村委会书室责任制度

PAGE村委会书室责任制度一、总则（一）目的为加强村委会书室的管理，充分发挥书室在村民文化建设、知识普及、信息交流等方面的作用，提高书室的服务质量和管理水平，特制定本责任制度。（二）适用范围本制度适用于村委会书室的所有管理人员、工作人员以及使用书室资源的村民。（三）基本原则1.服务村民原则：以满足村民的阅读、学习、信息需求为出发点和落脚点，提供优质、高效、便捷的服务。2.规范管理原则：建立健全各项管理制度，确保书室管理工作规范化、制度化、科学化。3.资源共享原则：整合各类图书、报刊、电子资源等，实现资源的最大化利用，为村民共享。4.安全保障原则：确保书室设施设备、图书资料等的安全，营造良好的阅读和学习环境。二、书室管理人员职责（一）书室负责人职责1.全面负责书室的日常管理工作，制定书室发展规划和年度工作计划，并组织实施。2.负责书室人员的调配、培训和考核，提高工作人员的业务水平和服务能力。3.组织开展图书资料的采购、分类、编目、上架、流通等工作，确保书室藏书丰富、结构合理、管理规范。4.负责书室设施设备的管理和维护，定期检查设备运行情况，及时报修故障设备，保证书室正常开放。5.组织开展读书活动、文化讲座、信息交流等各类读者服务活动，丰富村民文化生活，提高村民文化素质。6.负责书室的安全管理工作，制定安全管理制度，加强安全检查，消除安全隐患，确保书室安全无事故。7.加强与上级文化部门、其他村委会书室以及社会各界的联系与合作，争取支持与资源，推动书室发展。8.定期向上级领导汇报书室工作情况，接受监督和指导，及时整改存在的问题。（二）图书采编人员职责1.根据书室的藏书建设规划和村民的阅读需求，制定图书采购计划，有针对性地采购各类图书资料。2.负责图书资料的验收、登记、分类、编目等工作，确保图书资料著录准确、分类合理、编目规范。3.定期对馆藏图书进行清点、核对，及时发现和处理图书丢失、损坏等问题。4.关注图书出版动态和市场信息，收集、整理各类推荐书目，为书室采购提供参考依据。5.参与书室的数字化建设工作，负责电子图书、数据库等资源的采购、整理和维护。（三）图书流通管理人员职责1.负责书室的日常开放工作，按时上下班，做好书室的清洁卫生和环境整理。2.办理图书借阅、归还手续，认真核对读者身份和借阅图书信息，确保借阅工作准确无误。3.负责图书资料的上架、下架、整架工作，保持书架排列整齐，图书摆放有序。4.加强对书室读者的管理，维护书室秩序，制止读者的不文明行为，营造安静、整洁的阅读环境。5.定期统计图书借阅情况，分析读者借阅需求和图书流通规律，为图书采购和读者服务提供参考。6.负责书室的财产管理，做好图书资料、设备设施等的盘点工作，防止资产流失。（四）信息服务人员职责1.负责书室的网络设备和信息系统的管理与维护，确保网络畅通和信息系统正常运行。2.收集、整理各类与村民生产生活相关的信息资料，建立信息资源库，并及时更新和完善。3.为村民提供信息查询、咨询服务，帮助村民获取所需的政策法规、农业技术、市场行情等信息。4.利用现代信息技术手段，开展网上读书、远程培训、在线交流等服务活动，拓展书室的服务功能和服务范围。5.协助书室负责人组织开展各类数字化资源的推广和应用工作，提高村民对数字化资源的利用率。三、书室资源管理（一）图书资料管理1.采购管理建立图书采购审批制度，根据书室发展规划和村民需求，制定年度图书采购预算，报上级领导审批后组织实施。采购图书应遵循实用性、系统性、多样性原则，优先采购与农业生产、农村经济、文化教育、法律法规等相关的图书资料。加强与图书供应商的沟通与合作，建立良好的合作关系，确保图书质量和供应及时性。采购的图书应具备正规的出版手续，验收时要严格检查图书的版本、装帧、数量等是否符合要求。2.分类编目按照《中国图书馆分类法》对图书进行分类，确保分类准确、科学。对图书进行编目，著录图书的书名、作者、出版社、出版日期、ISBN号等信息，建立图书目录数据库。定期对图书编目数据进行审核和维护，保证数据的准确性和完整性。3.上架陈列根据图书分类结果，将图书上架陈列，按照书架编号和层号顺序摆放，便于读者查找和借阅。设立新书展示区，及时将新采购的图书进行展示，吸引读者关注。对热门图书、重点图书等进行专架陈列或推荐摆放，方便读者阅读。4.流通管理建立图书借阅制度，明确借阅期限、借阅数量、借阅手续等规定。读者借阅图书时，应凭有效证件办理借阅手续，管理人员要认真核对读者信息和借阅图书信息，确保借阅记录准确无误。加强对图书借阅过程的管理，及时提醒读者按时归还图书，对逾期未还的读者进行催还处理。定期对图书流通情况进行统计分析，了解读者借阅需求和图书流通规律，为图书采购和管理提供参考依据。5.盘点剔旧定期对书室图书进行盘点，每年至少进行一次全面盘点，确保图书数量准确、账实相符。对破损、陈旧、过时等失去使用价值的图书进行剔旧处理，及时注销相关图书记录。根据盘点结果和剔旧情况，及时调整图书库存，补充短缺图书，优化图书结构。（二）报刊杂志管理1.