电信行业财务信息化解决方案

电信行业财务信息化解决方案

--财务综合管理信息化系统（FIS）

版本：LO

目录

1解决方案摘要8

2解决方案提出背景9

2.1现状分析9

2.1.］总体现状9

2.1.2具体需解决的问题10

2.2解决方案预期11

3解决方案总体设计12

3.1解决方案总体目的12

3.2信息系统总体设计思绪12

3.3信息系统设计开发原则13

3.3.1技术上的可行性13

3.3.2充足考虑财务部门的特点和现状并运用已有的资源—14

3.3.3系统安全性15

3.3.4系统开放性16

3.3.5系统运营的稳定、可靠性16

3.3.6系统亲和性17

3.3.7可维护性、可升级性17

3.3.8增强的管理功能18

3.4系统设计开发遵守规范19

3.5信息系统体系结构20

3.5.1系统整体模型20

3.5.2系统整体物理架构23

3.5.3系统整体数据模型24

4组成系统功能概况26

4.1WFS帐务系统28

4.2集中帐务（并帐）系统28

4.2.1系统功能概述28

4.2.2系统实行体系34

4.2.3系统实行效果预期36

4.3集中式帐务系统37

4.3.1系统设计思想37

4.3.2系统特点38

4.3.3系统约束38

4.3.4系统功能39

4.4报表解决系统42

4.4.1系统功能概述43

4.4.2系统实行体系47

4.4.3系统实行效果预期49

4.5应收管理系统49

4.5.1系统概述49

4.5.2系统功能特点50

4.5.3系统框架图50

4.5.4具体实现功能51

4.5.6基础核算软件基本功能52

4.6应付管理系统56

4.6.1系统概述56

4.6.2系统架构图57

4.6.3系统功能特点58

4.6.4具体功能58

4.6.5基础核算软件基本功能59

4.7固定资产系统62

4.7.1系统概述62

4.7.2系统特点63

4.7.3系统总体架构体系64

4.7.4具体功能65

4.7.5基础核算软件基本功能66

4.8工程管理系统68

4.8.1系统概述68

4.8.2系统特点：63

4.8.3系统总体架构体系69

4.8.4系统功能：65

4.9有价卡管理系统71

4.9.1系统目的71

4.9.2系统功能71

4.10协议管理系统78

4.10.1系统概述78

4.10.2系统特点78

4.10.3系统体系结构80

4.10.4具体功能80

4.11发票管理系统82

4.11.1系统概述82

4.11.2系统特点82

4.11.3系统体系结构83

4.11.4重要功能83

4.12税务会计系统85

4.12.1系统概述85

4.12.2系统特点86

4.12.3系统架构图86

4.12.4具体功能87

4.13记录信息管理系统89

4.13.1系统概述89

4.13.2系统特点89

4.13.3系统体系结构90

4.13.4具体功能90

4.14财务分析系统93

4.14.1系统概述93

4.14.2系统特点93

4.14.3系统体系概述94

4.14.5系统功能简介96

5信息系统性能规划98

6信息系统运营环境99

6.1网络及设备类型配置建议99

6.2硬件选型建议100

6.3操作系统及数据库系统选型建议102

上海新逸科技有限公司定位于邮电、通信行业专业财务、管理信

息系统产品、解决方案供应商，拥有丰富、全程的专业开发力量和广

泛的行业资源支持，有能力为广大行业用户提供丰富、高质的产品及

服务。

自1999年以“WFS财务管理软件”一举中标中国电信全国统一财务

软件的开发和实行，上海新逸科技有限公司步入了快速的成长期，并

坚定的拟定了“电信行业产品及解决方案供应商”的发展规划。2023

年，随着着“Xin-eIaA集团财务综合查询分析系统”、“Xin-eM8

AMSL0网络化固定资产管理系统”等产品的推出和“Xin-eM产品架

构”的提出和完善，新逸科技还开始了由单纯财务管理软件供应商向

电信行业全面管理软件供应商的大跨步转型，同时陆续推出了一系

列专项的电信行业管理信息化建设解决方案。

本文针对当前电信行业用户迫切加强以省为单位的财务综合管理的

需求，概要阐述上海新逸科技有限公司“省级财务综合管理信息化系

统（FIS）”解决方案。该解决方案针对个别省份电信公司实际需求

提出，有较强针对性，同时也存在片面性和一些局限性。新逸科技将

不断丰富和完善该解决方案内容，并希望此文可起到抛砖引玉的作

用，能为读者提供些许思绪并发现更多问题和解决问题的方式方法。

1解决方案摘要

财务软件财务管理功能缺少、数据信息缺少规范和统一、数据信

息时滞现象严重和信息的单一化等问题是目前各省级电信公司财务

管理面临的重要问题，而所有这些都直接影响到省级电信公司内部

财务监督、管理的水平和力度。新逸科技初步提出的“省级财务综合

管理信息化系统（FIS）”通过引入财务集中管理的核心理念、丰富

和加强财务外围支持系统、加大财务管理应用功能设计开发力度，将

可解决当前存在的多数问题，改善省级电信公司财务管理工作状况。

本文同时简要提出了该系统的预期性能及运营环境。

2解决方案提出背景

2.1现状分析

2.L1总体现状

1）体系封闭

2）省内各个分公司之间的财务管理是独立进行的，财务管理系统的

