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文档简介

PAGE审计项目经理责任制度一、总则(一)目的为了加强公司审计项目管理,明确审计项目经理的职责与权限,规范审计工作流程,提高审计质量,防范审计风险,确保公司各项经营活动合法合规、资产安全完整、财务信息真实可靠,特制定本责任制度。(二)适用范围本制度适用于公司内部审计部门承担的所有审计项目,包括但不限于财务审计、经济效益审计、内部控制审计、专项审计等。(三)基本原则1.独立性原则:审计项目经理应独立开展审计工作,不受其他部门或个人的干扰,确保审计结论客观公正。2.客观性原则:以事实为依据,以法律法规和公司制度为准绳,如实反映审计发现的问题,不隐瞒、不夸大。3.谨慎性原则:在审计过程中保持职业谨慎,充分考虑可能存在的风险,确保审计工作的质量和效果。4.责任制原则:明确审计项目经理在审计项目中的各项责任,做到责任到人,奖惩分明。二、审计项目经理职责(一)项目前期准备1.接受任务:及时接收公司下达的审计任务,了解审计目标、范围、重点和时间要求等。2.组建团队:根据审计项目的规模和复杂程度,合理配备审计人员,明确各成员的职责分工。3.制定计划:编制详细的审计工作计划,包括审计程序、方法、时间安排、人员分工等,并报部门负责人审核批准。4.审前调查:对被审计单位的基本情况、业务流程、内部控制等进行全面了解,评估审计风险,确定审计重点。(二)审计实施1.组织实施:按照审计工作计划,组织审计人员开展现场审计工作,确保审计程序的执行符合审计准则和公司要求。2.收集证据:指导审计人员运用适当的审计方法,收集充分、适当的审计证据,包括文件资料、数据记录、访谈记录等。3.审查分析:对收集到的审计证据进行审查、分析和评价,发现问题及时记录,并与被审计单位沟通核实。4.编制工作底稿:督促审计人员及时编制审计工作底稿,确保工作底稿内容完整、记录清晰、结论明确,能够支持审计报告的形成。(三)审计报告1.初稿撰写:根据审计工作底稿和审计结果,撰写审计报告初稿,内容应包括审计概况、审计发现的问题、审计结论和建议等。2.征求意见:将审计报告初稿发送给被审计单位征求意见,要求被审计单位在规定时间内反馈书面意见。3.修改完善:对被审计单位反馈的意见进行认真研究和分析,必要时进行补充审计,根据反馈意见修改完善审计报告。4.审核报送:将修改后的审计报告提交部门负责人审核,审核通过后报送公司管理层审批。(四)后续跟踪1.制定跟踪计划:根据公司管理层对审计报告的批示,制定后续跟踪计划,明确跟踪的内容、方式和时间安排。2.组织跟踪实施:组织审计人员对被审计单位落实审计建议的情况进行跟踪检查,确保审计发现的问题得到有效整改。3.撰写跟踪报告:及时撰写后续跟踪报告,向公司管理层汇报跟踪情况,对未完成整改的问题分析原因,提出进一步的建议和措施。(五)项目总结1.资料整理:审计项目结束后,及时整理审计项目资料,包括审计计划、工作底稿、审计报告、后续跟踪报告等,按照公司档案管理规定进行归档保存。2.经验总结:组织审计人员对审计项目进行总结,分析审计工作中存在的问题和不足,总结经验教训,提出改进措施和建议,不断提高审计工作质量。三、审计项目经理权限(一)人员调配权根据审计项目的需要,有权调配审计部门内部的人员,确保审计工作顺利进行。(二)信息获取权有权要求被审计单位提供与审计项目相关的文件资料、数据信息等,被审计单位应积极配合,如实提供。(三)现场检查权在审计过程中,有权对被审计单位的财务收支、业务活动、内部控制等情况进行现场检查,包括查阅账目、盘点资产、观察业务流程等。(四)问题沟通权对于审计过程中发现的问题,有权与被审计单位相关人员进行沟通交流,要求其解释说明情况,并提出整改意见和建议。(五)报告提交权审计报告经审核通过后,有权按照规定程序提交给公司管理层,确保审计结果及时得到反馈和处理。四、审计项目质量控制(一)质量控制目标确保审计项目符合审计准则和公司内部审计制度的要求,审计结论准确可靠,审计报告客观公正,能够为公司管理层提供有价值的决策依据。(二)质量控制措施1.审计计划控制:审计项目经理应根据审计项目的特点和要求,制定详细、合理的审计计划,并报部门负责人审核批准。审核重点包括审计目标的明确性、审计范围的完整性、审计程序的合理性、时间安排的可行性等。2.审计证据控制:审计人员应按照审计计划和审计准则的要求,收集充分、适当的审计证据。