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文档简介
PAGE医院财务负责人审计制度一、总则(一)目的为加强医院财务管理,规范财务负责人行为,保障医院资金安全,提高资金使用效益,根据国家相关法律法规及医院实际情况,制定本审计制度。(二)适用范围本制度适用于医院财务负责人的任期经济责任审计、财务收支审计、专项审计等各类审计活动。(三)审计原则1.独立性原则:审计机构和审计人员应独立于被审计部门和个人,确保审计工作不受干扰,客观公正地开展审计工作。2.合法性原则:审计工作应严格遵循国家法律法规、财务制度及医院内部规定,对财务负责人的经济活动进行合规性审查。3.全面性原则:审计范围应涵盖财务负责人任职期间的所有财务收支、资产管理、内部控制等方面,全面评估其工作绩效和经济责任。4.重要性原则:根据财务数据的重要程度和风险程度,确定审计重点,关注重大财务事项和关键环节,提高审计效率和效果。二、审计机构及人员(一)审计机构医院设立独立的审计部门,负责组织实施财务负责人审计工作。审计部门应配备专业的审计人员,具备财务、审计、法律等相关专业知识和技能。(二)审计人员职责1.制定审计计划和审计方案,明确审计目标、范围、方法和程序。2.实施审计工作,收集审计证据,进行审计分析和评价,编制审计工作底稿。3.撰写审计报告,客观公正地反映审计结果,提出审计意见和建议。收集和整理审计档案,妥善保管审计资料。4.跟踪审计意见和建议的落实情况,对整改效果进行监督和评价。三、审计内容(一)财务收支审计1.审查财务收入的真实性、合法性和完整性,包括医疗收入、财政补助收入、科教项目收入等各类收入的确认、计量和记录是否准确无误,有无截留、隐瞒、虚增收入等问题是否严格执行国家收费政策,有无擅自提高或降低收费标准的情况。2.检查财务支出的合规性、合理性和效益性,包括人员经费、公用经费、药品及卫生材料支出、设备购置支出等各类支出是否符合预算安排和相关规定,有无超预算支出、违规支出、浪费等问题。重点审查支出的审批程序是否健全,票据是否合法有效,资金支付是否安全规范。3.关注财务收支的内部控制制度是否健全有效,包括收入管理、支出审批、票据管理、资金结算等环节的内部控制措施是否完善,是否能够有效防范财务风险。(二)资产管理审计1.审查货币资金的管理情况,包括现金、银行存款、其他货币资金等的收支是否合规,库存现金是否账实相符,银行账户是否合规使用,有无出租、出借银行账户等问题。2.检查固定资产的购置、验收、入账、折旧、处置等环节的管理情况,固定资产是否账实相符,折旧计提是否正确,处置是否合规,有无资产流失等问题。3.审查库存物资的采购、验收、保管、领用、盘点等环节的管理情况,库存物资是否账实相符,有无积压、浪费、被盗等问题。4.关注无形资产的管理情况,包括专利权、商标权、著作权等无形资产的确认、计量、摊销等是否符合规定,有无无形资产流失等问题。(三)内部控制审计1.审查财务内部控制制度的健全性,包括财务管理制度、会计核算制度、财务审批制度、财务报告制度等是否完善,是否涵盖财务管理的各个环节。2.检查财务内部控制制度的执行情况,包括各项内部控制措施是否得到有效执行,不相容职务是否分离,授权审批是否严格执行等。3.评价财务内部控制制度的有效性,通过对财务数据的分析和测试,评估内部控制制度是否能够有效防范财务风险,提高财务管理水平。(四)任期经济责任审计1.审查财务负责人任职期间医院财务状况的真实性和合法性,包括资产、负债、净资产的增减变动情况,财务收支的合规性等。2.评价财务负责人任职期间医院财务工作的绩效,包括预算执行情况、资金使用效益、成本控制效果等。3.界定财务负责人任职期间的经济责任,包括直接责任和主管责任,对财务工作中存在的问题进行责任认定。四、审计程序(一)审计准备阶段1.根据医院管理需要和审计计划,确定审计项目和审计对象,成立审计组。2.审计组收集与审计项目相关的法律法规、政策文件、财务制度、内部控制制度等资料,了解被审计部门的基本情况和财务状况。3.制定审计方案,明确审计目标、范围、内容、方法、程序和时间安排等。(二)审计实施阶段1.审计组向被审计部门送达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间和要求等。2.被审计部门按照审计通知书的要求,准备相关资料,包括财务报表、会计凭证、账簿、合同协议、文件资料等,并向审计组提交书面材料。3.审计组通过审查会计凭证、账簿、报表等资料,查阅文件档案,实地盘点资产,向有关人员询问调查等方式,实施审计工作,收集审计证据。4.审计组对审计过程中发现的问题进行分析和讨论,编制审计工作底稿,记录审计发现的问题及相关证据。(三)审计报告阶段1.审计组根据审计工作底稿,撰写审计报告初稿,对审计情况进行全面总结和分析,提出审计意见和建议。2.审计组将审计报告初稿征求被审计部门和财务负责人的意见,被审计部门和财务负责人应在规定时间内反馈书面意见。3.审计组对被审计部门和财务负责人的反馈意见进行研究和分析,对审计报告初稿进行修改完善,形成审计报告征求意见稿。4.审计组将审计报告征求意见稿提交审计部门负责人审核,审计部门负责人审核后报医院领导审批。5.审计部门根据医院领导的审批意见,出具正式审计报告,并送达被审计部门和财务负责人。(四)审计整改阶段1.被审计部门和财务负责人应根据审计报告提出的意见和建议,制定整改措施,明确整改责任人和整改期限,并将整改情况书面报告审计部门。2.审计部门对被审计部门的整改情况进行跟踪检查,监督整改措施的落实情况,对整改效果进行评价。3.对于整改不力的部门和个人,审计部门应提出进一步的整改要求,并向医院领导报告。五、审计结果运用(一)作为财务负责人考核评价的重要依据将审计结果与财务负责人的绩效考核、薪酬待遇、职务晋升等挂钩,对审计结果优秀的财务负责人给予表彰和奖励,对审计发现问题较多、责任较大的财务负责人进行批评教育、诫勉谈话或采取其他相应的组织处理措施。(二)促进医院财务管理水平提升针对审计发现的问题,及时总结经验教训,完善医院财务管理制度和内部控制制度,加强财务管理,堵塞
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