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文档简介

PAGE尧都农商行内部审计制度一、总则(一)制定目的本制度旨在规范尧都农商行内部审计工作,确保各项业务活动合法合规、财务信息真实准确、内部控制有效运行,防范经营风险,促进本行稳健发展。(二)适用范围本制度适用于尧都农商行总行及各分支机构、附属机构,以及全体员工。(三)基本原则1.独立性原则内部审计机构和人员应独立于被审计对象,不受其他部门、个人的干涉,独立行使审计职权,以保证审计工作的客观性和公正性。2.客观性原则内部审计人员应依据客观事实进行审计评价和判断,保持职业谨慎,不偏不倚地反映审计发现的问题,确保审计结论真实可靠。3.权威性原则内部审计机构代表尧都农商行行使审计监督权,其工作成果应得到各级管理层和相关部门的尊重与支持,审计决定具有强制执行力。4.全面性原则内部审计应涵盖尧都农商行所有业务活动、管理流程和各类风险,包括但不限于财务收支、信贷业务、资金运营、内部控制等,确保不留审计死角。5.及时性原则内部审计应及时开展,对发现的问题及时进行反馈和处理,以提高本行运营效率,降低风险损失。(四)审计定义尧都农商行内部审计是指本行内部审计机构和人员,依据国家法律法规、金融监管要求以及本行内部规章制度,对本行及其所属单位的财务收支、业务经营、内部控制等进行独立、客观、公正的监督、评价和鉴证活动。二、内部审计机构与人员(一)机构设置1.尧都农商行设立独立的内部审计部门,直属总行董事会领导,对董事会负责并报告工作。2.内部审计部门应根据本行实际情况和业务需要,合理设置内设机构,明确各岗位职责,确保审计工作有序开展。(二)人员配备1.内部审计部门应配备足够数量、具备专业知识和技能的审计人员,审计人员应具备相应的从业资格证书,并定期参加专业培训,不断提升业务水平。2.内部审计人员应保持独立性,不得参与被审计对象的业务经营活动,不得与被审计对象存在利益冲突。(三)职责权限1.职责制定和完善内部审计制度、操作规程和审计工作方案。对本行财务收支、业务经营、内部控制等进行定期或不定期审计。对审计发现的问题进行深入调查分析,提出整改意见和建议,并跟踪整改落实情况。开展专项审计调查,为管理层决策提供参考依据。协助外部审计机构开展工作,提供相关资料和信息。对本行内部审计工作进行总结和评价,不断改进审计工作质量。2.权限有权要求被审计对象提供与审计事项有关的文件、资料、数据等,并进行查阅、复制和摘录。有权检查被审计对象的会计凭证、账簿、报表等财务资料以及其他相关业务资料。有权就审计事项向本行内部有关部门和人员进行调查、询问,要求其提供书面说明和相关证明材料。对审计发现的违规行为和风险隐患,有权提出制止、纠正和处理意见,并督促被审计对象执行。有权对审计工作中发现的重大问题及时向董事会报告,并提出相应的建议和措施。三、审计工作流程(一)审计计划制定1.内部审计部门应根据本行年度经营目标、风险管理状况以及监管要求,制定年度审计计划。年度审计计划应明确审计项目、审计范围、审计重点、审计时间安排等内容。2.在制定审计计划时,应充分考虑本行各业务条线的风险状况、内部控制薄弱环节以及管理层关注的重点问题,确保审计工作有的放矢。3.年度审计计划经董事会批准后实施,并报上级监管部门备案。如遇特殊情况需要调整审计计划,应报董事会批准。(二)审计准备1.根据审计计划确定具体审计项目后,成立审计组,明确审计组长和审计人员分工。2.审计组应开展审前调查,了解被审计对象的基本情况、业务流程、内部控制状况等,收集相关资料,为制定审计方案做好准备。3.审计组应根据审前调查结果,制定详细的审计方案。审计方案应包括审计目标、审计范围、审计内容、审计方法、审计步骤、人员分工、时间安排等内容,确保审计工作具有可操作性。(三)审计实施1.审计组应按照审计方案的要求,采用适当的审计方法,如审阅、核对、盘点、函证、分析性复核等,对被审计对象进行现场审计。2.在审计过程中,审计人员应认真收集审计证据,确保证据真实、可靠、充分。审计证据应包括书面证据、实物证据、视听证据、电子数据等多种形式。3.审计组应定期召开审计工作会议,交流审计进展情况,讨论审计发现的问题,研究解决审计过程中遇到的困难。4.审计人员应做好审计工作记录,详细记录审计过程、审计发现的问题及相关证据等。审计工作记录应真实、完整、清晰,便于查阅和后续审计工作的开展。(四)审计报告1.审计组完成现场审计后,应及时撰写审计报告。