2026年出口报关代理服务合同协议

2026年出口报关代理服务合同协议委托人（Principal/Client):名称/姓名：[填写委托人全称或姓名]地址：[填写委托人注册地址或常驻地址]统一社会信用代码/身份证号：[填写相应证件号码]法定代表人/负责人：[填写姓名及职务]联系方式：[填写电话、邮箱等]报关代理服务提供方(Agent/CustomsBroker):名称：[填写报关行全称]地址：[填写报关行注册地址]统一社会信用代码/营业执照号：[填写相应证件号码]法定代表人/负责人：[填写姓名及职务]联系方式：[填写报关行对外公布的电话、传真、邮箱等]资质说明：具备从事报关服务的资质（如海关报关企业注册登记证书编号）鉴于委托人需要出口货物报关服务，报关行具备相应资质愿意提供此类服务，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就2026年度出口报关代理服务事宜，达成如下协议：第一条服务范围与内容报关行作为委托人的代理人，接受委托，在委托权限内，以委托人的名义或以报关行自身的名义（视合同约定）向海关办理委托人出口货物的报关及相关手续。具体服务内容包括：一、接收委托人提供的出口货物相关单证（如出口报关委托书、装箱单、发票、提运单、合同、出口许可证（如需）、商检合格证明（如需）等）；二、审核单证资料的完整性、准确性和合规性；三、准备、填制并向海关提交出口货物报关单及其随附单证电子数据；四、协助委托人办理出口退税所需的海关申报数据（如符合条件）；五、代表委托人与海关进行沟通、接单、处理海关审单、税费缴纳（代为垫付或协助委托人缴纳）等事宜；六、根据海关要求，配合安排货物查验，提供查验所需资料；七、接收海关发出的通知、指令，并及时告知委托人；八、负责出口货物海关放行事宜的办理；九、协助委托人获取海关签发的放行凭证或电子数据回执；十、委托人要求的其他与出口报关相关的辅助服务（需明确具体内容）。服务期限自2026年[起始月份]月[起始日期]日起至2026年[终止月份]月[终止日期]日止。若在此期间内委托人仍有报关需求，经双方协商可续签合同。第二条双方权利与义务一、委托人的权利与义务（一）权利：1.有权要求报关行在约定范围内提供专业、高效、准确的报关服务；2.有权了解报关进展情况，要求报关行及时通报海关审单、查验、放行等关键节点信息；3.有权对报关行违反合同约定的行为提出异议或索赔；4.有权要求报关行对其商业秘密和商业信息保密。（二）义务：1.按照合同约定及时、准确、完整地向报关行提供办理出口报关所需的所有单证、文件和信息，并对资料的真实性、合法性和有效性负全部责任；2.保证出口货物符合国家出口管制、检验检疫等相关法律法规的要求；3.按照合同约定及时足额向报关行支付服务费用；4.配合报关行处理海关可能提出的补充资料、调查或其他事宜；5.委托人需变更合同内容（如修改报关单信息等），应提前书面通知报关行，并承担由此可能产生的额外费用和责任（如海关规费）。二、报关行的权利与义务（一）权利：1.有权按照合同约定向委托人收取服务费用；2.有权要求委托人提供真实、准确、完整的报关资料；3.有权拒绝执行违反国家法律法规或合同约定的要求；4.有权了解委托人的基本情况以评估风险。（二）义务：1.勘酌委托人的资信情况，在合理范围内尽力保证报关申报的准确性；2.在收到委托人提供的完整、准确资料后，按时、准确地完成报关申报工作；3.积极维护委托人的利益，与海关进行有效沟通，争取顺利放行；4.对委托人提供的商业信息严格保密，非经委托人书面同意，不得泄露给任何第三方；5.及时、准确地向委托人通报海关的审单、查验、放行等通知和结果；6.妥善保管委托人的单证资料，合同终止后按规定进行归档或销毁；7.因报关行自身原因（如操作失误、违反规定等）造成的报关延误、单证损坏、罚款、滞报金等损失，由报关行承担相应责任。第三条服务费用与支付一、收费标准：报关行的服务费用采用[选择：固定费率/按报关单数量/按货物价值比例/其他方式]方式计算。具体费率标准为：[详细列出不同货物类型或服务内容的费率，或总费率/每单固定费用金额]。二、费用构成（如适用）：费用可能包含报关服务费、税费（如出口关税、垫付的增值税等，需明确）、其他杂费（如港口费、查验费等，需明确）。三、支付方式：委托人应通过[选择：银行转账/支票/现金/其他]方式将服务费用支付至报关行指定的账户：开户行：[填写开户银行名称]户名：[填写报关行全称]账号：[填写银行账号]四、支付时间：[选择：合同签订后[天数]日内，委托人支付[比例或金额]%的预付款。货物海关放行后[天数]日内，委托人支付剩余[比例或金额]%的服务费用。/或其他约定方式，如按月结算、预付全款等，需明确]。五、税费承担：除合同明确由报关行承担的税费外，所有因出口货物本身产生的税费（如出口关税、增值税等）由委托人承担。报关行有义务协助委托人办理税费缴纳手续，但代垫税费需另行明确还款时间和利息（如有）。第四条违约责任一、委托人违约：（一）若委托人未能按时提供完整、准确的报关资料，导致报关延误或失败，应承担相应责任，报关行因此而产生的额外费用（如滞报金、海关罚款）由委托人承担。（二）若委托人提供虚假资料或隐瞒事实，导致报关行承担法律责任或经济损失，委托人应全额赔偿。（三）若委托人未按时支付服务费用，每逾期一日，应按应付未付金额的[比例]%向报关行支付违约金。逾期超过[天数]日，报关行有权暂停服务或解除合同，并要求支付全部应付费用及违约金。二、报关行违约：（一）若报关行因重大过失（如故意提供虚假信息、操作严重失误）导致报关失败、货物被扣留、罚款或给委托人造成其他损失，应承担赔偿责任（赔偿范围需明确，如实际损失、合同约定赔偿金等）。（二）若报关行未能按合同约定及时完成报关工作，造成委托人损失（如错失出口商机、产生额外仓储费等），应承担相应赔偿责任（具体赔偿方式和标准需明确）。（三）报关行泄露委托人商业秘密，给委托人造成损失的，应承担赔偿责任。第五条保密条款双方对本合同在履行过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、价格政策、操作流程、单证资料等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该保密信息，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。本保密义务不因合同的终止而失效。第六条不可抗力因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、法律政策变化等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第七条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择：报关行所在地/委托人所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。[或选择仲裁：提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。]第八条合同的生效、变更与终止一、生效：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。二、变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。三、终止：（一）合同期满，双方权利义务履行完毕，合同自然终止。（二）双方协商一致，可以书面形式提前终止合同。（三）一方严重违约，守约方有权根据合同约定或法律规定解除合同，并要求赔偿损失。第九条其他一、本合同未尽事宜，双方可签订补充协议约定。二、本合同所有通知均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。三、本合同项下