办公室承包责任制度范本

PAGE办公室承包责任制度范本一、总则（一）目的为了提高办公室管理效率，明确各部门及人员在办公室使用和管理中的责任，确保办公室资源的合理利用，特制定本办公室承包责任制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有使用办公室区域的部门及员工。（三）基本原则1.责任明确原则：明确各承包区域的责任主体，确保各项管理责任落实到人。2.合理利用原则：鼓励各部门及人员合理使用办公室资源，避免浪费。3.协作配合原则：各部门及人员在办公室管理中应相互协作，共同维护良好的办公环境。二、承包区域划分（一）办公区域根据公司部门设置和办公布局，将办公室划分为若干个办公区域，每个区域由相应的部门或团队承包负责。具体划分如下：1.A区：[部门名称1]，包括[具体房间号及面积]。2.B区：[部门名称2]，包括[具体房间号及面积]。3.C区：[部门名称3]，包括[具体房间号及面积]。……（二）公共区域1.会议室：由行政部门负责统一管理，各部门如需使用，需提前预约。2.茶水间：所有员工共同使用，由行政部门负责日常清洁和物资供应。3.走廊及楼梯：由保洁人员负责定期清扫，各部门有责任保持本区域的整洁。三、承包责任内容（一）办公区域1.环境维护保持办公区域内地面、桌面、门窗等清洁卫生，定期进行清扫和擦拭。及时清理垃圾，保持垃圾桶清洁，垃圾应分类存放，并按照规定时间倾倒。爱护办公区域内的绿植，如有损坏应及时通知行政部门进行更换。2.设备设施管理负责本办公区域内办公设备（如电脑、打印机、复印机等）的日常维护和保养，确保设备正常运行。如发现设备故障，应及时向行政部门报修，并配合维修人员进行维修。妥善保管办公区域内的公共设备设施（如空调、照明设备等），不得随意拆卸或损坏。如因人为原因造成损坏，应承担相应的维修费用。3.安全管理负责本办公区域的安全防范工作，下班时关闭门窗、电器设备等，确保无安全隐患。不得在办公区域内私拉乱接电线、违规使用电器，严禁存放易燃易爆等危险物品。如发生安全事故，应及时报告上级领导，并配合相关部门进行处理。4.物品摆放按照公司规定的标准，合理摆放办公桌椅、文件柜等办公家具，保持办公区域的整齐有序。个人物品应摆放整齐，不得随意堆放，影响办公环境和通行。（二）公共区域1.会议室使用部门在使用会议室后，应及时清理会议现场，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备和门窗。爱护会议室的设备设施，如投影仪、音响设备等，如有损坏应及时报告行政部门。2.茶水间使用茶水间后，应自觉清理个人使用后的物品和垃圾，保持茶水间的清洁卫生。不得在茶水间内乱倒茶叶、乱扔杂物，不得损坏茶水间的设备设施（如水杯、饮水机等）。3.走廊及楼梯各部门不得在走廊及楼梯堆放杂物，保持通道畅通。发现走廊及楼梯有垃圾或污渍时，应及时通知保洁人员进行清理。四、承包责任考核（一）考核标准1.环境维护办公区域地面、桌面、门窗等清洁卫生不达标的，每次扣[X]分。垃圾未及时清理或垃圾桶不清洁的，每次扣[X]分。绿植损坏未及时通知更换的，每次扣[X]分。2.设备设施管理办公设备因使用不当造成故障，影响工作正常开展的，每次扣[X]分。公共设备设施因人为原因损坏，未承担维修费用的，除责令赔偿外，每次扣[X]分。3.安全管理办公区域存在安全隐患未及时整改的，每次扣[X]分。发生安全事故，视情节轻重扣[XX]分。4.物品摆放办公桌椅、文件柜等摆放不整齐，影响办公环境的，每次扣[X]分。个人物品随意堆放，严重影响通行的，每次扣[X]分。5.公共区域管理会议室使用后未及时清理，影响下次使用的，每次扣[X]分。茶水间、走廊及楼梯等公共区域清洁卫生不达标的，每次扣[X]分。（二）考核方式1.定期检查：行政部门每周对各办公区域进行一次定期检查，按照考核标准进行评分。2.不定期抽查：行政部门不定期对各办公区域进行抽查，发现问题及时记录并进行扣分。3.员工举报：鼓励员工对其他部门及人员在办公室管理中的违规行为进行举报，经核实后对被举报部门及人员进行相应扣分。（三）考核结果应用1.与绩效挂钩：考核结果将与员工的绩效奖金挂钩，根据扣分情况按比例扣除绩效奖金。2.评选优秀：每月根据考核结果，评选出办公室管理优秀部门和个人，给予一定的奖励。3.整改通知：对于考核中发现的问题，行政部门将向责任部门发出整改通知，要求限期整改。如整改不力，将加重扣分处罚。五、费用分担（一）办公区域费用1.水电费：根据各办公区域的实际使用情况，按照公司规定的水电费分摊标准进行分摊。具体分摊方式如下：电表、水表独立计量的区域，按照实际用量计算费用。电表、水表未独立计量的区域，根据各区域面积占总面积的比例进行分摊。2.设备设施维修费用：办公区域内办公设备设施的日常维修费用，由使用部门承担。如因设备设施老化等原因需要进行大规模维修或更换，费用由公司统一承担。（二）公共区域费用1.水电费：公共区域的水电费由公司统一承担。2.设备设施维修费用：公共区域设备设施的维修费用，由公司统一承担。但因人为原因造成损坏的，维修费用由责任人承担。六、承包责任变更（一）部门调整因公司部门调整，导致办公区域承包责任发生变更的，由行政部门及时进行调整，并重新签订承包责任书。（二）人员变动1.部门内部人员变动，不影响办公区域承包责任的归属，原承包责任人继续承担相应责任。2.员工离职时，所在部门应督促其清理个人物品，归还领用的公司财物，并确保办公区域环境整洁、设备设施完好。如因离职员