县科协保密工作责任制度

PAGE县科协保密工作责任制度一、总则（一）制定目的为加强县科协保密工作，确保国家秘密和科协工作中涉及的各类敏感信息安全，防止信息泄露，保障科协工作的正常开展，维护国家利益和社会稳定，特制定本保密工作责任制度。（二）适用范围本制度适用于县科协机关全体工作人员，以及参与科协相关工作的兼职人员、临时工作人员、合作单位人员等。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，依法开展保密工作，确保保密工作的合法性、规范性。2.预防为主原则：强化保密教育，增强全员保密意识，建立健全保密管理制度和防范措施，从源头上防止信息泄露。3.突出重点原则：明确保密工作重点部位和关键环节，加强对涉及国家秘密、重要工作信息等的保护。4.谁主管谁负责原则：明确各部门、各岗位人员的保密工作职责，实行保密工作责任制，做到责任到人。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组1.组成人员：县科协保密工作领导小组由科协主席担任组长，副主席担任副组长，各部门负责人为成员。2.主要职责贯彻执行国家保密法律法规和上级有关保密工作的方针、政策，研究决定县科协保密工作的重大事项。组织制定和修订县科协保密工作制度、规定和措施。定期召开保密工作会议，部署、检查、总结保密工作，研究解决保密工作中的问题。对发生的失泄密事件进行调查处理，提出整改措施和处理意见。（二）保密工作机构1.保密工作办公室：设在县科协办公室，负责保密工作的日常组织、协调和管理。办公室主任由办公室负责人兼任。2.主要职责负责传达贯彻保密工作领导小组的决定和指示，组织实施保密工作计划和措施。开展保密宣传教育，组织保密培训和考核，提高全员保密意识和技能。负责保密制度的制定、修订和完善，指导、监督各部门保密工作制度的执行情况。管理保密要害部门、部位，确定保密要害岗位，落实保密防范措施。负责涉密文件、资料的收发、登记、传阅、保管、归档和销毁等工作。组织开展保密检查和隐患排查，及时发现和消除保密安全隐患。受理保密工作方面的举报和投诉，协助保密工作领导小组对失泄密事件进行调查处理。（三）各部门保密工作职责1.办公室负责机关日常保密工作的组织协调，落实保密工作制度和措施。管理机关文件、资料的收发、传递、归档等工作，严格执行文件传阅、借阅制度，确保文件安全。负责机关计算机网络和办公自动化设备的保密管理，制定相关安全管理制度，防止信息泄露。协助保密工作领导小组对机关各部门保密工作进行检查和考核。2.科普部在开展科普活动、项目实施等工作中，严格遵守保密规定，保护涉及的科普资源、项目信息等不被泄露。对科普宣传资料、教材等进行保密管理，防止在编辑、印刷、分发过程中出现信息泄露。涉及与外部单位合作开展科普项目时，签订保密协议，明确双方保密责任和义务。3.学会部负责管理学会相关信息，包括学会会员资料、学术活动信息等，确保信息安全。在组织学术交流活动过程中，对会议资料、讨论内容等进行保密，防止不当传播。对学会工作中涉及的敏感信息进行保密审查，严格控制知悉范围。4.其他部门各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织本部门人员学习保密法律法规和制度，开展保密教育和培训。加强对本部门工作中产生的各类文件、资料、数据等的管理，按照保密要求进行妥善保管和处理。对涉及保密工作的事项，及时向保密工作办公室报告，并配合做好相关保密工作。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家科学技术秘密、政治秘密、经济秘密等方面的信息，按照国家有关保密法律法规确定的范围执行。2.工作秘密县科协在履行职责过程中产生的，不属于国家秘密，但不宜公开的信息，如工作计划、工作方案、调研数据、内部管理信息等。涉及科协与相关单位合作项目中的未公开信息，包括合作协议、项目进度、技术方案等。科协工作人员在工作中知悉的不宜公开的个人隐私信息、商业秘密等。3.敏感信息可能对县科协形象、声誉产生不利影响的信息，如未正式发布的工作动态、可能引发争议的科普内容等。涉及重要领导活动、重要会议筹备等方面的信息，在未公开前应严格保密。（二）密级划分1.绝密级：涉及特别重要的国家秘密或科协核心机密，一旦泄露会使国家利益遭受特别严重损害的信息。2.机密级：涉及重要的国家秘密或科协关键信息，一旦泄露会使国家利益遭受严重损害或科协工作受到重大影响的信息。