大学书采购制度

PAGE大学书采购制度一、总则（一）目的为规范大学图书采购工作，确保图书资源的科学性、实用性和系统性，满足师生教学、科研和学习的需求，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校图书馆及各学院资料室的图书采购活动。（三）基本原则1.质量优先原则：采购的图书应具有较高的学术价值、思想性和文化内涵，内容准确、编排合理、印刷精良。2.需求导向原则：紧密围绕学校学科建设、专业设置和师生教学科研需求，有针对性地采购各类图书。3.公平公正原则：采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，确保所有供应商享有平等的竞争机会。4.效益原则：在保证图书质量的前提下，合理控制采购成本，提高资金使用效益。二、采购计划（一）需求调研1.图书馆和各学院资料室应定期开展图书需求调研，了解师生对不同学科、专业图书资料的需求情况。2.调研方式可包括问卷调查、师生座谈会、学科带头人咨询等，广泛收集意见和建议。（二）计划制定1.根据需求调研结果，结合学校学科发展规划和教学科研任务，图书馆和各学院资料室分别制定年度图书采购计划。2.采购计划应明确采购图书的类别、数量、预算等内容，并报学校相关部门审核批准。（三）计划调整1.在图书采购过程中，如遇学科发展变化、教学科研任务调整等情况，可对采购计划进行适当调整。2.调整后的采购计划需重新报学校相关部门审核批准。三、供应商管理（一）供应商选择1.建立供应商准入制度，对参与学校图书采购的供应商进行资格审查。2.审查内容包括供应商的营业执照、经营范围、信誉状况、图书质量保证能力、售后服务等。3.通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式，从符合条件的供应商中选择若干家作为学校图书采购的合作伙伴。（二）供应商评估1.定期对供应商的供货质量、交货期、价格、售后服务等进行评估。2.评估方式可包括图书质量抽检、师生反馈、交货及时性统计、价格比较等。3.根据评估结果，对表现优秀的供应商给予奖励，对不符合要求的供应商进行警告、限期整改或终止合作。（三）供应商沟通1.建立与供应商的定期沟通机制，及时了解图书出版发行信息、市场动态等。2.向供应商反馈学校师生的图书需求和意见建议，促进供应商提供更符合学校实际需求的图书产品。四、采购流程（一）采购申请1.图书馆和各学院资料室的工作人员根据采购计划和实际需求，填写图书采购申请表。2.申请表应注明图书的书名、作者、出版社、ISBN号、预计采购数量、预算金额等信息。（二）审批1.图书采购申请表经部门负责人审核签字后，报学校图书馆馆长或学院分管领导审批。2.审批通过的采购申请方可进入采购流程。（三）采购实施1.根据采购申请，采购人员通过招标、询价、议价等方式确定供应商，并签订采购合同。2.采购合同应明确图书的品种、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。3.采购人员应跟踪采购合同的执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。（四）验收1.图书到货后，由图书馆或学院资料室的验收人员按照采购合同和相关标准进行验收。2.验收内容包括图书的数量、品种、版本、质量等。3.验收合格的图书办理入库手续，验收不合格的图书及时通知供应商进行更换或处理。（五）付款1.图书验收合格后，采购人员根据采购合同和验收单，填写付款申请单。2.付款申请单经部门负责人审核签字后，报学校财务部门审批付款。五、采购预算（一）预算编制1.图书馆和各学院资料室应根据年度图书采购计划，编制图书采购预算。2.采购预算应包括图书采购费用以及与采购相关的运输费、仓储费、手续费等费用。3.采购预算应报学校财务部门审核批准，并纳入学校年度预算管理。1.严格执行采购预算，不得擅自突破预算金额。23六、图书验收（一）验收标准1.图书的数量应与采购合同一致，无缺页、破损、污损等情况。2.图书的版本应符合采购要求，内容准确无误对存在质量问题的图书，应及时与供应商沟通协商，要求其更换或处理。（二）验收流程1.图书到货后，验收人员应及时组织验收。2.验收人员按照验收标准对图书进行逐一核对，填写验收记录。3.验收合格的图书，验收人员在验收记录上签字确认，并办理入库手续。4.验收不合格的图书，验收人员应出具验收报告，注明不合格原因，及时通知供应商进行处理。七、图书入库与保管（一）入库1.验收合格的图书应及时办理入库手续，按照图书分类标准进行上架摆放。2.图书入库时，应建立详细的图书入库台账，记录图书的书名、作者、出版社、ISBN号、入库时间等信息。（二）保管1.图书馆和各学院资料室应提供适宜的图书保管环境，保持图书存放地点的干燥、通风、整洁。2.定期对图书进行盘点清查，确保图书账实相符情况，及时采取措施进行处理。八、图书借阅与流通（一）借阅制度1.制定图书借阅管理办法，明确师生的借阅权限、借阅期限、借阅数量等规定。2.师生凭有效证件办理图书借阅手续，遵守借阅制度，按时归还图书。（二）流通管理1.加强图书流通管理，及时整理书架，保持图书排列有序，方便师生查找借阅。2.定期统计图书借阅情况，分析师生的阅读需求和借阅规律，为图书采购提供参考依据。九、图书剔旧与处理（一）剔旧原则1.根据图书的出版年代、使用频率、破损程度等情况，定期对图书进行剔旧。2.剔旧图书应遵循保留学术价值高、使用频率高的图书，剔除陈旧过时、破损严重、利用率低的图书的原则。（二）剔旧流程1.图书馆和各学院资料室应成立图书剔旧工作小组，负责图书剔旧工作的组织实施。2.工作小组根据剔旧原则，对图书进行逐一审查，提出剔旧意见。3.剔旧意见经部门负责人审核批准后，对拟剔旧图书进行下架处理。（三）处理方式1.对剔旧图书可采取捐赠、报废、出售等方式进行处理。2.捐赠图书应选择合适的受赠单位，并办理相关捐赠手续；报废图书应按照学校资产管理规定进行处置；出售图书应按照相关程序进行公开拍卖或议价处理。十、监督与检查（一）内部监督1.学校相关部门应加强对图书采购工作的内部监督，定期对采购计划执行情况、采购流程、验收情况、资金使用等进行检查。2.建立图书采购工作投诉举报机制，接受师生的监督和投诉举报。（二）外部监督1.主动接受学校审计部门的审计监督，确保图书采购工作合法合规。2.积极配合上级主管部门和财政部门的监督检查，及时整改存在的问题。（一）违规