订阅管理根据村民需求和书室实际情况，制定报刊杂志订阅计划，报上级领导审批后组织订阅。选择权威性、实用性、可读性强的报刊杂志进行订阅，涵盖政治、经济、文化、科技、生活等多个领域。与报刊杂志发行单位签订订阅合同，明确订阅数量、价格、delivery方式等条款，确保报刊杂志按时、足额送达书室。2.签收登记报刊杂志送达书室后，管理人员要及时签收，核对数量、种类是否与订阅合同一致。对签收的报刊杂志进行详细登记，记录报刊杂志名称、刊号、期号、签收日期等信息，建立报刊杂志台账。3.上架阅览将报刊杂志按照类别上架陈列，设立专门的报刊杂志阅览区，方便读者查阅。定期对报刊杂志进行整理，保持阅览区整洁有序。4.借阅管理制定报刊杂志借阅制度，规定借阅期限和借阅方式。读者借阅报刊杂志时，应办理借阅手续，管理人员要做好借阅记录。加强对报刊杂志借阅过程的管理，及时催还逾期未还的报刊杂志。（三）电子资源管理1.采购管理根据书室发展需求和村民信息需求，制定电子资源采购计划，报上级领导审批后组织采购。采购电子图书数据库、农业科技信息数据库、法律法规数据库等各类电子资源，丰富书室的信息资源库。选择信誉良好、资源丰富、服务优质的电子资源供应商，签订采购合同，明确资源内容、使用期限、服务条款等。2.资源整合对采购的电子资源进行整合，建立统一的电子资源管理平台，方便村民检索和使用。对电子资源进行分类、标引，制作资源导航，提高资源的利用率。3.维护更新定期对电子资源管理平台进行维护，确保系统运行稳定，资源访问正常。及时更新电子资源内容，保证资源的时效性和准确性。关注电子资源供应商的服务动态，及时解决资源使用过程中出现的问题。4.安全管理加强电子资源的安全管理，设置用户权限，防止电子资源的非法访问和下载。定期对电子资源进行备份，防止数据丢失。安装防火墙、杀毒软件等安全防护措施，保障电子资源的安全。四、书室服务管理（一）开放服务1.制定书室开放时间，保证每周开放时间不少于规定天数，每天开放时间不少于规定小时数。2.书室开放期间，管理人员要坚守岗位，认真履行职责，为读者提供热情、周到的服务。3.做好书室的清洁卫生和环境整理工作，保持书室整洁、舒适、安静。4.定期对书室的设施设备进行检查和维护，确保设备正常运行，为读者提供良好的阅读条件。（二）读者服务1.建立读者意见反馈机制，通过设立意见箱、开展问卷调查、召开读者座谈会等方式，广泛征求读者对书室服务的意见和建议。2.对读者提出的问题和需求，要及时给予答复和解决，不断改进服务质量。3.为特殊读者群体（如老年人、残疾人、儿童等）提供个性化服务，如帮助查找资料、讲解图书内容等。4.开展读者培训活动，如图书检索方法培训、电子资源使用培训等，提高读者的信息获取能力和阅读水平。（三）活动组织1.制定年度读书活动计划和文化讲座计划，明确活动主题、内容、时间、地点等。2.组织开展形式多样的读书活动，如读书征文比赛、读书分享会、朗诵比赛等，激发村民的读书热情，营造良好的读书氛围。3.根据村民的需求和实际情况，邀请专家学者、技术人员等举办各类文化讲座和培训活动，如农业技术讲座、法律法规讲座、健康知识讲座等，提高村民的综合素质。4.加强与学校、企业、社会组织等的合作，联合开展各类文化活动，拓展书室的活动空间和影响力。5.做好活动的策划、组织、宣传、总结等工作，确保活动取得实效。五、书室安全管理（一）安全制度1.建立健全书室安全管理制度，明确安全责任，确保安全管理工作有章可循。2.制定书室安全应急预案，包括火灾、地震、盗窃等突发事件的应急处置措施，定期组织演练，提高应急处置能力。3.加强对书室工作人员的安全培训，提高安全意识和应急处理能力。（二）设施设备安全1.定期对书室的设施设备进行检查和维护，确保书架、桌椅、照明设备、通风设备、消防设备等正常运行。2.对存在安全隐患的设施设备要及时维修或更换，确保读者使用安全。（三）图书资料安全1.加强对图书资料的防盗、防潮、防虫、防火等管理，采取必要的防护措施，确保图书资料的安全。2.对珍贵图书资料要实行专人管理，专柜存放，严格借阅手续。（四）消防安全1.配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保器材完好有效。2.保持书室疏散通道畅通，严禁在疏散通道内堆放杂物。3.加强对书室工作人员和读者的消防安全教育，提高消防安全意识，杜绝火灾事故发生。（五）网络安全1.加强书室网络设备和信息系统的安全管理，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护措施，防止网络攻击和信息泄露。2.定期对网络设备和信息系统进行安全检查和漏洞扫描，及时修复安全漏洞。3.对书室工作人员和读者的网络行为进行规范管理，严禁在网上发布不良信息和从事违法活动。六、监督与考核（一）监督机制1.建立书室管理监督小组，由村委会成员、村民代表等组成，负责对书室管理工作进行监督检查。2.监督小组定期对书室的服务质量、资源管理、安全管理等工作进行检查，发现问题及时督促整改。3.设立举报电话和举报邮箱，接受村民对书室管理工作