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PAGE妇幼保健院审计制度一、总则(一)目的为加强妇幼保健院财务管理和监督,规范经济活动秩序,提高资金使用效益,保障医院健康可持续发展,根据国家相关法律法规及行业标准,结合本院实际情况,制定本审计制度。(二)适用范围本制度适用于妇幼保健院及其所属各部门、科室和各类经济活动。(三)审计原则1.依法审计原则:严格依照国家法律法规、财经纪律以及医院内部规章制度开展审计工作。2.客观公正原则:以事实为依据,客观评价被审计对象的经济活动,做到公平、公正。3.全面监督原则:对医院经济活动的全过程进行监督,涵盖财务收支、预算执行、资产管理、项目建设等各个方面。4.服务与监督并重原则:在监督的同时,注重为医院管理提供建设性意见,促进医院管理水平提升。二、审计机构与人员(一)审计机构设置设立独立的审计科,在院长的直接领导下开展工作,向医院管理层负责并报告工作。(二)审计人员配备审计科配备具有相应专业知识和技能的审计人员,审计人员应具备会计、审计、财务管理等相关专业背景,熟悉国家财经法规和医院业务流程。(三)审计人员职责1.制定和执行审计工作计划,组织实施各类审计项目。2.对医院财务收支、经济活动进行审计监督,检查财务数据的真实性、合法性和完整性。3.审查预算编制、执行情况,提出改进预算管理的建议。4.监督资产管理,检查资产购置、使用、处置等环节的合规性。5.对工程项目进行全程跟踪审计,确保项目资金合理使用和工程质量。6.开展内部控制审计,评估医院内部控制制度的有效性,提出完善建议。7.对审计发现的问题进行调查核实,提出处理意见和整改建议,并跟踪整改落实情况。8.协助有关部门开展经济责任审计,对相关人员的经济责任履行情况进行评价。9.负责审计资料的整理、归档和保管,定期向上级领导汇报审计工作情况。三、审计范围与内容(一)财务收支审计1.审查各项收入的真实性、合法性和完整性,包括医疗收入、财政补助收入、科教项目收入等,检查是否存在截留、隐匿、虚增收入等问题。2.检查各项支出的合规性,重点关注人员经费、公用经费、业务支出等,审查支出是否符合预算安排、审批程序和财经法规,有无超标准、超范围支出,以及浪费、挪用等现象。3.审查财务报表的编制是否符合会计准则和制度要求,财务数据是否准确、真实地反映医院财务状况和经营成果。(二)预算执行审计1.检查预算编制的科学性和合理性,是否依据医院发展规划、工作任务和财力状况进行编制。2.监督预算执行情况,审查预算指标的分解、下达和执行过程,检查各部门、科室是否严格执行预算,有无擅自调整预算、超预算支出等情况。3.分析预算执行差异原因,评价预算执行效果,提出加强预算管理的建议,提高预算的准确性和严肃性。(三)资产管理审计1.审查固定资产的购置、验收、入账、使用、维护、处置等环节的内部控制制度是否健全有效,检查固定资产账实是否相符,有无闲置、浪费、流失等问题。2.监督流动资产的管理,包括货币资金、应收账款、库存物资等,检查资金的安全性、流动性,物资的采购、存储、领用是否规范,有无积压、变质等情况。3.审查无形资产的管理,如专利、商标、著作权等,检查其入账价值的确定是否合理,使用和转让是否符合规定。(四)工程项目审计1.对医院新建、改建、扩建工程项目进行全程跟踪审计,包括项目立项、可行性研究、设计、招投标、合同签订、施工、竣工验收等环节。2.审查工程项目预算的编制和执行情况,检查工程成本核算是否准确,有无高估冒算、虚报工程造价等问题。3.监督工程项目资金的使用,检查资金是否专款专用,有无挪用、挤占等情况,确保项目资金合理、有效使用。4.对工程项目的经济效益和社会效益进行评价,提出改进项目管理、提高投资效益的建议。(五)内部控制审计1.评估医院内部控制制度的健全性,审查各项经济活动是否建立了相应的内部控制措施,涵盖授权审批、不相容职务分离、财产保护、预算控制、运营分析、绩效考评等方面。2.检查内部控制制度的执行情况,通过测试、检查相关业务流程和记录,评价内部控制制度的有效性,查找内部控制的薄弱环节和风险点。3.