应用也是独立完毕的，因此无法实现网络化的管理和目前集中管

理的规定。

3）会计信息单一、反馈滞后、缺少前瞻性

4）公司的会计信息比较单一，无法提高全面系统的分析；信息反馈

的滞后性比较严重，无法实现对财务信息的及时掌握和分析应

用；同时信息的提供缺少前瞻性。在这种情况下，公司财务与业

务之间的协作，或者说公司级的管理主线无法得以实现。

5）缺少有效的决策支持

本来的财务系统重要作为提到手工记账的工具，在财务分析方面考

虑的较少，再加上前面提到的会计信息单一、反馈滞后和缺少前瞻性

等因素，导致了无法对财务管理提供有效的分析决策支持。

2.1.2具体需解决的问题

1）实现财务信息系统由替代手工的核算型系统向财务管理型系统的

跨越

2）实现财务网络的互联互通，数据的全局共享

3）最大限度消除会计信息时滞问题，提高数据传递与解决的协同限

度

4）丰富会计信息内容，实现多维化信息采集和运用机制

5）提高财务报表层层汇总上报效率，减轻会计信息失真问题

6）强化会计基础工作，提高统一、规范水平

7）加强财务记录工作，实现事前、事中、事后的更有力控制，减少

因监督不力导致的财务风险

8）加强资金、工程、应收应付、预算、协议管理等薄弱环节的管理

力度

提高财务分析、决策和管理的综合水平，使公司运营水平再上新台阶

2.2解决方案预期

1）实现体系化的管理

2）省公司在全公司内实现财务管理流程的统一化和标准化，实现省

公司对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和管理，并

整合公司内外部资源，发挥省公司的计划、控制作用，使公司逐

步走向虚拟、灵敏和互动的高级形态。

3）实现对财务信息的迅速反映

4）实现整个公司的全面财务管理，并以省公司为中心，迅速传递凭

证、报表数据，在此基础上实现迅速及时的财务分析，为公司的

经营决策提供信息依据。

5）提高资金运作效率，减少财务管理费用

6）强化省公司投资中心的作用，使公司可以及时把握资金的来龙去

脉，从而对资金进行合理的分派和运用，最终实现资金运作效率

的提高。

7）实现科学决策

可以提供及时、全面的财务数据，对所发生的经济活动进行综合

分析，同时对未来经济业务进行预测，并将结果以各种直观的方式提

供应决策者，同时能和其他的业务系统进行方便的数据互换，决策者

能据此进行各种对的决策，从而有效提高公司的决策水平和管理水

平，提高公司的核心竞争力。

3解决方案总体设计

3.1解决方案总体目的

1）充足、贴切的结合用户实际，最大限度满足用户需求

2）保证方案的灵活性和可扩展性，满足分步实行和不断完善的

一般需求

3）帮助提高财务电信省级公司范围内财务管理效率、水平是最终

目的

3.2信息系统总体设计思绪

总体思绪为：以“核算+经济业务记录”为基础，以“计划制定结合

计划执行跟踪+标准制定+自动提醒机制”为手段，以“查询、报表等

方式”为补充，实现集团型公司财务管理系统。如下图所示：

今

小八=1旬

、

己

衣

、

力

一

4.ihTfcZk/X=1

力

、

役

左

口八八F则rW

3.3信息系统设计开发原则

3.3.1技术上的可行性

系统应采用当今流行的先进的体系结构，保证系统的建设和使用

期间系统的结构将不会落后。系统平台具有足够的先进性，足以保障

系统相称长时间内但是时。具有较高的可维护性，方便软件的升级换

代，延长系统的生存周期。

系统按结构化层次化原则设计，具有良好的可维护性。系统的体

系结构便于系统的扩展，当系统的业务规模增长后可方便地平滑扩

展，保护已有投资。

系统采用三层体系结构和分布对象结构，系统的兼容性好，维护、升

级方便。在三层体系结构中，应用表达层（客户端）采用Windows图形

用户界面，实现具体业务解决；逻辑业务表达层（中间层）封装具体业

务逻辑；系统在客户端和数据库之间应用服务隔离，利于数据安全。

系统所选软、硬件产品成熟可靠，保障系统的可靠性。系统的软硬件

环境充足运用已有投资；在软件上，系统将采用简朴、方便、直观、

交互性和实时性强的操作界面和方便的快捷键，对输入数据的格式

进行检测，提供完备的系统帮助和提醒信息，可操作性好，并提供远

程维护的功能。

3.3.2充足考虑财务部门的特点和现状并运用已有的资源

系统的开发设计将充足考虑用户已有的软硬件资源，在充足发挥

系统功能的前提下，尽量减少或避免不必要的软硬件投入，减少在软

硬件上的投资，为公司减少实行的成本。

系统将尽也许运用运营支撑系统的网络平台，并在不对现有业务操

作流程作较大改变的前提下进行开发设计。

系统开发将严格遵循电信公司的特点和管理规定，完全符合财政部

和集团公司的规定，符合财政部新会计制度规定，符合财政部、集团

公司关于基础财务软件应用的规定。

3.3.3系统安全性

财务信息是公司最为关键的数据信息之一，因此系统在设计时全

面考虑了多维的防范措施，以保证系统安全。

系统将提供多层次的安全控制功能，涉及操作员权限管理、操作

权限审核等。所有操作必须授权，否则无法进入系统。

提供通信加密功能，保证数据在通信过程中安全可靠，并且隔离客户

端和数据库服务器，客户端不直接访问数据库，可有效保护数据库安

全。系统由应用层访问控制与数据库访问控制相结合实现系统的访问

控制。

系统具有日记功能，对系统的访问记入访问日记。日记的范围和敏感

