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文档简介
PAGE社区医院内部审计制度一、总则(一)制定目的为加强社区医院内部管理和监督,规范内部审计工作,保障医院经济活动合法合规、资产安全完整、财务信息真实可靠,提高资金使用效益,促进医院健康发展,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于社区医院各科室、部门及其所属单位的财务收支、经济活动、内部控制等审计工作。(三)基本原则1.独立性原则:内部审计机构和人员应独立于被审计部门,保持客观公正的态度,独立行使审计职权。2.客观性原则:以事实为依据,以法律法规和政策为准绳,客观评价审计事项,确保审计结论真实可靠。3.全面性原则:涵盖医院经济活动的全过程,包括预算编制、执行、决算,财务收支、资产管理、项目建设等各个方面。4.重要性原则:根据审计事项的重要程度和风险水平,确定审计重点,合理分配审计资源,提高审计效率。(四)审计依据1.《中华人民共和国审计法》2.《内部审计基本准则》3.《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》4.国家及地方有关医疗卫生政策法规5.医院内部管理制度和相关规定二、内部审计机构与人员(一)机构设置社区医院设立独立的内部审计机构,配备与审计工作相适应的专业人员。内部审计机构在医院管理层的领导下,独立开展审计工作,向医院管理层负责并报告工作。(二)人员配备内部审计人员应具备相应的专业知识和技能,包括财务、审计、经济、管理、法律等方面。审计人员应保持职业道德,遵守审计准则,保守审计秘密。(三)职责与权限1.职责制定和完善内部审计制度、工作流程和审计计划。对医院财务收支、经济活动进行审计监督,检查财务报表、会计凭证、账簿等资料的真实性、合法性和完整性。审查医院内部控制制度的健全性和有效性,评估风险管理状况,提出改进建议。对医院预算编制、执行和决算情况进行审计,监督预算的合规性和资金使用效益。对医院资产的购置、使用、处置等进行审计,确保资产安全完整。对医院基本建设项目、设备采购项目等进行全过程跟踪审计,控制项目成本,保证项目质量。对医院经济合同进行审计,审查合同条款的合法性、完整性和有效性。开展专项审计调查,对医院经济活动中的热点、难点问题进行深入分析,提出审计意见和建议。配合外部审计机构对医院进行审计,提供相关资料和信息。完成医院管理层交办的其他审计工作。2.权限要求被审计部门按时报送财务收支计划、预算执行情况报告、财务报表等相关资料。检查被审计部门的财务收支、经济活动、内部控制等情况,查阅有关文件、资料、合同、凭证等。对审计中发现与经济活动有关的问题和疑点,向有关单位和个人进行调查,取得相关证明材料。对正在进行的严重违反财经法规、严重损失浪费的行为,经医院管理层批准,作出临时制止决定。对违反医院内部管理制度的部门和个人,提出纠正、处理意见;对造成损失浪费的,提出经济赔偿建议。参与医院重大经济决策的可行性研究和论证,提供审计意见。三、审计工作流程(一)审计计划制定1.内部审计机构应根据医院年度工作计划和实际情况,制定年度审计计划。年度审计计划应明确审计项目、审计目标、审计范围、审计时间、审计人员等内容。2.审计计划应报医院管理层批准后实施。在实施过程中,如遇特殊情况需要调整审计计划,应报医院管理层审批。(二)审计准备1.根据审计计划,组成审计组,明确审计组长和审计人员的分工。2.审计组应收集与审计项目相关的法律法规、政策文件、医院内部管理制度等资料,了解被审计部门的基本情况。3.制定审计方案,明确审计目标、审计范围、审计内容、审计方法、审计步骤和时间安排等。审计方案应报内部审计机构负责人批准。(三)审计实施1.审计组应向被审计部门送达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间和要求等。2.审计人员通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件、资料,检查实物资产,向有关单位和个人调查取证等方式,实施审计工作。3.审计人员应做好审计工作记录,编制审计工作底稿,记录审计过程和发现的问题。审计工作底稿应真实、完整、准确,能够支持审计结论。(四)审计报告1.审计组在审计实施结束后,应撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。2.审计报告应征求被审计部门的意见,被审计部门应在规定时间内反馈意见。审计组应对被审计部门的反馈意见进行分析研究,必要时进行核实和调整。3.审计报告经内部审计机构负责人审核后,报医院管理层审批。审计报告应送达被审计部门和相关部门,并作为医院内部管理决策的重要依据。(五)审计整改1.被审计部门应根据审计报告提出的审计意见和建议,制定整改措施,明确整改责任人和整改期限,并在规定时间内将整改情况书面报告医院管理层。2.内部审计机构应对被审计部门的整改情况进行跟踪检查,确保整改措施落实到位。对整改不力的部门,应提出批评意见,并督促其继续整改。3.内部审计机构应定期对审计整改情况进行总结分析,向医院管理层报告审计整改工作的总体情况,为医院完善内部管理制度提供参考依据。四、财务收支审计(一)预算执行审计1.审查医院预算编制的科学性、合理性和完整性,是否符合国家有关政策法规和医院发展规划。2.检查预算执行情况,包括预算收入的完成情况、预算支出的合规性和合理性等。