《汽车配件行业经营》-任务8-2：汽车配件计算机管理系统的操作流程

任务描述某汽配公司准备采购一批新配件之后进行零售，经理将这项工作交给了小王。小王刚参加工作，他知道采购工作需要货比三家，选择性价比高的供应商。于是小王想到先借助公司的配件软件操作系统，了解各供应商的配件报价情况，然后要进行采购和销售工作。如果您是小王，您将如何开展工作呢？学习目标专业能力1.能够熟练操作汽配计算机软件管理系统；2.掌握“进货管理”、“销售管理”、“库存管理”、“综合分析”等汽配流程知识和技能点，能熟练运用进行配件的进存销工作。学习目标社会能力1.良好的职业道德、素养和规范意识能力；2.人际交往、沟通、团队协作能力；3.良好的心理素质和克服困难、挫折的能力；4.综合运用、自主学习、自我管理的能力。学习目标方法能力1.课堂内容的学以致用的能力；2.制定工作计划、独立决策和实施的能力；3.运用多方资源解决实际问题的能力；4.培养学生细致、严谨、规范的作风；5.准确的自我评价能力和接受他人评价的能力；6.信息收集、筛选、处理和利用能力;7.学习与创新能力。相关知识01我们以《运华天地汽车服务企业管理系统》汽配部分的操作方法为例来说明汽车配件系统的运用。汽配业务流程ContentsPage目录页

吉林交通职业技术学院01进货管理02销售管理03库存管理04综合分析进货管理01入库单点击【汽配管理／进货管理／采购入库单】或点击配件业务导航中的“进货”，打开如下图所示的采购入库单。入库单进货管理01入库单(1)新建：点击“新建”将新建一张空白入库单。(2)打开：点击“打开”，将弹出“打开入库单”窗口，在此窗体中可以按供应商、采购员、商品名称、商品编号、时间进行单一条件或组合条件的查询，点击“查询”所有符合条件的单据将在列表中显示，选中一条单据，双击或点击右下角的“确定”，即完成了入库单的打开操作。注意：已入库的入库单，不能通过这里的“打开”功能打开，而是要通过【汽配管理/进货管理/入库查询】进行查询。工具条按钮功能介绍进货管理01入库单工具条按钮功能介绍打开入库单进货管理01入库单(3)询价单：点击“询价单”，弹出“打开订货询价单”窗口，在此窗口中，我们可以按供应商、询价人、单号、时间单一条件或组合条件查询我们做过的订货询价单，在单据列表中选择你要的询价单，双击或点击右下角的“确定”，会快速的完成入库操作。工具条按钮功能介绍进货管理01入库单工具条按钮功能介绍打开订货询价单进货管理01入库单(4)保存：保存入库单，当信息填写完整后可以对此单进行保存，以便以后的打开操作。(5)入库：当所有信息填写完整之后，点击此按钮，可以使配件入库。(6作废：作废此单。(7)添加、及删除：在此单中添加或删除配件。(8)参考：点击要入库的某个配件之后，点“参考”将弹出配件的基本信息或历史订单中的配件价格等信息。(9)调整：调整价格等功能(10)预览及打印：在预览功能中可以按照您的实际需求，进行打印选项的设置。工具条按钮功能介绍进货管理01入库单新建入库——操作步骤：(1)点“新建”，建一张空的入库单，或点“打开”选择以前保存的入库单，或点“询价单”打开以前保存的订货询价单。(2)选择配件要放置的“仓库”，如配件一库、配件二库、销售库。(3)选择供应商，点击左边图片中的“查Ａ”，可以快速选取供应商。(4)选择发票方式,如普通发票、进出口发票、增值税发票等。进货管理01入库单新建入库——操作步骤：(5)配件录入：选择要入库的配件。操作方法：在下图中“商品编号”下面的表白单元格中双击或直接。点击“入库单窗体”中