度可调。操作日记监控、内置大量数据校验规则、数据备份与恢复等

功能，使系统操作安全、万无一失。

3.3.4系统开放性

系统开放性重要表现在采用标准的平台、技术和结构，使系统容易与

其它系统进行信息交互。

采用统一的数据接口规范，通过运营支撑系统（OSS）与其它业务系

统以及外部系统进行数据互换，以实现财务系统同各系统之间的数

据互操作。为实现系统与其它系统互连互操作，系统在设计时根据具

体情况定义接口规范，在此基础上与外系统互连互操作。系统与其它

系统进行数据互换时具有数据容错和数据兼容性转换特性，以保证

系统在不同版本运营实例之间的数据兼容性。

3.3.5系统运营的稳定、可靠性

系统是平常使用的系统，在公司管理中占据非常重要的地位，系统的

稳定性和可靠性将关系到电信公司是否可以正常工作，所以，稳定性

和可靠性作为本次系统设计的基本重点之一。

系统将提供数据备份、恢复手段和数据一致性保证机制以保证数据的

可靠性；系统将按软件工程的规定进行严格的开发管理、测试和现场

试运营以减少软件故障的出现；系统运营时对数据将做合法性检查,

当出现非法数据时将提醒操作员并阻止进一步操作0这样可以防止非

法数据进入其他环节，以保证系统不因非法数据导致运营异常。

3.3.6系统亲和性

系统的亲和性重要表现在功能的易操作性、业务流程的易操作性

以及界面的和谐性方面C

系统用户界面和谐、生动，采用Windows标准操作方式，易学易用。

系统提供操作手册、在线帮助，功能键的安排应符合使用人员习惯,

数据可以以清单、表格、图形等形式显示、打印。

3.3.7可维护性、可升级性

由于系统采用结构化层次化设计，并有具体的设计文档和模块开

发卷宗跟踪软件的生命周期，所以便于查找、定位模块。系统还提供

自检和故障报告特性，能报告系统的故障模块，并提供具体的故障排

除手册，便于快速定位、排除系统故障点。

系统的客户端所接外设独立配置，各终端使用的外设（如打印设备）

型号可以不同。系统提供标准的数据接口，提供灵活的数据互换配置

手段。

通过上述方式保证系统具有可升级性，不会由于系统中某些模块（如

基础财务软件）的改变而影响整个系统的正常运营。

3.3.8增强的管理功能

系统注重对系统操作流程的合理、必要控制，提高业务、管理工

作的规范性。提供计划控制功能，实现管理信息化。

在查询操作类型、查询条件和查询结果显示等多个方面提供更多的和

更加丰富的灵活选择空间和自由组合能力，全面提高查询便捷限度

和实际应用能力，并提供分析功能，分析结果可以以表格和图形的形

式进行显示，同时具有多种算法的预测功能，可以实现决策支持。

为保证业务的准确性，系统还将提供业务异常提醒功能，在出现异常

业务情况时，系统将提供预警功能。

3.4系统设计开发遵守规范

我们在设计和软件开发过程中遵守以下国家、电信行业、财务标准、

软件开发标准：

《会计法》

财政部《会计基础T作规范》

公司会计制度（财政部）

集团公司《中国电信固定资产目录》、《中国电信低值易耗品目录》

协议编码规定、在建工程编码的规定、其他公司基础编码的规定

记录指标解释的相关规定

预算项目分类的相关规定

《GB/T8566-1995信息技术软件生存期过程》

《GB/T19001质量体系设计/开发、生产、安装和服务的质量保证

模式》

《GB8567计算机软件产品开发文献编制指南》

《GB/T11457-1995软件工程术语》

本系统方案中的基础核算软件数据及集中帐务数据将完全符合集团

公司财务系统统一数据结构，能适应全国基础核算软件的统一升级,

保证提供集团公司所规定的数据。

3.5信息系统体系结构

3.5.1系统整体模型

本系统作为一个完整的解决方案，从系统工程的角度来看可用以下

形式进行表述。

WFS帐务系统、集中帐务（并帐）系统、集中式帐务系统、

产品

应收管理系统、应付管理系统、固定资产系统、报表解决系统、

应用平数据互换、远程调用、二次开发平台

技术平COM+、Midas,WebService,SOAP、B/S、XML、组件技术、

系统平WinNT、WE2023、WinXPSQL-Server

WFS帐务系统、集中帐务（并帐）系统的组合与集中式帐务系统

构成互替关系，使用两种方式都可实现帐务的集中管理和高级帐务

决策分析。在已经具有WFS财务软件的情况下，第一种组合可以最大

限度节约现有投资：而后一种模式则是彻底的系统升级与改造，在最

终的使用效率方面较第一种方式为高。

系统中所有的产品都是基于相同的系统平台、技术平台、应用平

台。因此整个系统具有高度的集成性，整个系统可以进行无缝集成、

协同工作。

整个系统选用了当前最为先进的平台，可以保证在相称长的时间

内不会落后。客户端将使用MicrosoftWindows系列，中间层服将全

面基于Microsoft技术进行开发，数据服务器选择Windows系列。

采用大型数据库技术，解决大型和超大型公司的海量数据解决。

采用最为先进的三层或多层结构，为公司提供高可靠性、高性能、

高扩展性、易维护的系统。

通过XML、远程组件调用、数据库复制等各项技术实现系统之间

数据互换。

系统采用的实现技术完全是面向广域网的技术，并且是目前较为

先进、成熟的技术，可以保证在未来相称长的时间内不会落后。

以下模型是系统采用的三层架构的技术模型的集中体现：

IISServiceCOM+ServiceDatabaseService

