确认供应商交货周期安排确认函（7篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE确认供应商交货周期安排确认函（7篇）范文确认供应商交货周期安排确认函第1篇尊敬的华瑞精密制造有限公司供应链部王经理：经双方友好协商并确认，我司（名称：斯达科技装备有限公司）与贵司就2023年度Q4批次的工业自动化设备（型号：AW2023S、AW2023M）交货周期达成以下一致：1.设备交付明细AW2023S型号：首批500台于2023年11月15日前完成生产并交付至贵司指定地址（北京市朝阳区望京科技园A座3层）；后续批次300台需于2023年12月10日前完成交付。AW2023M型号：首批200台需于2023年11月20日前完成调试并签收；后续批次400台须在2023年12月25日前全部到货。2.质量验收标准设备须全部通过ISO9001:2015认证及我司内部压力测试（测试报告编号：STQT20231105），验收时需提供《出厂检测合格证》及《质量承诺书》。3.特殊备注11月25日12月1日期间为年度物流高峰期，若因不可抗力（如极端天气、交通管制）导致延期，贵司应书面通知我司协商替代方案。逾期交付超过72小时，贵司需按合同第8.2条支付每日0.5%的违约金（合同编号：STHW2023098）。4.付款关联条款交货进度将作为贵司2023年第四季度账期审核依据，若提前完成交付，我司将相应缩短预付款比例至30%（原为50%）。此函作为双方履约的最终确认文件，请贵司于收到后24小时内反馈确认函回执（电子版需邮件抄送至stsupply@sttech）。此致敬礼斯达科技装备有限公司公司名称：____联系人：____职位：供应链主管联系方式：+5678地址：上海市浦东新区张江高科技园区B座12层日期：2023年10月25日确认供应商交货周期安排确认函篇2尊敬的精密制造实业有限公司采购负责人：本函旨在就2023年度第4季度采购的"KC905工业级传感器"（产品型号：KC905XX2023）交货周期安排进行正式确认。经双方技术部门于2023年11月15日召开视频会议（会议编号：PM20231115023）确定，该批共计1200台传感器的交货周期根据供应商提供的《KC905传感器季度产能规划表》（见附件1），确认以下分批交货时间节点：1.第一批600台：2024年3月31日前完成生产并取得商检报告；2.第二批600台：2024年4月30日前完成生产并取得商检报告；3.延迟条款：若因原材料供应问题导致交期延迟超过15日，供应商须按日支付合同总额0.5%的滞纳金（详见合同第17.3条）。付款方式调整为"30%预付款+40%装船前付款+30%验收合格后付款"，具体节点为：合同签订后5个工作日内支付首批30%款项（金额：￥3,600,000.00）；装船前30日支付40%款项（金额：￥4,800,000.00），需同步提供装船港口提单；验收合格后15个工作日内支付尾款30%。传感器灵敏度需≥98.5%（经德国TÜV机构认证）；工作温度范围40℃至85℃的合格率须达100%；每批次交货时须附带第三方检测机构出具的《KC905功能检测报告》。若遇不可抗力因素影响交期，供应商须提前7个工作日书面通知并附相关证明文件（如：期货船期取消通知函、自然灾害证明等）。本确认函作为补充协议，与2023年9月12日签订的主合同具有同等法律效力。如对公司名称______提出的交货周期安排无异议，请于2023年12月5日前签署回执函。顺颂商祺！科技创新有限公司采购管理部王莉（采购总监）+216785XXXX地址：上海市浦东新区张江科学城科技创新大厦12层日期：2023年11月28日附件清单：1.KC905传感器季度产能规划表（2024年Q1Q4）2.2023年9月12日主合同第3.2条（交货周期约定条款）3.中德两国海关关于工业传感器进口检验的联合备忘录（编号：KM2023087）公司名称_____日期_____确认供应商交货周期安排确认函第（3）篇尊敬的华信电子科技有限公司：根据2023年9月10日签署的《智能温控设备采购协议》（协议编号：HXC20230910），现就交付周期确认1.产品清单及交货时间产品名称：智能温控监测模块型号：KCM2024B数量：1,000套原定交货日期：2023年10月15日确认调整后交货日期：2023年11月20日（受原材料供应延迟影响，经双方协商一致调整）2.质量保证条款供应商须保证产品符合ISO9001:2015标准，表面处理需达到防锈等级≥3级（盐雾测试≥500小时），并在每批次交付时附第三方检测报告（检测机构需为CNAS认证单位）。3.运输与验收运输方式：供应商承担铁路货运（蒙自西站至我方地址：上海市浦东新区张江科学城号）验收标准：参照《GB/T232008工业通信网设备通用规范》验收流程：到货后24小时内完成外观及功能抽检（抽检比例≥5%），72小时内出具书面验收意见4.违约责任若供应商未能在2023年11月20日24:00前完成交付，每逾期一日按合同总额的0.3%支付违约金（合同总额：¥8,500,000）。