审计局中介公司管理制度

PAGE审计局中介公司管理制度一、总则（一）目的为加强审计局对中介公司的管理，规范中介服务行为，提高中介服务质量，确保审计工作的顺利开展，依据相关法律法规和行业标准，结合本局实际情况，制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于审计局委托的各类中介公司及其提供的中介服务活动。（三）基本原则1.依法依规原则：中介公司的选择、服务活动开展等必须严格遵守国家法律法规和行业标准。2.公开公平公正原则：中介公司的选定、服务费用确定等应公开透明，确保公平竞争，公正对待每一家中介公司。3.质量优先原则：优先选择服务质量高、信誉良好、专业能力强的中介公司，保障审计工作质量。4.监督管理原则：加强对中介公司服务过程的监督管理，确保其严格履行合同约定。二、中介公司的选择与确定（一）需求评估1.根据审计项目的性质、规模、复杂程度等，由审计项目负责人提出中介服务需求评估报告，明确所需中介服务的类型（如财务审计、工程造价审计、资产评估等）、服务内容、服务期限等。2.评估报告应提交局领导审核批准，作为中介公司选择的依据。（二）中介公司库建立1.通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式，从众多符合条件的中介公司中筛选出一批信誉良好、专业能力强、服务质量高的中介公司，建立中介公司库。2.中介公司库应定期进行更新和维护，淘汰不符合要求的中介公司，补充新的优质中介公司。（三）选定程序1.根据需求评估报告，从中介公司库中选取若干家中介公司参与项目投标或谈判。2.要求中介公司提交详细的服务方案、报价、业绩证明、人员资质等材料。3.组织相关人员对中介公司的材料进行评审，综合考虑其服务方案的合理性、报价的公正性、业绩和人员资质等因素，选定中标或成交的中介公司。4.中标或成交结果应进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示无异议后，与选定的中介公司签订服务合同。三、中介服务合同管理（一）合同签订1.服务合同应明确服务内容、服务期限、服务费用、双方权利义务、违约责任等条款。2.合同文本应符合法律法规和行业标准要求，确保双方权益得到有效保障。3.合同签订前，应提交局法规部门进行合法性审查，审查通过后方可签订。（二）合同履行1.中介公司应按照合同约定的服务内容、服务期限、服务标准等认真履行合同义务。2.审计局应指定专人负责与中介公司的沟通协调，及时了解服务进展情况，协调解决服务过程中出现的问题。3.中介公司在履行合同过程中如需变更服务内容、服务期限等重要条款，应提前书面通知审计局，并经审计局书面同意后方可变更。（三）合同变更与解除1.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要变更或解除合同的，双方应协商一致，并签订书面协议。2.中介公司如违反合同约定，审计局有权解除合同，并要求其承担相应的违约责任。3.审计局如因自身原因需要变更或解除合同的，应提前通知中介公司，并按照合同约定承担相应的责任。（四）合同档案管理1.建立中介服务合同档案，对合同签订、履行、变更、解除等全过程的相关文件资料进行归档保存。2.合同档案应包括合同文本、中标或成交文件、服务方案、报价单、业绩证明、人员资质证明、沟通协调记录、变更协议、解除协议等。3.合同档案应妥善保管，保管期限按照国家有关规定执行。四、中介服务费用管理（一）费用预算1.在中介公司选定前，审计项目负责人应根据需求评估报告编制中介服务费用预算，明确费用的构成、金额及计算依据等。2.费用预算应提交局领导审核批准，作为控制中介服务费用的依据。（二）费用支付1.中介公司应按照合同约定的服务进度和质量要求，提交费用支付申请及相关证明材料。2.审计局相关部门对费用支付申请进行审核，审核通过后报局领导审批。3.局财务部门按照审批结果及时支付中介服务费用，支付方式应符合国家财务制度规定。（三）费用调整1.如因服务内容变更、服务期限延长等原因需要调整中介服务费用的，双方应协商一致，并签订补充协议。2.费用调整应按照合同约定的程序进行审批，确保费用调整的合理性和合规性。五、中介服务质量监督与考核（一）质量监督1.建立中介服务质量监督机制，定期对中介公司的服务质量进行检查和评估。2.审计项目负责人应加强对中介公司服务过程的日常监督，及时发现和纠正服务过程中存在的问题。3.局法规部门应不定期对中介公司的服务质量进行抽查，对发现的问题及时督促整改。（二）考核评价1.服务结束后，由审计项目负责人组织对中介公司的服务质量进行考核评价，考核评价内容包括服务内容完成情况、服务质量、服务效率、职业道德等方面。2.考核评价结果应采用百分制评分，分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.考核评价结果应及时反馈给中介公司，并作为今后中介公司选择和合作的重要参考依据。（三）奖惩措施1.对服务质量优秀的中介公司，给予表彰和奖励，如优先纳入中介公司库、增加合作机会等。2.对服务质量不合格的中介公司，采取警告、罚款、暂停合作、清退出中介公司库等措施，并依法追究其违约责任。六、中介公司人员管理（一）人员资质要求1.中介公司参与审计服务的人员应具备相应的专业资质和从业经验，如注册会计师、注册造价工程师、注册资产评估师等。2.中介公司应向审计局提交参与服务人员的资质证明材料，确保人员资质符合要求。（二）人员培训与管理1.中介公司应加强对参与审计服务人员的培训，提高其业务水平和职业道德素养。2.审计局有权要求中介公司对参与服务人员进行定期培训，并提交培训计划和培训记录。3.中介公司应建立健全人员管理制度，加强对参与服务人员的日常管理和考核，确保人员遵守审计局的工作纪律和相关规定。（三）人员更换1.中介公司如需更换参与审计服务的人员，应提前书面通知审计局，并说明更换原因和新人员的资质情况。2.审计局有权对中介公司更换人员的情况进行审核，如认为更换人员可能影响服务质量的，有权要求中介公司不予更换或重新选派符合要求的人员。七、中介公司信息管理（一）信息收集1.建立中介公司信息管理系统，及时收集中介公司的基本信息、资质信息、业绩信息、人员信息等。2.中介公司应定期向审计局报送相关信息，确保信息的真实性、准确性和完整性。（二）信息更新1.对中介公司信息管理系统中的信息进行定期更新，及时反映中介公司的最新情况。2.如中介公司的基本信息、资质信息、业绩信息、人员信息等发生变更的，应在变更后[X]个工作日内书面通知审计局，并提交相关证明材料。（三）信息查询与使用1.审计局相关人员可根据工作需要查询中介公司信息管理系统中的信息，以便更好地了解中介公司情况，开展中介公司选择、监督管理等工作。2.中介公司信息管理系统中的信息应严格保密，未经授权不得对外泄露。八、保密与廉洁自律（一）保密规定1.中介公司及其工作人员应对在服务过程中知悉的审计局商业秘密、工作秘密等予以保密，不得泄露给任何第三方。2.保密期限按照国家有关规定和合同约定执行。3.中介公司违反保密规定的，应承担相应的法律责任，并赔偿审计局因此遭受的损失。（二）廉洁自律要求1.中介公司及其工作人员应遵守廉洁自律规定，不得接受审计局及其工作人员的贿赂、回扣、礼品等不正当利益。2.中介公司在服务过程中不得利用职务之便谋取私利，不得与相关利益方串通舞弊。3.审计局应加强对中介公司廉洁自律情况的