审计局涉密会议制度

PAGE审计局涉密会议制度一、总则（一）目的为加强审计局涉密会议管理，确保会议内容安全，防止国家秘密信息泄露，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规，结合审计局工作实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于审计局组织召开的涉及国家秘密的各类会议，包括但不限于专题研讨会、工作部署会、案件分析会等。（三）基本原则1.严格保密原则：会议组织和参与人员应严格遵守保密规定，采取有效措施确保会议内容不被泄露。2.分级管理原则：根据会议涉及秘密的等级，实施分级分类管理，明确相应的管理责任和措施。3.全程管控原则：对涉密会议的筹备、召开、记录、文件管理等各个环节进行全程监控，确保保密措施落实到位。二、会议筹备（一）会议审批1.主办部门应提前填写《审计局涉密会议审批表》，详细说明会议主题、内容、时间、地点、参会人员范围、会议议程等信息，并明确会议密级。2.审批表依次经部门负责人、分管领导、保密工作机构审核后，报主要领导批准。未经批准，不得召开涉密会议。3.对于涉及多个部门的涉密会议，由牵头部门负责统一办理审批手续。（二）场地选择1.涉密会议应选择在具备安全保密条件的场所召开，优先考虑审计局内部的会议室。如确需在外部场所召开，应选择具有保密资质、安全设施完善的会议场地。2.会议场地应相对独立，便于进行安全管控，避免无关人员进入。场地内的设备设施应符合保密要求，无窃听、窃照等安全隐患。（三）人员确定1.根据会议内容和工作需要，严格确定参会人员范围。参会人员应具备相应的保密意识和保密知识，熟悉会议涉及的保密事项。非必要人员不得参加涉密会议。2.主办部门应提前向参会人员发放《审计局涉密会议保密须知》，明确会议保密要求和纪律，要求参会人员签字确认。（四）保密措施准备1.会议筹备人员应提前对会议场地进行安全检查，确保场地内无泄密隐患。对会议使用的设备设施，如音响、投影仪、麦克风等进行调试和检查，确保正常运行且无信息存储和传输风险。2.根据会议密级，准备相应的保密文件袋、笔记本、笔等会议用品，并在显著位置标注“保密”字样。3.如有必要，安排专人负责会议期间的安全保卫工作，设置警戒区域，防止无关人员进入会议场所。三、会议召开（一）会前提醒1.会议开始前，会议主持人应再次强调会议保密纪律，提醒参会人员关闭手机等具有录音、录像、拍照功能的电子设备，或将其调至静音状态。严禁在会议期间使用此类设备记录会议内容。2.会议工作人员应检查参会人员是否将无关物品带入会议场所，确保会议环境安全。（二）会议记录1.涉密会议应指定专人负责记录，记录人员应具备较强的责任心和保密意识。记录应准确、完整，不得遗漏重要内容。记录方式可采用纸质记录或电子记录，但电子记录应采取加密存储等安全措施。2.记录人员不得擅自将记录内容外传，记录完成后应及时交会议主办部门妥善保管。如需整理会议纪要，应按照保密规定进行处理，确保纪要内容不涉及国家秘密信息。（三）会议过程管理1.会议期间，严禁无关人员进入会议场所。工作人员应加强巡查，及时发现和处理可能出现的泄密问题。2.参会人员应严格遵守会议纪律，不得在会议期间讨论与会议无关的话题，不得擅自将会议文件、资料带出会议场所。如需临时离开会议，应经会议主持人批准，并将文件资料交工作人员妥善保管。3.如会议过程中涉及重要秘密信息的讨论，应采取必要的保密措施，如限制发言范围、使用加密通信设备等，防止秘密信息泄露。四、会议文件管理（一）文件发放1.涉密会议文件资料应严格按照参会人员范围发放，不得擅自扩大发放范围。发放时应进行登记，注明文件名称、份数、发放对象等信息。2.对于绝密级文件，应采取专人专送的方式发放，并要求收件人签字确认。（二）文件保管1.参会人员应妥善保管会议文件资料，不得随意丢弃或转借他人。会议结束后，应及时将文件资料交回会议主办部门。2.主办部门应设立专门的涉密文件保管场所，配备必要的保密设备，如保险柜、文件柜等，对会议文件资料进行集中保管。保管场所应符合保密要求，具备防火、防盗、防潮、防虫等条件。3.对涉密会议文件资料应定期进行清查核对，确保文件资料的完整性和安全性。如发现文件资料丢失或损坏，应及时报告并采取相应的补救措施。（三）文件回收与销毁1.会议结束后，主办部门应及时回收会议文件资料，进行清点核对。对于不再使用的文件资料，应按照保密规定进行销毁。2.涉密文件资料的销毁应填写《审计局涉密文件销毁审批表》，经部门负责人、分管领导、保密工作机构审核后，报主要领导批准。3.销毁涉密文件资料应采用符合保密要求的方式，如粉碎、焚烧等，并指定专人负责监督销毁过程，确保文件资料彻底销毁，不留痕迹。销毁记录应保存一定期限，以备查考。五、会议后续管理（一）总结报告1.会议结束后，主办部门应及时对会议进行总结，形成总结报告。总结报告应包括会议基本情况、主要内容、取得的成果、存在的问题及改进措施等。2.总结报告应按照保密规定进行处理，不得包含国家秘密信息。如总结报告涉及重要工作成果或经验教训，需向上级部门汇报的，应按照规定进行加密报送。（二）保密检查1.保密工作机构应定期对涉密会议的保密管理情况进行检查，重点检查会议审批、场地选择、人员管理、文件资料管理等环节的保密措施落实情况。2.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改完成后，责任部门应提交整改报告，确保问题得到彻底解决。（三）责任追究1.对于违反本制度，导致国家秘密信息泄露的单位和个人，将依法依规追究责任。责任追究方式包括批评教育、责令检查、通报批评、党纪政纪处分等，构