系统的表现服务层，业务逻辑层，数据服务层在逻辑上完全独

立。

在表现服务层系统将采用C/S(WinForm)、B/S(WebForm)两种

实现方式，并且两种实现方式使用相同的业务逻辑组件，任何对业务

逻辑组件修改将同时在两种表现服务层上得到体现。

任何形式的客户端只能访问中间件服务器，不能直接访问数据库

服务器。

数据库服务器只可以被中间件服务器访问，来自于

Internet/Intranet的访问也必须通过中间件服务器才干访问数据

库。

中间件服务器采用ADO技术访问数据库，由于ADO是标准的数据

访问接口，因此可以兼容所有的大型数据库，涉及异构平台下的数据

库。

各个行政级别的用户可以共同使用中间件服务器及数据库，可以充

足适应集中管理的规定。

在服务器端，IISService,COM+Service,DatabaseService可以

在物理上任意组合，提高系统部署的灵活性。

3.5.2系统整体物理架构

以下系统的物理部署模型，此模型是系统的核心部分的物理模型。

在系统的实际运营过程中，在地市分公司及省公司需要配备Web服务

器，以实现数据发布、业务查询等功能，Web服务器在物理上可以和

业务服务器公用同一台服务器。

在采用报账制的情况下，县级可以不设工作站。

3.5.3系统整体数据模型

实际数据传输

逻辑数据传输

模型中的实线代表数据的实际传输，虚线代表数据的逻辑传输。

整个数据模型体现数据逐层收集的思绪，县级数据上报到地市,

地市可以对这些数据进行各种分析。地市在上报的数据将涉及其自身

的数据及以及其下级单位的数据。

对于每一个子系统，其数据从上至下组成一个纵向的几种系统,

不同子系统之间的数据具有一定的隔离性。

由于各个子系统基于同样的技术平台及应用平台（参照系统的系

统模型），因此子系统之间是无缝集成，子系统之间的数据互换将通

过系统内部的功能自动实现，其接口是系统内在实现的。

各个行政级别的数据将通过统一的数据发布系统进行发布，以便

于统一管理控制，各个子系统不分别具有数据发布接口。

数据发布系统将采用多种形式进行进行数据发布，涉及Html、

XML、各种文本格式「所有发布的数据都可以进行加密口

完整的决策分析系统将在省一级建立，地市将建立自身的数据集

市，可以对局部数据进行分析。

根据系统的技术模型可以得知，系统在架构上支持数据的集中管

理。在这种情况下数据将不存在物理上的存储而只存在物理上的传

输。在这种情况下通过对数据可视范围的设立可以在逻辑上对各单位

的数据进行隔离。

数据传输在实现上将根据实际的网络情况采用多种方式进行实

现，下级单位可以积极上传给上级单位，上级单位也可以积极的对下

级单位的数据进行采集。充足保证数据传输的可靠性。

数据传输及接受将采用自动化的运营模式，正常情况下无需人工的

干涉。在系统传输的过程中将进行具体的日记纪录，同时可以进行实

时的数据监控。

通常各县分公司仅设立系统的客户端，通过客户端访问所在地市分

公司服务器实现数据的直接操作，体现数据的实时性。采用报帐制的

县分公司无须设立系统终端，其数据由所在地市分公司财务人员审

核并登录指定帐套。

4组成系统功能概况

本部分将系统名称提供方式

简要介绍

省级财务

综合管理

信息化系

统(FIS)

各组成子

系统的具

体功能、

实现效果

以及在整

个系统体

系中的作

用等。

“省级财

务综合管

理信息化

系统

(FIS)”

的重要组

成子系统

如下表：

系统编号

1WFS帐务系统运用电信公司现有系统为主，对

程序及数据结构做适当调整

2集中帐务(并帐)系统以新逸科技现有相关产品为基础

再设计与完善性开发

3集中式帐务系统以新逸科技现有相关产品为基础

再设计与完善性开发

4报表解决系统运用电信公司现有系统与重新设

计开发相结合

5应收管理系统设计开发

6应付管理系统设计开发

7固定资产系统以新逸科技现有相关产品为基础

再设计与完善性开发

8工程管理系统以新逸科技现有相关产品为基础

再设计与完善性开发

9有价卡管理系统以新逸科技现有相关产品为基础

再设计与完善性开发

10协议管理系统设计开发

11发票管理系统设计开发

12税务会计系统设计开发

13记录信息管理系统设计开发

14财务分析系统以新逸科技现有相关产品为基础

再设计与完善性开发

4.1WFS帐务系统

电信公司FIS系统中，“WFS帐务系统”是整个信息系统体系的

基础，是基础核算数据的重要采集平台。为更好的实现对整个FIS系

统的支撑，新逸科技将在不影响系统整体技术、数据库结构的条件下

对该系统进行合理调整和完善，重要内容涉及对该系统自身功能的

完善以及新开发专用外部系统接口程序等。

4.2集中帐务（并帐）系统

“集中帐务（并帐）系统”是整个FIS项目的核心组成，重要实

现对基础财务会计系统的集成与财务会计基础数据的汇集工作。通过

该系统的引入，电信公司在无须改变目前各级单位会计平常基础工

作的条件下实现帐务的集中管理，全省、各地市可拥有全省、各地市

范围内完整的复式记帐并帐数据，提高财务管理工作效率，加强财务

监管力度，提高财务管理水平。

4.2.1系统功能概述

“集中帐务（并帐）系统”涉及基层版及集团版，前者被安装在

WFS系统服务器中，重要实现数据上报的操作，是一个小的功能模块;

