工程造价项目责任制度

PAGE工程造价项目责任制度一、总则（一）目的为加强公司工程造价项目管理，明确各部门及人员在工程造价项目中的责任，确保项目顺利实施，控制成本，提高效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司承接的各类工程造价项目，包括但不限于建筑工程、安装工程、市政工程等。（三）基本原则1.权责一致原则：明确各部门及人员在工程造价项目中的权利和责任，做到权力与责任相匹配。2.分工协作原则：各部门及人员在工程造价项目中应分工明确，密切协作，共同完成项目目标。3.全过程管理原则：对工程造价项目的全过程进行管理，包括项目前期策划、设计、招投标、施工、结算等环节。4.成本效益原则：在保证项目质量和进度的前提下，合理控制成本费用，提高项目的经济效益。二、组织架构及职责（一）项目决策层1.公司管理层负责制定公司工程造价项目的发展战略和规划。审批工程造价项目的重大决策和重要文件。协调公司内部各部门之间的关系，为项目实施提供支持和保障。2.项目领导小组由公司管理层相关人员及项目主要负责人组成，负责对工程造价项目进行总体领导和决策。审核项目的总体方案、预算、进度计划等重要文件。协调解决项目实施过程中出现的重大问题。（二）项目执行层1.工程管理部门负责工程造价项目的现场管理，包括施工进度、质量、安全等方面的监督和协调。组织施工单位进行工程施工，确保工程按时、按质、按量完成。负责与设计单位、监理单位等相关方的沟通协调，及时解决工程施工中出现的问题。2.造价管理部门负责工程造价项目的造价管理工作，包括项目预算编制、成本控制、结算审核等。参与项目前期策划和设计方案的经济分析，提出优化建议，控制工程造价。审核工程变更、签证等费用，确保费用合理合规。负责与建设单位、审计单位等相关方的沟通协调，办理工程结算手续。3.采购部门负责工程造价项目所需物资设备的采购工作，包括采购计划制定、供应商选择、合同签订等。控制物资设备的采购成本，确保物资设备的质量和供应及时性。负责与供应商的沟通协调，处理物资设备采购过程中出现的问题。4.财务部门负责工程造价项目的财务管理工作，包括资金筹集、资金使用、成本核算等。审核项目预算和成本计划，监督项目资金的使用情况，确保资金安全。负责工程款项的支付审核和结算工作，及时与建设单位进行工程款的收付结算。5.技术部门负责工程造价项目的技术支持工作，包括施工图纸审核、技术方案制定、技术交底等。解决工程施工中出现的技术问题，确保工程施工符合技术规范和标准。参与工程变更、签证等技术方面的审核工作。三、项目前期责任（一）项目信息收集与分析1.市场开发部门负责收集工程造价项目的市场信息，包括项目招标公告、招标文件、竞争对手情况等。对收集到的项目信息进行分析，评估项目的可行性和潜在风险。将分析结果及时反馈给公司管理层和相关部门，为项目决策提供依据。2.造价管理部门参与项目信息的收集和分析工作，从造价角度对项目进行初步评估。提供类似项目的造价指标和成本数据，为项目预算编制提供参考。（二）项目策划与方案制定1.工程管理部门负责组织编制工程造价项目的总体策划方案，包括项目目标、施工进度计划、质量保证措施、安全管理措施等。与设计单位沟通协调，确保设计方案满足项目要求，并对设计方案进行经济分析，提出优化建议。2.造价管理部门负责编制工程造价项目的预算文件，包括工程量清单、招标控制价、投标报价等。根据项目策划方案和设计方案，对项目成本进行预测和分析，制定成本控制目标和措施。参与项目总体策划方案的审核工作，从造价角度提出意见和建议。（三）项目招投标管理1.市场开发部门负责组织工程造价项目的招投标工作，包括编制招标文件、发布招标公告、组织开标评标等。对投标单位进行资格审查，确保投标单位具备相应的资质和能力。负责与投标单位的沟通协调，解答投标单位的疑问，处理招投标过程中出现的问题。2.造价管理部门参与招标文件的编制工作，负责审核工程量清单、招标控制价等造价文件。协助市场开发部门进行开标评标工作，对投标报价进行分析和评审，提出评标意见。3.法务部门负责审核招标文件、合同等法律文件，确保其符合法律法规的要求。参与招投标过程中的法律事务处理，提供法律咨询和支持。四、项目实施过程责任（一）工程进度管理1.工程管理部门负责制定工程造价项目的详细施工进度计划，并组织实施。定期对工程进度进行检查和评估，及时发现和解决进度滞后的问题。