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文档简介

PAGE创业板内部审计制度一、总则(一)目的本制度旨在规范公司在创业板上市后的内部审计工作,确保公司财务信息真实、准确、完整,保障公司内部控制制度有效执行,防范经营风险,促进公司健康稳定发展,维护股东及利益相关者的合法权益。(二)适用范围本制度适用于公司总部及所属各子公司、分公司等分支机构。(三)依据本制度依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制审计指引》以及创业板上市相关法律法规和监管要求制定。(四)内部审计定义内部审计是指公司内部的一种独立、客观的监督和评价活动,通过审查和评价公司的财务收支、经营管理活动及内部控制的适当性、合法性和有效性,提出改进建议,促进公司目标的实现。二、内部审计机构及人员(一)内部审计机构设置公司设立独立的内部审计部门,直接对董事会审计委员会负责并报告工作。内部审计部门应配备足够数量、具备专业胜任能力的内部审计人员。(二)内部审计人员职责1.制定和实施内部审计计划,对公司财务收支、经营活动及内部控制进行审计监督。2.检查财务、会计及其他经济信息的真实性、准确性、完整性和合规性。3.审查公司各项内部控制制度的建立、健全和执行情况,评价内部控制的有效性。4.对公司经营活动和内部控制进行风险评估,提出风险管理建议。5.对公司重大投资决策、资产处置、资金使用等事项进行专项审计。6.协助外部审计机构进行年度财务审计和其他专项审计工作。7.对审计中发现的问题进行调查和分析,提出整改意见,并跟踪整改落实情况。8.负责内部审计工作资料的整理、归档和保管。(三)内部审计人员职业道德规范1.内部审计人员应遵守国家法律法规,严格执行内部审计准则和公司内部审计制度。2.保持独立性和客观性,不得参与可能影响其独立性的活动,不得与被审计对象存在利益冲突。3.具备专业胜任能力,不断学习和更新知识,提高业务水平。4.保守公司机密,不得泄露审计工作中知悉的商业秘密和敏感信息。5.廉洁奉公,不得利用职务之便谋取私利。三、内部审计工作内容(一)财务审计1.审查公司财务报表、会计凭证、账簿等财务资料,核实财务数据的真实性、准确性和完整性。2.检查财务收支的合规性,包括收入确认、成本费用核算、资金收付等是否符合国家财经法规和公司财务制度。3.对公司财务内部控制制度进行评价,如财务审批流程、预算管理、资金管理等制度的执行情况。(二)内部控制审计1.评估公司整体内部控制环境,包括治理结构、组织架构、人力资源政策等方面的有效性。2.审查各项业务流程的内部控制设计和执行情况,如采购与付款、销售与收款、生产与仓储、固定资产管理等流程。3.对内部控制的有效性进行测试,通过穿行测试、控制测试等方法,发现内部控制存在的缺陷和风险。(三)经营审计1.对公司各业务部门的经营活动进行审计,评价其经营业绩和效率。2.审查业务计划的执行情况,分析业务指标完成情况与目标的差异及原因。3.关注公司经营中的重大风险领域,如市场风险、信用风险、行业竞争风险等,提出风险管理建议。(四)专项审计1.对公司重大投资项目进行审计,包括投资决策程序、项目实施过程、资金使用效益等方面的审查。2.对公司资产处置事项进行审计,确保资产处置的合规性和合理性。3.对公司重大资金使用情况进行专项审计,如募集资金使用、大额资金拆借等。四、内部审计工作流程(一)审计计划制定1.每年年初,内部审计部门根据公司战略目标、经营计划和风险状况,制定年度内部审计计划。2.年度审计计划应明确审计项目、审计范围、审计时间安排、审计人员配备等内容,并报董事会审计委员会批准。3.根据实际情况,可对年度审计计划进行调整,但需报审计委员会备案。(二)审计准备1.成立审计组,明确审计组长和审计人员分工。2.收集与审计项目相关的资料,如公司规章制度、财务报表、业务流程文件等。3.制定审计方案,明确审计目标、审计程序、审计方法和审计时间安排等。4.向被审计对象发送审计通知书,告知审计目的、范围、时间和要求等。(三)审计实施1.审计人员通过审查会计凭证、账簿报表、文件资料,检查实物资产,向有关单位和个人调查取证等方式,实施审计工作。2.在审计过程中,审计人员应做好审计记录,编制审计工作底稿,记录审计发现的问题及相关证据。3.审计组应定期召开审计工作会议,沟通审计进展情况,讨论审计发现的问题,分析问题产生的原因。(四)审计报告1.审计结束后,审计组应撰写审计报告。审计报告应包括审计概况、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。2.审计报告初稿完成后,应征求被审计对象的意见。被审计对象应在规定时间内反馈意见,审计组应对反馈意见进行分析和研究,必要时可进行补充审计。3.根据被审计对象的反馈意见,审计组对审计报告进行修改完善,形成正式审计报告,并提交董事会审计委员会。(五)后续跟踪1.董事会审计委员会应将审计报告发送给公司管理层,要求管理层对审计发现的问题制定整改措施,并在规定时间内提交整改报告。2.内部审计部门负责对整改情况进行跟踪检查,核实整改措施的执行情况和整改效果。3.对整改不力的部门或个人,内部审计部门应提出进一步的监督和问责建议。五、内部审计质量控制(一)质量控制目标确保内部审计工作符合内部审计准则和公司内部审计制度的要求,保证审计工作质量,提高审计工作效率,降低审计风险。(二)质量控制措施1.建立健全内部审计质量控制制度,明确质量控制的标准、程序和方法。2.加强对内部审计人员的培训和考核,提高审计人员的专业素质和业务能力。3.对审计项目进行全过程质量控制,包括审计计划制定、审计准备、审计实施、审计报告和后续跟踪等环节。4.定期对内部审计工作进行质量检查,对发现的问题及时进行整改。5.建立内部审计工作档案管理制度,对审计工作资料进行规范管理,确保档案资料的完整性和保密性。(三)质量控制监督与评价1.内部审计部门应定期对质量控制制度的执行情况进行监督检查,发现问题及时纠正。2.董事会审计委员会应对内部审计质量控制情况进行评价,提出改进意见和建议。3.根据质量控制监督与评价结果,对内部审计质量控制制度进行修订和完善。六、信息沟通与协作(一)与董事会审计委员会的沟通1.内部审计部门应定期向董事会审计委员会报告工作进展情况、审计发现的重大问题及整改情况等。2.审计委员会对内部审计工作提出的要求和建议,内部审计部门应认真落实,并及时反馈执行情况。3.内部审计部门在审计工作中发现涉及公司重大决策、内部控制重大缺陷等事项,应及时向审计委员会报告。(二)与公司管理层的沟通1.内部审计部门应与公司管理层保持密切沟通,及时了解公司经营管理情况和业务发展需求。2.在审计过程中,审计人员应就审计发现的问题与管理层进行沟通,共同分析问题产生的原因,探讨解决方案。3.管理层应积极配合内部审计工作,提供必要的资料和信息,支持审计人员开展工作。(三)与其他部门的协作1.内部审计部门应与公司各部门建立良好的协作关系,共同推进公司内部控制建设和风险管理工作。2.在审计项目实施过程中,内部审计部门应与被审计对象保持沟通,及时了解其工作进展和存在的问题,确保审

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