后者是“集中帐务（并帐）系统”的主体。以下内容除非特殊说明，“集

中帐务（并帐）系统”均指以上两版本的集合。

系统管理

•系统管理实现系统的基本设立功能及常用的一般性功能，涉

及：

•单位设立

•用户设立

•口令设立

•日记管理

•数据备份

•数据恢第

•FTP服务器设立

•数据转换输出

帐套参数设立

•帐套参数设立针对“集中帐务（并帐）系统”集中帐套各种参数、

权限设立，同时可规定下级单位有关参数。

•集中帐套设立

•会计科目设立

•多重分户设立

•往来帐设立

•外币帐设立

•项目管理

•基层单位帐套设立

•帐套相应设立

•科目校验

•科目操作权设立

•科目的下发和接受

•帐套参数合理性检查

数据上报

•“数据上报”功能将需要上报的数据进行解决，生成专用格式文

献，通过FTP、电子邮件等方式进行数据上报。

•辨认和拟定上报数据范围

•数据转换、压缩，可生成并导出默认格式或制定格式数据文献：并

对文献进行压缩

FTP上传，可制定上传周期由系统自动解决上传操作，也可人为控制

数据接受

・“数据接受功能”实现对上报数据的物理接受、数据解决与集成,

最终需生成对的、统一、规范的集中帐套数据。

•数据文

献接受

•数据文

献解压

缩

•数据文

献辨认

与校验

•数据整

理

•数据集

成

•数据接受记录

查询

“查询”功能可对“集中帐务（井帐）系统”中单个单位、

多单位组合、所有单位的凭证、帐簿进行查询，同时可依据项目、

分户、往来等多种维度进行专门查询，具有充足的灵活性和实用

性。

•提供灵活、强大的帐、证、表查询功能，可以自定义查询

•提供总分类账、明细账、凭证双向查询功能

•能查询涉及未记帐凭证在内的各类帐箱数据

•提供跨年度查询功能

•提供总账、余额表、明细账、日记账、日报表及多栏式账等多样

报表、账簿查询

•提供分户、项目的总账、明细帐的报表、账簿查询

•提供项目往来查询，可以针对性的查询项目和往来帐户的各种数

据

•提供多重分户信息的记录和报表

•提供各类标准化报表、账簿的跨单位并账查询，在系统内方便地

进行不同单位账的随意组合查询

•要提供多分析点的综合查询，在项目核算中可以实现科目、项目、

往来的结合分析组合查询，以便取得各种汇总数据

账簿、报表的查询结果要直接支持预览打印，可以任意缩放，上下页

翻看

预算分析

・“预算分析”功能允许按照科目、分户、项目、往来等进行预算

设立，进行预算执行情况记录查询，实现预算报警功能，从而辅

助实现预算控制目的。

•科目预算分析控制

•分户预算分析控制

•项目预算分析控制

•往来预算分析控制

钞票流量分析

・“钞票流量分析”实现对公司钞票流量状况的分析，功能涉及：

•钞票流量分类

•钞票流量项目设立

•钞票流量项目记录

•钞票流量整体分析

打印及系统接口

・“集中帐务（并帐）系统”将提供丰富和高效的打印支持功能和

充足的系统接口，满足各种打印需求及相关系统集成需求。

•丰富的打印功能，支持从凭证到各种帐簿、记录查询结果报表的

打印

•灵活的打印功能，可灵活设立打印参数，如页眉页脚、单张打印

记录数等

•所见即所得的打印功能，支持打印预览等功能

标准接口，可支持与报表、固定资产、应收应付系统等FIS子系统及

FIS相关系统的集成需求

4.2.2系统实行体系

FIS系统整体规定原则上各县分公司不保存数据。在此条件下，

县到上级地市的VPN假如贯通，则各县分公司可直接使用WFS客户端

访问上级公司WFS服务器，在专用帐套中操作基础核算数据；假如无

良好网络环境，则县分公司应采用报账制，定期将县分公司会计原始

凭证上交上级分公司，由上级分公司财务人员审核并登录信息入专

用帐套。以上两种情况下，各地市分公司的“集中帐务解决系统”均

直接与本地HFS服务器进行数据互换，如下图所示：

假如县分公司需要保存本地数据，且在县分公司已经安装了WFS

服务器，同时县分公司到上级地市分公司网络贯通，贝广集中帐务（并

帐）系统”的部署方式则如下图所示：

HPA//*丛八ihlz\%P-i辿

4.2.3系统实行效果预期

1）“集中帐务（并帐）系统”的顺利实行将产生如下影响：

2）在充足运用现有基础核算系统的条件下快速实现帐务数据的

集中，实现信息反馈、沟通速度的革命性提高，提高财务管理

反映速度；

扩充和加强财务管理功能应用，辅助贯彻财务预算管理、钞票流量管

理、项目财务管理等领域，提高财务管理水平；

构建完毕FIS系统的主体框架，为FIS其他子系统的实行构建出基础

框架和基础运营平台。

4.3集中式帐务系统

集中式帐务管理子系统（总帐管理子系统）定位于“远程登录、数据

集中、统一管理、多维分析”，结合新的公司会计制度规范从核算上

全面满足凭证解决、帐表管理、往来帐核算、部门核算、项目核算、

银行对帐、钞票流量表管理、财务分析等帐务管理的规定，并具有财

务分析预测，预算控制等功能；从管理上体现清楚的控制思想，具体

为实行“收支两条线”、“报账制”的财务管理提供完善的应用模式，

充足为中国电信财务集中管理提供必要的手段。

4.3.1系统设计思想

（一）完全符合新《会计法》、新《公司会计制度》规定的数

据计算方法和数据解决流程；

（二）体现财务人员在软件操作中的职责，权限明确、互相分

离、互相制约的规定；

（三）改善并加强内部控制的设计，防止无意差错，故意舞弊

和外来破坏和袭击，保证系统数据安全及正常运营;

