公证员职业责任制度汇编

PAGE公证员职业责任制度汇编一、总则（一）目的为加强公证员职业管理，规范公证员执业行为，明确公证员职业责任，保障公证事业健康发展，维护当事人合法权益，根据《中华人民共和国公证法》及相关法律法规，结合本行业实际情况，制定本制度汇编。（二）适用范围本制度汇编适用于本辖区内依法设立的公证机构及其公证员。（三）基本原则1.依法执业原则：公证员应当严格依照法律法规和行业标准履行职责，确保公证行为合法合规。2.公正诚信原则：秉持公正立场，诚实守信，为当事人提供真实、准确、可靠的公证服务。3.谨慎勤勉原则：认真负责，谨慎对待每一项公证业务，勤勉履行职责，避免因疏忽或懈怠给当事人造成损失。4.回避原则：公证员与当事人、利害关系人存在可能影响公证公正的关系时，应当主动回避。二、公证员任职资格与管理（一）任职条件1.具有中华人民共和国国籍。2.年龄二十五周岁以上六十五周岁以下。3.公道正派，遵纪守法，品行良好。4.通过国家司法考试。5.在公证机构实习二年以上或者具有三年以上其他法律职业经历并在公证机构实习一年以上，经考核合格。（二）任命程序1.符合任职条件的人员，由本人提出申请，经所在公证机构推荐，由所在地司法行政机关报省、自治区、直辖市人民政府司法行政部门审核同意后，报请国务院司法行政部门任命，并由省、自治区、直辖市人民政府司法行政部门颁发公证员执业证书。2.任命机关应当自收到申请材料之日起二十日内完成审核。对符合条件的，作出任命决定，并颁发公证员执业证书；对不符合条件的，作出不予任命的决定，并书面通知申请人和所在公证机构。（三）年度考核1.公证机构应当对公证员的年度执业情况和遵守职业道德、执业纪律的情况进行年度考核。2.年度考核结果，应当书面告知公证员，并报所在地司法行政机关备案。3.公证员年度考核结果分为优秀、称职、基本称职和不称职四个等次。年度考核结果作为对公证员奖惩、免职、辞退以及调整等级和工资的依据。（四）培训与继续教育1.司法行政机关应当定期组织公证员业务培训和职业道德、执业纪律教育，提高公证员的业务素质和职业道德水平。2.公证机构应当为公证员参加业务培训和职业道德、执业纪律教育提供必要的条件和支持。3.公证员应当按照规定参加业务培训和职业道德、执业纪律教育，不断更新知识结构，提高业务能力和综合素质。三、公证业务规范（一）受理1.公证机构受理公证申请，应当对当事人的身份、申请公证的事项、提供的证明材料等进行审查。2.对符合受理条件的，公证机构应当受理，并向当事人出具受理通知单；对不符合受理条件的，公证机构应当不予受理，并向当事人说明理由。（二）审查1.公证机构受理公证申请后，应当对申请公证的事项以及当事人提供的数据材料进行审查核实。2.审查内容包括：当事人身份、资格和民事行为能力；当事人的意思表示是否真实；申请公证的事项是否真实、合法；证明材料是否真实、有效、充分；其他应当审查的事项。3.公证机构可以通过询问当事人、调查、核实有关情况、现场勘查等方式进行审查。（三）出证1.经审查，认为申请公证的事项符合公证条件的，公证机构应当自受理之日起十五个工作日内向当事人出具公证书。但是，因不可抗力、补充证明材料或者需要核实有关情况的，所需时间不计算在期限内。2.公证书应当按照国务院司法行政部门规定的格式制作，由公证员签名或者加盖签名章并加盖公证机构印章。公证书自出具之日起生效。3.公证书应当使用全国通用的文字；在民族自治地方，根据当事人的要求，可以制作当地通用的民族文字文本。（四）卷宗归档1.公证事项办理完毕后，公证员应当及时将公证卷宗整理归档。2.卷宗归档应当按照司法部有关公证卷宗归档的规定进行，做到内容完整、顺序规范、装订整齐。3.公证卷宗应当妥善保管，不得随意涂改、毁损、伪造或者擅自销毁。四、公证员职业责任（一）民事责任1.公证员因过错给当事人、公证事项的利害关系人造成损失的，由公证机构承担相应的赔偿责任；公证机构赔偿后，可以向有故意或者重大过失的公证员追偿。2.当事人、公证事项的利害关系人认为公证书有错误的，可以向出具该公证书的公证机构提出复查。公证书的内容违法或者与事实不符的，公证机构应当撤销该公证书并予以公告，该公证书自始无效；公证书有其他错误的，公证机构应当予以更正。3.当事人、公证事项的利害关系人对公证书的内容有争议的，可以就该争议向人民法院提起民事诉讼。（二）行政责任1.公证员有下列行为之一的，由省、自治区、直辖市或者设区的市人民政府司法行政部门给予警告；情节严重的，对公证员处一千元以上五千元以下罚款，并可以给予三个月以上十二个月以下停止执业的处罚；有违法所得的，没收违法所得：同时在二个以上公证机构执业的；从事有报酬的其他职业的；为本人及近亲属办理公证或者办理与本人及近亲属有利害关系的公证的；私自出具公证书的；为不真实、不合法的事项出具公证书的；侵占、挪用公证费或者侵占、盗窃公证专用物品的；毁损、篡改公证文书或者公证档案的；泄露在执业活动中知悉的国家秘密、商业秘密或者个人隐私的；法律、法规、国务院司法行政部门规定禁止的其他行为。2.公证机构有下列行为之一的，由省、自治区、直辖市或者设区的市人民政府司法行政部门对公证机构给予警告，并处二万元以上十万元以下罚款，并可以给予一个月以上三个月以下停业整顿的处罚；对公证机构负责人依法给予警告，并处二千元以上一万元以下罚款：违反规定设立分支机构的；违反规定设立业务点的；公证机构负责人违反任期制规定的；聘用不具有公证员资格的人员从事公证业务的；以诋毁其他公证机构、公证员或者支付回扣、佣金等不正当手段争揽公证业务的；泄露在执业活动中知悉的国家秘密、商业秘密或者个人隐私的；违反规定的收费标准收取公证费的；法律、法规、国务院司法行政部门规定禁止的其他行为。（三）刑事责任公证员因故意犯罪或者职务过失犯罪受到刑事处罚的，由省、自治区、直辖市人民政府司法行政部门吊销其公证员执业证书。五、监督与投诉处理（一）监督管理1.司法行政机关应当依法对公证机构和公证员的执业活动进行监督检查，发现问题及时纠正。2.司法行政机关可以通过查阅公证卷宗、现场检查、调查询问等方式对公证机构和公证员的执业活动进行监督检查。3.公证机构应当建立健全内部管理制度，加强对公证员的管理和监督，确保公证员依法执业。（二）投诉处理1.当事人、公证事项的利害关系人对公证机构和公证员的执业活动有投诉的，可以向司法行政机关提出。2.司法行政机关应当及时受理投诉，并进行调