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文档简介
PAGE财务审计督查制度一、总则(一)目的为了加强公司财务管理,规范财务行为,防范财务风险,确保公司财务信息的真实性、准确性和完整性,依据国家相关法律法规及行业标准,结合本公司实际情况,制定本财务审计督查制度。(二)适用范围本制度适用于公司总部及所属各部门、子公司、分公司的财务活动及相关经济业务。(三)基本原则1.合法性原则:财务审计督查工作应严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度。2.独立性原则:审计督查机构及人员应独立行使职权,不受其他部门或个人的干涉。3.客观性原则:以事实为依据,公正、客观地开展审计督查工作,如实反映审计督查结果。4.全面性原则:涵盖公司财务活动的全过程,包括预算编制、执行、资金管理、成本核算、财务报表编制等各个环节。二、审计督查机构及职责(一)审计督查部门设置公司设立独立的审计督查部门,配备专业的审计督查人员,负责组织实施财务审计督查工作。(二)审计督查部门职责1.制定审计督查计划:根据公司年度工作计划和财务管理需要,制定财务审计督查年度计划,明确审计督查的范围、内容、重点和时间安排。2.开展审计督查工作:按照审计督查计划,采用适当的审计督查方法,对公司财务活动及相关经济业务进行审查和监督,包括财务收支审计、专项审计、内部控制审计等。3.审查财务资料:查阅、复制与审计督查事项有关的文件、资料、合同、报表等,检查财务数据的真实性、准确性和完整性。4.调查核实情况:对审计督查中发现的问题进行调查核实,向有关部门和人员了解情况,取得相关证据。5.提出审计督查意见和建议:针对审计督查中发现的问题,分析原因,提出改进意见和建议,督促相关部门和人员进行整改。6.跟踪整改落实情况:对审计督查意见和建议的整改落实情况进行跟踪检查,确保问题得到有效解决。定期向公司管理层汇报审计督查工作进展情况和整改落实情况。7.协助外部审计工作:配合外部审计机构开展对公司的审计工作,提供必要的资料和协助。8.其他职责:完成公司领导交办的其他与财务审计督查相关的工作任务。(三)审计督查人员职责1.遵守职业道德规范:审计督查人员应遵守国家审计准则和职业道德规范,保持独立、客观、公正的态度,保守审计督查工作中知悉的公司商业秘密。2.履行审计督查程序:按照规定的审计督查程序和方法开展工作,确保审计督查工作质量。3.编制审计督查工作底稿:详细记录审计督查过程和发现的问题,编制审计督查工作底稿,作为审计督查报告的依据。4.撰写审计督查报告:根据审计督查工作底稿,撰写审计督查报告,客观、准确地反映审计督查结果,提出审计督查意见和建议。5.参与审计督查培训:积极参加公司组织的审计督查培训,不断提高自身业务素质和专业水平。三、审计督查内容(一)财务收支审计1.审查财务收支的真实性:检查各项收入是否真实入账,有无隐瞒、截留、转移收入等问题;各项支出是否真实发生,有无虚报、冒领、套取资金等行为。2.审查财务收支的合法性:检查财务收支是否符合国家法律法规和公司内部规章制度的规定,有无违反财经纪律的行为。3.审查财务收支的合规性:检查财务收支是否按照预算和相关审批程序执行,有无超预算支出、无预算支出等问题。(二)预算执行审计1.审查预算编制的科学性和合理性:检查预算编制是否依据公司战略规划和年度经营目标,是否充分考虑了公司的实际情况和市场变化因素,预算指标是否合理、可行。2.审查预算执行情况:对比分析预算执行数与预算数的差异,检查预算执行进度是否符合要求,有无擅自调整预算、未严格执行预算等问题。3.审查预算调整的必要性和合规性:检查预算调整是否因客观因素导致,是否履行了必要的审批程序,调整后的预算是否合理、可行。(三)资金管理审计1.审查资金管理制度的健全性和有效性:检查公司是否建立了完善的资金管理制度,包括资金审批制度、资金使用制度、资金安全管理制度等,各项制度是否有效执行。2.审查资金收支的合规性:检查资金收支是否符合国家法律法规和公司内部规章制度的规定,有无坐支现金、白条抵库、挪用资金等问题。3.审查资金使用的效益性:分析资金使用是否达到预期效果,是否存在资金闲置、浪费等问题,提出提高资金使用效益的建议。4.审查资金安全情况:检查公司资金内部控制措施是否到位,是否存在资金安全隐患,如银行账户管理是否规范、资金保管是否安全等。(四)成本费用审计1.审查成本费用核算的准确性:检查成本费用核算是否符合国家会计准则和公司内部财务制度的规定,成本费用的归集和分配是否合理、准确,有无多计、少计成本费用等问题。2.审查成本费用控制情况:分析成本费用预算执行情况,检查公司是否采取了有效的成本费用控制措施,成本费用是否得到有效控制,有无成本费用超支的情况。3.审查成本费用开支的合规性:检查成本费用开支是否符合国家法律法规和公司内部规章制度的规定,有无违规列支成本费用、虚增成本费用等问题。