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文档简介
PAGE医院审计科制度一、总则(一)目的为加强医院财务管理和内部控制,规范医院经济活动,防范财务风险,保障医院资产安全,提高资金使用效益,根据国家相关法律法规和行业标准,结合医院实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于医院各部门、各科室及所属单位的财务收支、经济活动及相关内部控制审计工作。(三)基本原则1.合法性原则:审计工作应严格遵守国家法律法规、财务规章制度和医院内部管理制度,确保审计活动合法合规。2.独立性原则:审计部门应独立于被审计部门,不受其他部门和个人的干涉,独立行使审计职权,保证审计结果的客观公正。3.客观公正原则:审计人员应秉持客观公正的态度,以事实为依据,以法律为准绳,对审计事项进行全面、准确的审查和评价,不偏袒任何一方。4.全面性原则:审计工作应涵盖医院经济活动的全过程,包括预算编制、执行、决算,财务收支、资产管理、项目建设、经济合同等各个方面,确保不留审计死角。5.效益性原则:通过审计监督,促进医院合理配置资源,提高资金使用效益,实现医院可持续发展。二、审计机构与人员(一)审计机构设置医院设立独立的审计科,在院长领导下开展工作,向医院管理层负责并报告工作。(二)人员配备审计科应配备具有专业知识和技能的审计人员,审计人员应具备会计、审计、经济、法律等相关专业背景,并取得相应的专业资格证书。根据医院规模和审计工作需要,合理确定审计人员数量。(三)审计人员职责1.审计科长职责负责审计科的全面工作,制定审计工作计划和审计工作制度,组织实施审计项目。组织审计人员开展业务培训和学习,提高审计人员业务素质和工作能力。审核审计报告,对审计发现的问题提出处理意见和建议,向医院管理层汇报审计工作情况。协调与其他部门的关系,保障审计工作顺利开展。2.审计人员职责按照审计工作计划和审计方案,实施具体审计项目,收集审计证据,编写审计工作底稿。对审计事项进行审查和评价,发现问题及时记录并提出整改建议。起草审计报告,对审计结果的真实性、准确性负责。跟踪审计建议的落实情况,对整改效果进行监督检查。三、审计工作流程(一)审计计划制定1.审计科应根据医院年度工作计划、财务状况、内部控制情况以及管理层的要求,制定年度审计工作计划。2.年度审计工作计划应明确审计项目名称、审计目标、审计范围、审计重点、审计时间安排等内容。3.审计计划应报医院管理层批准后实施,并根据实际情况适时进行调整。(二)审计准备1.根据审计项目要求,成立审计组,明确审计组成员的分工和职责。2.审计组应收集与审计项目相关的法律法规、政策文件、财务制度、业务资料等,了解被审计部门或项目的基本情况。3.制定审计实施方案,明确审计步骤、审计方法、审计时间安排等具体内容。审计实施方案应具有针对性和可操作性,确保审计工作有序开展。(三)审计实施1.审计组应向被审计部门送达审计通知书,告知审计目的、范围、时间、要求等事项。2.审计人员通过审查会计凭证、账簿报表、文件资料,检查现金、实物、有价证券,向有关单位和个人调查取证等方式,实施审计工作,获取审计证据。3.审计人员应认真编写审计工作底稿,详细记录审计过程和审计发现的问题,审计工作底稿应内容完整、记录清晰、结论明确。4.在审计过程中,审计人员应及时与被审计部门沟通,反馈审计进展情况,核实有关问题,听取被审计部门的意见和建议。(四)审计报告1.审计组对审计事项实施审计后,应及时整理审计工作底稿,分析审计证据,撰写审计报告。2.审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。审计报告应客观、公正、准确地反映审计情况,对审计发现的问题应进行详细阐述,并提出切实可行的整改建议。3.审计报告初稿形成后,应征求被审计部门的意见,被审计部门应在规定时间内反馈意见。审计组应对被审计部门反馈的意见进行认真研究,合理采纳,对审计报告进行修改完善。4.审计报告经审计科长审核后,报医院管理层审批。医院管理层应根据审计报告的内容,做出相应的决策和处理意见。(五)审计整改1.医院管理层应将审计报告批转被审计部门,被审计部门应根据审计报告提出的问题和建议,制定整改措施,明确整改责任人,限期进行整改。2.审计科应对被审计部门的整改情况进行跟踪检查,定期向医院管理层汇报整改工作进展情况。对整改不力的部门,应下达整改通知书,督促其加快整改进度。3.被审计部门整改完毕后,应向审计科提交整改报告,审计科应对整改情况进行复查,确认整改效果。对整改不到位的问题,应继续督促整改,直至达到整改要求。四、财务收支审计(一)预算执行审计1.审查医院预算编制的科学性、合理性和完整性,是否符合国家有关政策法规和医院发展规划。2.检查预算执行情况,包括预算收入的完成情况、预算支出的合规性和合理性,是否存在超预算支出、无预算支出等问题。3.分析预算执行差异的原因,评价预算执行效果,提出改进预算管理的建议。(二)收入审计1.