针对内部控制存在问题,提出完善内部控制制度的建议,促进医院规范管理,防范经营风险。(六)经济责任审计1.在医院领导干部、科室负责人等人员任职期满、调任、免职、辞职等情况下,对其任职期间所在部门、科室的财务收支、资产管理、经济指标完成等情况进行审计,评价其经济责任履行情况。2.审查经济责任人在任职期间的经济决策是否合规、有效,有无因决策失误导致经济损失或浪费等问题。3.对经济责任人的廉洁自律情况进行监督检查,检查有无违反财经纪律和廉洁规定的行为。4.根据审计结果,出具经济责任审计报告,为组织人事部门考核、任用干部提供参考依据。四、审计工作程序(一)审计计划制定审计科根据医院年度工作计划和实际工作需要,制定年度审计工作计划,明确审计项目、审计范围、审计时间和审计人员安排,并报医院领导批准后组织实施。(二)审计准备1.成立审计组,指定审计组长,明确审计组成员的分工和职责。2.开展审前调查,了解被审计对象的基本情况、业务流程、内部控制制度等,收集相关资料,确定审计重点和审计方法。3.编制审计实施方案,明确审计目标、审计内容、审计程序、审计时间安排等,报审计科负责人审核批准。(三)审计实施1.审计组向被审计对象送达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间和要求等事项。2.审计人员通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件资料,实地盘点资产,向有关单位和个人调查取证等方式,对被审计对象的经济活动进行全面审查。3.审计过程中,审计人员应做好审计记录,收集审计证据,对发现的问题进行详细记录和分析。4.审计组定期召开审计工作会议,汇报审计进展情况,讨论解决审计中遇到的问题,及时调整审计工作方案。(四)审计报告1.审计组在审计实施结束后,对审计工作进行总结,撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论和建议等内容。2.审计报告初稿形成后,征求被审计对象的意见,被审计对象应在规定时间内反馈书面意见。审计组对反馈意见进行认真研究,对审计报告进行修改完善。3.审计报告经审计科负责人审核后报医院领导审批。审计报告经批准后,送达被审计对象和相关部门,并作为审计整改和后续监督的依据。(五)审计整改1.被审计对象应根据审计报告提出的问题和建议,制定整改措施,明确整改责任人和整改期限,并在规定时间内将整改情况书面报告审计科。2.审计科负责对整改情况进行跟踪检查,督促被审计对象落实整改措施。对整改不力的,应及时向医院领导汇报,并提出进一步的处理意见。3.审计整改情况纳入医院绩效考核体系,与部门、科室和个人的绩效挂钩,确保审计发现的问题得到有效整改。五、审计档案管理(一)档案收集审计项目结束后,审计组应及时将审计过程中形成的各类资料进行收集整理,包括审计通知书、审计实施方案、审计工作底稿、审计证据、审计报告、被审计对象反馈意见及整改报告等。(二)档案整理对收集的审计资料进行分类整理,按照审计项目的类别和时间顺序进行编号、装订,确保档案资料的完整性和规范性。(三)档案保管审计档案应指定专人负责保管,存放于专门的档案柜中,确保档案安全。档案保管期限按照国家有关规定执行,一般审计项目档案保管期限为[X]年,重要审计项目档案应长期保管。(四)档案查阅因工作需要查阅审计档案的,应填写档案查阅申请表,经审计科负责人批准后,在指定地点查阅。查阅人员不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料,如需复印或摘录档案内容,应经档案保管人员同意。六、审计结果运用(一)与绩效考核挂钩将审计结果纳入医院绩效考核体系,对审计发现问题较多、整改不力的部门和科室,在绩效考核中予以扣分,影响其绩效奖金分配和评先评优。(二)作为干部任用参考经济责任审计结果作为医院领导干部、科室负责人等人员任用、晋升、奖惩的重要参考依据,对存在严重经济问题的人员,实行一票否决。(三
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