完善的外部数据接口及标准化设计，与其他应用互换数据更容易;

4.3.2系统特点

GFS8.0集中式账务系统最大的特点就是提供对整个集团的全面财务

管理，它不仅支持整个集团若干分、子公司独立核算并且满足集团公

司整体并账解决及实行实时财务监控的管理需要，从而实现一体化

集中式管理这样一个目前迫切需要的管理模式。通过GFS8.0集中式

账务系统，一改以往财务管理软件的区域性及离散性，突破了时间和

空间的束缚，整合了集团上下财务信息，并且在数据的安全性上也较

之以往有了更强大的技术安全保证。

4.3.3系统约束

1、为建立有效的集中化财务管理机制，加快财务信息的报送

速度，保证上下会计信息的一致性、可靠性与可比性，提高财务

信息质量，在集中式总账管理中必须在初始化中进行以下几方面

的约束：

2、统一会计期间

在系统管理中定义统一的会计期间，保证各单位核算信息具有统一

的时期基础，使账务数据在时期上具有可比性。

2.统一系统编码

在系统管理中定义统一编码，如：单位编码、会计科目编码、管理代

码等。定义会计科目作为各核算单位统一的公用会计科目，使账务数

据在不同单位之间可以进行直接比较、查询、分析；同时，也作为并

账查询解决的基础。

4.3.4系统功能

系统管理及初始设立

•设立单位目录，对集中式账务的核算单位进行统一维护管理

・新建各单位账，为不同单位开设账，拟定使用的科目级次、代码

长度、会计期间、凭证格式等，建立符合本单位规定的核算帐结

构。

•对各单位会计主管进行设立

•自定义会计期间起止

•对系统使用的公共科目体系和核算科目进行设立

•系统内定多种凭证分类方式供用户对会计凭证分类方式进行设立

•期初金额录入，进行平衡试算

•必要的全局性参数设立

完善的数据备份及恢复功能，可以选择自动备份方式，系统将定期进

行数据备份操作，用户不必再紧张数据忘淖备份而导致

有较强的安全性，完善的分级权限设立、全面的日记管理，对每个操

作人员职责权限分工可定义至菜单、科目、金额，根据日记可以追踪

相应的记录变动信息，提供相应的审计线索。

凭证解决

•提供快捷的凭证录入方式，自动平衡信贷金额

•可随时调用保存的常用凭证、摘要快速生成凭证，提高制证效率

•方便的计算器功能，直接可将运算数据结果送至金额栏

•严密的制证控制保证每张凭证信息的完整性和对的性

•提供制证序时控制功能，保证业务日期的合理性

•对资金进行赤字控制，起到预警功能，对发生的业务及时监控和

管理

•及时查询分录的科目余额，掌握其发生数及结余

•所见即所得的凭证预览功能

•灵活方便的凭证打印设立，可以进行连号、跳号打印，可以按不

同制证及审核人员进行打印

银行钞票管理

・外币汇率设立，提供多外币汇率设立及核算功能

•出纳签字，对涉及钞票银行收支业务的凭证，由出纳人员进行确

认，加强对资金收付的监督控制

•银行对帐单录入，可以手工录入同时提供单据数据导入功能

•银行对账功能完备，支持自动对帐、手工对帐。

・余额调节表和未达帐自动生成

•核销银行账

•长期未达账查询审计

•提供支票登记管理

•标准账簿设立打印输出（钞票日记账、银行日记账、资金日报表）

账簿、报表查询

•提供帐、证、表一体化查询和自定义查询机制。对各种数据，如

科目代码、凭证、帐簿、报表等均可实现按检索逐步进一步

•提供总分类账、明细账、凭证、原始向查询的一体化双向查询功

能

•查询涉及未记帐凭证在内的各类帐簿最新数据

•提供跨年度整合查询

•提供总账、余额表、明细账、日记账、日报表及多栏式账等标准

化且多样性的报表、账簿查询

,支持所提供的各类标准化报表、账簿的跨单位并账查询，在系统

内方便地进行不同单位账的随意组合查询

账簿、报表查询结果直接支持预览打印。可以任意缩放，上下页翻看,

真实感受打印效果

预算分析

•对科目的预算

•对项目的预逢

•对往来核算项目的预算

期末解决

•进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告的自动全程解决。

•灵活定义转账功能，期末时自动生成相应的转账凭证

•灵活的记账、结账解决，在一个会计年度内上月未记账、结账的

情况下可以继续解决下一个月的凭证。

钞票流量表分析

•结合新修订的钞票流量表准则，定义钞票流量项目及其与科•目的

相应关系、业务数据录入、项目调整、查询打印、自动查错及设

立钞票流量、自动生成钞票流量表

可以象查询余额表、明细账I句样，根据实际需要对钞票流量表及其附

表上的具体项目进行查询、记录分析。

可以按钞票流量表项目类型进行查询，掌握每一笔涉及经营、筹资、

投资的具体'业务分录。

多重辅助核算

提供项目往来管理核算，可针对性的查询项目和往来帐户的各种数

据。提供多分析点的综合查询，在项目核算中可以实现科目、项目、

往来的结合分析组合查询，方便了用户取得各种汇总数据。

4.4报表解决系统

报表是整个会计核算业务的最后环节，是公司财务状况、经营成

果、钞票流量等相关信息的集中反映，是会计核算成果的最终表现形

式，同时也是评价公司经营业绩的重要依据以及进行财务分析的基

础。

电信公司FIS系统的“报表解决系统”将着眼于系统的易操作性、

严谨性、可分析性等方面实现充足提高和突破，提高报表编制效率、

保证报表内容的准确性，同时提高财务报表分析能力，全方位服务于

公司财务人员、公司投资者和外部监管者、公司管理决策人员。

“报表解决系统”可在全省经济业务和核算原始数据集中到省公司的

基础上进行工作，同时也支持数据非集中状态下集团公司报表的编

制及分析运用。

“报表解决系统”可生成各种不同的报表，准时间分，涉及年报、半

年报、季报、月报、周报、日报、实时报表;按数据详略限度分，涉及

汇总单表、分户报表、一览表等。

4.4.1系统功能概述

“报表解决系统”可完毕报表的编制、储存管理、分析等操作：支

持数据集中及数据分布环境下的集团公司报表编制业务。

表组

“表组”重要实现表

组的设立、表组的下发、

表组的接受等操作。

•表组设立

•表组下发

•表组接受

表样

・“表样”实现各种报表样式、取数及运算模板的制作，重要功能

涉及:

•表样设立•表样导出•表内审核公式

•表样编辑•公式导出•表间审核公式

•表样导入•公式导入•表内计算公式

•取数据公式

•平衡公式

•舍位设立

数据

・“数据”涉及一系列最终编制报表的功能，如:

•数据编辑

•导出数据

•导入数据

•正表计算

•舍位平衡

•表内审核

•表间审核

・汇总

分析

/

•指标设立4•二二人入

1

,新建过渡/

立仁珏、加主4**什坦山任kMi山向办用八上二由

1

表1

立亡7名/14«匚卡八十二任印土及本

•新建分析1

f

加八+二日取出主rh超X八+二余将才印八+二

表

f

收八届任用1'1反14K能才向工m

•编辑数据

•图形分析

4.4.2系统实行体系

县分公司不设WFS帐务服务器时，”报表解决系统”的实行体系

如下图:

