2026年展会策划服务合同（1篇）

2026年展会策划服务合同（1篇）甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供展会策划服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的展会策划服务，包括但不限于展会前期策划、展位设计、展品准备、宣传推广、现场执行、后期总结等全方位服务。乙方应组建专业的服务团队，确保具备提供展会策划服务的资格，并向甲方提供公司营业执照副本复印件、相关行业资质证明文件以及团队成员简历。

二、服务方式

1、展会名称：__________________。

2、展会时间：____年____月____日至____年____月____日。

3、展会地点：__________________。

4、展位面积：______平方米。

5、具体服务范围包括：

（1）展会前期策划：协助甲方制定展会目标、确定展会主题、进行市场调研、制定展会预算等。

（2）展位设计：根据甲方需求和展会主题，提供展位设计方案，包括平面布局、装饰风格、灯光音响等，并经甲方确认后执行。

（3）展品准备：协助甲方准备参展展品，包括展品清单、运输安排、保险购买等。

（4）宣传推广：制定展会宣传方案，包括线上线下推广、媒体合作、邀请函发送等，确保展会得到有效宣传。

（5）现场执行：负责展会现场布置、人员安排、设备调试、客户接待、突发事件处理等，确保展会顺利进行。

（6）后期总结：对展会效果进行评估，提供总结报告，包括参展情况、客户反馈、经济效益分析等。

6、乙方承诺为甲方提供展会策划服务的团队人员包括：项目经理______名，设计师______名，执行专员______名，现场协调员______名，并确保所有人员具备相应的专业技能和服务经验。

7、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供必要的展会相关信息和资料，包括公司介绍、产品信息、目标客户等，并确保信息的真实性和完整性。

2、甲方应积极配合乙方进行展会策划和执行，包括提供展位设计方案、确认展品清单、参与宣传推广等。

3、甲方应为乙方提供展会现场所需的空间和设施，包括展位区域、电力供应、网络连接等，并确保符合展会要求。

4、甲方有权对乙方提供的展会策划服务进行监督、检查、提出改进意见。

5、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施展会策划业务的合法资质，并拥有丰富的展会策划经验。

2、乙方提供的所有服务人员均应是其合法正式的员工，并与服务人员签订正式的劳动合同，负责办理服务人员的意外伤害保险，并按月向服务人员支付报酬。

3、乙方服务人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密，并确保服务过程不影响甲方的正常经营秩序。

5、乙方的服务工作人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备执勤所需的工具和设备。

6、乙方如发现展会策划范围内存在安全或经营隐患，应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、展会策划服务费实行分阶段支付制，乙方根据合同约定分阶段向甲方收取服务费，并每阶段提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、展会策划服务费含税金额为：

（1）前期策划费：每月_______元（大写：人民币_______元整）。

（2）展位设计费：每月_______元（大写：人民币_______元整）。

（3）展品准备费：每月_______元（大写：人民币_______元整）。

（4）宣传推广费：每月_______元（大写：人民币_______元整）。

（5）现场执行费：每月_______元（大写：人民币_______元整）。

（6）后期总结费：每月_______元（大写：人民币_______元整）。

全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付展会策划服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：