小学校工会财务规章制度

PAGE小学校工会财务规章制度一、总则（一）制定目的为加强我校工会财务管理，规范工会经费收支行为，提高工会经费使用效益，保障工会工作顺利开展，根据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》《工会会计制度》以及相关法律法规，结合我校工会实际情况，制定本规章制度。（二）适用范围本规章制度适用于我校工会委员会及所属各工会小组的财务活动。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和工会财务制度，确保工会经费收支合法合规。2.预算管理原则实行全面预算管理，强化预算约束，保证工会经费收支平衡，合理安排各项支出。3.民主管理原则坚持民主理财，定期向工会会员公布财务收支情况，接受会员监督。4.服务职工原则工会经费的使用要以服务职工为宗旨，切实维护职工合法权益，为职工办实事、做好事。二、财务管理职责（一）工会委员会职责1.负责制定工会财务工作计划和预算方案，组织实施并监督执行。2.审议决定工会经费的重大开支项目，对经费使用情况进行审查监督。3.定期向工会会员大会或会员代表大会报告财务工作情况，接受会员监督。（二）工会主席职责1.领导工会财务工作，对工会经费的收支和管理负总责。2.审核工会财务预算、决算和重大开支项目，确保经费使用合理合规。3.协调解决工会财务工作中的重大问题，支持财务人员依法履行职责。（三）工会财务人员职责1.负责工会财务日常核算工作，严格按照财务制度和会计核算办法进行账务处理。2.编制工会财务预算、决算报表，定期向工会委员会报告财务收支情况。3.审核各项经费支出，对不符合规定的支出有权拒绝报销，并及时向工会领导报告。4.负责工会经费的收缴、管理和使用，确保经费安全。5.妥善保管会计凭证、账簿、报表等财务资料，按规定装订归档，定期移交档案部门保管。三、预算管理（一）预算编制1.工会财务部门应根据工会工作计划和实际工作需要，于每年年底前编制下一年度工会经费预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应根据上一年度收入情况和本年度工作计划，合理预计各项收入；支出预算应按照工会工作重点和职工需求，分项目、分科目编制，确保经费使用合理、合规、有效。3.预算草案编制完成后，应提交工会委员会审议通过，并报上级工会备案。（二）预算执行1.工会经费预算一经批准，必须严格执行。各部门应按照预算安排合理使用经费，不得擅自调整预算项目和金额。2.因特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序办理。由经费使用部门提出书面申请，说明调整原因和金额，经工会委员会审议通过后，报上级工会备案。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如遇国家政策调整、工作任务变化或其他不可抗力因素，导致预算收支发生重大变化，需要调整预算的，应及时编制预算调整方案。2.预算调整方案应包括调整原因、调整项目、调整金额等内容，并经工会委员会审议通过后，报上级工会备案。（四）预算分析与考核1.工会财务部门应定期对预算执行情况进行分析，及时发现问题并提出改进措施。2.建立预算考核制度，对各部门预算执行情况进行考核评价，将考核结果与部门工作绩效挂钩。四、收入管理（一）会费收入1.工会会员应按照本人工资收入的规定比例向工会缴纳会费。工资收入是指会员的基本工资、岗位工资、绩效工资、奖金、津贴、补贴等收入之和。2.会费缴纳比例为：每月工资收入（税后）在3000元以下（含3000元）者，缴纳月工资收入的0.5%；3000元以上至5000元（含5000元）者，缴纳1%；5000元以上至10000元（含10000元）者，缴纳1.5%；10000元以上者，缴纳2%。3.会费由工会小组负责收缴，每月底前将收缴情况报送工会财务部门。工会财务部门应及时进行账务处理，确保会费收入足额入账。（二）拨缴经费收入1.学校行政应按照每月全部职工工资总额的2%向工会拨缴经费。工资总额按照国家统计局规定的口径计算。2.学校行政应于每月15日前将上月应拨缴的工会经费足额拨入工会账户。工会财务部门应及时核对入账，并向学校行政开具《工会经费拨缴款专用收据》。（三）上级工会补助收入1.上级工会根据工作需要和实际情况，对我校工会给予一定的补助。补助收入包括专项补助、送温暖补助、帮扶救助补助等。2.上级工会补助收入应按照规定用途使用，专款专用。工会财务部门应及时将上级工会补助收入入账，并按照相关规定进行核算。（四）其他收入1.其他收入是指工会在开展活动、接受捐赠、利息收入等过程中取得的收入。2.工会取得的其他收入应符合法律法规和工会财务制度的规定，及时入账核算。各项收入应开具合法有效的票据，确保收入真实、准确、完整。五、支出管理（一）支出原则1.工会经费支出应遵循勤俭节约、量入为出的原则，严格控制各项费用支出，提高经费使用效益。2.工会经费支出应符合国家法律法规和工会财务制度的规定，不得用于与工会工作无关的开支。（二）支出范围1.职工活动支出职工教育活动支出，包括工会举办的政治、法律、科技、业务等专题培训和职工技能培训所需的教材资料、教学用品、场地租金等费用，以及优秀学员的奖励费用。文体活动支出，包括工会举办的各类文体活动所需的器材、服装、奖品、场地布置等费用，以及参加上级工会组织的文体活动的费用。宣传活动支出，包括工会开展的各类宣传活动所需的资料、展板、宣传栏制作等费用。其他活动支出，包括工会组织的职工疗养、参观学习、劳动竞赛等活动所需的费用。2.维权支出劳动关系协调支出，包括工会开展劳动法律法规宣传、劳动争议调解、集体协商等工作所需的费用。