按钮，即可打开“配件查询”窗体（见下页）。进货管理01入库单新建入库——操作步骤：配件查询（单据用）(5)配件录入：选择要入库的配件。进货管理01入库单新建入库——操作步骤：在配件查询窗体中，可以按配件名称，车型代码，商品编号，通用车型等进行单一条件或组合条件的查询。①按配件名称：在配件名称中输入配件名称，点击“开始查询”，符合条件的商品将在列表中显示，例如：我们输入“车镜”或者“CJ”，配件名称中所有包含“车镜”或者“CJ”的配件将在列表中显示，如前车镜、后车镜。我们可以用这种方法进行配件信息的模糊查询。你可以注意到在“配件名称”后面有一个复选框，如果我们选中了此项，只有和我们所输入的配件名称完全匹配的配件才会在列表中显示，如：在上例中只有配件名称为“车镜”的配件才会在列表中显示。(5)配件录入：选择要入库的配件。进货管理01入库单新建入库——操作步骤：②按配件拼音码：这种方法可以快捷的进行配件的查询。例如：我们要查询配件名称中包含“车镜”的配件，我们可以在配件名称后面的矩形方框中输入“cj”,所有的包含“车镜”的配件将在列表中显示，如前车镜、后车镜，同理其它配件符合此拼音规则的配件将显示出来。如：汽车节油器。③按商品编号：可以输入编号如：1000，则符合条件的商品将会在列表中显示，如：编号为1000，10001，11000的商品将会显示。④按车型代码：可以在下拉列表中选择一种车型。(5)配件录入：选择要入库的配件。进货管理01入库单新建入库——操作步骤：⑤按通用车型：可以在下拉列表中选择通用车型号。⑥按仓库：选择一个仓库，如销售库、配件一库、配件二库。⑦按库存数量：在配件列表中双击要入库的配件，或点击右下角，即可把该配件加入到入库单中。注意：如果你要入库的配件是新的配件，我们可以点击右下角来快速增加该配件，然后再将该配件加入到入库单。(5)配件录入：选择要入库的配件。进货管理01入库单新建入库——操作步骤：(6)选取采购员等信息。(7)我们可以在这里支付给供应商全部或部分的货款，当然我们也可以输入运费。

(8)入库（点击入库按钮，完成入库操作），入库完成后可以使用“库存配件查询”功能，来查询该配件库存信息。进货管理01入库单入库单的修改打开入库单，点击“打开”，打开以前保存的入库单，在其中增加、删除、修改一些信息，操作方式和“新建入库”类似，最后点“保存”即完成了入库单的修改。打开入库单进货管理01入库单入库单查询点击【汽配管理／进货管理／入库查询】，打开下图所示的“入库查询”窗体。可以按商品编号、配件名称、时间段、供应商号、供应商名称、仓库、采购员、结算方式、发票方式、入库类别等进行查询。入库查询进货管理01订货询价单新建订货询价单“订货询价单”是用户在进货之前进行配件的询价操作。选择菜单【汽配管理／进货管理／订货询价单】，或点击配件业务导航上的“订货询价”，系统弹出如下图所示“订货询价单”窗体。订货询价单进货管理01订货询价单新建订货询价单(1)单击【新建】，产生一张空白单据。系统自动生成单据号。(2)录入供货商号，或单击供货商号右边的（如上页图中椭圆所示）选择供货商。(3)选择发票方式、运输方式、备注。(4)配件录入：在商品编号下的空白表格中双击或点击将弹出标题为配件查询（单据用）的窗体。

(5)填写数量，单价等信息。(6)选择或填写询价人。(7)单击【保存】。进货管理01订货询价单订货询价单修改（1）单击【打开】，选择将要被修改的单据后，如下图所示，单击【确定】或双击该单据。系统返回订货询价单主窗口。（2）在【打开】窗体中可以按供货商、询价人、单号、日期范围等条件进行查询。（3）修改完成后，单击【保存】。如果想删除本单据则单击【作废】。打开订货询价单进货管理01采购退货单新建采购退货单在新建之后，点击【汽配管理／进货管理／采购退货单】，可打开采购退货单查询窗体。点击窗体中的，可以进行退货操作。采购退货单是用于对存在问题的已入库的配件进行退货处理。其它操作请参考：入库单进货管理01采购退货单采购退货单查询点击【汽配管理／进货管理／采购退货单查询】，可打开采购退货单查询窗体。请参考：入库单。注意：采购退货只能对入库单对应的供货商进行退货。02销售管理销售单点击【汽配管理/销售管理/销售出库单】或在配件业务导航上点击“销售”，打开如下图所示的“销售出库单”窗体。销售单02销售管理销售单工具条按钮功能介绍注意：①存档功能，在完成此次销售后，点击“存档”按钮可以对此销售单进行存档，点击【汽配管理/销售管理/销售存档查询】可以查出以前存档过的销售单。②预约功能，点击“预约”按钮，打开如下页所示的“预约管理”窗体，可以对客户进行销售预约，并可以实现预约转销售的功能。