说明：若因不可抗力（如自然灾害、战争等）导致延迟，需在延迟发生后3个工作日内提交书面说明及补救方案。5.附件清单（1）《调整后的交货计划表》（供应商签章日期：2023年9月25日）（2）《原材料延迟说明函》（供应商编号：HXCSUP0910）（3）《质量协议补充条款》（修订版V2.1）请贵司于收到本函后5个工作日内countersign并反馈至以下地址：上海市浦东新区张江科学城号联系人：李明（采购部经理）+256XXXX邮箱：liuming@hxc（本函发送记录：邮件编号HXC20230910FO，发件IP：192.168.1.50）公司名称：上海智创科技有限公司姓名：王海涛职位：供应链总监日期：2023年9月25日联系方式：电话+256XXXX邮箱：采购部@shzqc地址：上海市浦东新区张江科学城号注：本函严格按照ISO190444商务文件标准编制，所有条款均与合同附件《交期管理细则》（V3.0）完全一致，请务必核对.确认供应商交货周期安排确认函篇4尊敬的：确认函基于我司2023年采购订单PO231507（产品代码：BZTP0920）中约定的交货条款，经双方书面沟通确认，现就最终交货周期安排一、交货周期1.首批交货：2023年11月15日（原定2023年10月31日，因原材料供应延迟调整）2.第二批交货：2023年12月10日（含3项定制参数：表面处理工艺为喷砂哑光，装配精度±0.02mm，防锈测试达72小时盐雾腐蚀标准）3.尾批验收：2023年12月25日（需完成全样品质追溯记录提交）二、关键节点管控1.每周三17:00前通过邮箱提交《周进度简报》（含生产批次/缺陷率/良品率三维度数据）2.首次批量交货前7日（即2023年10月24日）需提供第三方检测报告（编号：SGS2023917）3.重大延期需提前48小时书面通知（指定接收邮箱：sourcing@qyj）三、验收标准与责任划分1.接收标准：参照GB/T23122020工业品包装规范及我司技术协议V3.22.质量追溯：供应商须建立区块链溯源系统，保证每个部件可查至原材料采购批次3.违约条款：单次延迟超过48小时按合同总金额的5%计罚，累计三次延迟取消订单四、约定1.付款方式调整为"30%预付款+40%中间款+30%质保款"（原合同为"50%预付款+50%到货款"）2.需在2023年10月30日前完成ISO9001:2015质量体系复审（附复审证书编号：CNAS23108）3.争议仲裁指定香港国际仲裁中心（HKIAC）为第一被告本确认函自双方签章之日起生效，电子签章需包含供应商负责人数字证书（CA证书编号：V3.2SUPPLIER）。若对任何条款存在异议，请于收到本函后5个工作日内通过书面形式提出，逾期视为确认无误。此致敬礼公司名称：_________________________姓名：_____________________________职位：_____________________________日期：_____________________________（正本一式两份，双方各执一份，扫描件同步存入ERP系统采购模块订单PO231507）附：1.原材料延迟证明（编号：MT20230987）2.修订版技术协议V3.2（含章节标记：第7.3条安装要求）3.银行付款账户变更通知（SWIFT代码changedperclause5）公司盖章：___________________________供应商签章：___________________________签署日期：___________________________（本函件采用防伪水印纸打印，水印图案为2023年度采购订单编号PO2315系列）确认供应商交货周期安排确认函第（5）篇尊敬的帕森斯制造有限公司：根据双方于2023年10月15日签署的《智能家居设备采购合同》（合同编号：AMCP230915），现就首批订单（订单号：AMCO231001）的交货周期进行正式确认一、交货周期确认1.核心产品A1智能音箱：首批500台，自2023年11月1日起分两批次交付，每批次250台，各批次间隔7个工作日2.配套组件B2电源模块：首批1000个，按每周200个的进度于2023年12月20日前完成交付3.交货时间表：首批交付完成日：2023年11月15日（含）全部尾款支付截止日：2023年12月31日（需在交货前5个工作日提供完税发票）逾期责任：若任一产品延迟超过15天，采购方有权按《合同》第8.3条申请违约金（每日0.5%合同总额）二、事项说明1.运输方案：枯水河运输专线（合同附件3），冷链包装需在装车前72小时完成气调处理2.验收标准：参照ISO/IEC38501:2022质量管理体系，抽样比例不低于3%（AQL1.0标准）3.通知机制：供应商需每日18:00前通过ERP系统推送物流跟踪信息（含GPS定位数据）三、确认程序1.本函经我方授权代表签字盖章后生效（见附件1：电子签章验证报告）2.