审计局离岗告示制度

PAGE审计局离岗告示制度一、总则（一）目的为规范审计局工作人员离岗行为，确保审计工作的连续性、稳定性和严肃性，保障审计业务的正常开展，特制定本离岗告示制度。（二）适用范围本制度适用于审计局全体在职工作人员，包括正式编制人员、合同制人员以及借调人员等。（三）基本原则1.提前告知原则离岗人员应提前按照规定的时间和方式向所在部门及相关领导告知离岗事宜，以便做好工作交接和安排。2.工作交接原则离岗人员必须认真履行工作交接程序，确保所负责的工作事项、文件资料、未完成任务等能够清晰、完整地移交给接替人员，保证工作的顺利衔接。3.监督管理原则部门负责人及相关领导应对离岗人员的工作交接情况进行监督检查，确保交接工作符合要求，防止因人员离岗出现工作延误或失误。二、离岗类型及告知程序（一）请假离岗1.请假类别病假：工作人员因患病或非因工负伤需要请假治疗的，应提供医院出具的诊断证明等相关材料。事假：因个人事务需要请假的，应提前说明请假事由和期限。年假：按照国家规定享受带薪年假的，应提前安排好工作，并按程序申请。婚假、产假、陪产假、丧假等：根据国家法律法规规定享受相应假期的，应按照规定的程序和要求办理请假手续。2.请假程序工作人员填写《审计局请假申请表》，详细说明请假类型、期限、事由等信息。将申请表依次提交至所在部门负责人、分管领导审批。部门负责人应根据工作情况对请假申请进行审核，确保不影响工作正常开展；分管领导在审批时应综合考虑全局工作安排，做出批准或不批准的决定。审批通过后，申请表交至局办公室备案。请假人员应在请假获批后，及时将工作交接安排告知接替人员，并协助做好交接工作。交接完成后，向部门负责人报告交接情况。（二）出差离岗（含外出培训、学习等）1.出差审批工作人员因工作需要出差（包括参加培训、学习、会议、审计项目现场工作等），应填写《审计局出差审批表》，明确出差目的地、事由、时间、预计费用等信息。审批表依次经所在部门负责人、分管领导审核，主要领导批准。部门负责人应审核出差必要性及对工作的影响；分管领导从业务工作角度进行把关；主要领导根据全局工作统筹安排做出最终审批决定。审批通过后，交至局办公室备案。2.出差期间工作安排出差人员应提前与所在部门沟通，确定在出差期间需要完成的工作任务，并将相关工作事项及要求告知接替人员或委托同事协助处理。在出差期间，应保持与单位的联系，及时汇报工作进展情况，如遇紧急事项或重大问题，应及时请示汇报，确保工作不延误。（三）离职离岗（包括辞职、退休、调出等）1.离职申请工作人员拟离职的，应提前[X]个月向所在部门提交书面离职申请，说明离职原因、预计离职时间等。离职申请经所在部门负责人签署意见后，提交至分管领导审核，主要领导批准。部门负责人应就离职人员对部门工作的影响及后续工作安排提出意见；分管领导从人员流动对业务工作的影响等方面进行审核；主要领导综合考虑做出最终决定。2.离职交接离职人员应在批准离职后，按照规定的时间和要求进行全面的工作交接。交接内容包括但不限于：正在进行的审计项目资料，如审计工作底稿、审计报告初稿、相关证据材料等，确保接替人员能够清楚了解项目进展情况和剩余工作任务。所负责的文件资料、档案，包括纸质文件和电子文档，进行分类整理并列出清单。未完成的工作事项及待办事项，详细说明事项内容、办理进度、下一步工作建议等。办公设备、办公用品等的交接，如电脑、打印机、办公桌椅等，确保设备完好、办公用品齐全。与相关部门、单位及人员的工作联系信息，包括联系方式、工作关系说明等。交接工作应在离职人员所在部门负责人的监督下进行，交接双方应在《审计局离职工作交接清单》上签字确认，清单一式三份，交接双方各执一份，一份交局办公室存档。离职人员在完成工作交接后，应将工作交接情况向所在部门负责人报告，部门负责人应进行检查核实，确保交接工作符合要求。三、工作交接要求（一）交接内容完整性1.工作任务交接离岗人员应将所负责的各项工作任务逐一列出，详细说明任务的目标、要求、进展情况以及下一步工作计划。对于正在进行的审计项目，应提供完整的审计工作底稿、相关证据资料、审计报告草稿等，确保接替人员能够全面了解项目情况，继续推进工作。2.文件资料交接纸质文件：包括各类审计文件、政策法规文件、内部管理制度文件、会议纪要、工作记录等，应按照类别和时间顺序进行整理，编制文件清单，注明文件名称、文号、日期、保管期限等信息。电子文档：整理存储在个人电脑、移动存储设备或单位内部网络系统中的电子文件，按照文件类别和项目名称进行分类存储，并提供电子文件清单，注明文件存储路径、文件名、文件格式等信息。同时，确保电子文件的完整性和可读性，对于加密文件或特殊格式文件，应提供解密方法或相关软件。3.未完成事项交接明确列出所有未完成的工作事项，包括已启动但尚未完成的审计项目、正在办理的审批事项、待回复的函件、未处理的投诉举报等。对于每个未完成事项，应详细说明事项背景、目前进展情况、存在的问题以及下一步工作建议，以便接替人员能够及时跟进处理。