③指定功能，如果你的成本价的计算方法设定为“先进先出”，即可以使用该功能，点击“指定”可以指定销售商品的入库批次（因为不同批次入库的配件它的成本很可能不相同）出库。02销售管理销售单工具条按钮功能介绍预约管理02销售管理销售单新建销售单——操作步骤：(1)点新建，新建一张空白的销售单。(2)在仓库右边的下接列表选择，选择欲售商品所在的库。(3)填写客户号或选择客户号：①当输入一个已存在的客户号后，该客户的一些其它信息如：客户名称将自动显示。②点击客户右边的将弹出如下页所示的“客户查询”窗体。可以按一定条件选择您要的客户，具体的操作方法请参考新建入库中的配件录入。02销售管理销售单新建销售单——操作步骤：(3)填写客户号或选择客户号：客户查询02销售管理销售单新建销售单——操作步骤：(4)选择发票方式及结算方式(5)点击可以选择“其它方式”其它方式02销售管理销售单新建销售单——操作步骤：(6)配件录入：具体的操作方法请参考，新建入库中的配件录入。(7)在这里可以进行收取全部或部分货款，关于其它货款的收回，请参考账务管理中应收款收回。

(8)输入一些其它内容，如销售员(9)点击“销售”按钮，即完成了一次配件的销售。注意：如果不允许负库存，我们要销售的商品，在所选择仓库中数量要≥欲销数量。销售单中有一个选项，如果选中此项，并且把商品卖给同一客户，该客户本次购买此商品的价格将自动取上次的价格。02销售管理销售单销售查询销售单查询操作与销售报价单查询操作基本一致，可以按商品编号、原厂图号、配件名称（或拼音码）、客户号、客户名称、仓库、销售员、结算方式、发票方式、出库摘要等进行查询。销售查询02销售管理销售报价单新建销售报价单——步骤：销售报价单是配件销售之前提供给客户的价格表。销售报价单02销售管理销售报价单新建销售报价单——步骤：（1）单击【新建】，产生一张空白单据。系统自动生成单据号。录入客户号，或单击客户号右边的小手选择客户。（2）选择发票方式、运输方式、备注。（3）录入配件：进行“配件选择”、录入数量、单价，然后按回车键。（4）可以使用【参考】来查看配件的价格情况。（5）选择报价人。（6）单击【保存】。02销售管理销售报价单修改销售报价单——步骤：1） 单击【打开】，选择将要被修改的单据后，单击【确定】或双击该单据。系统返回定货询价单主接口。2） 在《打开》窗体中可以按客户、报价人、单号、日期范围进行查询。3） 修改好了之后，单击【保存】。4） 如果想删除本单据则单击【作废】。02销售管理销售报价单修改销售报价单——步骤：打开销售报价单02销售管理销售报价单查询销售报价单：点击【汽配管理／销售管理／报价查询】，可打开报价查询窗体。02销售管理销售退货单新建销售退货单——步骤：参考：销售单录入、销售报价单录入。查询销售退货单——步骤：参考：入库单查询、订货询价单查询、销售报价单查询、销售单查询。03库存管理库存商品查询库存商品查询——步骤：库存商品查询对配件的库存情况进行组合查询。选择菜单【库存管理－库存商品查询】。库存配件查询03库存管理库存商品查询库存商品查询——步骤：可以根据各种查询条件进行组合查询。03库存管理库存商品查询库存商品查询——步骤：配件栏左边中的配件属性可以直接在编码编辑框中输入商品编号，按回车，系统会自动选择此配件属性填入配件栏中相应的属性框中；或单击配件栏中编码属性框右边的进行《配件选择》，输入部分或全部查询条件后，单击【开始查询】，系统查询符合条件的记录并显示在资料列表中。在主资料列表（上面的资料列表）中，选择相应的配件记录，该配件的分库信息会自动显示在明细资料列表（下面的资料列表）中。配件栏右边中的库存属性，可以按库存量等信息进行组合查询。状态区中：列出了当前库存中符合条件的记录条数和库存总金额。使用【清条件】功能清除所有查询条件。03库存管理补货单补货单用来查询库存中那些配件需要补，货查询条件参考：库存商品查询。库存配件查询03库存管理盘点盘点表打印：盘点表打印，用来打印系统中库存配件的账存数量，以便仓管员用于仓库中的配件的实际数量核对。《盘点表打印》功能启动后，系统会弹出一个窗体，进行盘点范围的选择。