3.秘密级：涉及一般的国家秘密或科协工作中需要保密的信息，一旦泄露会使国家利益遭受一定损害或科协工作受到一定影响的信息。四、保密工作制度（一）涉密文件管理制度1.文件收发登记：严格执行文件收发登记制度，对收到的涉密文件进行逐件登记，注明文件名称、文号、密级、份数、收发时间等信息。2.文件传阅：按照规定的范围和程序传阅涉密文件，不得擅自扩大知悉范围。传阅过程中要确保文件安全，及时收回，防止丢失。3.文件借阅：因工作需要借阅涉密文件的，必须履行审批手续，经保密工作领导小组组长或副组长批准后，方可借阅，并在规定时间内归还。借阅期间要妥善保管，不得转借他人。4.文件保管：设立专门的涉密文件保管场所，配备必要的保密设施设备，对涉密文件进行分类存放，专人负责保管。定期对保管的涉密文件进行清查核对，确保文件完整。5.文件归档：涉密文件办理完毕后，要及时进行归档，按照档案管理要求进行整理、装订和编目，确保档案信息安全。6.文件销毁：对已失去保存价值的涉密文件，要严格按照规定的程序进行销毁。销毁前要进行登记造册，经保密工作领导小组批准后，由专人负责监销，确保文件彻底销毁，不留痕迹。（二）计算机信息系统保密管理制度1.网络安全管理：加强县科协计算机网络安全管理，建立健全网络安全防护体系，安装防火墙、杀毒软件等安全防护设备，定期进行病毒查杀和系统漏洞扫描，防止网络攻击和恶意软件入侵。2.信息存储管理：涉密信息必须存储在专用的涉密计算机或存储设备中，严禁在非涉密计算机或存储设备中存储、处理涉密信息。对存储涉密信息的设备要进行加密处理，并妥善保管。3.信息传输管理：通过网络传输涉密信息时，必须采用加密传输方式，并确保传输渠道安全可靠。严禁在公共网络上传输涉密信息。4.移动存储设备管理：严格控制移动存储设备的使用，严禁使用未经检测和杀毒的移动存储设备在涉密计算机上读写数据。确需使用的，要进行登记备案，并采取加密等防护措施。5.计算机使用管理：涉密计算机必须专人专用，并设置开机密码、屏保密码等安全措施。操作人员离开计算机时，要及时退出系统或关机。严禁在涉密计算机上使用未经授权的软件和设备。6.信息发布管理：在县科协网站及其他信息发布平台发布信息时，要严格执行信息发布审核制度，对拟发布的信息进行保密审查，确保不涉及国家秘密和工作秘密。（三）会议保密管理制度1.会议筹备保密：在筹备涉及保密内容的会议时，要对会议主题、议程、参会人员等信息严格保密，制定保密工作方案，明确保密要求和措施。2.会议场所保密：选择具有保密条件的会议场所，并对会议场所进行安全检查，确保无窃听、偷拍等安全隐患。会议期间要安排专人负责会场安全保卫工作，防止无关人员进入。3.会议文件保密：会议文件、资料要严格按照涉密文件管理规定进行管理，妥善保管，不得随意放置。会议结束后，及时收回、清理和归档会议文件。4.会议内容保密：会议期间，参会人员要严格遵守保密纪律，不得擅自记录、传播会议内容。未经会议组织者同意，不得私自录音、录像。会议结束后，要对会议内容进行妥善保密，不得泄露。（四）人员保密管理制度1.保密教育与培训：定期组织县科协全体工作人员参加保密教育和培训，提高保密意识和技能。培训内容包括保密法律法规、保密制度、保密技术等方面知识。新入职人员必须进行保密岗前培训，经考试合格后方可上岗。2.保密承诺与签订协议：工作人员入职时，要签订保密承诺书，明确保密责任和义务。对于涉及接触国家秘密或重要工作秘密的人员，要签订保密协议，进一步强化保密约束。3.人员离岗离职保密管理：工作人员离岗离职时，要进行保密提醒谈话，收回所保管的涉密文件、资料和设备等，并办理交接手续。对离岗离职人员在离岗离职后一段时间内进行跟踪管理，防止其泄露原工作中知悉的秘密信息。4.人员出国（境）保密管理：工作人员因私出国（境）或因公出国（境）执行涉及保密工作任务时，要按照规定进行保密审查和审批，明确出国（境）期间的保密责任和义务，并对其进行保密提醒谈话。（五）保密监督检查制度1.定期检查：保密工作办公室定期组织开展保密检查，对各部门保密工作制度执行情况、涉密文件管理、计算机信息系统安全等进行全面检查，每年不少于[X]次。2.专项检查：根据工作需要，针对重点领域、重要项目、关键环节等开展专项保密检查，及时发现和解决存在的问题。3.自查自纠：各部门要定期开展保密自查自纠工作，对本部门保密工作进行全面梳理，发现问题及时整改，并将自查情况报保密工作办公室。4.