审计报告应客观、公正地反映审计发现的问题,包括问题事实、问题性质、产生原因、影响程度等,并提出相应的审计意见和建议。2.审计报告应征求被审计对象的意见,被审计对象应在规定时间内反馈书面意见。审计组应对被审计对象的反馈意见进行认真研究和分析,如与审计报告内容存在差异,应进行必要的沟通和解释,并在审计报告中予以说明。3.审计报告经内部审计部门负责人审核后,报董事会审批。董事会应根据审计报告内容,做出相应的决策和部署,要求相关部门和单位对审计发现的问题进行整改落实。(五)后续跟踪1.内部审计部门应建立审计整改跟踪机制,对审计报告中提出的整改意见和建议的落实情况进行跟踪检查。2.被审计对象应按照审计报告要求,制定整改计划,明确整改措施、整改责任人、整改期限等,并及时向内部审计部门报送整改情况报告。3.内部审计部门应定期对整改情况进行检查和评估,对整改不力的单位和个人进行督促和问责。如发现整改后仍存在类似问题或出现新的问题,应及时进行再次审计,确保审计工作取得实效。四、审计内容与方法(一)财务收支审计1.审计内容审查财务收支的真实性、合法性和合规性,包括各项收入是否足额入账,各项支出是否符合规定用途和审批程序。检查财务报表的编制是否符合会计准则和本行财务制度的要求,财务数据是否真实、准确、完整。审查财务内部控制制度的健全性和有效性,如财务审批流程、资金管理制度、财务核算制度等。2.审计方法查阅财务凭证、账簿、报表等资料,核对财务数据的准确性。对重要财务收支事项进行抽查核实,检查相关审批文件和手续是否齐全。分析财务指标的合理性,与同行业数据进行对比,发现异常情况及时进行调查。(二)信贷业务审计1.审计内容审查信贷业务的合规性,包括贷款审批程序是否合规、贷款合同是否合法有效、贷款利率是否符合规定等。检查贷款“三查”制度的执行情况,即贷前调查、贷时审查、贷后检查是否落实到位。评估贷款风险状况,分析贷款质量,检查不良贷款的形成原因及处置情况。审查抵债资产的管理情况,包括抵债资产的取得、保管、处置等环节是否合规。2.审计方法调阅信贷档案,检查贷款审批文件、合同文本、评估报告等资料的完整性和合规性。对部分贷款客户进行实地走访,核实贷款用途和客户经营状况。运用风险评估模型和数据分析工具,对贷款风险进行量化评估。检查抵债资产的实物状况,核对相关账务记录,审查抵债资产处置的程序和价格。(三)资金运营审计1.审计内容审查资金业务的操作流程是否合规,包括资金交易的审批、授权、交易执行等环节。检查资金风险管理措施的落实情况,如市场风险、信用风险、流动性风险等的管理。评估资金运营的效益性,分析资金运用是否合理,收益是否达到预期目标。审查资金清算业务的准确性和及时性,确保资金清算安全、高效。2.审计方法查阅资金交易记录、清算文件等资料,检查资金业务操作的合规性。收集资金风险管理相关数据,运用风险分析模型进行风险评估。对比资金运营收益与预期目标,分析差异原因,评价资金运营效益。对资金清算系统进行测试,检查清算数据的准确性和及时性。(四)内部控制审计1.审计内容评估本行内部控制体系的健全性,审查各项内部控制制度是否覆盖所有业务活动和管理环节。检查内部控制制度的执行情况,是否存在有章不循、违规操作等问题。评价内部控制的有效性,是否能够有效防范风险,保证业务活动的正常开展。审查内部监督机制的运行情况,如内部审计、风险管理、合规管理等部门的协同工作机制。2.审计方法绘制内部控制流程图,识别关键控制点,评估内部控制体系的完整性。抽取业务样本,检查相关人员是否按照内部控制制度的要求进行操作。通过问卷调查、访谈等方式,收集员工对内部控制制度的认知和执行情况的反馈。分析内部监督部门的工作记录和报告,评价内部监督机制的有效性。五、审计结果运用(一)建立审计结果通报制度内部审计部门应定期将审计结果向全行进行通报,使全体员工了解本行经营管理中存在的问题和风险,增强风险意识和合规意识。通报内容应包括审计项目概况、审计发现的主要问题、整改要求等。(二)纳入绩效考核体系将审计结果与各部门、分支机构的绩效考核挂钩,对审计发现问题较多、整改不力的单位,在绩效考核中予以扣分,影响其绩效奖金分配和评先评优。通过绩效考核的激励作用,促使各单位重视内部审计工作,积极落实整改要求。(三)作为干部任用参考在干部选拔任用过程中,将审计结果作为重要参考依据。对存在严重违规违纪问题或审计整改不力的人员,限制其晋升和任用,确保干部队伍的纯洁性和合规经营意识。(四)促进制度完善针对审

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