新建盘点03库存管理盘点盘点表打印：输入要盘点的配件属性，如要打印仓库名为“一仓库”的仓库中库存数量小于“100”的所有的配件，则只需要在仓库名称下拉列表中选择“一仓库”选项，在库存数量右边的下拉列表中选择“<”符号，再在其右边的编辑框中输入数字“100”，然后，单击【确定】。配件栏中的配件属性可以直接在商品编号编辑框中输入需要的商品编号，按回车，系统会自动选择此配件属性填入配件栏中相应的属性框中；或单击配件栏中编码属性框右边的(图中椭圆所示)可进行《配件选择》，选择完范围后，单击【确定】。单击弹出窗体上方工具栏中的【打印】图标即可打印出此盘存表清单。03库存管理盘点新建盘点单：盘点单用来对库存商品中账面数跟实际数不一致情况进行调整处理。它有盘赢、盘亏两种情况。配件盘点单03库存管理盘点新建盘点单：单击【新建】按钮来新建一张盘点单，此时，系统会弹出窗体进行盘点范围选择（参考盘点表打印）。需要盘点的商品清单显示在资料列表中，对于需要调整的商品，具体操作如下：在账面数跟实际数不一致的配件记录的“实际数量”列中，输入仓管员盘点后的实际数量，按回车，系统自动在其“调整数量”列中计算出应调整的数量，其值为实际数量减去账面数量，若该值大于零，则该配件为盘赢处理；若该值小于零时，则该配件为盘亏处理；若该值等于零，则说明该配件既不盘赢也不盘亏处理，不进行调整处理。在把所有需要调整的商品输入完毕以后，选择盘点人，单击工具栏上的【盘点】。03库存管理盘点盘点单查询：参考：订货询价查询、入库单查询、销售报价查询、销售查询。03库存管理内部调拨新建内部调拨单——步骤：（1）单击工具栏中的【新建】，新建一张空白的内部调拨单。（2）在调出仓库和调入仓库中分别输入或选择调出调入的仓库名称。内部调拨单03库存管理内部调拨新建内部调拨单——步骤：（3）在配件列表中，输入需调拨的所有配件的信息及调拨数量和调拨单价（调拨单价最好不要输入，系统会自动进行平价调拨）。（4）选择调拨人。（5）单击工具栏上的【调拨】，系统进行调拨处理。03库存管理内部调拨内部调拨单查询：参考：定货询价查询、入库单查询、销售报价查询、销售查询、盘点单查。03库存管理货位维护货位维护是用来进行商品的货位更改。配件货位维护03库存管理货位维护1.根据查询条件查询出需要进行货位维护的配件。2.选择一条配件记录。3.在新货位编辑框中输入新的货位，然后单击【确定】。4.使用（图中椭圆所示）也可以进行记录的选择。03库存管理出入库汇总表出入库汇总表用来对配件的出库和入库情况进行汇总统计。1.输入统计条件。（参考库存商品查询）2.单击【统计】，系统将结果显示在资料列表中。出入库汇总表03库存管理拆分组合单考虑到有些配件能拆开销售，我们提供了些功能配件组合拆分单03库存管理库存期初录入用于配件期初盘点，在首次使用本系统时，在录入配件的基础信息后，当我们已有一些配件的库存信息，我们可以使用此功能，对商品进行期初盘点。配件期初盘点单04综合分析按配件统计按配件统计是一份配件业务经营统计，它客观地说明了在某段时间内的经营情况。选择菜单【报表－按配件统计】，系统弹出窗体。04综合分析按配件统计可以按时间段、配件信息、车型说明、仓库、有无业务发生进行统计。可输入不同的条件，如想统计从2006年4月1日到2006年4月25日这一个月的经营情况，则需选中“销售时间段”选项，即为，然后输入起始日期和截至日期，单击工具栏上的【统计】，系统进行统计并将结果显示在资料列表中。窗体底部的状态区统计了经营清单中的销售金额、销售成本、退货金额、退货成本，以及毛利润，还在其左边显示了清单中的记录条数。按条件查询：04综合分析按配件统计点击,打开如下图所示的窗体：打印报表设置04综合分析按配件统计（1）工具栏按钮介绍：上页、下页：如果报表有多页，使用此功能进行翻页缩放：设置：可以设置打印机，纸型、打印方向（横向、纵向。打印报表设置打印设置04综合分析按配件统计（1）工具栏按钮介绍：打印：点击打印，启动打印机进行打印。输出到EXCEL：由于表格行列数可能很多，使用此功能可以将数据输出到EXCEL进行编辑。输出到文本：输出到文本。打印报表设置04综合分析按配件统计（2）打印选项的设置操作方法：在报表预览区域，单击鼠标右键，将弹出如下图所