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PAGE联盛集团审计部制度一、总则(一)目的为了加强联盛集团内部管理,规范审计工作流程,保障集团财务信息的真实性、准确性和完整性,防范经营风险,提高集团经济效益,特制定本审计部制度。(二)适用范围本制度适用于联盛集团及其下属各子公司、分公司的审计工作。(三)基本原则1.独立性原则审计部在开展审计工作时应保持独立,不受其他部门或个人的干扰和影响,独立行使审计职权,确保审计结果的客观、公正。2.客观性原则审计人员应依据事实和证据进行审计判断,如实反映审计发现的问题,避免主观臆断和偏见。3.公正性原则审计工作应遵循公正的原则,对被审计对象一视同仁,不偏袒任何一方,确保审计结论的公正性。4.权威性原则审计部出具的审计报告和审计决定具有权威性,被审计单位应积极配合审计工作,认真执行审计意见和建议。二、审计机构与人员(一)审计部设置联盛集团设立独立的审计部,负责集团内部审计工作的组织、实施和管理。审计部直接向集团董事会报告工作。(二)人员配备审计部配备具有专业知识和丰富经验的审计人员,审计人员应具备审计、财务、会计、经济、法律等相关专业背景,并取得相应的职业资格证书。(三)人员职责1.审计部负责人职责负责审计部的全面管理工作,制定审计工作计划和审计方案,组织实施审计项目。对审计人员进行培训和考核,提高审计人员的业务素质和工作能力。审核审计报告和审计决定,确保审计工作质量。向集团董事会汇报审计工作进展情况和审计结果,提出审计建议和改进措施。2.审计人员职责按照审计部的工作安排,负责具体审计项目的实施,收集审计证据,编制审计工作底稿。对审计发现的问题进行分析和研究,提出审计意见和建议。协助审计部负责人撰写审计报告和审计决定,参与审计结果的跟踪和落实。三、审计工作流程(一)审计计划制定1.审计部应根据集团战略目标、经营计划和风险管理要求,结合集团内部管理的实际情况,制定年度审计工作计划。2.年度审计工作计划应明确审计项目的名称、审计目标、审计范围、审计重点、审计时间安排和审计人员分工等内容。3.审计部应定期对年度审计工作计划的执行情况进行检查和评估,根据实际情况对计划进行调整和完善。(二)审计项目实施1.审计项目实施前,审计人员应制定具体的审计方案,明确审计步骤、审计方法和审计时间安排等内容。2.审计人员应向被审计单位送达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间和要求等事项。3.审计人员应通过审查会计凭证、账簿、报表等资料,查阅文件、合同、协议等档案,实地观察、调查、询问等方式,收集审计证据。4.审计人员应编制审计工作底稿,记录审计过程和审计发现的问题,审计工作底稿应内容完整、记录清晰、结论明确。5.审计人员在审计过程中发现的问题,应及时与被审计单位沟通和交流,要求被审计单位提供相关资料和解释说明。6.审计项目实施结束后,审计人员应撰写审计报告,审计报告应包括审计概况、审计发现的问题、审计结论和审计建议等内容。(三)审计报告审批1.审计报告编制完成后,应提交审计部负责人进行审核。2.审计部负责人应认真审核审计报告的内容,确保审计报告事实清楚、证据确凿、结论准确、建议可行。3.审核通过的审计报告应提交集团董事会审批。4.集团董事会应根据审计报告的内容,做出审计决定,并将审计决定下达给被审计单位。(四)审计结果跟踪1.审计部应负责对审计决定的执行情况进行跟踪和检查,确保被审计单位按照审计决定的要求进行整改。2.被审计单位应在规定的时间内向审计部提交整改报告,说明整改情况和整改结果。3.审计部应对被审计单位的整改情况进行检查和评估,对整改不到位的单位,应督促其继续整改,并视情况进行后续审计。四、审计范围与内容(一)财务审计1.审查财务报表的真实性、准确性和完整性,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.检查财务收支的合规性,包括各项收入、成本、费用的核算是否符合国家法律法规和集团财务制度的规定。3.审查财务内部控制制度的健全性和有效性,包括财务审批流程、财务核算流程、财务监督机制等。(二)经济责任审计1.对集团下属各子公司、分公司负责人的经济责任进行审计,包括任期经济责任审计和离任经济责任审计。2.审查被审计对象在任期内或离任时的财务收支、资产负债、经营成果等情况,评价其经济责任履行情况。3.检查被审计对象在任期内或离任时是否存在违反国家法律法规和集团规章制度的行为,是否存在决策失误、管理不善等问题。(三)内部控制审计1.审查集团内部控制制度的健全性和有效性,包括风险管理、内部监督、信息沟通等方面。2.检查内部控制制度的执行情况,是否存在内部控制缺陷和漏洞。3.对内部控制制度的有效性进行评价,提出改进建议和措施,促进集团内部控制制度的不断完善。(四)专项审计1.根据集团经营管理的需要,对特定事项进行专项审计,如工程项目审计、物资采购审计、对外投资审计等。2.审查专项事项的真实性、合法性和效益性,评价其对集团经营管理的影响。3.针对专项审计发现的问题,提出审计意见和建议,为集团决策提供参考依据。五、审计权限与责任(一)审计权限1.审计部有权要求被审计单位提供与审计事项有关的文件、资料、报表等,被审计单位不得拒绝、拖延或谎报。2.审计部有权检查被审计单位的会计凭证、账簿、报表等资料,查阅文件、合同、协议等档案,实地观察、调查、询问等。3.审计部有权对被审计单位的财务收支、资产负债、经营成果等情况进行审计核实,对发现的问题进行调查和取证。4.审计部有权要求被审计单位对审计发现的问题进行整改,并跟踪检查整改情况。5.审计部有权向集团董事会汇报审计工作进展情况和审计结果,提出审计建议和改进措施。(二)审计责任1.审计人员应严格遵守国家法律法规和集团规章制度,认真履行审计职责,确保审计工作质量。2.审计人员在审计过程中应保持独立、客观、公正的态度,不得泄露审计机密,不得利用审计工作谋取私利。3.审计人员因工作失误或故意违规行为给集团造成损失的,应承担相应的经济责任和法律责任。4.审计部负责人应对审计工作的组织、实施和管理负责,对审计报告和审计决定的质量负责。5.审计部应定期对审计工作进行总结和反思,不断改进审计工作方法和流程,提高审计工作水平。六、审计档案管理(一)档案收集审计项目结束后,审计人员应及时将审计过程中形成的审计通知书、审计工作底稿、审计报告、审计决定、被审计单位的整改报告等资料收集整理,移交审计部档案管理人员。(二)档案整理档案管理人员应按照档案管理的要求,对收集到的审计资料进行分类、编号、装订等整理工作,确保档案资料的整齐、规范。(三)档案保管审计档案应妥善保管,存放于专门的档案柜中,确保档案资料的安全、完整。档案管理人员应定期对档案进行检查和维护,防止档案资料的损坏、丢失。(四)档案查阅因工作需要查阅审计档案的,应填写档案查阅申请表,经审计部负责人批准后,方可查阅。查阅档案时,应在档案管理人员的监督下进行,不得擅自涂改、复印、抽取档案资料。(五)档案销毁审计档案保管期限届满后,经审计部负

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