检查结果处理：对保密检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。对整改不力或造成失泄密事件的，要依法依规追究相关人员责任。五、保密工作流程（一）涉密事项确定流程1.事项产生部门提出：各部门在工作中产生涉及保密的事项时，由部门负责人组织对该事项进行初步评估，判断是否属于保密范围，并提出密级建议。2.保密工作办公室审核：保密工作办公室收到部门提交的涉密事项后，对事项内容、密级建议等进行审核，必要时征求相关部门意见。审核通过后，报保密工作领导小组审批。3.保密工作领导小组审批：保密工作领导小组根据审核情况，对涉密事项的密级、保密期限等进行最终审批确定。审批通过后，该事项正式确定为涉密事项，并按照相应保密要求进行管理。（二）涉密文件处理流程1.文件起草与审核：起草涉密文件时，起草人要严格按照保密要求进行撰写，注明密级、保密期限等。文件起草完成后，由部门负责人进行审核，确保文件内容准确、保密措施完善。2.文件印制与分发：审核通过的涉密文件，交由保密工作办公室统一安排印制。印制过程中要严格控制知悉范围，确保文件安全。文件印制完成后，按照规定的范围进行分发，并做好登记。3.文件传阅与保管：涉密文件按照规定的程序进行传阅，传阅人员要在文件传阅单上签字确认。传阅完毕后，及时将文件交回保密工作办公室或指定保管人员。保管人员要按照涉密文件管理制度对文件进行妥善保管。4.文件归档与销毁：涉密文件办理完毕后，由承办部门整理归档，移交保密工作办公室统一保管。对已失去保存价值的涉密文件，按照规定的程序进行销毁。（三）涉密会议组织流程1.会议筹备策划：会议组织者根据会议内容和保密要求，制定会议筹备方案，明确会议主题、议程、参会人员范围、会议场所、保密措施等内容。同时，对会议文件、资料进行保密管理。2.会议通知与保密提醒：向参会人员发送会议通知时，要明确会议保密要求，并对参会人员进行保密提醒谈话。告知参会人员不得擅自记录、传播会议内容，不得私自录音、录像等。3.会议场所与设备管理：选择具有保密条件的会议场所，并对会议场所进行安全检查。配备必要的保密设备，如屏蔽器、干扰器等，防止会议期间信息泄露。对会议使用的计算机、投影仪等设备进行检查和管理，确保设备安全。4.会议期间保密管理：会议期间，安排专人负责会场安全保卫工作，对进入会场人员进行身份核实和登记。会议组织者要加强对会议内容的管理，提醒参会人员遵守保密纪律。会议结束后，及时清理会议场所，收回会议文件、资料等。5.会议后续保密工作：会议结束后，对会议形成的文件、资料进行整理归档，按照涉密文件管理规定进行保管。对会议内容进行跟踪管理，防止泄露。对会议期间涉及的保密事项进行总结评估，完善保密措施。六、保密工作监督与考核（一）监督机制1.内部监督：保密工作办公室负责对县科协各部门保密工作进行日常监督检查，及时发现和纠正存在的问题。各部门要定期向保密工作办公室报告本部门保密工作情况。2.外部监督：积极接受上级保密部门的监督检查，按照要求及时整改存在的问题。同时，主动接受社会监督，对涉及县科协保密工作的举报和投诉，要认真调查处理，并及时反馈处理结果。（二）考核制度1.考核内容：对各部门和工作人员的保密工作考核内容包括保密制度执行情况、涉密文件管理、计算机信息系统安全、人员保密管理、保密教育与培训等方面。2.考核方式：考核采取定期考核与不定期考核相结合的方式。定期考核每年进行一次，由保密工作办公室组织实施。不定期考核根据工作需要随时开展。考核可通过查阅资料、实地检查、问卷调查、人员访谈等方式进行。3.考核结果运用：考核结果作为各部门和工作人员评先评优、晋升晋级的重要依据。对保密工作成绩突出的部门和个人给予表彰奖励；对保密工作不力，出现失泄密事件的部门和个人，按照有关规定进行严肃处理。七、失泄密事件处理（一）事件报告1.发现报告：一旦发现失泄密事件，发现人应立即向所在部门负责人报告，部门负责人接到报告后，要在[X]小时内报告保密工作办公室。2.紧急处置：保密工作办公室接到报告后，要立即启动应急预案，采取紧急措施，防止事件进一步扩大，如封存相关设备、资料，控制知悉范围等。同时，向保密工作领导小组报告事件情况。（二）调查处理1.成立调查组：保密工作领导小组接到报告后，迅速成立调查组，对失泄密事件进行全面调查。调查组由保密工作办公室、相关部门人员组成，必要时可邀请上级保密部门或专业机构人员参与。2.调查取证：调查组通过查阅资料、询问证人、技术分析等方式，收集与失泄密事件有关的证据材料，查明事件发生的原因