审计项目经理要对审计证据的真实性、合法性、相关性进行审核,确保审计证据能够支持审计结论。3.审计工作底稿控制:审计工作底稿应如实反映审计过程和审计结果,内容完整、记录清晰、结论明确。审计项目经理要定期对审计工作底稿进行检查,发现问题及时督促审计人员进行修改完善。4.审计报告控制:审计报告初稿完成后,审计项目经理应组织审计人员进行内部讨论,对审计报告的内容、结构、语言表达等进行审核。审核通过后,将审计报告发送给被审计单位征求意见,根据反馈意见进一步修改完善,确保审计报告客观公正、事实清楚、建议可行。5.后续跟踪控制:审计项目经理应按照后续跟踪计划,组织审计人员对被审计单位落实审计建议的情况进行跟踪检查。跟踪检查结束后,及时撰写后续跟踪报告,向公司管理层汇报跟踪情况,确保审计发现的问题得到有效整改。(三)质量监督与考核1.内部监督:审计部门应建立内部质量监督机制,定期对审计项目进行质量检查,发现问题及时督促整改。2.外部评估:鼓励参加行业内的质量评估活动,接受外部专业机构的评估和指导,不断提高公司内部审计工作质量。3.考核评价:将审计项目质量纳入审计项目经理的绩效考核体系,对审计项目质量高、工作成效显著的项目经理给予表彰和奖励;对审计项目质量不符合要求的项目经理进行批评教育,并根据情节轻重给予相应的处罚。五、审计项目风险管理(一)风险识别与评估1.风险识别:审计项目经理应在审计项目前期准备阶段,对可能存在的风险进行识别,包括审计范围受限风险、审计证据获取困难风险、审计结论不被认可风险、审计人员自身风险等。2.风险评估:对识别出的风险进行评估,分析其发生的可能性和影响程度,确定风险等级。对于高风险的审计项目,应制定相应的风险应对措施。(二)风险应对措施1.针对审计范围受限风险:与被审计单位充分沟通,争取其理解和支持,尽量扩大审计范围。如确实无法解决,应在审计报告中如实披露,并说明可能对审计结论产生的影响。2.针对审计证据获取困难风险:采取多种审计方法相结合的方式,拓宽审计证据获取渠道,如查阅外部资料、进行函证、实地走访等。对于重要的审计证据,必要时可聘请外部专家进行鉴定。3.针对审计结论不被认可风险:在审计过程中,保持与被审计单位的良好沟通,充分听取其意见和建议,确保审计结论客观公正。同时,加强审计报告的审核把关,提高审计报告的质量和说服力。4.针对审计人员自身风险:加强对审计人员的培训和教育,提高其专业素质和职业道德水平。要求审计人员严格遵守审计准则和公司内部审计制度,规范审计行为,防范审计风险。(三)风险监控与预警1.风险监控:在审计项目实施过程中,审计项目经理应密切关注风险变化情况,及时发现新的风险因素,并对已识别的风险进行重新评估。2.风险预警:建立风险预警机制,当风险达到预警标准时,及时发出预警信号,提醒审计项目经理采取相应的风险应对措施,确保审计项目顺利进行。六、审计项目经理绩效考核(一)考核原则1.客观公正原则:以审计项目实际完成情况为依据,按照既定的考核标准进行评价,确保考核结果客观公正。2.全面考核原则:对审计项目经理的工作业绩、工作能力、工作态度等进行全面考核,综合评价其工作表现。3.激励约束原则:通过绩效考核,激励审计项目经理积极履行职责,提高工作质量和效率,同时对工作不力的项目经理进行约束和鞭策。(二)考核内容1.工作业绩:主要考核审计项目的完成情况、审计质量、审计成果等,包括审计计划完成率、审计报告准确率、审计建议采纳率、发现问题金额等。2.工作能力:考核审计项目经理的专业知识、业务技能、组织协调能力、沟通能力等,如审计业务水平、团队管理能力、问题解决能力等。3.工作态度:考察审计项目经理的工作责任心、敬业精神、团队合作意识等,如工作积极性、主动性、严谨性等。(三)考核方法1.定量考核:根据审计项目的各项考核指标,设定相应的权重和评分标准,对审计项目经理的工作业绩进行量化评分。2.定性考核:通过上级评价、同事评价、自我评价等方式,对审计项目经理的工作能力和工作态度进行定性评价。3.综合评价:将定量考核结果和定性考核结果进行综合分析,得出审计项目经理的绩效考核总分。(四)考核周期绩效考核周期为每年一次,考核时间为次年年初。(五)考核结果应用1.薪酬调整:根据绩效考核结果,对审计项目经理的薪酬进行相应调整,绩效优秀的给予加薪奖励,绩效较差的适当降低薪酬。2.晋升晋级:绩效考

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