林长制会议责任制度

PAGE林长制会议责任制度一、总则（一）目的为深入贯彻落实习近平生态文明思想，全面推行林长制，加强森林资源保护发展，规范林长制会议组织与管理，明确参会人员责任，确保会议决策部署有效传达和执行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于各级林长制工作相关会议，包括林长制工作领导小组会议、林长制办公室会议、林长制专题会议以及其他涉及森林资源保护发展和林长制工作推进的会议。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保会议组织与决策符合法定程序和要求。2.务实高效原则：注重会议实效，精简会议流程，提高会议质量，及时解决实际问题，推动林长制工作顺利开展。3.责任明确原则：明确各类会议参会人员职责，确保会议决策事项有人抓、有人管，责任落实到位。4.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取意见，在民主基础上进行集中决策，提高决策的科学性和民主性。二、会议组织（一）会议分类1.林长制工作领导小组会议：由林长制工作领导小组组长或委托副组长召集，领导小组成员参加。主要研究部署林长制重大工作事项，审议林长制相关政策文件、规划计划等，协调解决跨部门、跨区域森林资源保护发展重大问题。2.林长制办公室会议：由林长制办公室主任召集，办公室成员及相关工作人员参加。负责传达贯彻上级林长制工作决策部署，研究提出林长制工作具体措施和建议，组织协调林长制日常工作，督促检查林长制工作任务落实情况。3.林长制专题会议：根据工作需要，由林长制办公室主任或相关负责人召集，有关部门和单位负责人及专家参加。针对森林资源保护发展中的特定问题或专项工作进行研究讨论，提出解决方案和工作措施。（二）会议筹备1.议题确定林长制工作领导小组会议议题由领导小组办公室或成员单位提出，经领导小组组长或副组长审定。林长制办公室会议议题由办公室成员或相关业务科室提出，经办公室主任审定。林长制专题会议议题根据工作实际需要，由召集人确定。2.材料准备会议承办单位负责起草会议相关材料，包括会议通知、议程、汇报材料、决议草案等。材料内容应准确、详实、规范，符合法律法规和政策要求。汇报材料应突出重点，数据准确，分析深入，提出的措施具有针对性和可操作性。涉及重大决策事项的，应进行充分调研论证，并提供相关背景资料和依据。3.通知发布会议承办单位提前[X]个工作日将会议通知发送至参会单位和人员，通知应明确会议时间、地点、议题、参会人员范围、会议要求等事项。对于重要会议，应提前提醒参会人员做好准备，并要求其按时参会。因特殊原因不能参会的，应提前向会议召集人请假，并说明理由。（三）会议召开1.会议签到参会人员应按时到达会议地点，在会议签到表上签到。会议工作人员负责核对参会人员身份，确保参会人员符合要求。2.会议议程会议按照既定议程进行，主持人应简要介绍会议目的、议程安排和参会人员。汇报人应按照汇报材料内容进行汇报，汇报时间应严格控制，确保会议高效进行。汇报过程中应注重与参会人员互动交流，接受提问和建议。3.讨论决策参会人员围绕会议议题进行充分讨论，发表意见和建议。讨论应积极热烈，注重实际效果，避免形式主义。会议主持人根据讨论情况进行归纳总结，提出决策意见。决策应遵循民主集中原则，充分考虑各方意见，确保决策科学合理、切实可行。4.会议记录会议安排专人负责记录，记录内容应准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、汇报内容、讨论情况、决策结果等。会议记录应使用专用记录本，记录人员应字迹工整、清晰可辨。会议结束后，及时整理会议记录，形成会议纪要初稿。（四）会议后续工作1.会议纪要会议纪要由会议承办单位负责起草，经会议主持人审核后印发。会议纪要应准确概括会议主要内容、决策事项和工作要求，明确责任单位和完成时限。会议纪要印发后，应及时发送至参会单位和相关部门，作为工作落实和检查的依据。2.任务分解根据会议决策事项，林长制办公室应及时梳理任务清单，明确责任单位、责任人及工作要求，并将任务分解到具体部门和个人。责任单位应按照任务清单制定详细的工作计划，明确工作步骤和时间节点，确保任务按时完成。3.督促检查林长制办公室负责对会议决策事项和任务落实情况进行跟踪督促检查，定期通报工作进展情况。对工作落实不力的单位和个人，应及时进行提醒、约谈，督促其限期整改。对因工作不力导致严重后果的，依法依规追究相关责任。三、参会人员职责（一）会议召集人职责1.负责确定会议主题、议程和参会人员范围。2.主持会议，引导会议讨论，确保会议按照既定议程进行。3.对会议讨论情况进行归纳总结，做出决策或提出决策建议。4.督促检查会议决策事项的落实情况。（二）参会部门和单位职责1.按照会议通知要求，按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。2.认真准备会议汇报材料，如实汇报本部门、本单位林长制工作进展情况、存在问题及下一步工作计划。3.积极参与会议讨论，发表真实、客观、有建设性的意见和建议，为会议决策提供参考依据。4.严格执行会议决策，按照任务分解要求，认真组织实施相关工作，按时完成工作任务，并及时向林长制办公室反馈工作进展情况。（三）会议工作人员职责1.负责会议筹备工作，包括议题收集、材料起草、通知发布、会场布置等。2.做好会议签到、记录、服务等工作，确保会议顺利进行。3.协助会议主持人维持会议秩序，及时处理会议中的突发情况。4.负责会议文件资料的整理、归档和保管工作。四、会议纪律（一）参会纪律1.参会人员应提前安排好工作，准时参加会议，不得无故缺席。确因特殊情况不能参会的，须提前向会议召集人请假，并安排人员代会。2.参会人员应严格遵守会议时间，提前[X]分钟进入会场，关闭手机或调至静音状态，不得在会场内随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事项。3.参会人员应认真听取会议内容，做好会议记录，不得擅自录音、录像、拍照或传播会议内容。（二）汇报纪律1.汇报人应严格按照汇报材料内容进行汇报，不得随意增减或变更汇报内容。汇报数据应真实可靠，分析问题应客观准确，提出的措施应切实可行。2.汇报人应注重汇报质量，突出重点，简洁明了，避免冗长繁琐。汇报时间应严格控制在规定范围内，如有特殊情况需要延长汇报时间，应提前向会议主持人申请。（三）讨论纪律1.参会人员应积极参与会议讨论，充分发表意见和建议，但不得偏离会议主题，不得进行人身攻击或恶意诋毁。2.讨论过程中应尊重他人意见，认真倾听他人发言，不得打断他人讲话。如有不同意见，应在他人发言结束后再进行阐述，以确保讨论有序进行。（四）保密纪律1.参会人员应对会议中涉及的国家秘密