当县分公司设立WFS服务器，且有必要进行本地报表编制、分析

操作时，“报表解决系统”的部署结构如下图所示：

4.4.3系统实行效果预期

“报表解决系统”配合“集中帐务（并帐）系统”的实行，所产

生的最大效果便是可以改变现有的报表制作模式，不必再向下级单

位表组、表样，可以直接在地市分公司或省公司生成各单位或所有单

位的各种报表，不仅提高了报表制作效率，节约了人力投入，同时还

增强了报表信息的准确性。更加强大的报表分析功能，还为进一步挖

掘、探查公司经营中存在的各种机遇与风险提供了更多的信息支持参

考，助推公司财务管理水平的提高。

4.5应收管理系统

4.5.1系统概述

应收管理系统在基础核算软件提供的原始数据的基础上工作，应

收管理系统在汇集基础数据的基础之上，汇总本单位应收账款管理

的所有情况，全面掌握应收款项（涉及应收账款、其他应收款、应收

票据）数据，实现指导和督促各个单位的应收款管理工作，预计坏账

损失和预测钞票流量情况。

应收系统与财务系统的集成做到了真正的自动结转功能；通过实行过

程对公司业务流程的规范和调整，理顺了本来不是很合理的业务流

程；通过各模块集成，减少人为因素的影响，使公司管理更加准确。

保证应收账款与销售收入的合理配比，为负责信用管理、变现能力计

划等的会计工作人员提供很好的支持。

4.5.2系统功能特点

加强的权限管理系统提供权限设立，公司可以根据自身的客观

实际为每一个操作人员设立不同的权限。

完善的查询功能在不退出账簿查询状态下，即可显示账簿记录

相关的凭证及其它资料，在一个屏幕上就能了解相关的完整会计资

料，并能根据规定显示和打印各种样式的分析表。

灵活的打印功能要实现在任意位置、宽度、高度和行数的打印,

可以根据打字纸的大小自动调整打印的宽度和高度，使打印结果达成

最佳限度。

良好的安全性系统要提供完备的操作日记查询功能。

4.5.3系统框架图

/Arr皿Till

皿

设44.5

管

综合查询

田i±i

置X?l口为n必八,

理

4.5.4具体实现功能

可以相应收账款进行账龄分析。

可以提供多种外币解决。

可以提供超过付款期限的客户名称、账龄记录和客户的历史平均

付款期限，区别不同情况组织人员催收。

可以提供超过规定年限（一般为三年）的应收账款解决措施（作

坏账损失注销或是债务重整等），及解决结果。

可以自定义预警时间，提供即将到期的应收账款客户、具体金额,

以便及M提醒客户付款，做出相应催讨措施。

系统提供计提坏账的方法要有销售收入比例法、应收账款比例法

和账龄分析法三种。

4.5.6基础核算软件基本功能

4.5.6.1系统设立

•计提坏账准备设立。

•提供账龄范围设立，即相应收账款进行账龄分析，应一方面在

此设立账龄区间（起始天数到结束天数）。

•提供报警级别的设立，按客户欠款余额与其信额度的比例分为

不同的类型，以便于掌握各个客户的信用情况。

•提供多币别解决。

•提供凭证模板。选择或自定义要生成的记账凭证的格式及有关

信息。

4.5.6.2期初设立

•可录入应收账、普通发票、增值税发票、支票、提供到应收票

据、协议结算数据等录入。录入有关应收往来单位期初余额数

字。

4.5.6.3平常业务

・从计费系统提取应收款数据，自动生成凭证。

•能化分本账套和非本账套的应收账款。

•多币种解决：每张销售发票都可以用任何一种货币开票。每个

客户均可以采用不同的货币结账。

针对收支两条线、报账制管理办法：

在本账套的上级单位拨款后自动生成凭证，并通过网上发布提

醒下级单位，在下级单位收到款项确认后，自动生成凭证。

系统提供本账款内单位间的结算核对功能。（自动、手工）

•在本账套的下级单位缴款后自动生成凭证，并通过网上发布提

醒上级单位，在下级单位收到款项确认后，自动生成凭证。

•提供超过付款期限的客户名称、账龄记录和客户的历史平均付

款期限，区别不同情况组织人员催收。

•提供超过规定年限（一般为三年）的应收账款解决措施（作坏

账损失注销或是债务重整等），及解决结果。

可以自定义预警时间，提供即将到期的应收账款客户、具体金额,

以便及时提醒客户付款，作出相应催讨措施。

对逾期的应收款项，根据账龄以不同颜色来警示。

4.5.6.4坏账解决

•系统提供计提坏账的方法重要有销售收入比例法、应收账款比

