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文档简介
PAGE资产公司内部审计制度一、总则(一)制定目的为加强资产公司内部管理和监督,规范内部审计工作,保障公司资产安全、完整,提高经济效益,根据国家有关法律法规及行业标准,结合本公司实际情况,制定本内部审计制度。(二)适用范围本制度适用于公司总部及所属各分支机构、子公司等所有部门和员工。(三)基本原则1.独立性原则内部审计机构应独立于被审计部门,不受其他部门或个人的干涉,独立行使审计职权,以保证审计工作的客观性、公正性和权威性。2.客观性原则审计人员应依据客观事实进行审计,保持职业谨慎,以证据为基础,做出公正、准确的审计结论。3.公正性原则内部审计机构和审计人员应秉持公正态度,对待所有被审计对象,确保审计工作不偏不倚,维护公司整体利益。4.专业性原则内部审计人员应具备专业的审计知识、技能和经验,熟悉国家法律法规、行业政策及公司内部规章制度,以保障审计工作的质量和效率。二、内部审计机构及人员(一)内部审计机构设置公司设立独立的内部审计部门,直接对公司董事会负责。内部审计部门应配备足够数量、具备相应专业知识和技能的审计人员,以满足公司内部审计工作的需要。(二)内部审计人员职责1.制定和执行内部审计计划,对公司财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。2.审查财务报表、会计凭证、账簿等财务资料的真实性、合法性和完整性。3.检查公司资产的管理和使用情况,确保资产安全。4.评估公司内部控制制度的有效性,提出改进建议和措施。5.对公司重大投资项目、经济合同等进行专项审计,防范风险。6.对公司所属部门和员工的经济责任履行情况进行审计评价。7.协助外部审计机构开展工作,提供相关资料和信息。8.完成公司领导交办的其他审计事项。(三)内部审计人员职业道德规范1.遵守国家法律法规和公司内部规章制度,依法履行审计职责。2.保持独立性和客观性,不得参与影响审计公正性的活动。3.保守公司商业秘密和审计工作中知悉的机密信息。4.具备良好的职业道德和职业操守,诚实守信,廉洁奉公。5.不断学习和更新专业知识,提高审计业务能力。三、内部审计工作内容(一)财务审计1.审查财务报表的编制是否符合会计准则和相关法规的要求,是否真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。2.检查会计凭证、账簿、报表等财务资料的记录是否规范、准确,账务处理是否合规。3.核实公司资产、负债、所有者权益的真实性,审查资产的计价、折旧、摊销等是否合理。4.审查公司收入、成本、费用的核算是否准确,是否存在虚增或虚减收入、成本、费用等问题。5.检查公司财务收支的合规性,是否存在违反财经纪律的行为。(二)内部控制审计1.评估公司内部控制制度的设计是否健全、合理,是否涵盖公司各项业务和管理活动。2.检查内部控制制度的执行情况,是否有效运行,是否存在内部控制缺陷。3.对内部控制的有效性进行测试,包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素。4.针对内部控制存在的问题,提出改进建议和措施,促进公司完善内部控制体系。(三)经济责任审计1.对公司所属部门负责人、子公司负责人等管理人员在任职期间的经济责任履行情况进行审计。2.审查其任职期间公司财务收支、资产负债、经营成果等方面的真实性、合法性和效益性。3.评价其在经营管理、内部控制、风险管理等方面的工作成效和存在的问题。4.对其经济责任履行情况进行客观、公正的审计评价,为公司干部考核、任免等提供依据。(四)专项审计1.对公司重大投资项目进行专项审计,审查项目的可行性研究、投资决策、资金使用、项目效益等情况。2.对公司重要经济合同进行审计,检查合同的签订、履行、变更等是否合规,是否存在风险。3.对公司资产处置、资金拆借等重大经济事项进行专项审计,确保交易的合法性、合规性和效益性。4.根据公司经营管理需要,开展其他专项审计工作,如对特定业务流程、特定部门的审计等。四、内部审计工作程序(一)审计计划制定1.内部审计部门应根据公司年度经营计划、管理重点和风险状况,制定年度内部审计计划。2.年度内部审计计划应明确审计项目、审计目标、审计范围、审计时间安排等内容,并报公司董事会批准。3.根据年度内部审计计划,制定具体的审计项目实施方案,明确审计步骤、方法、人员分工等。(二)审计准备1.成立审计组,指定审计项目负责人,明确审计组成员的职责分工。2.审计组应收集与审计项目相关的资料,包括公司规章制度、财务报表、会计凭证、业务档案等。3.审计组应制定审计工作方案,确定审计重点、审计方法和审计时间安排。4.向被审计部门送达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间和要求等。(三)审计实施1.审计人员应按照审计工作方案和审计程序,运用适当的审计方法,对被审计部门的财务收支、经济活动、内部控制等进行审查和评价。2.通过审查会计凭证、账簿、报表等财务资料,查阅文件、合同、会议记录等相关资料,实地观察、询问、函证等方式收集审计证据。3.审计人员应编制审计工作底稿,详细记录审计过程、审计发现的问题及相关证据等。4.审计组应定期召开审计工作会议,汇报审计进展情况,讨论审计发现的问题,研究解决方案。(四)审计报告1.审计组在完成审计实施工作后,应撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。2.审计报告应客观、公正地反映审计情况,审计结论应明确,审计建议应具有针对性和可操作性。3.审计组应将审计报告征求被审计部门的意见,被审计部门应在规定时间内反馈意见。4.审计组应对被审计部门反馈的意见进行研究和分析,如意见合理,应予以采纳;如意见不合理,应在审计报告中说明理由。5.审计报告经内部审计部门负责人审核后,报公司董事会审批。(五)审计结果跟踪1.公司董事会应将审计报告批转相关部门和单位,要求其对审计发现的问题进行整改,并在规定时间内提交整改报告。2.内部审计部门应对被审计部门的整改情况进行跟踪检查,确保整改措施得到有效落实。3.对整改不力的部门和单位,内部审计部门应提出批评意见,并向公司董事会报告。4.内部审计部门应定期对审计结果的跟踪情况进行总结和分析,评估审计工作的成效,为改进内部审计工作提供参考。五、审计档案管理(一)审计档案的收集1.审计项目结束后,审计组应及时将审计过程中形成的各种资料收集整理,包括审计通知书、审计工作方案、审计工作底稿、审计证据、审计报告、被审计部门反馈意见及整改报告等。2.审计组应指定专人负责审计档案的收集工作,确保资料的完整性和准确性。(二)审计档案的整理1.收集齐全的审计档案资料应按照一定的分类标准进行整理,如按照审计项目、资料类别等进行分类。2.对整理后的审计档案资料应进行编号、装订,确保档案的整齐、规范。3.审计档案应编制目录,便于查阅和管理。(三)审计档案的保管1.审计档案应妥善保管,存放于安全、保密的场所。2.审计档案的保管期限应根据国家有关规定和公司实际情况确定,一般分为短期、中期和长期保管。3.对保管期限已满的审计档案,应按照规定进行鉴定和销毁,确保档案管理的合规性。(四)审计档案的查阅1.公司内部人员查阅审计档案,应填写查阅申请表,经内部审计部门负责人批准后,方可查阅。2.查阅审计档案应在指定地点进行
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