（二）交接方式规范性1.当面交接交接双方应进行面对面的沟通交流，离岗人员应向接替人员详细介绍工作情况，解答疑问，确保接替人员对交接内容有清晰的理解。当面交接过程中，应做好记录，可采用纸质记录或电子记录的方式，记录交接时间、地点、交接内容、双方确认情况等信息。2.书面交接对于重要的工作事项和文件资料，应形成书面交接材料，由交接双方签字确认。书面交接材料应包括工作交接清单、文件资料清单、未完成事项清单等内容，确保交接内容有明确的记录和依据。书面交接材料应一式多份，交接双方各执一份，同时根据需要抄送相关部门或领导。（三）交接监督与确认1.部门负责人监督部门负责人应对工作交接过程进行全程监督，确保交接工作按照规定的要求和程序进行。在交接过程中，部门负责人应检查交接内容的完整性、准确性，协调解决交接过程中出现的问题，对交接双方的工作进行指导和把关。2.交接确认交接双方完成交接工作后，应在《审计局离职工作交接清单》或其他书面交接材料上签字确认，表明已完成工作交接，对交接内容的真实性、完整性负责。如交接过程中发现问题或存在争议，交接双方应及时协商解决，协商不成的，可由部门负责人或上级领导进行协调处理。四、离岗期间工作管理（一）工作延续性保障1.接替人员职责接替人员应认真履行工作职责，按照离岗人员交接的工作内容和要求，及时、准确地完成各项工作任务。对于交接过程中不清楚或有疑问的地方，应及时与离岗人员或相关人员沟通确认，确保工作的顺利开展。在完成本职工作的同时，接替人员应积极协助其他部门或同事开展工作，保持工作的协同性和整体性。对于涉及多个部门或岗位的工作事项，应主动加强沟通协调，共同推进工作进展。2.工作协调与支持部门内部应建立有效的工作协调机制，对于离岗人员留下的工作任务，其他同事应根据工作需要提供必要的支持和协助。如遇重大问题或困难，应及时组织召开部门会议或专题研讨会，共同研究解决方案。对于涉及跨部门的工作事项，相关部门应加强沟通协作，明确各自的工作职责和任务分工，确保工作的顺利衔接和推进。在工作过程中，应及时共享信息，协调解决工作中出现的问题，避免因人员离岗出现工作推诿或延误的情况。（二）信息沟通与汇报1.定期沟通离岗人员在离岗期间，应与所在部门保持定期沟通，了解单位的工作动态和相关要求。一般情况下，请假离岗时间在[X]天以内的，应每周至少与部门负责人或同事沟通一次；请假时间超过[X]天的，应每两周至少沟通一次；出差离岗时间在[X]周以内的，应每周至少汇报一次工作进展情况；出差时间超过[X]周的，应每两周至少汇报一次。沟通方式可采用电话、邮件、即时通讯工具等多种形式，确保信息传递的及时、准确和畅通。沟通内容主要包括工作进展、遇到的问题及解决方案、需要单位协调解决的事项等。2.紧急事项汇报如遇紧急事项或重大问题，离岗人员应立即向所在部门负责人或相关领导汇报，并及时采取措施进行处理。在汇报紧急事项时，应详细说明事项的性质、发生时间、地点、影响范围、已采取的措施以及需要进一步协调解决的问题等，以便单位能够及时做出决策和部署。五、监督与考核（一）监督检查1.内部监督局办公室负责对离岗告示制度的执行情况进行日常监督检查，定期对工作人员的请假、出差、离职等离岗情况进行统计和梳理，检查是否按照规定的程序办理离岗手续。各部门负责人应加强对本部门工作人员离岗情况的管理和监督，确保部门内人员离岗时工作交接到位，不影响部门整体工作的正常开展。对于工作交接过程中出现的问题，应及时督促整改，确保交接工作符合要求。2.外部监督（如有必要）根据工作需要，可邀请上级主管部门、审计机关或其他相关部门对审计局离岗告示制度的执行情况进行监督检查，听取意见和建议，不断完善制度内容和执行程序。接受社会公众的监督，对于涉及审计工作的重大事项或敏感问题，在符合法律法规和保密规定的前提下，及时向社会公开相关信息，接受公众的监督和评价。（二）考核评价1.考核内容将工作人员离岗告示制度的执行情况纳入个人年度考核内容，重点考核以下方面：离岗手续办理的及时性和规范性，是否按照规定提前申请、审批，提交完整的申请材料。工作交接的完整性和准确性，交接内容是否清晰、全面，是否存在遗漏或交接不清的情况。离岗期间对工作的影响程度，是否因人员离岗导致工作延误、失误或出现其他问题。与单位及同事的沟通协作情况，是否保持信息畅通，积极配合单位和同事开展工作。2.考核方式考核采用自评、上级评价、同事评价相结合的方式进行。工作人员应在年度考核时对自己执行离岗告示制度的情况进行自我评价，填写自评表；部门负责人根据平时掌握的情况，对本部门工作人员进行评价；同事之间可根据日常工作中的协作情况，对相关人员进行评价。评价结果应进行综合汇总，形成个人年度考核中关于离岗告示制度执行情况的考核意见。3.结果应用将考核结果作为工作人员年度评先评优、职务晋升、奖励表彰等的重要依据。对于执行离岗告示制度表现优秀的工作人员，在年度考核中给予加分或优先推荐表彰奖励；对于执行制度不严格、工作交接不到位、因离岗影响工