2026年冰淇淋店原料配送合同协议

2026年冰淇淋店原料配送合同协议一、合同主体信息1.门店（采购方）：*名称/品牌：[填写门店全称或品牌名称]*法定代表人/负责人：[填写姓名]*注册地址/经营地址：[填写详细地址]*联系人：[填写姓名]*联系电话：[填写电话号码]*电子邮箱：[填写电子邮箱]2.供应商（供应方）：*公司名称：[填写公司全称]*法定代表人：[填写姓名]*注册地址：[填写详细地址]*联系人：[填写姓名]*联系电话：[填写电话号码]*电子邮箱：[填写电子邮箱]*营业执照号/统一社会信用代码：[填写号码]二、合同标的与范围1.合同标的：供应商根据本合同约定，向门店提供生产冰淇淋所需的各类原料。2.原料范围：本合同项下的原料具体包括乳制品（如液态奶、奶油、乳粉等）、冷冻原料（如液氮、冷冻浓缩果汁、冰淇淋基料等）、香精香料（天然或合成香精、食用香料）、糖类（白砂糖、糖浆、果葡糖浆等）、果料与配料（新鲜或冷冻水果、果酱、巧克力、坚果、谷物等）、包装材料（如纸杯、吸管、勺子、包装盒/袋等）、其他辅料（如稳定剂、乳化剂、食用色素等）。具体品种、规格以每次门店发出的采购订单为准。三、供应数量、质量标准与包装1.供应数量：供应商应按照门店每次发出的正式采购订单所列明的品种、规格、数量和交货时间进行供货。采购订单需于每次交货前五个工作日由门店通过指定邮箱或系统平台发送给供应商确认。2.质量标准：所有供应的原料必须符合国家及地方现行的食品安全法律法规、行业标准（如GB标准等）以及双方约定。供应商应保证所供原料是全新、未使用、未变质、未受污染，并具备合格证明（如出厂检验报告、产品合格证等），根据门店要求可提供第三方权威检测报告。原料应符合冰淇淋生产所需的特定品质要求，如脂肪含量、甜度、色泽、风味等。3.包装要求：原料包装应符合食品卫生要求，密封完好，标识清晰（品名、规格、生产日期、保质期、生产批号、生产商信息等）。包装形式应便于运输、储存和卸货，符合行业通用规范或双方约定。冷冻原料的包装应具备良好的保温性能。四、交货方式、时间与地点1.交货方式：供应商负责将原料运输至门店指定地点。运输方式由双方根据具体情况协商确定。2.交货时间：供应商应严格按照门店确认的采购订单上的约定时间送货。如遇特殊情况需提前或延迟交货，应至少提前二十四小时书面通知门店，双方协商一致后方可执行。3.交货地点：门店位于[填写详细收货地址]，具体收货区域/联系人：[填写信息]。4.运输与保险：运输过程中的风险由供应商承担将货物送达指定地点前的风险，门店承担签收后风险。供应商应负责办理运输途中的相关保险（如适用）。五、验收标准与程序1.验收标准：门店依据采购订单、本合同约定的质量标准以及国家/行业标准对到货原料进行验收。2.验收程序：供应商送货时应主动出示采购订单、发货单、随货同行单及原料合格证明。门店收货人员在收到货物后，应在三十分钟内进行外观、包装、标识及数量的初步验收。对于需要复检或对质量有疑问的原料，门店应在收货后两小时内书面通知供应商，双方约定时间、地点进行取样送检或现场复验。验收合格，门店应在供应商提供的单据上签字确认；如有异议，应在单据上注明，并有权拒收或要求供应商处理。验收结果作为结算的依据。如验收合格且未提出异议，视为供应商已按合同约定交付合格货物。六、价格、结算方式与付款期限1.价格：原料价格根据市场行情和双方谈判确定。具体价格及说明在本合同中明确。价格可约定为固定价格或随市场浮动价格（如有明确调价机制）。2.结算方式：采用月结方式。每月五日结算上月所有已验收货物的货款。3.付款条件：供应商在收到门店的结算对账单后，双方核对无误后，门店应在十个工作日内通过银行转账方式将货款支付至供应商指定的以下账户：*账户名称：[填写供应商账户名]*开户银行：[填写开户行名称]*银行账号：[填写银行账号]*（可约定具体的付款进度，如验收后X%付款，余款验收合格后X%付款，或全款验收合格后X日内付清等）七、储存与保管1.供应商确保发货时原料已处于良好状态。2.门店收到原料后，应按照原料特性要求，在规定的温度、湿度条件下储存，并做好库存管理和先进先出（FIFO）原则。3.门店应妥善保管原料，防止损坏、变质或污染。因门店保管不善造成的损失由门店自行承担。八、违约责任1.供应商违约：*未能按时交货的，每延迟一天，应向门店支付合同总金额0.1%的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。延迟超过7天，门店有权解除合同并要求赔偿损失。*供货物资不符合质量标准的，门店有权拒收或要求更换，因此产生的费用（如运费、检测费等）由供应商承担。如因此影响门店生产或造成损失的，供应商应承担赔偿责任。*逾期付款的，每延迟一天，应向门店支付逾期付款金额0.1%的违约金。2.门店违约：*未能按时验收或提出异议超过约定时间，视为验收合格。*未能按时付款的，每延迟一天，应向供应商支付应付未付金额0.1%的违约金。*无故拒收符合合同约定的货物的，应承担由此给供应商造成的损失（包括但不限于运输费、重新生产费等）。九、不可抗力1.因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可抗力事件，导致任何一方无法履行合同义务的，不承担违约责任。2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后五日内书面通知对方，并提供相关证明，双方应根据事件影响协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。十、保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后仍持续有效。十一、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向门店所在地人民法院提起诉讼。十二、合同期限本合同有效期为一年，自[填写生效日期，通常是2026年X月X日]起至[填写终止日期，通常是2027年X月X日]止。合同期满前一个月，如双方均有意继续合作，应另行签订新的合同协议。十三、其他约定1.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协