审查医院各项收入的合法性、真实性和完整性,包括医疗收入、财政补助收入、科教项目收入、其他收入等。2.检查收入确认的原则和方法是否符合相关规定,是否存在收入不入账、少入账、虚增收入等问题。3.审查收费票据的使用和管理情况,是否存在违规收费、擅自设立收费项目、提高收费标准等问题。(三)支出审计1.审查医院各项支出的合法性、合规性和合理性,包括人员经费、公用经费、业务支出、项目支出等。2.检查支出审批程序是否健全,是否存在无审批支出、超标准支出、挪用专项资金等问题。3.审查支出的真实性和准确性,是否存在虚报冒领、套取资金等问题。4.分析支出结构是否合理,是否有利于医院事业发展,提出优化支出结构的建议。五、资产管理审计(一)流动资产审计1.审查货币资金的内部控制制度是否健全有效,库存现金是否账实相符,银行存款收支是否合规,有无坐支现金、挪用公款等问题。2.检查应收账款、预付账款、其他应收款的管理情况,是否及时清理结算,有无长期挂账、呆账坏账等问题。3.审查存货的采购、验收、保管、发出等环节的内部控制制度是否健全,存货是否账实相符,有无积压浪费、毁损丢失等问题。(二)固定资产审计1.审查固定资产的购置、验收、入账、折旧、处置等环节的内部控制制度是否健全,固定资产是否账实相符。2.检查固定资产的购置是否符合医院发展需要,是否经过必要的论证和审批程序,有无盲目购置、重复建设等问题。3.审查固定资产折旧计提是否准确,折旧方法是否符合规定,有无多提或少提折旧等问题。4.检查固定资产处置是否合规,处置收入是否及时足额入账,有无擅自处置、低价转让等问题。(三)无形资产审计1.审查无形资产的取得、入账、摊销、转让等环节的内部控制制度是否健全,无形资产是否账实相符。2.检查无形资产的取得是否符合医院实际情况,是否经过评估和审批程序,有无自行开发无形资产未及时入账等问题。3.审查无形资产摊销是否准确,摊销方法是否符合规定,有无多摊或少摊摊销等问题。4.检查无形资产转让是否合规,转让收入是否及时足额入账,有无擅自转让、低价转让等问题。六、项目建设审计(一)项目前期审计1.审查项目立项的依据是否充分,是否符合国家有关政策法规和医院发展规划,项目可行性研究报告是否经过论证和审批。2.检查项目预算编制是否准确,是否符合项目实际情况,有无高估冒算、漏项等问题。3.审查项目招投标程序是否合规,是否按照规定进行招标、评标、定标,有无违规操作、暗箱操作等问题。(二)项目实施过程审计1.检查项目建设合同的签订和执行情况,合同条款是否明确、合法,双方权利义务是否对等,有无违约行为。2.审查项目建设资金的使用情况,资金是否专款专用,有无挪用、挤占、截留等问题,资金支付是否合规,有无超付、多付等问题。3.检查项目建设进度是否符合计划要求,有无拖延工期、影响项目交付使用等问题。4.审查项目建设质量控制情况,是否建立健全质量管理制度,是否按照设计要求和施工规范进行施工,工程质量是否符合标准。(三)项目竣工决算审计1.审查项目竣工决算报表是否真实、准确、完整,决算编制是否符合规定。2.检查项目建设成本是否真实、合规,有无虚列成本、扩大开支范围等问题。3.审查项目交付使用资产是否真实、完整,是否办理了资产移交手续。4.对项目建设情况进行总体评价,分析项目投资效益,提出改进项目管理的建议。七、经济合同审计(一)合同签订前审计1.审查合同主体资格是否合法,合同双方是否具有签订合同的权利和能力。2.检查合同条款是否符合法律法规和医院内部管理制度的要求,条款是否明确、具体,权利义务是否对等,有无潜在风险。3.审查合同签订程序是否合规,是否经过必要的审批环节,有无越权签订合同等问题。(二)合同执行过程审计1.检查合同执行情况,合同双方是否按照合同约定履行义务,有无违约行为。2.审查合同变更情况,合同变更是否经过必要的审批程序,变更后的条款是否符合规定,有无损害医院利益的情况。3.检查合同付款情况,付款是否按照合同约定的时间、金额、方式进行支付,有无提前付款、逾期付款等问题。(三)合同终结审计1.审查合同终结情况,合同是否按照约定履行完毕,是否办理了终结手续。2.检查合同遗留问题的处理情况,有无未解决的纠纷、债权债务等问题。3.通过合同审计,评价合同管理的有效性,提出加强合同管理的建议。八、内部控制审计(一)内部控制制度评审1.审查医院内部控制制度是否健全,是否涵盖医院经济活动的各个环节,是否符合国家法律法规和行业标准的要求。2.检查内部控制制度的执行情况,是否存在有章不循、违规操作等问题。3.评价内部控制制度的有效性,分析内部控制制度是否能够有效防范风险,提高医院管理水平。(二)风险管理审计1.识别医院面临的各类风险,包括财务风险、经营风险、市场风险、政策风险等。2.评估风险发生的可能性和影响程度,确定风险等级。3.审查医院风险管理措施的有效性,是否建立了风险预警机制、风险应对措施等,是否能够有效降低风险发生的可能性和影响程度。(三)内部审计监督评价1.对医院内部审计工作的开展情况进行监督检查,包括审计
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