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PAGE人民防空内部审计制度一、总则(一)目的本制度旨在加强人民防空系统内部审计工作,规范审计行为,防范风险,保障人民防空事业健康发展,提高资金使用效益,确保人民防空资产安全完整,维护国家和人民群众的利益。(二)依据本制度依据《中华人民共和国审计法》《中华人民共和国人民防空法》《审计署关于内部审计工作的规定》以及国家有关法律法规和人民防空行业标准制定。(三)适用范围本制度适用于人民防空系统内各级管理部门、事业单位、国有企业及其所属单位(以下统称“各单位”)。(四)基本原则1.独立性原则:内部审计机构应独立于被审计单位,在审计过程中保持客观公正,不受其他部门和个人的干涉与影响。2.客观性原则:以事实为依据,以法律法规和行业标准为准绳,如实反映审计事项,不隐瞒、不夸大审计发现的问题。3.权威性原则:内部审计机构和人员依法依规开展审计工作,其审计结论和建议具有一定的权威性,各单位应予以重视并积极配合。4.效益性原则:通过审计监督,促进各单位提高资金使用效益、资源利用效率和管理水平,实现人民防空事业的可持续发展。二、审计机构与人员(一)审计机构设置1.人民防空主管部门应设立独立的内部审计机构,配备与工作任务相适应的内部审计人员。2.各单位应根据实际情况设置内部审计机构或配备专职内部审计人员,负责本单位的内部审计工作。(二)审计人员配备1.内部审计人员应具备与其从事的审计工作相适应的专业知识和业务能力,熟悉人民防空业务、法律法规和财务审计等方面的知识。2.内部审计人员应保持职业道德,遵守审计纪律,保守审计秘密,不得利用职权谋取私利。(三)审计人员职责1.贯彻执行国家有关审计工作的法律法规和人民防空内部审计制度,制定本单位内部审计工作规章制度。2.编制年度审计工作计划,报经本单位主要负责人批准后组织实施。3.对本单位及所属单位的财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督,检查会计凭证、账簿、报表等资料的真实性、合法性和完整性。4.对人民防空工程建设项目、设备采购项目、信息化建设项目等进行全过程跟踪审计或竣工决算审计,审查项目预算执行情况、资金使用效益、工程质量等。5.对本单位及所属单位的内部控制制度进行评审,提出改进建议,促进内部控制制度的完善和有效执行。6.对本单位及所属单位的领导干部进行任期经济责任审计,评价其任期内经济责任履行情况。7.协助外部审计机构开展相关审计工作,提供必要的资料和信息。8.负责审计档案的整理、归档和保管工作。9.完成本单位领导交办的其他审计事项。(四)审计人员权限1.要求被审计单位按时报送财务收支计划、预算执行情况、决算、会计报表和其他有关资料。2.检查被审计单位的会计凭证、账簿、报表、资产等,查阅有关文件和资料,检查现金、实物等资产。3.就审计事项的有关问题向有关单位和个人进行调查,取得相关证明材料。4.对正在进行的严重违反财经法规、严重损失浪费行为,经本单位主要负责人批准,作出临时制止决定。5.对可能转移、隐匿、篡改、毁弃会计凭证、会计账簿、会计报表以及与经济活动有关的资料,经本单位主要负责人批准,有权予以暂时封存。6.提出改进管理和提高效益的建议,对违反财经法规和造成损失浪费的行为,提出纠正、处理意见。7.对严重违反财经法规和造成重大损失浪费的直接责任人员,提出追究责任的建议。8.对审计工作中发现的问题,有权向本单位领导和上级主管部门反映。三、审计工作程序(一)审计计划制定1.内部审计机构应根据本单位的年度工作目标和重点,结合上一年度审计工作情况,制定年度审计工作计划。2.年度审计工作计划应明确审计项目名称、审计目标、审计范围、审计内容、审计时间安排等内容。3.年度审计工作计划报经本单位主要负责人批准后实施,并报上级主管部门备案。(二)审计项目实施1.审计项目实施前,应成立审计组,明确审计组组长和成员,制定审计实施方案。2.审计实施方案应包括审计目标、审计范围、审计内容、审计方法、审计步骤、人员分工、时间安排等内容。3.审计组应提前向被审计单位送达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间和要求等事项。4.