公安机关前来调查。对丢失的档案进行登记，及时向上级报告。配合公安机关开展调查工作，提供相关线索和信息。3.档案损坏事故应急措施发现档案损坏后，立即报告档案科负责人，并对损坏档案进行登记。分析档案损坏原因，采取相应的修复措施，尽量恢复档案的原貌。对无法修复的档案，按照档案管理规定进行处理，并做好记