(五)财务报表审计1.审查财务报表编制的准确性:检查财务报表的编制是否符合国家会计准则和公司内部财务制度的规定,报表数据是否真实、准确、完整,勾稽关系是否正确。2.审查财务报表披露的充分性:检查财务报表附注是否对重要会计政策、会计估计变更、重大事项等进行了充分披露,披露内容是否真实、准确、完整。3.审查财务报表的合规性:检查财务报表是否按照规定的格式和要求编制,是否及时报送相关部门和单位。(六)内部控制审计1.审查内部控制制度的健全性:检查公司是否建立了完善的内部控制体系,包括财务内部控制制度、业务内部控制制度、风险管理内部控制制度等,各项制度是否涵盖了公司经营管理的各个环节。2.审查内部控制制度的有效性:测试内部控制制度的执行情况,检查内部控制措施是否有效发挥作用,是否能够防范和发现公司经营管理中的风险。3.审查内部控制的自我评价情况:检查公司是否定期开展内部控制自我评价工作,自我评价报告是否真实、客观地反映了公司内部控制的实际情况,针对发现的问题是否提出了有效的改进措施。(七)专项审计根据公司实际情况和管理需要,适时开展专项审计工作,如重大投资项目审计、重大经济合同审计、专项资金审计等。专项审计应明确审计目标、范围和重点,制定详细的审计方案,确保审计工作的顺利开展。四、审计督查程序(一)审计督查准备阶段1.确定审计督查项目:根据公司年度工作计划和财务管理需要,由审计督查部门提出审计督查项目建议,报公司领导审批后确定审计督查项目。2.成立审计督查组:根据审计督查项目的性质和规模,组建审计督查组,明确审计督查组组长和成员的职责分工。3.制定审计督查方案:审计督查组根据审计督查项目的要求,制定详细的审计督查方案,明确审计督查的目标、范围、内容、方法、步骤和时间安排等。4.下达审计督查通知书:审计督查组在实施审计督查前,向被审计督查单位下达审计督查通知书,告知被审计督查单位审计督查的目的、范围、内容、时间和要求等事项。(二)审计督查实施阶段1.进驻被审计督查单位:审计督查组按照审计督查通知书确定的时间进驻被审计督查单位,召开审计督查见面会,向被审计督查单位介绍审计督查工作安排,听取被审计督查单位的情况介绍。2.开展审计督查工作:审计督查组根据审计督查方案,采用适当的审计督查方法,对被审计督查单位的财务活动及相关经济业务进行审查和监督,包括查阅资料、实地观察、调查询问、数据分析等。3.收集审计督查证据:审计督查组在审计督查过程中,应及时收集与审计督查事项有关的证据,包括文件、资料、合同、报表、凭证、实物等,确保证据的真实性、合法性和关联性。4.编制审计督查工作底稿:审计督查人员应详细记录审计督查过程和发现的问题,编制审计督查工作底稿,对审计督查证据进行整理和分析,作为审计督查报告的依据。5.与被审计督查单位沟通:审计督查组在审计督查过程中,应及时与被审计督查单位沟通,了解情况,核实问题,听取被审计督查单位的意见和建议。对审计督查中发现的重大问题,应及时与被审计督查单位交换意见,形成共识。(三)审计督查报告阶段1.撰写审计督查报告:审计督查组在完成审计督查工作后,应根据审计督查工作底稿,撰写审计督查报告。审计督查报告应客观、准确地反映审计督查结果,包括审计督查的基本情况、发现的问题、审计督查意见和建议等内容。2.征求被审计督查单位意见:审计督查组应将审计督查报告征求意见稿送达被审计督查单位,征求被审计督查单位的意见。被审计督查单位应在规定的时间内将书面意见反馈给审计督查组。3.修改审计督查报告:审计督查组应根据被审计督查单位的意见,对审计督查报告进行修改完善,形成审计督查报告定稿。4.提交审计督查报告:审计督查组将审计督查报告定稿提交给审计督查部门负责人审核,审核通过后报公司领导审批。审计督查报告经公司领导审批后,送达被审计督查单位和相关部门。(四)审计督查整改阶段1.下达审计督查意见和建议:公司领导审批后的审计督查报告送达被审计督查单位后,审计督查部门应向被审计督查单位下达审计督查意见和建议,要求被审计督查单位针对审计督查中发现的问题,制定整改措施,限期整改。2.跟踪整改落实情况:审计督查部门应定期对被审计督查单位的整改落实情况进行跟踪检查,了解整改措施的执行情况和整改效果。对整改不力的单位,应及时督促其加大整改力度,确保问题得到有效解决。3.报告整改落实情况:被审计督查单位应在规定的时间内将整改落实情况书面报告审计督查部门。审计督查部门对整改落实情况进行审核后,向公司领导汇报整改落实情况。五、审计督查结果运用(一)作为绩效考核的依据将审计督查结果纳入公司绩效考核体系,对审计督查中发现问题较多、整改不力的部门和单位,在绩效考核中予以扣分,影响其绩效奖金和晋升机会。(二)作为干部任免的参考在干部选拔任用过程中,参考审计督查结果,对存
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