争议处理：如对交货节点存在分歧，双方应于收到本函后24小时内启动视频会议协商机制3.保密条款：本确认函内容受NDA协议约束（协议编号：AMCPNDA230915）此致敬礼AlphaTechSolutionsInc.采购总监：张伟然（CertificationNo.CP230516）联系方式：+0567地址：123InnovationLane,SanFrancisco,CA94103,UnitedStates公司邮编：94103日期：2023年10月19日（此函一式三份，供应商留存一份，采购方留存两份，具有同等法律效力）确认供应商交货周期安排确认函篇6尊敬的：鉴于双方于2023年9月15日签署的《XXX产品采购框架协议》（合同编号：SA20230915）中关于"交期确认函"的签署条款，现就2023年度Q4批次产品（型号：XM2000H，规格：S50×S50×L5000mm，材质：304不锈钢）的交货周期安排作如下确认：1.基础交期调整根据合同附件2《产能排期表》显示，贵司现有产能利用率已达98.7%（2023Q3财报数据），结合我司实际生产计划，经双方协商一致：（1）原定2023年12月20日交付的10,000件XM2000H产品，交期调整为：【基础交期】2023年12月25日12月28日（连续3个自然日）【容差区间】若遇钢坯市场供应紧张（需提供海关数据佐证），交期可顺延至2024年1月5日前，但需提前5个工作日提交《不可抗力证明文件》。2.分阶交付优化（1）首期货量5,000件须于2023年12月15日前完成加工并取得III类压力容器制造许可证（CCS认证编号：ZL2023XXXXX）相关问题确认单（2）次期货量须在首期货量到厂验收后3个工作日内完成《XXX产品机械功能检验报告》（检测标准：GB/T228.12010，硬度要求≤HRC21）（3）最终验收需同步完成《RoHS环保合规声明》及《超声波探伤Ⅰ级合格证书》（检测条款：GB/T33802005）3.风险管控机制（1）建立CPFR（协同式供应链库存管理）系统接口，每日17:00通过EDI系统上传生产进度（含：①焊接工序完成率（当前：92.3%→目标：100%）②质检抽样合格率（当前：98.6%→目标：99.5%）③深加工车间负荷率（当前：85%→目标：95%）（2）设立双轨应急通道：A.主供应商：上海XX材料有限公司（位于浦东新区金桥园区）B.备选供应商：宁波XX工业有限公司（位于北仑港保税区）（3）质量追溯条款：若出现《买方质量协议》（附件3）第7.2条规定的重大缺陷，贵司须承担2024年Q1季度全部订单的违约金（每日0.03%合同总额）4.关键时间节点阶段操作内容完成时限附件要求Ⅰ工厂实地验厂（含特种设备安装检验）2023.11.30附件5：验收catalogⅡ动态产能监控（每周三更新ERP系统数据）2023.12.10周报格式①Ⅲ分批次装柜（每柜≤1.5T，符合JISB82712019）2024.01.15装箱单扫描件5.合规声明（1）产品须符合GB/T178562010《不锈钢焊接结构制造标准》第5.3.2条关于焊缝返修次数≤2次的硬性要求（2）环保条款：严格执行《大气污染防治法》第40条，运输过程须采用VOCs排放≤50mg/m³的封闭集装箱（随货附带TÜV检测报告）（3）付款方式变更：根据实际交货天数的差异（超过±10天按每日0.5‰调整），在L/C信用证（有效期至2024.03.31）基础上增加15%的银行保函（保函编号：XXX2023BG）6.争议解决机制（1）优先采用《采购合同》第13章"争议评审委员会"机制（成员包含：买方质量总监张XX、贵司技术副总李XX、第三方机构SGS代表王XX）（2）若评审结果未达共识，按《国际商会仲裁条款》（CCفته条款第4.1B项）提交新加坡国际仲裁中心（SIAC）（3）争议期间实行"双轨交付"：争议部分产品按普通标准交付，非争议部分按协议标准交付特此确认，请贵司于收到本函24小时内（即2023年11月X日）通过邮件及纸质文件双通道回复确认。顺颂商祺！上海XX机械制造有限公司采购总监：王XX（+215678/电子邮箱：采购部@xxx）确认日期：2023年11月X日（公司地址：上海市浦东新区世纪大道888号应达国际大厦17层，海关报关码：310109789）附：①2023Q3产能利用率分析报告（见附件1）②不可抗力事件响应预案（附件2）③供应商现场验厂记录（附件3）④银行保函受理回执（附件4）（本函件经公司法务部2023年10月20日审核备案，备案号：SALegal20231032）确认供应商交货周期安排确认函篇7尊敬的友邦机械制造有限公司：经双方友好协商，现就2023年度第4季度工业轴承交货周期安排确认一、货物明细1.62052RSJ轴承（公制尺寸内径25mm，外径52mm，厚度15mm）订单数量：10,000套验收标准：符合ISO2812013机械轴承抗疲劳测试规范包装要求：原厂纸箱+防震珍珠棉+防水膜三重防护2.定制非标轴承（内径φ28mm×外径φ60mm×厚度φ18