严格落实采购询价制度

PAGE严格落实采购询价制度一、总则（一）目的为规范公司采购行为，确保采购过程的公开、公平、公正，降低采购成本，提高采购效率，保证所采购物资和服务的质量，特制定本采购询价制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有物资采购、服务采购等涉及资金支出的采购活动。（三）基本原则1.合法性原则：采购活动必须严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保采购行为合法合规。2.公平公正原则：对待所有供应商一视同仁，不得偏袒任何一方，确保询价过程和结果公平公正。3.效益原则：在保证采购质量的前提下，通过合理询价，降低采购成本，提高公司经济效益。4.诚信原则：采购各方应诚实守信，如实提供相关信息，不得隐瞒或欺诈。二、采购询价流程（一）采购需求提出1.各部门根据工作需要，填写《采购申请表》，详细说明采购物资或服务的名称、规格型号、数量、质量要求、预计到货时间等信息。2.《采购申请表》需经部门负责人审核签字，确保需求合理、准确。（二）采购部门受理1.采购部门收到《采购申请表》后，进行初步审核，确认采购需求是否符合公司规定和实际业务需要。2.对于审核通过的采购申请，采购部门确定专人负责后续询价工作。（三）询价准备1.询价人员收集与采购项目相关的信息，包括市场价格行情、供应商信息等。2.根据采购需求，制定详细的询价文件，明确询价范围、技术规格、质量标准、交货期、售后服务等要求。（四）选择询价对象1.通过多种渠道，如供应商名录、行业网站、招标平台等，筛选出不少于三家符合采购要求的潜在供应商作为询价对象。2.优先选择具有良好信誉、生产经营状况稳定、产品质量可靠、价格合理的供应商。（五）发出询价文件1.以书面或电子方式向选定的供应商发出询价文件，确保供应商清楚了解采购需求和询价要求。2.明确询价文件的回复截止时间，要求供应商在规定时间内提交报价及相关资料。(六)供应商报价1.供应商应根据询价文件要求，在规定时间内提交详细的报价单，注明物资或服务的名称、规格型号、数量、单价、总价、交货期、付款方式等信息。2.报价应清晰、准确，不得有模糊或歧义的表述。（七）询价文件评审1.采购部门组织相关人员对供应商的报价及资料进行评审，评审内容包括价格、质量、交货期、售后服务等方面。2.对各供应商的报价进行比较分析，评估其合理性和竞争力。（八）谈判与协商1.根据评审结果，采购部门与报价较低且综合条件较好的供应商进行谈判与协商，争取更优惠的价格、更好的服务条款等。2.在谈判过程中，应保持客观、公正，不得泄露其他供应商的报价信息。（九）确定供应商1.经过谈判与协商后，采购部门确定最终的供应商，并填写《供应商选定审批表》。2.《供应商选定审批表》需经采购部门负责人、财务部门负责人、分管领导等审批签字。（十）签订采购合同1.根据审批结果，采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。2.采购合同应严格按照公司合同管理规定进行签订、审核和存档。**三、采购询价管理**（一）询价人员职责1.负责采购询价工作的具体实施，按照规定流程进行操作。2.准确收集、整理和分析供应商报价及相关信息，为采购决策提供依据。3.与供应商保持良好沟通，解答供应商关于询价文件的疑问。4.对询价过程中发现的问题及时向上级汇报，并提出合理建议。（二）监督与检查1.内部监督：公司内部审计部门定期对采购询价制度的执行情况进行审计监督，检查询价流程是否合规、采购决策是否合理等。2.过程监督：采购部门负责人对询价工作进行全程监督，确保询价人员严格按照制度要求开展工作。**（三）信息管理**1.建立采购询价档案，对询价文件、供应商报价、评审记录、采购合同等相关资料进行归档保存，以便查询和追溯。2.定期对采购询价信息进行统计分析，总结采购成本变化趋势、供应商表现等情况，为公司采购决策提供参考。**四、采购询价相关责任**（一）供应商责任1.供应商应如实提供报价及相关资料，不得虚报价格、隐瞒产品质量问题等。2.若供应商违反诚信原则，提供虚假信息，公司有权取消其合作资格，并依法追究其法律责任。（二）询价人员责任1.询价人员应严格遵守采购询价制度，不得泄露询价信息、接受供应商贿赂等。2.如询价人员因违规行为给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任。情节严重的，将依法追究其法律责任。（三）审批人员责任1.审批人员应认真履行审批职责，对采购询价结果进行严格审核。2.若审批人员因疏忽或违规审批导致公司遭受损失的，应承担相应的领导责任。**五、附则**