分析预算执行差异的原因,提出改进建议。3.审查预算调整的必要性和合规性,是否按规定程序进行审批。(二)财务报表审计1.检查财务报表的编制是否符合国家统一的会计制度和医院财务制度的规定,报表数据是否真实、准确、完整。2.审查财务报表附注和财务情况说明书,了解医院财务状况、经营成果和现金流量等方面的情况。3.对财务报表中的重要项目进行分析性复核,检查是否存在异常情况。(三)收入审计1.审查医院各项收入的来源是否合法合规,是否符合收费标准和物价政策。2.检查收入的确认是否符合会计准则的规定,是否及时足额入账,有无截留、隐匿、转移收入等问题。3.对收入结构进行分析,评估收入的稳定性和可持续性。(四)支出审计1.审查医院各项支出的真实性、合法性和合理性,是否符合国家有关政策法规和医院财务制度的规定。2.检查支出的审批程序是否健全,有无越权审批、无审批支出等问题。3.对支出结构进行分析,评估支出的效益性,检查是否存在浪费现象。(五)专项资金审计1.审查专项资金的设立、使用和管理是否符合国家有关规定和专项资金管理办法的要求。2.检查专项资金的预算编制、执行和决算情况,是否专款专用,有无挪用、挤占专项资金等问题。3.对专项资金的使用效益进行评价,分析专项资金是否达到预期目标。五、资产管理审计(一)流动资产审计1.货币资金审计审查现金管理制度的执行情况,检查现金收支是否合规,库存现金是否账实相符。检查银行存款账户的开立、使用和管理情况,是否存在出租、出借银行账户等问题。审查银行存款余额调节表,核实未达账项的真实性和合理性。2.应收及预付款项审计审查应收及预付款项的账龄结构和账龄分析方法,评估其可收回性。检查应收及预付款项的管理制度是否健全,是否存在坏账损失未及时核销等问题。对大额应收及预付款项进行函证,核实其真实性。3.存货审计审查存货的采购、验收、保管、发出等环节的内部控制制度是否健全有效。检查存货的计价方法是否正确,存货成本是否真实、准确。实地盘点存货,核实存货的数量和质量,检查账实是否相符。(二)固定资产审计1.固定资产购置审计审查固定资产购置计划的合理性和必要性,是否符合医院发展规划和实际需要。检查固定资产购置的审批程序是否健全,是否存在盲目购置、重复购置等问题。对固定资产购置合同进行审计,审查合同条款的合法性、完整性和有效性。2.固定资产折旧审计审查固定资产折旧政策的执行情况,折旧方法是否符合规定,折旧年限是否合理。检查固定资产折旧的计算是否准确,折旧计提是否及时、足额。3.固定资产处置审计审查固定资产处置的审批程序是否健全,是否按规定进行评估和公开处置。检查固定资产处置收入是否及时足额入账,处置损失是否按规定进行审批。对固定资产处置情况进行跟踪检查,确保资产处置合规、合理。(三)无形资产审计1.审查无形资产的入账价值是否正确,是否符合相关会计准则的规定。2.检查无形资产的摊销政策是否执行,摊销方法是否合理,摊销金额是否准确。3.对无形资产的使用和管理情况进行审计,评估其效益性。六、内部控制审计(一)内部控制制度评审1.审查医院内部控制制度的健全性,是否涵盖医院经济活动的各个环节,是否存在内部控制漏洞。2.评估内部控制制度的合理性,各项控制措施是否符合医院实际情况,是否具有可操作性。3.检查内部控制制度的有效性,是否得到有效执行,是否能够防范风险,提高医院管理水平。(二)风险管理审计1.识别医院面临的各类风险,包括财务风险、经营风险、市场风险、政策风险等。2.评估风险的程度和影响范围,分析风险产生的原因。3.审查医院风险管理机制是否健全,风险应对措施是否有效,是否能够将风险控制在可承受范围内。(三)内部审计监督评价1.对内部审计工作的质量和效率进行评价,检查审计程序是否合规,审计证据是否充分,审计结论是否准确。2.评估内部审计机构和人员的独立性、客观性和胜任能力,是否能够满足医院审计工作的需要。3.根据内部审计监督评价结果,提出改进内部审计工作的建议,提高内部审计工作水平。七、经济合同审计(一)合同签订前审计1.审查合同项目的可行性和必要性,是否符合医院发展规划和实际需要。2.检查合同对方的主体资格、信用状况和履约能力,确保合同履行的可靠性。3.参与合同条款的起草和审核,审查合同条款的合法性、完整性和有效性,防范合同风险。(二)合同执行过程审计1.检查合同的执行情况,是否按合同约定履行义务,有无违约行为。2.审查合同执行过程中的变更和补充情况,是否按规定程序进行审批。3.对合同执行过程中的资金支付进行审计,确保资金支付合规、合理。(三)合同终结审计1.审查合同的验收情况,是否符合合同约定的验收标准。2.检查合同的结算情况,是否按合同约定进行结算,结算金额是否准确。3.对合同执行情况进行总结评价,分析合同的效益性和存在的问题,提出改进建议。八、基本建设项目审计(一)项目前期审计1.审查项目立项的合规性和必要性,是否符合国家有关政策法规和医院发展规划。2.检查项目可行性研究报告的编制质量,评估项目的技术可行性、经济合理性和环境影响等。3.参与项目初步设计和概算的评审,审查设计方案的合理性和概算的准确性。(二)项目实施过程审计1.审查项目建设程序的执行情况,是否按规定办理项目审批、招标、施工许可等手续。2.检查项目建设合同的签订和履行情况,审查合同条款的合法性、完整性和有效性。3.对项目建设资金的筹集、使用和管理情况进行审计,确保资金安全、合理使用。4.对项目建设工程质量进行监督检查,审查施工
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