审计组应通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件资料,检查实物资产,向有关单位和个人调查取证等方式进行审计。5.审计过程中,审计人员应做好审计记录,编制审计工作底稿,对审计发现的问题进行详细记录和分析。6.审计组应及时与被审计单位沟通审计情况,听取被审计单位的意见和解释,对审计发现的问题进行核实和确认。(三)审计报告编制1.审计项目结束后,审计组应及时整理审计工作底稿,编制审计报告。2.审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。3.审计报告应客观、公正、准确地反映审计事项的真实情况,审计结论和建议应具有针对性和可操作性。4.审计组应将审计报告征求意见稿送达被审计单位,被审计单位应在规定的时间内提出书面意见。5.审计组应对被审计单位提出的意见进行认真研究和分析,对审计报告进行修改完善,形成正式审计报告。(四)审计结果处理1.本单位主要负责人应及时对审计报告进行审批,根据审计结果作出相应的处理决定。2.对审计发现的问题,被审计单位应按照处理决定进行整改,并将整改情况书面报告内部审计机构。3.内部审计机构应对被审计单位的整改情况进行跟踪检查,确保整改工作落实到位。4.对审计发现的重大问题或典型案例,内部审计机构应及时进行总结和分析,提出改进措施和建议,为领导决策提供参考。5.对违反财经法规和造成损失浪费的单位和个人,应按照有关规定追究责任。四、审计内容与重点(一)财务收支审计1.审查财务收支的真实性、合法性和完整性,检查会计凭证、账簿、报表等资料是否真实、准确、完整。2.审查财务收支是否符合国家有关法律法规和财经纪律的规定,有无截留、挪用、私设小金库等问题。3.审查财务收支的内部控制制度是否健全有效,有无漏洞和薄弱环节。4.审查预算编制的合理性和执行情况,检查预算调整是否符合规定程序。(二)经济活动审计1.审查经济合同的签订、履行情况,检查合同条款是否合规、合法,有无违约行为。2.审查工程项目建设的立项、可行性研究、设计、招投标、施工、监理、竣工验收等环节是否合规,资金使用是否合理,有无浪费和损失现象。3.审查设备采购的计划、选型、采购、验收等环节是否规范,设备质量是否符合要求,采购成本是否合理。4.审查信息化建设项目的规划、设计、开发、实施、验收等环节是否科学,资金使用是否有效,信息安全是否得到保障。(三)内部控制审计1.审查内部控制制度的建立健全情况,检查各项内部控制制度是否覆盖所有业务环节和岗位。2.审查内部控制制度的执行情况,检查是否存在有章不循、违规操作等问题。3.对内部控制制度进行评价,提出改进建议,促进内部控制制度的完善和有效执行。(四)领导干部任期经济责任审计1.审查领导干部任期内所在单位财务收支的真实性、合法性和效益性。2.审查领导干部任期内所在单位资产、负债、净资产的管理情况,有无资产流失等问题。3.审查领导干部任期内所在单位重大经济决策的程序和效果,有无决策失误造成损失浪费等问题。4.评价领导干部任期内履行经济责任的情况,为组织人事部门考核任用领导干部提供参考依据。五、审计档案管理(一)档案收集1.审计项目结束后,审计组应及时将审计过程中形成的各种资料收集齐全,包括审计通知书、审计实施方案、审计工作底稿、审计证据、审计报告、被审计单位反馈意见等。2.审计人员应认真整理审计资料,确保资料的完整性和准确性。(二)档案整理1.审计档案应按照审计项目进行分类整理,一个审计项目的所有资料应集中在一起。2.审计档案应按照审计工作流程进行排列,一般顺序为审计通知书、审计实施方案、审计工作底稿、审计证据、审计报告、被审计单位反馈意见等。3.审计档案应编制目录,注明每份资料的名称、日期、页码等信息,便于查阅。(三)档案保管1.内部审计机构应设立专门的档案保管场所,配备必要的保管设备,确保审计档案的安全。2.审计档案应按照规定的期限进行保管,一般财务收支审计档案保管期限为10年,经济责任审计档案保管期限为15年。3.审计档案保管期限届满后,如果需要销毁,应按照规定的程序进行审批和销毁。(四)档案查阅1.内部审计机构应建立审计档案查阅制度,明确查阅档
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