协调施工单位、监理单位等相关方之间的关系，确保工程施工顺利进行。2.造价管理部门对工程进度与成本的关系进行分析，及时调整成本控制措施，确保成本与进度相匹配。审核因工程进度变化引起的费用调整，确保费用合理合规。（二）工程质量管理1.工程管理部门建立健全工程造价项目的质量管理体系，制定质量管理制度和质量目标。组织施工单位进行质量交底，加强施工过程中的质量控制，确保工程质量符合标准要求。定期对工程质量进行检查和验收，对质量问题及时整改处理。2.技术部门提供工程施工所需的技术支持，指导施工单位按照技术规范和标准进行施工。参与工程质量检查和验收工作，对质量问题进行技术分析，提出解决方案。（三）工程安全管理1.工程管理部门建立健全工程造价项目的安全管理体系，制定安全管理制度和安全目标。组织施工单位进行安全交底，加强施工过程中的安全监督，确保施工安全。定期对工程安全进行检查和隐患排查，对安全问题及时整改处理。2.安全管理部门负责对工程造价项目的安全管理工作进行指导和监督。参与工程安全事故的调查处理，提出处理意见和防范措施。（四）工程变更与签证管理1.工程管理部门负责审核工程变更和签证的必要性和合理性，提出审核意见。及时办理工程变更和签证手续，确保变更和签证内容清晰、准确。2.造价管理部门负责审核工程变更和签证的费用，根据合同约定和相关规定进行费用计算和调整。对工程变更和签证引起的成本变化进行分析，及时调整成本控制措施。（五）物资设备管理1.采购部门按照工程进度和物资设备需求计划，及时采购所需的物资设备。对采购的物资设备进行质量检验和验收，确保物资设备符合要求。建立物资设备台账，做好物资设备的出入库管理和盘点工作。2.工程管理部门负责物资设备的现场管理，合理安排物资设备的存放和使用，避免浪费和损坏。对物资设备的使用情况进行监督和检查，及时反馈物资设备的需求信息。（六）成本控制管理1.造价管理部门定期对工程造价项目的成本进行核算和分析，及时发现成本偏差并采取措施进行调整。严格控制工程变更、签证等费用的发生，确保费用支出合理合规。对项目成本控制情况进行考核和评价，提出改进建议。2.财务部门加强对工程造价项目资金的管理，严格按照预算控制资金支出。定期对项目成本进行核算和分析，为成本控制提供财务数据支持。参与项目成本控制措施的制定和实施，监督资金使用情况。五、项目结算责任（一）结算资料整理1.工程管理部门负责整理工程造价项目的结算资料，包括工程竣工图纸、工程变更记录、签证单、施工日志等。确保结算资料的真实性、完整性和准确性，及时提交给造价管理部门。2.造价管理部门对工程管理部门提交的结算资料进行审核和整理，补充完善相关资料。负责与建设单位、审计单位等相关方沟通协调，提供结算资料，配合进行结算审核工作。（二）结算编制与审核1.造价管理部门负责编制工程造价项目的结算文件，包括结算书、结算报告等。对结算文件进行内部审核，确保结算金额准确无误。配合建设单位、审计单位等相关方进行结算审核工作，对审核意见进行分析和处理，及时调整结算金额。2.财务部门参与工程造价项目的结算审核工作，从财务角度对结算金额进行审核。负责办理工程款项的结算手续，确保工程款的收付准确无误。（三）结算争议处理1.造价管理部门负责与建设单位、审计单位等相关方就结算争议问题进行沟通协调，提供相关资料和解释。对结算争议问题进行分析和研究，提出解决方案，争取达成一致意见。2.法务部门参与工程造价项目结算争议的处理工作，提供法律咨询和支持。协助公司制定应对结算争议的法律策略，维护公司的合法权益。六、监督与考核（一）监督机制1.内部审计部门定期对工程造价项目进行内部审计，检查项目管理过程中的各项制度执行情况、成本控制情况、资金使用情况等。对审计发现的问题提出整改意见和建议，督促相关部门进行整改。2.公司管理层定期对工程造价项目进行检查和指导，了解项目进展情况和存在的问题。根据检查情况，对项目管理工作进行评价，提出改进要求和措施。（二）考核制度1.考核指标工程进度指标：考核项目是否按时完成。工程质量指标：考核工程质量是否符合标准要求。工程安全指标：考核工程施工过程中是否发生安全事故。成本控制指标：考核项目成本是否控制在预算范围内。结算指标：考核项目结算工作是否顺利完成，结算金额是否准确合理。2.考核方式定期考核：每月或每季度对各部门及人员的工作进行考核。项目结束考核：项目结束后，对项目整体情况进