审计局印信管理制度

PAGE审计局印信管理制度一、总则（一）目的为加强审计局印信管理，确保印信使用规范、安全、有效，维护审计局的正常工作秩序和形象，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于审计局机关及所属各单位印信的管理与使用。（三）印信种类1.审计局公章：代表审计局行使职权，用于对外发布重要文件、函件、报表等。2.局领导个人名章：用于特定文件、批示等。3.部门印章：各职能部门因工作需要刻制的印章，用于部门内部文件、业务往来等。4.专用印章：如财务专用章、合同专用章等，用于特定业务领域。二、印信的刻制与启用（一）刻制1.因工作需要刻制印信，由使用部门提出书面申请，详细说明印信名称、用途、规格等，经分管领导审核后，报局长批准。2.申请获批后，由办公室统一到公安机关指定的刻章单位办理刻制手续。3.新刻制的印信必须符合国家法律法规和行业标准要求，印模清晰、规范。（二）启用1.新印信刻制完成后，办公室应及时组织相关人员对印信进行验收。验收内容包括印信的规格、材质、文字、图案等是否与申请一致。2.验收合格后，填写《印信启用申请表》，注明启用日期、印信名称、保管人等信息，经局长签字批准后正式启用。3.启用印信时，应在局内发布启用通知，明确印信的使用范围和要求。三、印信的保管（一）保管原则1.实行专人保管制度，确保印信安全。2.保管人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印信管理规定。（二）保管地点1.审计局公章、局领导个人名章由办公室指定专人保管，存放于机要保险柜中。2.部门印章和专用印章由各部门指定专人保管，存放于安全可靠的地方。（三）保管要求1.保管人员应妥善保管印信，防止丢失、损坏或被盗用。如发现印信丢失或被盗用，应立即报告办公室，并采取相应措施。2.印信应存放在安全的地方，做到防潮、防火、防盗。3.非工作时间，印信应妥善保管，不得随意放置。四、印信的使用（一）使用原则1.严格按照规定的使用范围和审批程序使用印信。2.未经批准，不得擅自使用印信。3.严禁在空白纸张、表格、合同等上加盖印信。（二）使用范围1.审计局公章：用于审计局发布的正式文件、对外函件、报表、证明材料等。2.局领导个人名章：用于局领导批示的文件、信件等。3.部门印章：用于部门内部文件、业务往来、工作联系等。4.专用印章：按照各自的业务范围使用，如财务专用章用于财务报销、合同专用章用于签订合同等。（三）审批程序1.用印人填写《印信使用申请表》，详细说明用印事由、文件名称、文号、用印份数等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，报分管领导审批。3.重要文件或涉及重大事项的用印，需经局长审批。4.审批通过后，用印人持申请表到印信保管人处用印。（四）用印要求1.用印人应在印信保管人的监督下用印，确保用印位置准确、清晰。2.用印后，应及时在《印信使用登记簿》上登记，注明用印日期、文件名称、文号、用印份数、审批人等信息。3.如因特殊情况需在异地用印，应提前与办公室沟通协调，并按照规定办理相关手续。五、印信的停用与销毁（一）停用1.因机构变更、职能调整等原因，印信不再使用时，由使用部门提出书面申请，经分管领导审核后，报局长批准。2.批准停用的印信，应及时收回，并在《印信保管登记簿》上注明停用日期。（二）销毁1.停用的印信由办公室统一组织销毁。2.销毁前，应填写《印信销毁申请表》，经局长批准后，在两名以上监销人员的监督下进行销毁。3.销毁印信时，应采用适当的方式，确保印信无法恢复使用。销毁过程应记录在案，监销人员和销毁人员应签字确认。六、印信管理的监督与检查（一）监督检查部门办公室负责对印信管理情况进行定期监督检查，确保印信管理制度的有效执行。（二）检查内容1.印信的保管情况，包括保管地点、保管人员、保管措施等。2.印信的使用情况，包括使用范围、审批程序用印记录等。3.印信的刻制、启用、停用、销毁等环节的执行情况。（三）检查方式1.定期检查：每月对印信管理情况进行一次全面检查。2.不定期抽查：根据工作需要，对印信使用情况进行不定期抽查。（四）问题处理1.对检查中发现的问题，办公室应及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。2.对违反印信管理制度的行为，应视情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、责令改正、通报批评等。对造成严重后果的，依法追究相关人员的责任。七、附则（一）解释权本制度由审计局办公室