例法和账龄分析法三种。

•系统中发生了坏账，在制作凭证的主界面要具体输入客户名称、

业务日期、业务员名称、部门名称、币种。

系统提供坏账收回功能：已被作为坏账损失注销，而本期又归还的

应收账款、客户名称、金额、结算方式等信息。

提供坏账损失解决。解决发生的坏账损失并分析坏账发生的因素,

选择发生坏账的因素。将发生的坏账情况列表。

4.5.6.5冲销解决

•提供跨年度按一定条件自动冲销应收款、其他应收款

•提供自动、手工冲销同一单位的应收、应付往来款。

•提供自动、手工冲销应收冲应付、预收冲预付等业务。

自动计提坏账准备，完毕分录编写，并生成相应记账凭证与总账系

统相关联。

4.5.6,6月末结账

•提供外币单据的汇兑损益并对其进行相应的解决。

4.5.6.7客户管理

・强大的数据抽取功能：在众多的客户资料、经营数据中快速挖

掘客户信息。

•丰富的数据访问和灵活的数据展现：满足了不同层次单位、不

同权限人员的需求。方便不同权限用户以各种角度实时查询。

同时，，Excel、文本等打印的形式。

客户分析平台。系统建立独立的大客户分析平台，集中批量受理大

客户的业务变更、优先受理大客户征询、投诉，保持电信与大客户

的沟通，从而体现公司对大客户的一条龙服务。

客户信用度管理。对客户消费、支付情况进行分析，评估客户的信

用度，按信用度分类管理，及时筛选、更新大客户数据，从而保证

大客户资料保存的是对公司〃最有价值的客户〃的信息。

4.5.6.8信用管理

・相应收账款进行信用管理，拟定某单位的最大授信额度，信用

等级等信息。

•提供担保管理。反映应收账款的担保情况。

4.5.6.9记录分析

•提供账龄分析表，有账龄时限、金额、比重、坏账损失概率、

大客户名称等要素，以便计算也许会发生的坏账损失，计提坏

账准备等。

•能根据应收账款账龄进行分析，自动对用户、客户进行信用等

级评价。

•提供本期新增用户的名称、地址、应收账款金额、协议号、发

货票编号、付款期限以及本期减少的应收账款客户名称、付款

金额等具体信息进行汇总、记录分析。

4.5.6.10查询输出

提供相应收账款记账凭证、明细账（表）、科目余额、总分类账、

账龄分析、客户记录、欠款、坏账进行查询、输出的方式。

输出账表

・应收总账

•应收明细账

•科目余额表

•科目明细表

・客户登记表

4.6应付管理系统

4.6.1系统概述

应付款管理是公司控制资金流出的一个重要环节，同时也是维

护公司信誉，保证公司低成本采购的一个有利手段。系统要能对本

公司的应付账款（涉及应付账款，其它应付款，应付票据）进行全

面的核算、管理、分析、预测、决策。

应付款管理系统重要提供发票和应付单的录入、向供应商付款的解

决；及时获取钞票折扣的解决、单据核销解决等业务解决；有关的采

购协议的登记、管理，采购发票的登记、管理，应付往来单位的付款

票据的登记管理；并提供应付账龄分析、欠款分析等记录分析，提供

资金流出预算。此外，还提供应付票据的管理，解决应付票据的核算

与追踪和到期提醒。

在应付款管理系统中有关的凭证的自动生成，大大减轻了会计人员

的劳动强度，并给应付账款的使用人员提供了应付账款的自动核销,

账龄的自动分析，决策支持。

4.6.2系统架构图

设

综合查询

♦tn>.nA力新

置X*l口士”心/I,

4.6.3系统功能特点

1.严密的权限设立可以根据自身的实际情况为每一对象设立不同的

权限。

不用退出账簿查询状态，即可显示账簿记录相关的凭证及其它资料,

使会计人员在一个屏幕上就能了解相关的完整会计资料，并根据规

定显示和打印各种样式的分析表。

2、良好的安全性，提供完善的操作日记查询功能。

4.6.4具体功能

可以建立完整的供应商档案，对供应商信用度、信用等级、信用

期限提供具体的记录和严格的控制。

可以提供强大的数据抽取功能：在众多的客户资料、经营数据中快速

挖掘客户信息。

丰富的数据访问和灵活的数据展现：满足了不同层次单位、不同权限

人员的需求。方便不同权限用户以各种角度实时查询。同时以Excel、

文本等打印的形式。

4.6.5基础核算软件基本功能

4.6.5.1系统设立

•提供存货分类设立

•提供供应商分类、供应商档案设立

•建立完整的供应商档案，对供