学校询价采购制度范本

PAGE学校询价采购制度范本一、总则（一）目的为规范学校询价采购行为，加强学校采购管理，提高采购资金使用效益，保证采购质量，促进廉政建设，依据相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各单位使用财政性资金、自有资金等进行的询价采购活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保采购活动合法合规。2.公开透明原则：采购信息公开、采购过程透明、采购结果公示，接受社会监督。3.公平竞争原则：为供应商提供公平竞争的机会，确保采购活动公正公平。4.诚实信用原则：采购当事人应诚实守信，履行各自的权利和义务。二、采购组织与职责（一）采购管理部门学校设立专门的采购管理部门，负责全校采购工作的统筹协调、制度制定、监督检查等工作。其主要职责包括：1.贯彻执行国家有关采购的法律法规和政策规定，制定学校采购管理制度和实施细则。2.编制年度采购预算，审核采购计划，下达采购任务。3.建立和管理学校采购信息平台，发布采购信息，接受供应商报名和投标。4.组织采购项目的开标、评标、定标等活动，监督采购过程。5.签订采购合同，跟踪合同执行情况，协调处理合同纠纷。6.负责采购档案的整理、归档和保管工作。（二）采购需求部门采购需求部门负责提出采购项目的需求，包括采购物品或服务的名称、规格、数量、技术要求、质量标准等，并对采购项目的技术、质量等负责。其主要职责包括：1.根据学校事业发展需要和实际工作需求，编制采购项目需求方案。2.对采购项目的技术、质量等要求进行论证和审核，确保需求的合理性和准确性。3.参与采购项目的开标、评标等活动，提供技术支持和咨询服务。4.协助采购管理部门签订采购合同，验收采购项目，办理付款手续。（三）采购评审小组采购评审小组由学校相关部门的专业人员组成，负责对采购项目的供应商资格、投标文件进行评审，提出评审意见。其主要职责包括：1.审查供应商的资格条件，确保供应商具备参与采购项目的能力和信誉。2.对投标文件进行评审，包括技术方案、商务条款、价格等方面，评选出中标候选人。3.向采购管理部门提交评审报告，推荐中标供应商。4.对采购项目的评审过程和结果负责，保证评审公正、公平、公开。三、询价采购程序（一）采购申请与审批1.采购需求部门根据实际工作需要，填写《学校采购申请表》，详细说明采购项目的名称、规格型号、数量、预算金额、技术要求、采购时间等内容，并提交相关论证材料。2.《学校采购申请表》经部门负责人审核签字后，报采购管理部门。采购管理部门对采购申请进行审核，重点审核采购项目的必要性、合规性、预算合理性等。审核通过后，报学校分管领导审批。3.学校分管领导根据采购管理部门的审核意见，对采购申请进行审批。审批通过的采购申请，由采购管理部门下达采购任务。（二）采购信息发布1.采购管理部门根据采购项目的特点和要求，选择合适的采购信息发布渠道，如学校官网、政府采购网、招标代理机构网站等，发布采购公告。2.采购公告应包括采购项目的名称、编号、采购内容、技术要求、供应商资格条件、报名时间、开标时间、地点等内容，确保供应商能够全面了解采购项目情况。（三）供应商报名与资格审查1.符合采购公告要求的供应商，在规定的报名时间内，向采购管理部门提交《供应商报名登记表》及相关证明材料，进行报名。2.采购管理部门对报名供应商的资格条件进行审查，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书、业绩证明、信誉情况等。审查合格的供应商，确定为潜在供应商。（四）询价文件编制与发放1.采购管理部门根据采购项目的需求和特点，编制询价文件。询价文件应包括询价函、报价表、技术规格书、商务条款、合同条款等内容，确保询价文件的完整性和准确性。2.询价文件编制完成后，采购管理部门向潜在供应商发放询价文件，并要求供应商在规定的时间内提交报价文件。（五）报价文件接收与评审1.采购管理部门在规定的时间内接收供应商的报价文件，并对报价文件进行初步审查，确保报价文件的完整性和有效性。2.采购评审小组对报价文件进行评审，评审内容包括价格、技术方案、商务条款、售后服务等方面。评审小组按照评审标准进行打分，评选出得分最高的供应商为中标候选人。3.采购评审小组应出具评审报告，详细说明评审过程和结果，并推荐中标候选人。评审报告经评审小组全体成员签字后生效。（六）中标公示与合同签订1.采购管理部门根据评审报告，确定中标供应商，并在学校官网、政府采购网等媒体上进行中标公示，公示期为[X]个工作日。2.公示无异议后，采购管理部门与中标供应商签订采购合同。采购合同应明确采购项目的名称、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容，确保合同条款的合法性和有效性。（七）采购项目验收与付款结算1.采购项目完成后，请购部门应及时组织验收。验收内容包括采购项目的数量、质量、规格型号、技术要求等方面，确保采购项目符合合同要求。2.验收合格后，请购部门填写《学校采购项目验收报告》，经部门负责人签字后，报采购管理部门。采购管理部门审核验收报告后，办理付款手续。3.付款结算应严格按照采购合同的约定进行，确保资金支付的准确性和及时性。四、采购监督与管理（一）内部监督1.学校审计部门负责对采购项目进行审计监督，审查采购项目的预算执行情况、采购程序合规性、合同履行情况等，确保采购活动合法合规。2.学校纪检监察部门负责对采购活动中的违规违纪行为进行监督检查，严肃查处采购过程中的腐败问题，维护采购活动的公正性和廉洁性。（二）外部监督1.接受财政部门、政府采购监管部门等上级部门的监督检查，积极配合上级部门的工作，及时整改存在的问题。2.接受社会公众的监督，通过学校官网、政府采购网等渠道，公开采购信息，接受社会公众的举报和投诉，及时处理相关问题。（三）责任追究1.对于在采购活动中违反法律法规和学校采购制度的单位和个人，学校将视情节轻重，给予相应的纪律处分或经济处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.因供应商原因导致采购项目出现质量问题或其他纠纷的，供应商应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。五、采购档案管理（一）档案内容采购档案应包括采购项目的申请文件、采购公告、供应商报名材料、询价文件、报价文件、评审报告、采购合同、验收报告、付款凭证等相关资料。（二）档案整理与归档1.采购管理部门负责采购档案的整理和归档工作，按照采购项目的类别和时间顺序，对采购档案进行分类整理，确保档案资料的完整性和规范性。2.采购档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保存，电子档案应进行备份，确保档案资料的安全和可查性。（三）档案保管与查阅1.采购档案应妥善保管在专门的档案柜中，指定专人负责档案的保管工作，确保档案资料的安全和完整。