1.Excel数据格式处理

Excel数据格式处理数据分析工具之ExcelExcel数据格式处理01Excel数据格式处理一、将文本型数字转换为数值格式本篇依旧将招聘数据作为引导来学习具体的操作。此时，“招聘人数”虽然看上去是数字，但其实是文本格式。Excel数据格式处理一、将文本型数字转换为数值格式那么，将文本格式用于计算会发生什么情况呢？右图中对“招聘人数”这一列求和，结果就是错误的。这是因为只有数值格式才能进行计算，而这一列是文本格式，无法进行计算。这时候，需要将这一列转换为数值格式。接下来，我们将介绍3种将文本转换为数值格式的方法。Excel数据格式处理一、将文本型数字转换为数值格式（一）使用“数据”-“分列”功能具体操作如下：①选中【招聘人数】一列，点击【数据】-【分列】Excel数据格式处理一、将文本型数字转换为数值格式②按照下图步骤进行选择最终计算出结果。Excel数据格式处理（二）使用value函数可以通过插入value函数的方式，将文本型数字进行转换。具体操作如下：①插入函数一、将文本型数字转换为数值格式Excel数据格式处理②新建一列作为辅助列，用于存放转换后的数值。在这个案例数据上，新建的列是Q列。在这一列的Q2单元格里输入下图中的value函数：=value（O2），表示让这一单元格的值等于O2单元格的值，如左图。输入公式后按回车键，可以看到数值结果，如右图。一、将文本型数字转换为数值格式Excel数据格式处理③把鼠标放置在O2单元格右下角，当出现十字标志时双击即可完成整列公式填充。最后使用求和函数就可以看到结果了。一、将文本型数字转换为数值格式Excel数据格式处理（三）让文本型的数字乘以1或者加减0同样，我们也通过操作来进行学习。如右图，借助辅助单元格F2，输入数字1，然后复制1所在的单元格。选中D列数字区域，然后点击鼠标右键：“选择性粘贴”-“乘”；单击“确定”一、将文本型数字转换为数值格式Excel数据格式处理如果数字有大小、多少的概念时，我们将数字处理成数值格式；但有的数字本身并无大小、多少含义，只是一串数字代码，那么就需要将数字保留成文本格式。  比如，工作中经常遇到输入的是18位的身份证号码，Excel却显示的是指数形式，当再次双击查看编辑单元格时，后3位数字已经显示为000。二、将数字格式转为文本格式Excel数据格式处理这是因为Excel对于数值，只能保留15位的精确度，所以，对于身份证的输入只能将单元格改为文本格式才能显示正确。同样，在这个案例里的“职位ID”列里的数字并无大小含义，无需运算处理，所以我们要将其处理为文本格式。接下来，依旧以案例操作的方式，来介绍三种处理方式。二、将数字格式转为文本格式Excel数据格式处理（一）应用分列工具①选中数据区域②选择“数据”选项卡③选择“分列”功能二、将数字格式转为文本格式Excel数据格式处理（一）应用分列工具④在“列数据格式”中选择“文本”⑤点击“完成”通过上述操作，即可将数字格式转为文本格式。二、将数字格式转为文本格式Excel数据格式处理（二）text函数转换法①插入“text”函数，如右图。②借助辅助列S列，在S2单元格输入=text(C2,"@")其中@代表文本格式。下图是把“职员ID”的数字处理为文本格式。二、将数字格式转为文本格式Excel数据格式处理（三）&连接一个空值完成转换在需要转换为文本格式的数字后加上：＆””，然后进行填充。具体操作如下图。二、将数字格式转为文本格式Excel数据格式处理什么是假日期呢？    日期的本质是数字，标准格式的“真”日期，能够和数字进行加减运算，也可以通过右键单元格来改变日期显示形式，但”假日期”做不到。且“假”日期是无法通过“单元格格式设置”来更改显示形式的，示例处一直显示#######三、将“假”日期转为“真”日期Excel数据格式处理接下来，将介绍两种更改日期格式的操作方法。（一）使用“数据”-“分列”功能①选中数据区域②点击【数据】③点击【分列】④列数据格式选择【日期】⑤点击【完成】三、将“假”日期转为“真”日期Excel数据格式处理（二）使用自定义格式在右图步骤4的地方手动输入编码“0000-00-00”。其中0在