劳动保护支出，包括工会为职工购买劳动保护用品、防暑降温用品等费用。法律援助支出，包括工会为职工提供法律援助服务所需的费用。困难职工帮扶支出，包括工会对困难职工的生活救助、医疗救助、子女助学等费用。送温暖支出，包括工会在元旦、春节等节日期间开展的送温暖活动所需的费用。3.业务支出培训支出，包括工会干部和积极分子参加上级工会组织的培训所需的费用。会议支出，包括工会召开的各类会议所需的场地租金、资料印刷、餐饮等费用。专项业务支出，包括工会开展的重点工作、特色活动等所需的费用。外事支出，包括工会组织的外事活动所需的费用。其他业务支出，包括工会开展其他业务工作所需的费用。4.行政支出办公费，包括工会日常办公所需的文具、纸张、印刷品、水电费、邮电费等费用。差旅费，包括工会工作人员因工作需要出差所需的交通、住宿、伙食补助等费用。招待费，包括工会因工作需要接待来访人员所需的餐饮、住宿等费用。其他行政支出，包括工会开展其他行政工作所需的费用。5.资本性支出房屋建筑物购建，包括工会购买、建造办公用房、职工活动场所等建筑物的费用。办公设备购置，包括工会购买办公桌椅、电脑、打印机、复印机等设备的费用。专用设备购置，包括工会购买文体活动器材、劳动保护用品等专用设备的费用。交通工具购置，包括工会购买汽车、摩托车等交通工具的费用。大型修缮，包括工会对办公用房、职工活动场所等建筑物进行大规模修缮的费用。信息网络购建，包括工会购买网络设备、软件等信息网络建设的费用。其他资本性支出，包括工会开展其他资本性支出项目所需的费用。6.其他支出补助下级支出，包括工会对下级工会的经费补助、专项补助等费用。其他支出，包括工会开展其他工作所需的费用，以及上述支出项目未涵盖的支出。（三）支出审批1.工会经费支出实行分级审批制度。各项支出应按照规定的审批流程进行审批，确保支出合理合规。2.一般支出由工会财务人员审核后，报工会主席审批；重大支出项目应提交工会委员会审议通过后，报工会主席审批。3.支出审批应严格按照预算安排进行，不得超预算支出。对于超预算支出项目，应按照规定程序办理预算调整手续后，方可审批。（四）支出报销1.工会经费支出应取得合法有效的票据，作为报销凭证。票据内容应真实、完整、准确，包括发票名称、发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称、服务内容、金额等。2.报销凭证应按照规定的格式和要求填写，由经办人签字、证明人签字、工会财务人员审核、工会主席审批后，方可报销。3.报销金额应与票据金额一致，不得虚报、多报。对于不符合规定的报销凭证，工会财务人员有权拒绝报销。4.工会经费支出应通过银行转账等方式支付，严禁现金支付。特殊情况需要现金支付的，应经工会主席批准，并严格按照现金管理规定办理。六、资产管理（一）资产分类1.流动资产货币资金，包括库存现金、银行存款等。应收款项，包括工会会员缴纳的会费、学校行政拨缴的工会经费、上级工会补助收入等应收未收款项。预付款项，包括工会为开展活动、购买设备等预先支付的款项。存货，包括工会购买的办公用品、文体活动器材、劳动保护用品等物资。2.固定资产房屋建筑物，包括工会办公用房、职工活动场所等建筑物。办公设备，包括办公桌椅、电脑、打印机、复印机等设备。专用设备，包括文体活动器材、劳动保护用品等专用设备。交通工具，包括汽车、摩托车等交通工具。其他固定资产，包括图书、档案等资产。（二）资产购置1.工会购置资产应按照预算安排进行，严格履行审批手续。2.购置固定资产应进行可行性论证，选择性价比高的产品。购置金额较大的固定资产，应通过政府采购等方式进行。3.资产购置完成后，应及时办理验收、入账手续。验收合格的资产，应按照规定的会计科目进行核算，登记固定资产卡片，建立固定资产台账。（三）资产使用1.工会应建立健全资产管理制度，明确资产使用部门和管理人员的职责，确保资产安全、完整、有效使用。2.固定资产应定期进行清查盘点，做到账账相符、账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。3.资产使用部门应合理使用资产，不得擅自转借、出租、变卖资产。如需对资产进行处置，应按照规定程序办理审批手续。（四）资产处置1.工会资产处置应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照规定程序进行。2.资产处置方式包括出售、出让、转让、置换、报废、报损等。资产处置收入应及时足额上缴工会账户，按照规定进行核算。3.处置固定资产应按照规定进行评估，评估结果作为资产处置的参考依据。资产处置审批文件、评估报告等资料应妥善保管，作为会计档案归档。七、财务监督（一）内部监督1.工会应建立健全内部财务监督制度，加强对工会经费收支和资产管理的监督检查。2.工会委员会应定期对工会财务工作进行审查监督，检查财务制度执行情况、预算执行情况、经费收支情况等，发现问题及时整改。3.工会财务人员应加强对经费收支的审核，对不符合规定的支出有权拒绝报销，并及时向工会领导报告。（二）外部监督1.工会应接受上级工会的财务监督检查，按照要求及时报送财务报表和相关资料。2.工会应接受学校审计部门的审计监督，积极配合审计工作，如实提供财务资料，对审计提出的问题及时整改。3.工会应定期向工会会员公布财务收支情况，接受会员监督。会员有权对工会财务工作提出意见和建议，工会应认真对待并及时反馈处理结果。八、财务报告与档案管理（一）财务报告1.工会财务部门应定期编制财务报告，反映工会经费收支和资产管理情况。财务报告包括资产负债表、收入支出表及附注等。2.财务报告应按照规定的格式和要求编制，做到数字真实、内容完整、报送及时。财务报告编制完成后，应提交工会委员会审议通过，并